行政單位財(cái)務(wù)管理與信息化時(shí)代

戴琳

【摘要】伴隨著科技的發(fā)展和信息技術(shù)的完善，越來越多的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候結(jié)合了信息化技術(shù)。作為行政單位，也需要積極跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，積極主動(dòng)的推動(dòng)行政單位的信息化過程。

【關(guān)鍵詞】行政單位 管理 財(cái)務(wù) 信息化時(shí)代

目前國內(nèi)信息化技術(shù)的應(yīng)用日益普遍，信息化技術(shù)也日趨完善，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流，行政單位的財(cái)務(wù)管理信息化是勢在必行的。當(dāng)前的階段，國內(nèi)的行政單位財(cái)務(wù)管理工作的信息化普及對工作有一定的成效，但是還需要進(jìn)一步深化，由于我國的行政單位財(cái)務(wù)管理信息化起步較晚，所以抓緊信息化建設(shè)的進(jìn)程將成為一項(xiàng)迫在眉睫的任務(wù)。

一、行政單位財(cái)務(wù)管理工作信息化的重要意義

行政單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是勢在必行的，那么何謂行政單位財(cái)務(wù)管理信息化呢？所謂行政單位財(cái)務(wù)管理信息化就是把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，采用先進(jìn)的信息化手段，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化技術(shù)，讓會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化，讓財(cái)務(wù)管理工作更加的科學(xué)，高速，合理，并且結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的便利，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對財(cái)務(wù)進(jìn)行分析、控制、監(jiān)督、核算和決策等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作數(shù)字化。

行政單位財(cái)務(wù)管理工作主要的內(nèi)容有管控財(cái)務(wù)、提前預(yù)測工作、加強(qiáng)工作中的管理以及工作結(jié)束后的及時(shí)反饋，從而讓工作流程更加清晰，提高工作效率。

（一）信息化的進(jìn)程可以推動(dòng)制度的創(chuàng)新改革

行政單位的財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)，重點(diǎn)就是要把現(xiàn)代信息技術(shù)作為手段，把會(huì)計(jì)核算工作作為主要內(nèi)容，把財(cái)務(wù)管理工作作為核心。它的實(shí)質(zhì)就是對管理和運(yùn)行機(jī)制的一次新的創(chuàng)新和改革。行政單位財(cái)務(wù)管理工作的信息化對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程產(chǎn)生了革命性的影響，在信息化的財(cái)務(wù)管理工作中，當(dāng)有業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候，各子系統(tǒng)在按照規(guī)則處理的同時(shí)，還會(huì)按照財(cái)務(wù)信息的規(guī)則生產(chǎn)憑證，并保存在數(shù)據(jù)庫中，這樣各個(gè)部門的工作人員都能夠使用報(bào)告工具按照自己的需要來生成自己所需的結(jié)果。如此，各級(jí)的管理工作者就能夠隨時(shí)獲取財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)信息，幫助決策。這樣也是的會(huì)計(jì)工作更加的方便、快捷。財(cái)務(wù)工作也會(huì)從單純的核算工作變成財(cái)務(wù)管理工作。

（二）信息化能夠提高工作效率

財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)，能夠節(jié)省更多人力和物力，既減輕了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)們的工作強(qiáng)度，也加快了工作者的效率，提升了反饋的速度，并讓成本的核算更加的精確，讓財(cái)務(wù)工作人員從單純的核算工作中釋放出來，把重心轉(zhuǎn)移到了財(cái)務(wù)管理工作上。并且，財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)同時(shí)消除了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)運(yùn)作上的時(shí)間差，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)同步。這種情況下，各個(gè)部門的信息能夠得到共享，使得各部分之間的聯(lián)系更加緊密，改變了信息不對稱的狀況。而財(cái)務(wù)管理軟件能夠隨時(shí)跟蹤到每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，即時(shí)的反應(yīng)當(dāng)前的進(jìn)程和信息，能夠讓財(cái)務(wù)管理的工作者們在業(yè)務(wù)進(jìn)行的任何一刻都可以參與其中，做出迅速的反應(yīng)，不但提高了效率，也提高了對市場的控制能力。

二、行政單位財(cái)務(wù)管理工作信息化的現(xiàn)狀以及遇到的問題

（一）缺乏健全的行政單位財(cái)務(wù)管理信息化體制

（1）行政單位財(cái)務(wù)管理制度不健全。我國的行政單位財(cái)務(wù)管理制度雖然取得了值得驕傲的成績，但是有很多原有的弊端尚未解決，隨著目前國內(nèi)改革的深化，我們要進(jìn)一步加強(qiáng)制度改革，完善行政單位的財(cái)務(wù)管理制度，讓關(guān)系簡單化，流程明確化、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。在體制改革的同時(shí)，我們也要注意到加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化制度的建設(shè)，目前有關(guān)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的制度非常少，財(cái)務(wù)信息化制度的建設(shè)，尚待我們進(jìn)一步的去完善。

（2）沒有統(tǒng)一的規(guī)劃指導(dǎo)。很多行政單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)出現(xiàn)了個(gè)別性和自發(fā)性的情況，導(dǎo)致這種情況發(fā)生的原因就是缺少來自上級(jí)管理部門的系統(tǒng)性規(guī)劃指導(dǎo)，而上級(jí)管理部門的系統(tǒng)性規(guī)劃指導(dǎo)必須要建立在充足有效的信息基礎(chǔ)上。這就需要我們?nèi)ゴ罱ㄒ粋€(gè)能夠提供充足有效信息的平臺(tái)，為系統(tǒng)性規(guī)劃指導(dǎo)提供信息來源。

（二）行政單位財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)安全性不高

（1）行政單位財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)手段落后。隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的工作模式和管理方式已經(jīng)發(fā)生了徹底的改變。但是在行政單位的財(cái)務(wù)管理部門，由于對信息技術(shù)的重視程度不夠，自身的一些管理機(jī)制也不夠完善，使得對于信息技術(shù)的接納程度不夠，使用的范圍和應(yīng)用的深度都不夠，使得自身的發(fā)展與社會(huì)產(chǎn)生了脫節(jié)。有些單位，即使在領(lǐng)導(dǎo)的重視下采取了信息化管理系統(tǒng)，但是也沒有得到工作人員的充分利用，使得信息化建設(shè)落于形式。

（2）信息化的不安全性?，F(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)共享的網(wǎng)絡(luò)，基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)必然存在著安全性的隱患，這也就是說信息化不可能完全的提供安全性。

（三）行政單位財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)滯后

行政單位財(cái)務(wù)管理不止需要計(jì)算機(jī)知識(shí)，更需要了解統(tǒng)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等多方面的知識(shí)，但是掌握計(jì)算機(jī)并熟知財(cái)務(wù)知識(shí)的人才是十分少的，老員工不能夠準(zhǔn)確的運(yùn)用電腦進(jìn)行辦公、普通信息化員工的財(cái)務(wù)知識(shí)又不理想。這種知識(shí)結(jié)構(gòu)的缺陷直接導(dǎo)致了行政單位財(cái)務(wù)管理部門從業(yè)人員的整體素質(zhì)與實(shí)際需求不匹配，迫切需要既有行政單位財(cái)務(wù)管理能力又懂信息化管理的復(fù)合型人才。

三、行政單位財(cái)務(wù)管理信息化的策略及建議

（1）建立健全的行政單位財(cái)務(wù)管理信息化體制。完善行政單位財(cái)務(wù)管理制度。從管理學(xué)的角度，無論多么先進(jìn)的行政單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，其本質(zhì)上都只是屬于硬件系統(tǒng)，還必須有一套與之相對應(yīng)的軟件系統(tǒng)。上級(jí)主管部門在制定管理制度時(shí)，必須從全局角度出發(fā)，建立完善的制度體系，以保證信息系統(tǒng)有效地采集數(shù)據(jù)。

（2）提高行政單位財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的安全性。加強(qiáng)事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)的安全防范，注意防范病毒或黑客的入侵，避免由于外在因素而影響單位行政單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，從而影響行政單位財(cái)務(wù)管理工作的正常開展。

（3）構(gòu)建高專業(yè)化素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍。在安排行政單位財(cái)務(wù)管理信息化崗位時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)入制，實(shí)行工作經(jīng)驗(yàn)制與持證上崗制相結(jié)合的競聘制度，引進(jìn)高水平的會(huì)計(jì)人才，不斷提升信息化行政單位財(cái)務(wù)管理從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)，使其與信息化行政單位財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展及要求相適應(yīng)。

現(xiàn)階段，我國的信息化技術(shù)發(fā)展日新月異，各行各業(yè)的信息化建設(shè)不斷發(fā)展、完善，行政單位財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)充分利用信息技術(shù)，立足工作實(shí)際，不斷促進(jìn)行政單位財(cái)務(wù)管理工作的和諧發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]蘭佳.淺談信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014，（08）.