“軟考”證書照片的處理方法

王愛民

摘 要： 處理考生報名時的電子照片，成為合格證書的紙質(zhì)照片，不僅能省去考生考試合格后交照片的環(huán)節(jié)，而且能提高考試機(jī)構(gòu)的效率。本文對“軟考”證書照片的處理方法進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞： 軟考 證書照片 處理方法

1.引言

在考試管理工作中，向考生收取照片是既耗時又麻煩的事情。通常的做法是讓考生送或者郵寄照片至考試機(jī)構(gòu)，沒有照片是無法辦理證書的。這給考生產(chǎn)生無法加薪、升職等不利影響；補(bǔ)辦證書給考試機(jī)構(gòu)帶來新的工作量。

報名時要求考生將本人的電子照片上傳至報名網(wǎng)站，這就提供了將報名照片經(jīng)過處理直接成為合格證書照片的可能。

2.照片處理步驟、技術(shù)方法和軟件支持

2.1照片的更名

2.1.1照片更名的重要性

照片的獲得主要依賴考務(wù)平臺，下載后的照片是以考試科目為文件夾區(qū)分的，照片的文件名是考生的身份證號碼.jpg。最終處理好的紙質(zhì)照片應(yīng)該是：在照片上出現(xiàn)準(zhǔn)考證號碼和姓名，這樣便于考試機(jī)構(gòu)在合格證書上貼上考生的紙質(zhì)照片。照片的文件名就是最終印刷在照片上的內(nèi)容。

2.1.2用DOS語句將照片的文件進(jìn)行批改名處理

使用DOS語句進(jìn)行文件名的改名處理，高效精確。具體的做法是：renameA.jpg+空格+B.jpg。這里的A.jpg是從考試平臺導(dǎo)出的照片的文件名，就是考生身份證號碼.jpg。B.jpg就是將要修改的文件名：考生準(zhǔn)考證+姓名.jpg。為了提高效率，一定要使用批處理文件。批處理文件的內(nèi)容是把每條修改文件名的單條命令，運行后可以把所有的文件名改好。

2.1.3使用Excel2010簡單編寫批處理文件的內(nèi)容

首先下載合格考生的信息庫（考生信息.xlsx），內(nèi)容包括字段名：考生姓名A1、身份證號碼B1、準(zhǔn)考證號碼C1等信息，利用字段合并的功能，作出準(zhǔn)考證號碼+姓名的新字段，做法是：在考生信息庫中添加新的字段，也就是一個空的列D1，用語句插入=C1&A1，在字段框中的右下角向下拉，這樣，D列就是準(zhǔn)考證號碼+姓名的信息。再重新添加新列E，在E1輸入="rename" & B1 &".jpg""" &D1&".jpg"，向下拉，E列就成為修改文件名的批處理文件的內(nèi)容，將E列復(fù)制到一個TXT文件上，用替換的命令，將”替換成一個空格。把文件名改為R.bat.（就是改名字的批處理文件）。在dos模式下，運行R.bat，就把所有的照片改變成準(zhǔn)考證加姓名的文件名。

2.2讓所有照片找到自己的“家”（文件夾）

2.2.1相紙和考生照片尺寸上的說明

紙質(zhì)照片的沖印是由照相館完成的。通常規(guī)格有2寸（就是我們需要的每位考生的照片尺寸）、8寸、10寸、12寸、16寸等。選擇12寸作為考生照片的基礎(chǔ)相紙，性價比最高。12寸的相紙能一次容納42位考生的照片。

2.2.2將42位考生的照片拷貝入文件夾1

做法是：使用考生信息.xlsx，添加新的列F，列F是拷貝命令列。F1=copy&E1&".jpg"1，點擊字段框的右下角向下拉，可以把所有考生的信息都拷貝到文件夾1。只能拷貝42張，所以，添加新的列G。列G是標(biāo)尺列，在G1、G2、G3輸入1、2、3…42，當(dāng)達(dá)到42時，是第一個42張照片。重新在G43、G44、G45添加1、2、3…42，是第二個42張照片。這時，在第F43還要修改F字段的內(nèi)容，F(xiàn)43=copy&E43&".jpg"2，這樣將第二個42張考生照片拷貝進(jìn)入文件夾2。然后，將列F的內(nèi)容復(fù)制到批處理文件S.bat。在dos模式下，運行S.bat，所有照片都進(jìn)入自己的文件夾。

2.3通過光影魔術(shù)手批處理所有照片

2.3.1尋找合適的圖片處理軟件的艱辛

為了尋找一款比較合適的圖片（照片）處理軟件，筆者嘗試了十多款的軟件，經(jīng)過不斷嘗試，最終確認(rèn)使用光影魔術(shù)手。

2.3.2使用光影魔術(shù)手處理照片的步驟和參數(shù)設(shè)定

第一步，打開光影魔術(shù)手軟件，版本4.4.1.304。點擊標(biāo)題欄的批處理，添加文件夾1，將文件夾中的42張照片全部導(dǎo)入。第二步，動作設(shè)置。可以使用自動白平衡、自動曝光等多種功能，其中三個是基礎(chǔ)功能：調(diào)整尺寸、水印和文字。調(diào)整尺寸是調(diào)整每位考生的照片的大小，建議使用按照“寬高模式”，高度188像素，寬度134像素。調(diào)整水印是在每位考生照片的下方添加一塊白板。白板是一個很小的條形的圖形文件，用來襯托準(zhǔn)考證號碼和姓名。尺寸是高度29像素，寬度大于134像素，這里使用的是200像素。在水印添加的地方選擇白板圖形文件，融合模式是正常的。定位選擇九宮格中的下端中央。在透明度、旋轉(zhuǎn)角度和水印大小的選擇框中手動選擇效果，直到滿意為止。添加文字是添加EXIF中選擇文件名，文件名就是考生的準(zhǔn)考證號碼和考生姓名，在顏色、字體和大小選擇到自己喜歡的，在透明度、水平邊距、垂直邊距上選擇到滿意，定位是九宮格的下部中間。第三步輸出設(shè)置，設(shè)置后，選擇開始批處理，這樣就能將42張照片按照要求規(guī)格全部處理完畢。第四步，將這42張照片放在一個12寸的相片紙上，提供給照相館沖印。點擊光影魔術(shù)手的標(biāo)題欄中的排版，點擊右下角的添加自定義排版，在相紙規(guī)格中選擇12寸，照相館的尺寸是25.4cm*30.48cm，也可以添加新的相紙規(guī)格，照片規(guī)格是紙張方向為豎向，照片規(guī)格指考生的照片大小，類型選擇為標(biāo)準(zhǔn)2寸/2R，照片方向為豎向，排數(shù)是7排，這樣行數(shù)是6行，整個版面一共42張照片。這樣效率最高，性價比最優(yōu)，將這種排版方式保存。第五步，進(jìn)入排版功能后在右側(cè)功能框中選擇保存的排版樣式，在左側(cè)的請?zhí)砑诱掌械臉?biāo)準(zhǔn)2寸/2R旁邊還有添加按鈕，點擊后依次進(jìn)入文件夾1，文件夾2……保存后，讓照相館沖印，沖印出紙質(zhì)照片后，就獲得考生的合格證書照片。

3.結(jié)語

從考務(wù)平臺上下載合格考生的照片，通過處理后，成為合格的證書照片。在考生報名環(huán)節(jié)需要嚴(yán)格要求考生上傳的電子照片，例如像素、尺寸、清晰度等規(guī)格，只有這樣才能在考生的考試合格證書上面出現(xiàn)漂亮、清晰的照片。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉燕.檔案照片數(shù)字化處理方法.山西水利，2013（12）：49-50.