淺談現(xiàn)代企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

盧巖（大唐長(zhǎng)春第二熱電有限責(zé)任公司，長(zhǎng)春130031）

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淺談現(xiàn)代企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

盧巖
（大唐長(zhǎng)春第二熱電有限責(zé)任公司，長(zhǎng)春130031）

摘要：針對(duì)物資管理方向，對(duì)企業(yè)的整體管理要有一個(gè)概括和分析，要充分認(rèn)識(shí)物資管理在企業(yè)管理中的重要性，發(fā)現(xiàn)漏洞的時(shí)候有一個(gè)具體的改進(jìn)措施和途徑。為此，我們要對(duì)比全國甚至世界上不同的企業(yè)類型，總結(jié)歸納企業(yè)物資管理的步驟，分析異同點(diǎn)。要明確，不同類型的企業(yè)物資管理方式都是不同的，所以我們要舉一反三，學(xué)會(huì)變通，只有這樣，才能搞好企業(yè)的物資管理。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；物資管理；信息系統(tǒng)；具體建設(shè)方案；發(fā)展背景；應(yīng)用前景

1　現(xiàn)代企業(yè)物資管理與信息系統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)展的背景

現(xiàn)代企業(yè)是在現(xiàn)代社會(huì)高速發(fā)展之下的產(chǎn)物。如今的企業(yè)類型已經(jīng)非常寬泛，而且，數(shù)量也越來越多?，F(xiàn)代企業(yè)物資管理的發(fā)展背景，與新世紀(jì)的管理手段有著密不可分的關(guān)系。管理手段是企業(yè)每一個(gè)部門都會(huì)有的，管理信息系統(tǒng)是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)相結(jié)合，將整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)研究、歸納和結(jié)合。它可以起到查缺補(bǔ)漏的作用，遇到好的方面要保留，不好的部分及時(shí)改正，對(duì)企業(yè)的每一個(gè)部門有分析、計(jì)劃、預(yù)測(cè)、控制的作用。物資管理只是企業(yè)管理的一個(gè)小分支，將其與信息系統(tǒng)相融合，實(shí)現(xiàn)物資管理快速化、經(jīng)濟(jì)化、使用化、透明化，完全符合整個(gè)企業(yè)的管理層次。不管該企業(yè)是否與物流運(yùn)輸有多大關(guān)聯(lián)，只要是與物資流通有關(guān)的企業(yè)部門，都可以實(shí)行企業(yè)物資管理與信息系統(tǒng)的結(jié)合。

2　現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在的問題

2.1管理模式單一

傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理過分依賴人力、物力、財(cái)力，因此，它不能合理地選擇自己企業(yè)所需要的物資，因此在很大程度上浪費(fèi)了企業(yè)的人力、物力、財(cái)力，但是卻沒有任何利潤(rùn)收入，可謂得不償失。究其原因，就是因?yàn)檫@種管理模式僅僅針對(duì)于企業(yè)的利潤(rùn)，而不能完全區(qū)分企業(yè)的需求。還有，在采購過程中，因?yàn)槠髽I(yè)管理模式的現(xiàn)狀，所以只能夠通過人力進(jìn)行管理，無法實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)的物資共享。所以，即使是在一個(gè)企業(yè)的同一個(gè)部門，依舊可能會(huì)出現(xiàn)物資采集信息的不統(tǒng)一，這是物資管理上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的問題。另外，在整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門的不同物資同時(shí)收入時(shí)，需要進(jìn)行每一個(gè)部門的記錄篩查，因?yàn)樵诠芾磉^程中沒有和信息系統(tǒng)相結(jié)合，所以在物資篩查上也花費(fèi)了比較多的精力，降低了管理效率。所以，將信息系統(tǒng)和企業(yè)物資管理相結(jié)合是一個(gè)提高效率的有效方法。

2.2易受到傳統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)的影響

傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)形式一般是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，這種經(jīng)濟(jì)模式應(yīng)該說是一種指令性經(jīng)濟(jì)，通常幾乎所有的經(jīng)濟(jì)體制都是依賴政府國家，其經(jīng)濟(jì)模式特點(diǎn)就是有計(jì)劃、有規(guī)劃，比較有邏輯性，可以發(fā)揮統(tǒng)一指令的作用。因此，企業(yè)更加適應(yīng)在這樣的經(jīng)濟(jì)模式中進(jìn)行生存，但是這樣的模式有很大的弊端。因?yàn)槭苷w企業(yè)的控制，企業(yè)管理缺乏創(chuàng)新，較為明顯的就是企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)，沒有一個(gè)具體的方案措施，只是盲目地臨時(shí)決定，這就存在一個(gè)不扎實(shí)性，所以企業(yè)的經(jīng)營根基不穩(wěn)定，管理效果不佳，也直接影響到了企業(yè)的經(jīng)營效益。

3　將現(xiàn)代化企業(yè)物資管理與信息系統(tǒng)結(jié)合的優(yōu)勢(shì)

在不斷的摸索和創(chuàng)新的過程中，我們發(fā)現(xiàn)，將信息系統(tǒng)和現(xiàn)代化企業(yè)物資管理相結(jié)合，能夠增加企業(yè)的經(jīng)營效率，減少計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響，而且能夠改變整個(gè)企業(yè)被動(dòng)的管理模式。舉例來說，一個(gè)企業(yè)會(huì)有很多的部門需要統(tǒng)一管理，如辦公室、企劃部、財(cái)務(wù)部、營銷部等等。這些部門在日常工作管理中會(huì)與物資管理有一定的聯(lián)系，辦公室需要聯(lián)系物資需求，分配到各個(gè)部門，企劃部需要做一個(gè)具體的方案策劃物資管理。信息化實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的管理方法，將企業(yè)的全部信息收入電腦網(wǎng)絡(luò)，必要的時(shí)候可以通過最快捷的方法找到各個(gè)部門物資管理信息網(wǎng)，這樣就提高了物資管理效率，采購、收集、運(yùn)輸都加快了速度。另外，第二個(gè)優(yōu)點(diǎn)，信息系統(tǒng)、物資管理和檔案管理可以是企業(yè)管理的兩個(gè)并列的分支。物資管理、信息管理實(shí)現(xiàn)了不同部門的公開信息的共享，能夠?qū)崿F(xiàn)部門物資的透明化管理，將各部門的物資需求在統(tǒng)一的信息網(wǎng)上進(jìn)行備注，能夠提高物資管理準(zhǔn)備效率。最后，物資管理和信息化系統(tǒng)相結(jié)合，能夠適當(dāng)?shù)馗纳破髽I(yè)的管理模式。在傳統(tǒng)的物資管理運(yùn)行時(shí)，會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。比如說管理機(jī)制不嚴(yán)格、管理員在物資入庫時(shí)不能夠逐一篩查，導(dǎo)致會(huì)有個(gè)別物資出現(xiàn)一些漏洞、規(guī)格不對(duì)或者材料不符合要求等情況。而且，在人為的管理模式下，如果出現(xiàn)了溝通不及時(shí)，各部門甚至是上下級(jí)等沒有一個(gè)良好的溝通，企業(yè)工作效率就降低了。而且，物資匯集過程中沒有一個(gè)提前預(yù)備的階段，人員物資擁堵是常有的問題。

信息化則能夠大大緩解上述問題，給企業(yè)準(zhǔn)備了提前預(yù)備的時(shí)間，將各部門物資調(diào)運(yùn)時(shí)間標(biāo)注在信息網(wǎng)上，這樣就可以減少擁堵，極大地提高工作效率。

4　加強(qiáng)企業(yè)物資管理與信息系統(tǒng)的建設(shè)的方法及對(duì)策

4.1轉(zhuǎn)變落后的傳統(tǒng)觀念

通過上文所述可以知道，企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)中出現(xiàn)了很多的問題，而且傳統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)、管理模式甚至企業(yè)部門人員溝通等，都是不可控制因素。所以探討在現(xiàn)代化企業(yè)的信息化進(jìn)程中加快物資管理步伐是必要的。首先，應(yīng)該從基本管理者觀念進(jìn)行改變，要讓他們適應(yīng)信息系統(tǒng)的形勢(shì)。其次要學(xué)習(xí)利用信息系統(tǒng)進(jìn)行工作的方法，體現(xiàn)在新時(shí)代下信息管理的重要性。在制定計(jì)劃時(shí)，不要再盲目地暫定計(jì)劃，要切實(shí)制定，有時(shí)間有地點(diǎn)。對(duì)于物資的種類、材料、功能等要詳細(xì)記錄。企業(yè)管理者更要了解企業(yè)的未來發(fā)展方向及物資的流動(dòng)方向。因?yàn)槲磥淼膽?yīng)用前景體現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)物資管理的方向，要將眼光放得更遠(yuǎn)，不要僅僅駐足于現(xiàn)在，觀念要打開、要?jiǎng)?chuàng)新、要體會(huì)，相信一千種方法一定有一種適用于自己。

4.2提升企業(yè)的物資管理結(jié)構(gòu)

在轉(zhuǎn)變企業(yè)管理人員觀念的同時(shí)，也要提升企業(yè)的物資管理結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理模式比較單一，而且，漏洞比較明顯。除了存在前面所說的創(chuàng)新性少、容易出現(xiàn)物資擁堵、篩查緩慢、漏洞較大的問題以外，還有資源未實(shí)現(xiàn)全方位的共享，辦公自動(dòng)化的未全面實(shí)行，因此導(dǎo)致了整體信息建設(shè)出現(xiàn)了停滯。傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理是靠人力實(shí)現(xiàn)的，但是人才建設(shè)也不是特別完備的企業(yè)物資管理，在專業(yè)領(lǐng)域上會(huì)出現(xiàn)較大的問題。人才的選拔和企業(yè)的管理模式也要相互磨合，適合企業(yè)發(fā)展的人才才是值得被培養(yǎng)和重用的。

5　結(jié)論

現(xiàn)代化企業(yè)的物資管理雖然已經(jīng)逐漸走上了正軌，但是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理和企業(yè)管理模式的提高進(jìn)步，需要和信息系統(tǒng)結(jié)合，信息系統(tǒng)的利用能夠提升企業(yè)物資管理效率，為企業(yè)的整體發(fā)展打下基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

［1］馮樂梅.淺談現(xiàn)代企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)［J］.信息工程，2013，（03）：187-188.

［2］劉楓.建立企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)——遼河油田物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)例分析［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2012，（15）:103-104.

On the Construction of Modern Enterprise Material Management Information System

LUYan
(Datang Changchun Second Thermoelectric Co., Ltd., Changchun 130031, China)

Abstract:Enterprises should have overall management, and fully understand the importance of materials management in enterprise management, prepare specific improvement measure and approach.To this end, we have to compare different type of business, summarize corporate materials management steps, analyzed similarities and differences.So we have to learn by analogy, only in this way can improve materials management.

Key words:Modern enterprise; Material management; Information system; Concrete building programs; Development background; Application prospects

收稿日期：2015-12-24

中圖分類號(hào)：F406.5

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B

文章編號(hào)：1674-8646（2016）02-0078-02