淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館檔案工作管理的創(chuàng)新

黎健

摘 要：科技的不斷發(fā)展進(jìn)步給人們的生活習(xí)慣和方式帶來(lái)了極大的改變，人們對(duì)知識(shí)和信息的需求不斷增加，圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展逐漸引起社會(huì)的重視，成為人們不斷提高文化素質(zhì)的重要場(chǎng)所。在給人們提供知識(shí)和信息服務(wù)的同時(shí)，也給圖書(shū)館的檔案管理工作提出了新的要求。特別是在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代，圖書(shū)館的檔案管理工作受到了極大的沖擊和影響。本文通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館檔案工作的創(chuàng)新研究，分析了提高圖書(shū)館檔案管理質(zhì)量的措施和建議，為相關(guān)工作者提供參考和幫助。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；圖書(shū)館；檔案管理；創(chuàng)新

信息化的發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步使得人們獲取知識(shí)的方式更為便捷，也使得許多工作效率得到了提高。圖書(shū)館作為知識(shí)和文化的聚集地，其網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化的利用也為其檔案管理工作提出了革新要求。為了適應(yīng)形式，必須對(duì)其工作管理做出創(chuàng)新和發(fā)展。

1 圖書(shū)館檔案工作管理的意義

1.1 科學(xué)管理的依據(jù)

圖書(shū)館的檔案記錄了以往的歷史發(fā)展過(guò)程，是社會(huì)文明知識(shí)的寶貴財(cái)富，其收藏的資料，既是對(duì)過(guò)去的總結(jié)記錄，又是未來(lái)發(fā)展的總要參考，所以說(shuō)對(duì)這些材料進(jìn)行科學(xué)地管理和保存，對(duì)將來(lái)社會(huì)的發(fā)展具有非常重要的意義。但是，所謂的對(duì)資料的保存和管理，并不是簡(jiǎn)單地將資料放置在一個(gè)地方防止風(fēng)吹日曬和損壞就可以那么簡(jiǎn)單，需要對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)、整理和科學(xué)化管理，以便于以后的查閱和管理。

1.2 國(guó)家建設(shè)的憑證

圖書(shū)館的資料內(nèi)容豐富，大到社會(huì)制度的更替，對(duì)歷史事件的記載，小到地方的風(fēng)俗習(xí)慣，與人們的衣食住行息息相關(guān)。其記錄的內(nèi)容可以為國(guó)家的發(fā)展和建設(shè)提供重要的參考和依據(jù)，從而在現(xiàn)代化建設(shè)中總結(jié)發(fā)展規(guī)律和重要參考。在社會(huì)和國(guó)家的發(fā)展建設(shè)中，所有的進(jìn)程和變化都記錄在圖書(shū)館資料中，進(jìn)行保存和管理，成為以后考據(jù)的重要資料和憑證。因此說(shuō)，圖書(shū)館的檔案工作管理是國(guó)家建設(shè)的重要憑證，見(jiàn)證著整個(gè)國(guó)家的發(fā)展和建設(shè)。

1.3 藝術(shù)創(chuàng)作的參考

有很多的藝術(shù)作品或者是與藝術(shù)相關(guān)的資料被收藏在圖書(shū)館中，現(xiàn)代藝術(shù)家可以從中得到很多啟發(fā)和靈感。這些資料都是現(xiàn)代藝術(shù)家進(jìn)行作品創(chuàng)作的資料和參考，通過(guò)對(duì)這些資料的查閱，藝術(shù)家們能夠與以前的出色的藝術(shù)家進(jìn)行心靈上的交流，從而使藝術(shù)靈感得到升華，創(chuàng)作出更加優(yōu)秀的作品。另外，由于圖書(shū)館的檔案工作管理，還可以使這些優(yōu)秀的作品得以保存和流傳，為將來(lái)的藝術(shù)的發(fā)展提供豐富的素材。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)檔案工作的沖擊

2.1 便捷性

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和普及，使得人們獲得知識(shí)與信息的方式變得更為便捷，不必非要跑到圖書(shū)館才能進(jìn)行資料的查閱，完全可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線閱讀的方式進(jìn)行信息的讀取，這在很大程度上提高了便捷性。只要有網(wǎng)絡(luò)的地方，都能夠進(jìn)行登陸查詢。而且，圖書(shū)館的資料，完全可以依靠科技的支持進(jìn)行管理。通過(guò)在電腦上制作檢索和目錄，并對(duì)資料進(jìn)行綜合分類(lèi)后，使用電腦進(jìn)行存放地址的記錄，可以在取用時(shí)，能夠非常迅速地找到所需的資料。除了保存紙質(zhì)資料外，還可以通過(guò)掃描技術(shù)，將資料內(nèi)容以圖片的形式存放在電腦中，并可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，既能達(dá)到對(duì)原始資料的妥善保存，還可以大大提高管理的便捷性。

2.2 創(chuàng)新性

網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展給管理工作帶來(lái)了創(chuàng)新性的沖擊，與以往的管理方式不同，現(xiàn)代資料的形式不局限于紙質(zhì)資料，音頻資料、視頻資料等都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸和閱讀，而且更加便于理解和使用，這就要求圖書(shū)館檔案工作管理的創(chuàng)新和發(fā)展，可以通過(guò)建立用戶賬號(hào)的方式來(lái)控制對(duì)資料的審閱；同時(shí)還可以利用網(wǎng)絡(luò)的智能化對(duì)檔案的管理，從而適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)的改變，提高管理效率。

3 圖書(shū)館檔案工作管理的創(chuàng)新措施

3.1 提高管理者的意識(shí)

網(wǎng)絡(luò)信息下的檔案類(lèi)型多樣，其管理工作非常復(fù)雜繁瑣，既有時(shí)事類(lèi)的檔案、還有政府文件類(lèi)的檔案，還包括人事檔案等，要求管理人員要有非常高度的管理意識(shí)，能夠?qū)Σ煌臋n案類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)管理，同時(shí)做好檔案的保密工作和時(shí)事類(lèi)檔案的更新工作。這就需要管理者有較強(qiáng)的管理意識(shí)，能夠形成一種管理習(xí)慣?？梢酝ㄟ^(guò)培訓(xùn)或者是責(zé)任制的形式對(duì)管理人員進(jìn)行要求，在檔案進(jìn)行保存和整理時(shí)，及時(shí)做好檔案的建檔和分類(lèi)處理，以便于在以后的查閱中的存取方便。如果出現(xiàn)檔案丟失或者檔案漏存時(shí)，可以對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)處理，從而提高管理人員的管理意識(shí)，保證檔案工作管理的質(zhì)量和效率。

3.2 建立適合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理制度

合理的制度是工作的前提和基本保障，只有有了完善的制度，才能使復(fù)雜的檔案工作管理變得有條不紊，嚴(yán)格按照合理的制度進(jìn)行工作，是降低失誤和漏洞的有效措施。圖書(shū)館的檔案管理工作非常的復(fù)雜，各種類(lèi)型的資料都有著其獨(dú)自的管理要求，特別是現(xiàn)在信息網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中，資料的保密性變得尤為重要。沒(méi)有一個(gè)合理的管理制度，很容易造成資料的混亂，甚至造成一些保密資料的外泄，產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。所以說(shuō)，建立起網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理制度，是相關(guān)管理者的工作依據(jù)，是保證圖書(shū)館檔案工作管理有序進(jìn)行的一項(xiàng)重要措施。

3.3 利用網(wǎng)絡(luò)資源，豐富檔案內(nèi)容

網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展使得信息流通的便捷化，這種便捷化加快了信息之間的溝通，可以使原本零散的信息匯集到一起，同時(shí)還具有強(qiáng)大的搜集力，可以使很多原本不完整的資料得到補(bǔ)充。在進(jìn)行圖書(shū)館檔案整理時(shí)，我們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源的搜索，提高資料的完整性，但是在進(jìn)行使用的過(guò)程中，一定要做好防護(hù)措施，防止重要資料內(nèi)容的外泄。

3.4 更新管理設(shè)備

為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案工作的管理，圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)管理設(shè)備進(jìn)行更新。對(duì)以前使用較為頻繁的設(shè)備，做好維護(hù)工作?，F(xiàn)代化的信息管理，要求有現(xiàn)代化的管理設(shè)備進(jìn)行配套。而且隨著電子設(shè)備的更新?lián)Q代，原來(lái)的設(shè)備已經(jīng)落后，給檔案的管理工作帶來(lái)較大的影響，而且隨著網(wǎng)絡(luò)信息快速增長(zhǎng)，原有的設(shè)備無(wú)法勝任巨大的儲(chǔ)存需求，所以圖書(shū)館要加大對(duì)檔案管理工作的投入，對(duì)儲(chǔ)存設(shè)備進(jìn)行擴(kuò)充。同時(shí)，為了做好原始紙質(zhì)資料的保存，還應(yīng)當(dāng)對(duì)過(guò)去的資料存放室進(jìn)行改造，使其能夠合理控制濕度，并且要做好防水防火設(shè)備的配備，從而保證資料存放的安全性。

3.5 提高管理人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于復(fù)雜的圖書(shū)館檔案管理工作，設(shè)備和制度只是工作的輔助，最主要的執(zhí)行者還是管理人員，因此，提高管理人員的綜合素質(zhì)是提高檔案工作管理質(zhì)量的重要條件。相對(duì)于以前的工作內(nèi)容來(lái)說(shuō)，專(zhuān)業(yè)的管理工序的掌握只是一個(gè)方面，面對(duì)于現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理設(shè)備，還要求管理人員能夠熟練掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的操作，更新其管理理念，提高對(duì)管理工作的敬業(yè)精神?？梢越⒂行У莫?jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)工作優(yōu)秀的管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，以提高其工作和學(xué)習(xí)的積

極性。

3.6 利用現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，建立電子檔案室

目前來(lái)說(shuō)，大多數(shù)圖書(shū)館面對(duì)龐大的資料資源都建立了電子檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)和整理，可以很快地對(duì)某一件資料進(jìn)行定位跟蹤，找到其存放位置，有效地提高了檔案管理的效率。隨著科技的發(fā)展進(jìn)步，相信不久的將來(lái)會(huì)有更為先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用到圖書(shū)館的檔案管理中去。

4 結(jié)束語(yǔ)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)館的檔案工作管理面臨著新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也帶來(lái)了新的機(jī)遇。在發(fā)展過(guò)程中，圖書(shū)館的資料信息也在發(fā)揮著重要作用。在對(duì)圖書(shū)館檔案工作管理中，意識(shí)的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新發(fā)展是非常重要的，要想做好這項(xiàng)工作，還需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗟剡M(jìn)行總結(jié)和創(chuàng)新，為更好地開(kāi)展檔案管理創(chuàng)造條件和機(jī)遇。

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