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    標(biāo)準(zhǔn)化管理制度在生產(chǎn)組織中的應(yīng)用

    2016-05-14 12:12:29楊維平
    中國科技縱橫 2016年7期
    關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范管理

    楊維平

    【摘 要】本文以生產(chǎn)組織管理作為研究對象,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化理論,探索用標(biāo)準(zhǔn)化的方法來設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系,來推動生產(chǎn)組織標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度并進(jìn)一步實施規(guī)范管理。在生產(chǎn)組織過程中,通過標(biāo)準(zhǔn)化管理優(yōu)化其施工流程、管理流程,有效解決了質(zhì)量、進(jìn)度、成本之間的矛盾,降低了不必要的損耗,提升了產(chǎn)品質(zhì)量,保證了產(chǎn)品進(jìn)度。

    【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)組織 標(biāo)準(zhǔn)化管理 規(guī)范管理

    1 標(biāo)準(zhǔn)化管理理論綜述

    生產(chǎn)組織管理只有不斷改善現(xiàn)階段粗放管理的現(xiàn)狀,實施標(biāo)準(zhǔn)化管理,強化管理制度的執(zhí)行和落實,才能切實提高實體質(zhì)量和管理水平。因此,如何制定管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化體系,實現(xiàn)總裝分廠現(xiàn)車生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理是我們需解決的問題[1]。

    標(biāo)準(zhǔn)化的形式主要是簡化、統(tǒng)一化、系列化、通用化、組合化、模塊化。每種形式都表現(xiàn)不同的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容,針對不同的標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù),達(dá)到不同的目的。

    管理標(biāo)準(zhǔn)化的作用:(1)提高管理專業(yè)化水平。形成標(biāo)準(zhǔn)化的制度體系,從而有效地避免了由于生產(chǎn)組織缺乏相對穩(wěn)定和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),管理經(jīng)驗難以推廣的缺陷。(2)提升管理績效。通過標(biāo)準(zhǔn)化管理,形成不同的程序化模塊,最終實現(xiàn)各階段、各環(huán)節(jié)工作的有機銜接,實現(xiàn)過程的有效控制,提高過程績效。(3)降低項目管理成本。實施標(biāo)準(zhǔn)化管理可以將生產(chǎn)組織的成功經(jīng)驗、管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施成功“復(fù)制”到類似車型的生產(chǎn)組織中。[2](4)促進(jìn)企業(yè)組織知識積累。生產(chǎn)組織過程中項目信息、經(jīng)驗教訓(xùn)、管理經(jīng)驗等都是非常寶貴的財富,可以看作是生產(chǎn)組織管理的知識積累,可以作為企業(yè)的知識存儲,運用于未來項目。

    2 標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

    2.1標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系的設(shè)計思路

    整個標(biāo)準(zhǔn)化的管理活動可以理解為在原有管理活動的每一個環(huán)節(jié)上,要做好比原來更規(guī)范、更細(xì)致、更準(zhǔn)確有效,將管理過程提升到如同工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)一樣,實現(xiàn)規(guī)范化管理活動的準(zhǔn)確“復(fù)制”。因此,就要在原有管理制度的基礎(chǔ)上,對于管理活動的每一個環(huán)節(jié),有著更加細(xì)致、準(zhǔn)確、量化、科學(xué)的規(guī)定,作為指導(dǎo)管理活動的依據(jù)和約束。

    2.2標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系的設(shè)計原則

    標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系的構(gòu)建的目的,就是規(guī)范生產(chǎn)組織全過程中,所有生產(chǎn)參與方的行為。管理制度是由認(rèn)為設(shè)計和制定的,因此,管理者的理念決定了制度制定的理念,在標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系設(shè)計中應(yīng)遵循規(guī)范性原則、合理性原則、系統(tǒng)性原則、靈活性原則、簡明化原則。[3]

    2.3標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系總體結(jié)構(gòu)設(shè)計

    生產(chǎn)組織標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系,不只是簡單、抽象的規(guī)章條文和表面的制度框架的構(gòu)建,而是形成相互制衡、相互促進(jìn)、相互保障的三維空間體系。生產(chǎn)組織管理制度標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)從標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系的管理對象、制度類型、制度范圍三個維度加以考慮,以規(guī)范參建單位的管理行為。本文建立了管理制度標(biāo)準(zhǔn)體系的空間模型,便于從多個角度對管理制度標(biāo)準(zhǔn)體系有更好的理解。如圖3-1所示。

    3 標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系設(shè)計內(nèi)容

    3.1標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系設(shè)計的類型

    生產(chǎn)組織標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系的類型包涵內(nèi)部管理制度、協(xié)調(diào)管理制度、目標(biāo)管理制度、激勵管理制度四種。目標(biāo)管理制度是標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系的核心,內(nèi)部管理制度、協(xié)調(diào)管理制度和激勵管理制度是實現(xiàn)管理目標(biāo)的輔助和支撐。另外,每種類型的管理制度又包含了幾個子制度,共同完善標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系的類型。[4]

    3.2標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系設(shè)計的內(nèi)容

    生產(chǎn)組織標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系設(shè)計的范圍是指各個管理子制度從哪些方面來規(guī)范各個管理對象的行為,本文從管理組織、管理流程、管理方法三個方面界定標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系的內(nèi)容。

    3.2.1管理組織

    管理組織不只是組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建,還包括管理目標(biāo)、管理任務(wù)、管理職責(zé)、管理權(quán)限等,是對生產(chǎn)組織管理過程中重復(fù)出現(xiàn)的管理活動制定建設(shè)管理的目標(biāo)、劃分各參與方的職責(zé)和權(quán)限等。管理組織的設(shè)計要注意管理幅度與跨度,同時應(yīng)遵循基本原則:目標(biāo)統(tǒng)一、責(zé)權(quán)利平衡、組織制衡、保持連續(xù)性和統(tǒng)一性。

    3.2.2管理流程

    管理流程是指生產(chǎn)組織所進(jìn)行的一系列活動應(yīng)遵循的程序,它將管理活動在時間進(jìn)程中的分布和和實踐上的次序加以確定和固定。管理流程的核心是識別每一項重要的工作和確定這些重要工作之間的組織順序。

    3.2.3管理措施

    管理方法主要是指項目管理的方法,即完成管理過程、行使管理職能所運用的方法。不同的管理階段、管理過程和管理內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)其不同的特點,選擇適當(dāng)?shù)姆椒ɑ蛘邔⒛硯追N方法結(jié)合起來使用,這樣才能有效實現(xiàn)管理目標(biāo)。

    4 結(jié)語

    標(biāo)準(zhǔn)化管理是起源于國外制造行業(yè)的一種管理理念,在高速動車組制造中,已經(jīng)提出了“標(biāo)準(zhǔn)化管理制度、人員配置標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程控制標(biāo)準(zhǔn)化”的項目實施過程標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過標(biāo)準(zhǔn)化管理優(yōu)化其施工流程、管理流程,有效解決了質(zhì)量、進(jìn)度、成本之間的矛盾,降低了不必要的損耗,提升了產(chǎn)品質(zhì)量,保證了產(chǎn)品進(jìn)度。

    參考文獻(xiàn):

    [1]林建國.企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式研究[J].黑龍江科技信息,2014,(18).

    [2]王波.淺談高鐵施工組織管理的注意事項及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2015,(12).

    [3]張清玉.標(biāo)準(zhǔn)化管理在生產(chǎn)研發(fā)企業(yè)中的作用[J].信息系統(tǒng)工程,2015,(5).

    [4]章正偉.CAPP標(biāo)準(zhǔn)化管理與教學(xué)應(yīng)用探討[J].制造業(yè)自動化,2011,33(8).

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