現(xiàn)代物流倉儲管理空間的格式化

高志

【摘 要】我國現(xiàn)代物流行業(yè)起步較晚，在應(yīng)用物流倉儲管理空間格式化過程中，難免會出現(xiàn)一些問題。本文對現(xiàn)代物流倉儲空間的格式化展開論述，為現(xiàn)代物流倉儲空間格式化工作的開展提供資料參考。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代物流；倉儲管理；空間；格式化

現(xiàn)代物流倉儲管理水平的提高，是電子商務(wù)行業(yè)運營和發(fā)展的基礎(chǔ)。在電子商務(wù)對市場影響力越來越大的今天，倉儲物流企業(yè)必須對空間管理方式進行優(yōu)化，提高倉儲物流管理效率，才能在業(yè)務(wù)量激增的今天，更好的完成社會的倉儲物流需求。物流倉儲管理空間的格式化，是提高倉儲物流管理水平和工作效率的有效途徑，作為一項比較新的概念，由于其對提高物流倉儲管理水平效果極好，因而物流倉儲管理空間的格式化被很多物流企業(yè)所采用。

一、物流倉儲管理空間格式化概念

物流倉儲管理空間格式化概念，是在計算機硬盤空間格式化基礎(chǔ)上演變而來的。現(xiàn)代物流倉儲空間與硬盤存儲空間，雖然其儲存介質(zhì)和儲存產(chǎn)品不同，但在本質(zhì)上卻有一定的相似之處。物流倉儲空間與硬盤存儲空間，同樣都是對存儲空間進行規(guī)劃，也同樣都有明確的管理分區(qū)。因此，物流倉儲管理空間格式化，其實就是對儲存貨物的倉庫空間或貨架空間在橫截面上做最小存儲的劃分。通過對存儲劃分進行地址編號分配，能夠確定存儲商品的位置，及時掌握貨物的去向和數(shù)量，實現(xiàn)對貨物的全方位管理。物流倉儲空間的格式化，是以節(jié)約化發(fā)展替代粗放型發(fā)展，滿足企業(yè)對倉儲空間利用率需求的有效方法。

二、物流倉儲管理空間格式化的實施

（一）明確空間格式化的服務(wù)對象

傳統(tǒng)的粗獷式物流倉儲管理，隨著時間的積累和企業(yè)的發(fā)展，很容易導(dǎo)致倉儲空間貨物擺放雜亂，倉庫空間浪費。倉庫空間不能有效利用，加之管理措施不到位，必然會給企業(yè)帶來一定的損失，并影響企業(yè)的貨物存儲和轉(zhuǎn)運效率。倉儲空間格式化的主要服務(wù)對象，正是對這些貨物進出頻繁、空間接近飽和但卻存在空間浪費的倉庫。在進行倉儲空間格式化操作時，要根據(jù)倉庫的特點，對倉庫的倉儲空間開展合理的格式化操作，在提高貨物擺放的科學(xué)性和合理性的同時，實現(xiàn)倉儲空間利用效率的最大化。

（二）倉儲空間格式化需要的硬件設(shè)施

倉儲空間格式化是對倉儲空間進行細致、徹底的整治和管理，倉儲空間格式化為了實現(xiàn)對貨物存儲位置的科學(xué)化管理，必須對貨位和貨架進行精確劃分，并以空間地址為對象建立一整套空間管理辦法。倉儲空間格式化和管理的精細化，必然導(dǎo)致倉儲空間管理工作量加大，為了提高管理水平和質(zhì)量，在倉儲空間格式化過程中，不僅要投入新的貨架和貨位標示裝置，還要結(jié)合計算機技術(shù)，引進信息管理技術(shù)手段，并借助傳感設(shè)備來實現(xiàn)對貨物、貨架的自動化管理。因此，倉儲空間格式化，需要的設(shè)備包括增添貨架、貨位標示、管理信息系統(tǒng)及自動化信息采集系統(tǒng)等。

（三）倉儲空間格式化的最小單元標準劃分

倉儲空間格式化是通過貨架優(yōu)化和貨物擺放位置優(yōu)化實現(xiàn)的，倉儲空間格式化作為倉儲空間優(yōu)化的有效辦法，在操作過程中，必須做好最小單元的劃分。在劃分倉儲空間最小單元是，首先要根據(jù)倉儲貨物的外形特點和儲存條件，合理選擇貨架類型，在不影響貨物進出操作的前提下，實現(xiàn)倉儲空間利用的最大化。其次，要合理控制精細程度，精細程度的控制，直接影響著倉儲最小單元格的劃分數(shù)量，影響著倉儲空間利用效率和格式化過程中的投資額度。除此之外，還要把生產(chǎn)和流通對倉儲空間儲存和轉(zhuǎn)運的操作需求進行考慮，在空間單元格設(shè)計時，要保證產(chǎn)品和物料流通的便利性。在倉儲空間格式化最小單元設(shè)計時降低體積，則意味著間距的增大，更加方便貨物進出庫。但在倉儲空間精細化單元劃分時，卻同時要考慮投入成本，如果單元越精細，雖然空間利用效率會提高，但卻意味著更高的成本投入。最后，要對倉儲管理的專業(yè)化程度進行控制，在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于倉儲服務(wù)的今天，信息化程度越高，則意味著對倉儲空間管理工作的越細致，也就能夠?qū)崿F(xiàn)精細的單元劃分。

（四）倉儲空間格式化的存儲單元分類

倉儲空間格式化操作中，對存儲單元一般按照空閑、已占用、預(yù)留、異常、間隔、預(yù)出分類，這種分類方法能夠滿足倉儲空間大部分操作需求，并且讓管理人員對倉儲空間的空間使用和貨物儲存情況一目了然，提高管理效率。這種存儲單元的劃分方法還能夠計算倉儲空間近期的使用情況，并對倉儲空間的動態(tài)把握的更加細致。除此之外，這種根據(jù)功能和使用現(xiàn)狀的倉儲空間格式化存儲單元分類，還能夠幫助管理人員實現(xiàn)通過操作界面對貨物的批次整理和記錄，并通過標準化的命名方法來提高貨物管理的質(zhì)量和效率。

三、倉儲空間格式化的優(yōu)化策略

（一）優(yōu)化倉儲空間的業(yè)務(wù)工作流程

我國傳統(tǒng)的倉儲空間粗獷式管理模式，是倉儲空間利用率一直得不到提高的關(guān)鍵。實現(xiàn)倉儲空間格式化，雖然短期內(nèi)能夠提高倉儲空間的使用效率，但想要長期保持倉儲空間利用率的提高，并實現(xiàn)對倉儲物流管理服務(wù)的優(yōu)化，必須建立一套完善的業(yè)務(wù)工作流程。該業(yè)務(wù)流程應(yīng)該符合信息化倉儲空間的管理需求，并具有最優(yōu)的便利性和精確性，用最小的成本實現(xiàn)管理水平的提高。在業(yè)務(wù)工作流程優(yōu)化中，關(guān)鍵優(yōu)化點包括入庫環(huán)節(jié)、出庫環(huán)節(jié)和保管保養(yǎng)工作環(huán)節(jié)。入庫環(huán)節(jié)要做好貨物入庫信息自動采集、載貨車輛信息登記、車輛調(diào)度、入庫貨物儲存核實等工作，確保各項工作的精確性和有效性。出庫環(huán)節(jié)則利用信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化和設(shè)計出庫信息導(dǎo)入、備貨、車輛登記、出庫掃描操作等工作。保管和保養(yǎng)工作不僅要提高人工巡查和檢查的力度，還要應(yīng)用好計算機系統(tǒng)，做好貨物信息采集、貨物信息動態(tài)監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫更新及供應(yīng)鏈信息共享等設(shè)計，于此同時，還要加強倉庫的防盜和防災(zāi)管理。

（二）物流倉儲管理空間基礎(chǔ)設(shè)施的優(yōu)化

現(xiàn)代物流倉儲管理空間基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)化的主要方面就是對信息技術(shù)的應(yīng)用，倉儲管理的中心業(yè)務(wù)工作流程優(yōu)化需要借助信息技術(shù)手段進行改進。要使物聯(lián)網(wǎng)在倉儲管理應(yīng)用中充分發(fā)揮優(yōu)勢，需要建立一個完善的管理信息系統(tǒng)作為實施管理的基礎(chǔ)，使物聯(lián)網(wǎng)能夠在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息共享，提高企業(yè)物流運作的靈活性。物聯(lián)網(wǎng)管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，需要建立一個本地數(shù)據(jù)庫，來存儲相應(yīng)的產(chǎn)品信息同時注意數(shù)據(jù)采集接口、遠程數(shù)據(jù)接口、本地數(shù)據(jù)接口之間的接口標準，與資產(chǎn)管理、運輸管理以及其他軟件應(yīng)用程序進行整合，與物聯(lián)網(wǎng)基本的一些系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無障礙傳輸。倉庫的硬件設(shè)施應(yīng)該提前改造，基礎(chǔ)設(shè)施主要包括安裝了工讀寫器的倉庫門、智能托盤、安裝了電子標簽的進庫貨物、手持工讀寫器終端等。

綜上所述，現(xiàn)代物流倉儲管理空間的格式化，是企業(yè)提高倉儲物流空間利用效率和管理水平的關(guān)鍵技術(shù)。在對物流空間進行管理空間格式化中，一定要以倉儲空間和貨物的特點，進行個性化的合理設(shè)計，在保證經(jīng)濟性的前提下，實現(xiàn)對倉儲空間利用效率和管理質(zhì)量的優(yōu)化和提高。

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