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      淺議企業(yè)內部控制的現(xiàn)狀及完善對策

      2016-04-06 09:00:30陳雪芹
      財經(jīng)界·下旬刊 2016年6期
      關鍵詞:完善內部控制對策

      陳雪芹

      摘要:企業(yè)通過不斷加強內部控制來提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,是現(xiàn)代企業(yè)在其經(jīng)營管理中常用的管理手段,目的是為了促進其經(jīng)營管理,實現(xiàn)其經(jīng)濟經(jīng)營目標。但是在實際的應用中仍舊存在各種各樣的問題,影響內部控制發(fā)揮作用。本文以企業(yè)的內部控制有效性為切入點,并結合企業(yè)的內部控制存在問題進行分析,探討如何強化企業(yè)內部控制有效性的方法。

      關鍵詞:企業(yè) 內部控制 完善 對策

      內部控制工作質量代表著企業(yè)綜合的管理水平,是企業(yè)日常經(jīng)營管理工作中的重要內容。健全的內部控制規(guī)范體可以有效提高企業(yè)的內部管理,提高企業(yè)組織運行效率,進而降低企業(yè)經(jīng)營風險。有效的內部控制機制可以為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供必要的保障。因此,在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應當重視內部控制的建設和完善,以便不斷增強自身的綜合競爭實力。

      一、企業(yè)內部控制工作中存在的問題

      (一)內控工作不夠規(guī)范,部分企業(yè)缺乏內控意識

      企業(yè)開展內部控制建設是市場經(jīng)濟制度對企業(yè)的客觀要求,也是國家相關法律法規(guī)的重要規(guī)定。由于部分企業(yè)的經(jīng)營管理制度具有鮮明的個體性和私營性,企業(yè)的投資者就是企業(yè)的經(jīng)營者,企業(yè)權利較為集中,經(jīng)營者往往忽視了內控制度的重要性,導致企業(yè)內控制度流于形式,內控工作隨意性較強,內控工作規(guī)范性較差。其次,部門企業(yè)沒有強烈的內控意識,工作人員對內控工作的認識不夠,認為內控工作只是上層領導的事,沒有參與其中的積極性和熱情,這就直接導致企業(yè)內控制度的執(zhí)行力不強。部分企業(yè)的內部各職能部門也沒有嚴格執(zhí)行內控規(guī)章制度,導致內控工作失控,危害企業(yè)的健康發(fā)展。

      (二)企業(yè)內部控制制度不夠完善,內部機制不健全

      內控制度是開展內部控制工作的基礎,對內控工作的實施具 有一定的導向性和規(guī)范性。部分企業(yè)沒有重視內控工作的重要性,對內控工作的認識還只是停留在表面,難以深入了解內控工作的本質要求。部分企業(yè)開展內控工作卻是采用財務管理制度作為依據(jù),沒有將財務控制和內部控制工作進行科學的區(qū)分,導致內控工作的側重點僅僅在于財務控制方面,沒有全局思維,統(tǒng)籌規(guī)劃能力較差。

      (三)部分企業(yè)財務控制體系不完善,人員專業(yè)素質較差。

      企業(yè)財務控制體系建設是內控工作的重要環(huán)節(jié),直接影響著內控工作的效率和質量。部分企業(yè)的財務會計部門崗位設置不夠合理,存在著一人多職問題,沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況將不相容的崗位進行分離,也沒有制定相關的監(jiān)督機制來對財務工作人員的行為進行控制。其次,部分企業(yè)沒有明確財務工作的責任,沒有制定完善的責任追償制度,對員工的日常工作和行為缺少必要的約束力和監(jiān)督。同時,部分財務工作人員的專業(yè)素質較低,職業(yè)道德水平不高,不重視會計處理工作,導致會計信息的真實性和完整性無法得到保障。

      二、完善企業(yè)內部控制的對策

      (一)營造良好的內部控制環(huán)境

      要加強企業(yè)的內部控制,就要在應用西方先進的管理經(jīng)驗的同時構建起合理的企業(yè)內部法人結構,并營造出一個良好的內部控制環(huán)境。構建合理的內部法人結構,充分應用“三權分立” 的法人結構形式,使企業(yè)的領導層與決策層之間可以形成互相約束的關系,從而可以使得企業(yè)制定的內部控制制度的合理性與科學性得到有效的保證;營造一個良好的企業(yè)內部控制環(huán)境,可以調動包括一般工作人員、領導層等參與企業(yè)內部控制的因素發(fā)揮出其積極作用,來實現(xiàn)內部控制的目標。要使企業(yè)內部的員工自覺參與到內部控制工作中來,尤其是要求財務部門的會計工作人員能夠一絲不茍的完成工作任務。企業(yè)可以通過精神鼓勵和經(jīng)濟鼓勵等多種形式來引導員工形成正確的價值觀念,并積極配合企業(yè)的內部控制工作,構建良好、和諧、健康的企業(yè)內部控制環(huán)境。

      (二)要積極建立健全企業(yè)內部控制制度

      內部控制制度建設為企業(yè)內控工作提供制度保障,企業(yè)要及時根據(jù)自身的經(jīng)營和發(fā)展要求來構建個性化的內控體系,要提高企業(yè)內控制度的實用性和可操作性,以便保證內控制度落實到實 處并充分發(fā)揮其作用。企業(yè)內控制度要重視會計控制制度的建設,要不斷完善貨幣資金控制和資產控制等制度,并可以根據(jù)工作的具體情況細化具體控制工作內容,要構建完善的內控制度體系,做好資金管理和資產管理工作,要注意保證資產的穩(wěn)定性和安全性。再者,企業(yè)要提高自身的信用批準條件,拓寬自身的融資渠道,健全內控制度以便規(guī)范企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動,完善授權審批程序流程,可以將企業(yè)內控工作中不相容的崗位進行適當?shù)姆蛛x,明確崗位的職責,完善責任追償機制。

      (三)加強企業(yè)會計人員的綜合素質培養(yǎng)

      因此要加強企業(yè)內部控制的有效性就必須加強企業(yè)人員的綜合素質培養(yǎng),提升其專業(yè)素養(yǎng)和綜合從業(yè)水平。加強企業(yè)會計人員的綜合素質教育培訓,首先要擴展會計從業(yè)人員的專業(yè)會計知識面;其次,企業(yè)要為企業(yè)內的會計人員提供一定的學習和進修的機會,對其進行專業(yè)性的和長期性的會計專業(yè)技能培養(yǎng),從而有效提高其綜合素質。除此之外,企業(yè)還可以定時的引進一些素質水平高、業(yè)務能力好的高素質人才。不僅可以有效的提高工作質量與工作效率,實現(xiàn)內部控制有效性,還能營造良好的工作氛圍,帶動企業(yè)中的員工積極上進,形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。

      三、結束語

      企業(yè)內部控制對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著至關重要的影響。企業(yè)在其發(fā)展的過程中要想不斷增強其市場競爭力,就要通過加強內部控制約束,加強企業(yè)的控制與管理。因此,就要求企業(yè)的領導能夠認識到內部控制對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性,并能在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中不斷完善內部控制制度與體系,并能結合先進的內部控制管理經(jīng)驗,積極探索,將內部控制踐行到日常管理工作中,建立起與企業(yè)實際發(fā)展相符的內部控制系統(tǒng)。

      參考文獻:

      [1]金亞芳.中小企業(yè)內部控制的有效性和效率問題的探討[J].會計師,2012(07)

      [2]顏美華.企業(yè)內部控制常見問題與對策[J].行政事業(yè)資產與財務,2012(20)

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