胡淑芬
【摘 要】在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的今天,中國工程公司開始涉足海外業(yè)務(wù),以各種a方式承接國外工程建設(shè)項(xiàng)目。海外EP模式應(yīng)用較為普遍,但在匯率、進(jìn)度、采購等方面有諸多風(fēng)險(xiǎn)。本文從控制“匯率風(fēng)險(xiǎn)”和“進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)”,作好“采購管理”三個(gè)方面進(jìn)行了分析并在分析中提出優(yōu)化方案以指導(dǎo)今后EP項(xiàng)目在海外的開展。
【關(guān)鍵詞】EP項(xiàng)目;匯率風(fēng)險(xiǎn);進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn);采購管理
引言
隨著EP模式廣泛應(yīng)用于世界各國的大型項(xiàng)目,國外的大型工程公司進(jìn)行了EP各項(xiàng)內(nèi)容的研究,如對EP模式下項(xiàng)目的融資、安全、質(zhì)量保證等進(jìn)行研究,有多篇論文在國際會議上已發(fā)表。因我國 EP 模式發(fā)展不成熟,國際市場上重大項(xiàng)目的管理承包,大部分是由外國公司承攬。中國公司即使承攬了部分設(shè)計(jì)、施工的分包工作。本文從“匯率”、“進(jìn)度”、“采購管理”三方面進(jìn)行分析并提出優(yōu)化方案以指導(dǎo)我國EP項(xiàng)目在海外的開展。
一. 海外EP模式管理的難點(diǎn)及對策
海外EP項(xiàng)目的實(shí)施在匯率、進(jìn)度、采購等方面都面臨諸多挑戰(zhàn)。
1.匯率。由于國外項(xiàng)目以外幣計(jì)價(jià),這決定了項(xiàng)目面臨匯率風(fēng)險(xiǎn)。承包商難以控制匯率變化,其損失由承包商直接承擔(dān)。為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),可與銀行簽訂遠(yuǎn)期結(jié)匯協(xié)議,進(jìn)行鎖匯操作。但銀行的報(bào)價(jià)匯率并不是真正的優(yōu)惠。且項(xiàng)目的收款受到諸多因素影響,并不能每次都可以按合同約定得到進(jìn)度款,所以也無法按約定與銀行交割。從鎖匯的操作效果來分析,鎖匯的確是有一定作用,但收益有限也不穩(wěn)定。
應(yīng)對匯率風(fēng)險(xiǎn)的措施:1)與業(yè)主簽定EP合同時(shí)制定浮動條款:約定當(dāng)匯率波動超過可承受的風(fēng)險(xiǎn)水平時(shí)調(diào)整合同價(jià)格;同時(shí)在簽約前要加強(qiáng)對全球局勢和宏觀經(jīng)濟(jì)的分析,在投標(biāo)階段考慮匯率風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)備金;EP項(xiàng)目周期長,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中關(guān)注匯率變化,隨時(shí)應(yīng)對減少損失,如與業(yè)主協(xié)商提前支付工程款、進(jìn)行鎖匯操作; 2)國務(wù)院2014年在上海市和廣東省內(nèi)四城市開展跨境貿(mào)易人民幣結(jié)算試點(diǎn)。我國與韓國、阿根廷等多國簽訂貨幣互換協(xié)議。這些新的政策為我們規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)提供了新渠道。
2.進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。 海外EP項(xiàng)目拖延現(xiàn)象嚴(yán)重,這對項(xiàng)目管理有很多負(fù)面影響:資金不能按期收回、成本增加、設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)增大、罰款等。業(yè)主方面,一是施工速度慢,其次是資金緊張。國外的EP項(xiàng)目受到勞工方面的局限,施工依靠當(dāng)?shù)氐牧α?,在國?nèi)1個(gè)月的工程,在國外要2-3個(gè)月才能干完。承包商方面,不能按時(shí)完成設(shè)計(jì)和交貨,業(yè)主可能對設(shè)備出廠檢驗(yàn)時(shí)提出異議并要求整改,造成設(shè)備交貨延期。
拖期是項(xiàng)目不得不面對的難題,可從以下幾方面努力: 1)將工期的起算日和預(yù)付款支付時(shí)間相結(jié)合,為項(xiàng)目贏得時(shí)間,盡早安排設(shè)計(jì)和供貨; 2)在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段提前找出設(shè)計(jì)和供貨的關(guān)鍵線路,對各關(guān)鍵工作重點(diǎn)控制,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)處置,加強(qiáng)對項(xiàng)目進(jìn)度控制;3)對供貨商的制造進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行管理,確保按期交貨防止設(shè)備出現(xiàn)大的質(zhì)量和進(jìn)度問題; 4)在合同中約定當(dāng)非承包方自身的原因造成拖期超過一定期限(如3個(gè)月),業(yè)主應(yīng)支付剩余工程款或分擔(dān)承包方由于超期而造成的損失;5)針對外國施工單位的經(jīng)驗(yàn)欠缺,承包方應(yīng)給予外方指導(dǎo),盡量減少因經(jīng)驗(yàn)不足造成的返工和延誤。
3.采購管理。工程設(shè)備材料占合同的比重大、類別多、技術(shù)性強(qiáng),稍有失誤會導(dǎo)致虧損。加強(qiáng)采購管理,對工程建設(shè)項(xiàng)目的成功意義重大:1)建立和完善采購管理制度。企業(yè)要形成一系列采購管理制度,對采購模式的選用、程序的確定進(jìn)行明確規(guī)定,保證海外項(xiàng)目采購的順利進(jìn)行。我國采購模式應(yīng)當(dāng)隨著國際市場的變化而調(diào)整,有利于我國建筑業(yè)在國際競爭與合作中的效益提高。當(dāng)務(wù)之急一是加快修改相關(guān)的建筑法律法規(guī),使其能夠適應(yīng)海外工程采購模式靈活化的要求,二是要建立項(xiàng)目采購管理的專業(yè)化常設(shè)機(jī)構(gòu)。2)使采購與相關(guān)部門良好對接。項(xiàng)目采購先要由使用部門提出采購計(jì)劃,審批后由采購部門采購。在全過程各部門要有效協(xié)調(diào)。在項(xiàng)目的各階段,采購部門都有相應(yīng)的職責(zé),如海外EP合同簽訂之前的投標(biāo),采購部門要配合報(bào)價(jià)部門進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。弄清工程材料的規(guī)格、品牌、數(shù)量要求,及時(shí)進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查,力求向報(bào)價(jià)部門提供準(zhǔn)確信息,給出合理價(jià)格。合同簽訂后,采購部門還應(yīng)配合采購和供貨。因此項(xiàng)目采購必須多部門協(xié)調(diào)才可最大限度提高采購效益。3)完善供應(yīng)商評估機(jī)制。采購還要綜合考慮其他要素,如材料價(jià)格的市場浮動、施工計(jì)劃和方案、進(jìn)貨時(shí)間和批量、資金的周轉(zhuǎn)、匯率和利率等。對于這些情況的綜合考慮還有對供應(yīng)商資金和信譽(yù)的考察,了解訂貨合同中的各種限制條款,就可以表現(xiàn)為對供應(yīng)商的最終選擇和評估,最終選擇可靠的供貨商,總的原則是要盡可能地化解采購風(fēng)險(xiǎn),降低采購成本和增加項(xiàng)目效益。4)對采購的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。一般采購工作的基本程序:編制采購計(jì)劃;接收采購文件;確定供應(yīng)商;編制詢價(jià)文件;報(bào)價(jià)的評審;簽訂采購合同;催交;采購檢驗(yàn);包裝、運(yùn)輸;交接及收尾服務(wù)。其中各環(huán)節(jié)的工作都需要按計(jì)劃有序進(jìn)行,某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響到最終的采購質(zhì)量,因此采購機(jī)構(gòu)要切實(shí)加強(qiáng)管理,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制。
二.結(jié)論
海外EP項(xiàng)目管理項(xiàng)目干系人多,項(xiàng)目階段放行口多變、物流運(yùn)輸方式多樣化,移交要求更嚴(yán)格,因此優(yōu)化EP模式管理意義重大??梢欢ǔ潭冉鉀Q項(xiàng)目資金不能按期收回、成本增加、設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)增大以及罰款的負(fù)面影響,通過制定有針對性的計(jì)劃,來降低EP項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),從而優(yōu)化EP項(xiàng)目管理體系,達(dá)到可交付要求。
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