5s管理在高校專業(yè)實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用

蘇圣杰

摘 要：現(xiàn)階段我國(guó)的教育改革正處在全面深化時(shí)期，在這一重要發(fā)展過程中，對(duì)高校的各方面的管理也提出了更高的要求。其中在高校的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的管理過程中，對(duì)新的管理模式加以應(yīng)用就有著其重要性。而5S管理模式是新時(shí)代發(fā)展中的先進(jìn)管理模式，將其在高校的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室中加以應(yīng)用就有著實(shí)質(zhì)性意義，基于此，本文主要就5S管理理論以及在高校專業(yè)實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用重要性加以分析，接著就應(yīng)用的問題和優(yōu)化策略進(jìn)行詳細(xì)探究，希望此次理論研究對(duì)高校專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的管理水平提升有促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：專業(yè)實(shí)驗(yàn)室；5S管理；應(yīng)用

引言

高校專業(yè)教學(xué)過程中，需要實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)加以支持，這是教學(xué)中不可缺少的場(chǎng)所。高校的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)對(duì)日后培養(yǎng)大批的科技創(chuàng)新人才有著積極作用。在當(dāng)前的高校辦學(xué)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，以及學(xué)生數(shù)量不斷增多的基礎(chǔ)上，專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)以及管理也有著要求上的提升。在這一發(fā)展背景下，加強(qiáng)對(duì)高校專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的5S管理理論研究就有助于實(shí)驗(yàn)室管理水平的提升。

一、5s管理理論及在高校專業(yè)實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用重要性

（一）5s管理理論分析

我國(guó)的高校在辦學(xué)規(guī)模上的不斷擴(kuò)大，使得實(shí)驗(yàn)室的管理也日益的重要，以往的管理模式已經(jīng)不能有效適應(yīng)實(shí)際發(fā)展要求，所以通過全新的管理模式加以應(yīng)用就比較重要。5S管理模式在塑造機(jī)構(gòu)的形象以及成本降低，和將管理效率提升這些層面，都有著積極作用發(fā)揮。所謂的5S管理模式，主要是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的加強(qiáng)，使得實(shí)驗(yàn)室的工作能夠有序正常的運(yùn)行，在工作的效率上能得到有效提升[1]。

5S這一管理模式最先是起源于日本，是對(duì)人員以及材料和機(jī)器等要素實(shí)施的高效化管理。從日語中主要是有五個(gè)層面的管理，也就是整理、清掃、整頓、清潔、修養(yǎng)的縮寫。所謂的整理是將實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行歸類，分成必要和不必要兩類，然后將不惜要的進(jìn)行處理。而整頓就是對(duì)需要的物品實(shí)施分類，在實(shí)際使用過程中能夠比較方便。清掃則是對(duì)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境實(shí)施打掃。清潔則是對(duì)以上幾個(gè)層面的工作得以標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的處理。最后就是修養(yǎng)，也就是將這些工作能夠得到保持，并能養(yǎng)成良好習(xí)慣。

（二）5s管理理在高校專業(yè)實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用重要性

高校的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的管理對(duì)學(xué)生的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)效率提升有著積極作用，將管理水平有效提升有助于專業(yè)課程教學(xué)效率的提升。在當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)發(fā)展的今天，高校的專業(yè)教學(xué)過程中也有著很大的壓力，培養(yǎng)科學(xué)技術(shù)人員就要在基礎(chǔ)設(shè)施以及管理和資金等方面進(jìn)行大量的投入，而高校面臨著日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，各個(gè)方面的發(fā)展否面臨著很大阻力。

在專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)管理方面，實(shí)驗(yàn)室作為是高校教學(xué)的重要部分，這也是辦學(xué)過程中的物質(zhì)基礎(chǔ)，這對(duì)高校的辦學(xué)能力就有著一定的反映，所引起的社會(huì)影響力在當(dāng)前也愈來愈大。加強(qiáng)對(duì)高校專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的管理，對(duì)高校的進(jìn)一步發(fā)展就有著積極作用[2]。5S管理模式在高校實(shí)驗(yàn)室管理中加以應(yīng)用，能將整體的管理水平得以提升，對(duì)促進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的良好發(fā)展有著積極作用。

二、5s管理在高校專業(yè)實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用問題及優(yōu)化策略

（一）5s管理在高校專業(yè)實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用問題分析

從當(dāng)前我國(guó)的高校專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的5S管理模式應(yīng)用過程中，由于受到諸多因素的影響，所以在管理過程中出現(xiàn)了諸多問題。在實(shí)驗(yàn)室管理方面還沒有充分的認(rèn)識(shí)，覺得實(shí)驗(yàn)室工作只是輔助性的，所以這就使得在管理定位上相對(duì)比較模糊化，在具體管理過程中職責(zé)不能明確。還有是專業(yè)化的管理人員比較缺乏，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理中不能系統(tǒng)化以及全面化。對(duì)理論比較重視，在具體的操作上不能嚴(yán)格的按照規(guī)范實(shí)施管理，這就對(duì)學(xué)生的專業(yè)知識(shí)技能的培養(yǎng)有著一定的影響[3]。

再者，高校的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室工作涉及到的人員比較多，也有著多層次，在設(shè)備的資產(chǎn)數(shù)量也比較大。在實(shí)際工作中，實(shí)驗(yàn)儀器的隨意搬動(dòng)問題比較突出，從而就造成了設(shè)備的完好率逐漸的降低。在對(duì)元器件的管理中和廢品相混雜，在資料的管理沒有完善，這就對(duì)實(shí)驗(yàn)室的正常使用有著一定影響。

另外，在對(duì)人員額管理過程中也存在著諸多的問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在，高校的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室在成立多年，在實(shí)驗(yàn)人員的崗位職責(zé)方面還沒有得到有效明確，工作和代課老師的權(quán)責(zé)推諉問題比較突出。在對(duì)學(xué)生的管理方面也存在著相應(yīng)的問題，主要是實(shí)驗(yàn)過程中沒有按號(hào)入座，在實(shí)驗(yàn)室中吃零食扔垃圾的現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生。在具體的應(yīng)用中沒有按照儀器設(shè)備的應(yīng)用規(guī)范加以應(yīng)用。

除此之外，實(shí)驗(yàn)所產(chǎn)生的有毒性和污染物等沒有經(jīng)過專業(yè)的處理就進(jìn)行清除，對(duì)環(huán)境造成了影響[4]。這些方面的問題要能及時(shí)的進(jìn)行解決，嚴(yán)格按照5S管理模式加以管理，將實(shí)驗(yàn)室的管理水平和質(zhì)量有效保障。

（二）5s管理在高校專業(yè)實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用優(yōu)化策略

將5S管理模式在高校的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用要和實(shí)際情況相結(jié)合，充分重視每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)。首先要能將5S管理模式推行組織加以確立，先要組建相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，對(duì)整體的管理模式加以推進(jìn)，這是管理模式應(yīng)用的成敗基礎(chǔ)。高校的領(lǐng)導(dǎo)層要能加強(qiáng)對(duì)這一管理模式推行的決心，將責(zé)任得到有效落實(shí)，組織的建立中要將高層管理以及培訓(xùn)部門和檢查監(jiān)督等相關(guān)的部門在責(zé)任上得以落實(shí)，這樣才能將5S管理模式得以順利的實(shí)施。

然后將激勵(lì)措施加以制定，并進(jìn)行實(shí)施定期的培訓(xùn)宣傳工作。5S管理模式的實(shí)施需要有激勵(lì)措施加以激勵(lì)，可以通過相應(yīng)的證書對(duì)部門實(shí)施工作的情況加以肯定，并設(shè)置專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)管理的水平提升加以促進(jìn)。在對(duì)5S管理模式的宣傳以及培訓(xùn)的相關(guān)工作層面要能得到有效加強(qiáng)，將每個(gè)管理人員的專業(yè)管理知識(shí)和技能都要不斷的提升，達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn)。這些工作的完善加強(qiáng)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理質(zhì)量有著重要保障作用[5]。

建立嚴(yán)格的規(guī)章制度，促使5S管理模式應(yīng)用過程總要能有章可循，也比較方便學(xué)生在具體的實(shí)驗(yàn)過程中，能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作，明確自己的任務(wù)和規(guī)范自己的行為。要能根據(jù)具體的用途對(duì)實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)加以整理。對(duì)試驗(yàn)中的物品要能進(jìn)行徹底的清理，將有用的和無用的進(jìn)行詳細(xì)分類，沒有用處的可先放置到倉(cāng)庫當(dāng)中，或者是處理掉，為學(xué)生的正常實(shí)驗(yàn)提供方便。再有是要進(jìn)行制作標(biāo)識(shí)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)加以整理，在公共實(shí)驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行設(shè)置用途標(biāo)識(shí)，將儀器的作用應(yīng)用效率能得到有效提升。

對(duì)實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施清理，避免污染問題的發(fā)生，要能給學(xué)生的實(shí)驗(yàn)工作環(huán)境提供清新的氛圍。再有是將5S管理模式的約束機(jī)制加以制定，在實(shí)驗(yàn)室的準(zhǔn)入制度方面要能加以制定，保證學(xué)生在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室之后能夠接受實(shí)驗(yàn)室管理和監(jiān)督。還要在實(shí)驗(yàn)室的安全衛(wèi)生制度以及大型儀器使用登記制度方面加以制定[6]。并要能夠建立導(dǎo)師責(zé)任制度以及損壞賠償制度和違紀(jì)通報(bào)制度。在這些相應(yīng)的制度上加以建立，才能更好的規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的管理，才能將管理水平得到有效提升。

三、結(jié)語

總而言之，對(duì)于高校專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的管理，通過5S管理模式的有效科學(xué)的應(yīng)用，就能不斷的提升管理水平。這一管理模式的應(yīng)用是長(zhǎng)期的過程，所以要能養(yǎng)成良好的習(xí)慣，將這一工作能夠持之以恒的得以保證，重點(diǎn)的問題要重點(diǎn)的看待，這樣才能真正的促進(jìn)學(xué)生的專業(yè)知識(shí)技能的高效化掌握，為學(xué)生的理論實(shí)踐和實(shí)踐技能加強(qiáng)提供有利基礎(chǔ)。（作者單位：廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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