例會制度對于高校圖書館管理的積極影響

梁凱陽

(廣西科技大學(xué)鹿山學(xué)院,廣西 柳州 545000）

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例會制度對于高校圖書館管理的積極影響

梁凱陽

(廣西科技大學(xué)鹿山學(xué)院,廣西 柳州 545000）

摘要：高校圖書館近年有著飛速的發(fā)展,一方面大量增加硬件設(shè)施和文獻(xiàn)資源,另一方面大量的新問題也一并出現(xiàn),對圖書館管理工作帶來了許多挑戰(zhàn),本文所要討論的就是結(jié)合工作實(shí)踐引入例會制度對于高校圖書館管理的積極影響。

關(guān)鍵詞：例會制度；高校圖書館管理；積極影響

高校圖書館為學(xué)校教學(xué)科研提供了堅(jiān)實(shí)的信息保障。隨著招生人數(shù)的不斷增加和辦學(xué)條件的不斷完善，高校圖書館也迎來了飛速發(fā)展的階段，有改變就有新的問題，圖書館管理工作就是要不斷的去解決這些新問題，各個高校都結(jié)合本館的實(shí)際情況，采取了多種行之有效的辦法。但在我館的日常管理工作中，主要施行了“例會”制度來進(jìn)行日常管理，經(jīng)過一段時間的工作實(shí)踐，我發(fā)現(xiàn)“例會”對圖書館日常管理有著積極的影響。

一、高校圖書館管理工作特點(diǎn)

高校圖書館工作基本就是兩大類,資源建設(shè)和資源服務(wù).簡單來講就是采編典藏和流通借還,然后由此再延伸出來一些個性化的服務(wù)工作,如參考咨詢,輔助科研等等.以服務(wù)對象來分則是服務(wù)讀者和服務(wù)資源兩大類.而管理工作相對棘手的就是服務(wù)讀者,怎樣做到以讀者為中心,怎樣處理好讀者需求,怎樣處理書與人的關(guān)系就是需要圖書館管理工作來解決的。

現(xiàn)在的高校圖書館,大都采用大流通的管理方式,以我校為例在校生為10000多人,擁有90萬冊藏書的圖書館,書庫管理人員只有4 名,每天都會有大大小小的問題需要處理,加上采編部門和參考咨詢部門工作人員只有14人,這么多人需要管理90萬冊書和整個圖書館的正常運(yùn)行,難度可想而知。

二、例會制度的意義

例會是一種非正式的會議，通常有固定的時間和固定的會議流程以及參會人員．但現(xiàn)在人們不僅對例會，甚至對所有的會議都持有一種否定的態(tài)度，有一種排斥意識，大多數(shù)人對會議的印象都是負(fù)面的，認(rèn)為開例會的意義不大，單位里大會、小會不斷，還需要開例會？其實(shí)，例會不像其他會議那樣正規(guī)，例會更像是一種集團(tuán)討論。圖書館領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管及與會議專題相關(guān)的員工等坐在一起，對上一時段的工作進(jìn)行總結(jié)，對本周的工作進(jìn)行布置。所以，它是一種“非正式”會議。但這種“非正式”的會議對圖書館非常重要，是提高管理水平、增強(qiáng)執(zhí)行力的一種有效手段。

對于一個部門來說，員工集思廣益，共同創(chuàng)新非常重要。大至圖書館的發(fā)展規(guī)劃，小到圖書館內(nèi)某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程都離不開大家的共同努力。在規(guī)律性的例會中，不同崗位的圖書館員工相互進(jìn)行交流切磋，為圖書館的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，不同的想法匯聚在一起，相互碰撞，就能創(chuàng)造出更新的思維想法。圖書館許多高水準(zhǔn)的創(chuàng)意都是例會期間不同觀念相互碰撞的產(chǎn)物。例會中大家提出的意見或建議，經(jīng)過集合、整理即可形成較完善的方案，也許原來很難解決的困難，通過例會就能得到有效的解決。

三、例會制度對高校圖書館管理工作的影響

(一) 便于溝通問題，共同進(jìn)步。

雖然現(xiàn)在單位各部門都能電話溝通，同時借助QQ微信也可以網(wǎng)上交流，但例會這種面對面的溝通形式是無可替代的。圖書館內(nèi)不同崗位的工作人員各司其職，日常難有交流溝通的機(jī)會，建立一個交流平臺就非常重要。而例會可以讓大家就業(yè)務(wù)上的問題困難發(fā)表意見、參加討論并給出建議．對各崗位都能起到共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步的作用。

(二)利于互相監(jiān)督，保持責(zé)任心。

由于館內(nèi)工作有明確的分工，并且分處不同的工作崗位，同一個事情不同的工作人員會有不同的關(guān)注重點(diǎn)和處理方法，每一個人都會有自己的關(guān)注盲點(diǎn)，例會可以讓大家有機(jī)會一起交流指出盲點(diǎn)，不同的工作崗位互相監(jiān)督，保證無死角的工作環(huán)境，同時，在有人監(jiān)督的情況下工作人員也更有責(zé)任心，監(jiān)督他人的同時也在時刻提醒自己。

(三)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識，和諧工作氛圍。

圖書館的工作要靠多人合作，任何一個人難以精通圖書館的全部業(yè)務(wù)，只有將多種人才有機(jī)地結(jié)合起來，互相取長補(bǔ)短，從不同的方面發(fā)揮自己的優(yōu)勢和特長才能促進(jìn)圖書館長久發(fā)展。通過經(jīng)常性的例會，充分考慮本部門、庫、室的員工的特點(diǎn)，在落實(shí)工作決定時，既要分工也要合作，發(fā)揮各自特長，形成一個高協(xié)調(diào)、底摩擦的人才結(jié)構(gòu)，創(chuàng)造和諧的工作氛圍。

綜上所訴，例會在圖書館日常管理工作中的起了非常重要作用，首先館領(lǐng)導(dǎo)要重視例會，堅(jiān)決貫徹實(shí)施并長期實(shí)行例會制度，才能使它真正發(fā)揮作用。其次在每次例會時，提前做好相應(yīng)的議程安排并明確會議主題，并且提前通知與會人員，使所有參會人員都能有備而來。館領(lǐng)導(dǎo)在每次例會都要對上一次例會形成的方案或決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并作出相應(yīng)評價。同時例會要增設(shè)集體討論和自由發(fā)言的環(huán)節(jié)，許多小問題，小細(xì)節(jié)都應(yīng)該在例會上當(dāng)成大事來討論研究，工作無小事，細(xì)心無大錯，充分發(fā)揚(yáng)民主自由的議事風(fēng)格，充分尊重每一位與會人員的意見和建議，只有這樣才能讓例會實(shí)打?qū)嵉娜ソ鉀Q問題，而不是流于形式．因此，有效的例會可以提高圖書館員工的辦事效率，提升各部門主管的管理能力，促進(jìn)圖書館整體管理工作更上一層樓。

作者簡介：梁凱陽，廣西科技大學(xué)鹿山學(xué)院圖書館副館長，研究方向:圖書館創(chuàng)新管理及發(fā)展。

中圖分類號：G647

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1671-864X（2016）01-0158-01