會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì)

譚慶麗

摘要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也逐漸普及，本文將通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的一些改良措施，就會(huì)計(jì)電算化當(dāng)今狀況和亟待解決的問(wèn)題進(jìn)行探討以對(duì)其發(fā)展前景進(jìn)行了分析預(yù)測(cè)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化的的概述

（一）會(huì)計(jì)電算化的概念

電子計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)核算工作中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為會(huì)計(jì)電算化，即指用電子計(jì)算機(jī)取代人工核算會(huì)計(jì)賬目，并對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)策和決策，從而提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平并為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化。

（二）會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

1.確保了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與及時(shí)性；2.增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的保密性；3.將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用領(lǐng)域進(jìn)行了拓展；4.為發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用提供了有利條件。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題

因?yàn)槲覈?guó)會(huì)計(jì)電算化開展較晚，人們的工作思維還未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。就目前情況而言，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的企業(yè)有以下認(rèn)識(shí)不足：一是只認(rèn)識(shí)到其是核算工具，并沒(méi)有看到對(duì)企業(yè)管理、會(huì)計(jì)職能的影響；二是很多企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)；三是部門財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中只用于簡(jiǎn)單的核算功能，其他功能沒(méi)有發(fā)揮充分，導(dǎo)致花了錢，沒(méi)有將軟件功能發(fā)揮出來(lái)。

（二）電算化會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平普遍不高，復(fù)合型人才資源匱乏

因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化對(duì)在崗的人員技術(shù)要求比較高，要求從事這項(xiàng)工作的人員必須是復(fù)合型人才。僅僅掌握相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行熟練操作。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一種會(huì)計(jì)從業(yè)人員和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)。它既要求財(cái)會(huì)工作人員熟練掌握計(jì)算機(jī)操作，同時(shí)又需要財(cái)會(huì)人員掌握計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)，信息系統(tǒng)管理等相關(guān)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)。但是這種復(fù)合型人才在我國(guó)財(cái)會(huì)領(lǐng)域少之又少，而且培養(yǎng)相關(guān)人員也尚需一段時(shí)日。

（三）軟件應(yīng)用保密性差，內(nèi)控制度不夠健全，電算化基礎(chǔ)管理工作存在漏洞

一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息在某些時(shí)候往往決定著企業(yè)的生存和發(fā)展，是企業(yè)的核心機(jī)密所在。我國(guó)現(xiàn)階段而言，很多地方往往忽視對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的保護(hù)程度，為企業(yè)的生存和發(fā)展埋下了很大的隱患。從現(xiàn)在情況來(lái)看，手工建立的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在著非常多的弊端，特別是在中小企業(yè)之中內(nèi)部控制也十分欠缺，他們沒(méi)有能力進(jìn)行電算化基礎(chǔ)管理工作。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化就要求完善一系列的內(nèi)部控制制度，這樣才能體現(xiàn)出電算化的特點(diǎn)。然而現(xiàn)實(shí)情況是不在少數(shù)的企業(yè)并沒(méi)有相關(guān)嚴(yán)密的規(guī)章制度，這就導(dǎo)致電算化工作無(wú)法得到有效運(yùn)行。

三、加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的措施

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，要認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具、方法的改進(jìn)，而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次巨大的革命，能夠提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)也要提出更高要求，除有較高的專業(yè)知識(shí)水平外，還要加強(qiáng)他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)？讓他們積極學(xué)習(xí)新事物新技術(shù)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來(lái)的巨大經(jīng)濟(jì)效益和顯著提高的工作效率，而不使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化流于形式。

（二）培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合性人才

1.對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的在職培訓(xùn)。我國(guó)大多數(shù)財(cái)會(huì)人員過(guò)去一直從事手工會(huì)計(jì)核算，財(cái)會(huì)知識(shí)比較全面，技術(shù)比較嫻熟。會(huì)計(jì)電算化普及后，應(yīng)著重培訓(xùn)他們計(jì)算機(jī)操作的技能，培訓(xùn)可以先從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)開展，然后逐漸向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)過(guò)渡。

2.對(duì)院校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。在教學(xué)上應(yīng)采取以下措施：第一，正確定位教學(xué)目標(biāo)和內(nèi)容，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)的融合；第二，積極采用實(shí)驗(yàn)教學(xué)法和案例教學(xué)法，讓學(xué)生加深對(duì)理論知識(shí)的理解同時(shí)提高實(shí)際應(yīng)用能力；第三，各類學(xué)校根據(jù)所面臨不同的學(xué)生群體因材施教。

（三）加強(qiáng)軟件保密性，建立起一整套內(nèi)部控制制度

若要強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息的保密性與安全性，企業(yè)應(yīng)該做到如下幾點(diǎn)：一是要建立健全企業(yè)內(nèi)控機(jī)制，強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的控制。企業(yè)要在軟硬件的管理維護(hù)、組織機(jī)構(gòu)和人員的配備、會(huì)計(jì)檔案的歸檔和保存等各內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)上建立健全一整套完整的制度，并通過(guò)定期不定期的檢查，對(duì)相關(guān)問(wèn)題和責(zé)任人進(jìn)行處理，以確保制度能落實(shí)到位。其次，要定期組織會(huì)計(jì)操作人員進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，結(jié)合對(duì)實(shí)際案例的分析，強(qiáng)化其風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，督促其做好數(shù)據(jù)保密工作。最后，不斷增加在強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)上的資金投入，積極采用更新更安全的防火墻技術(shù)和身份識(shí)別、信息加密存儲(chǔ)通訊、業(yè)務(wù)授權(quán)等安全措施。此外，要盡量確保會(huì)計(jì)操作專人專機(jī)、專機(jī)專用，嚴(yán)格要求操作人員按規(guī)定定期修改相關(guān)系統(tǒng)密碼，防止密碼泄露，并在有條件的情況下額外增加一些如指紋辨認(rèn)等更安全的權(quán)限限制技術(shù)手段，以確保會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性。

四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

（一）會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，已逐步涉及多個(gè)行業(yè)。當(dāng)今，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用在我國(guó)中小型企業(yè)中所占比重已超過(guò)50%，而事業(yè)單位，國(guó)家機(jī)關(guān)以及大中型企業(yè)已經(jīng)全部運(yùn)用本系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的全方位發(fā)展，達(dá)成了會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化，使其工作人員有充足的時(shí)間進(jìn)行成本管理，財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)管理，為會(huì)計(jì)向信息化發(fā)展提供強(qiáng)有力的條件。

（二）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件向ERP軟件發(fā)展

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件也得到了質(zhì)的發(fā)展和運(yùn)用，我國(guó)部分軟件企業(yè)推出了ERP軟件，這個(gè)軟件的運(yùn)用方便了物流、資金流以及企業(yè)信息管理的融合，本文談及的會(huì)計(jì)電算化只是ERP軟件的一小部分，不過(guò)伴隨著會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和普及，極大的提高了企業(yè)會(huì)計(jì)處理的效率。在未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)中，傳統(tǒng)意義的會(huì)計(jì)電算化將不復(fù)存在，取而代之的是一套全面的財(cái)務(wù)管理體系，單一的財(cái)務(wù)模塊將不能滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求。企業(yè)運(yùn)作的生產(chǎn)材料的采購(gòu)與管理、人員福利的核算、固定和流動(dòng)資產(chǎn)的管理、費(fèi)用的分?jǐn)?、成本與利潤(rùn)的核算等都會(huì)涉及到會(huì)計(jì)核算，ERP軟件的完善和優(yōu)化將會(huì)幫助企業(yè)快速處理這些信息，提高工作效率，減少財(cái)會(huì)人工支出。因此，當(dāng)前把企業(yè)的總賬管理系統(tǒng)、分賬管理系統(tǒng)等都實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入和分析，保障各軟件的良好對(duì)接和融合，為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力構(gòu)建奠定一個(gè)堅(jiān)定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，加快企業(yè)發(fā)展步伐，提高企業(yè)適應(yīng)環(huán)境和市場(chǎng)變化的能力。

（三）會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮之下，競(jìng)爭(zhēng)力成為了企業(yè)發(fā)展的生存之道。而能掌握多少信息量便成為了企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的核心要素。在這種要求之下，企業(yè)必須運(yùn)用科學(xué)的管理方法才能在競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)，財(cái)務(wù)管理在這方面便顯得尤為重要。單獨(dú)處理財(cái)務(wù)管理信息已經(jīng)越來(lái)越不符合時(shí)代的發(fā)展，更多的企業(yè)在數(shù)據(jù)處理方面采取的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)方面的處理。這樣使得企業(yè)的信息能夠及時(shí)的傳遞，共享。在這種大環(huán)境之下，“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略在財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司之下應(yīng)運(yùn)而生，使得企業(yè)信息化管理系統(tǒng)得到了一個(gè)初步的有效解決。所以，未來(lái)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢(shì)必將是“網(wǎng)絡(luò)化”。

五、總結(jié)

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展，減輕了工作人員負(fù)擔(dān)，提高了他們的工作效率，給企業(yè)帶來(lái)了巨大的效益。雖然現(xiàn)階段仍然存在不少的問(wèn)題，但是任何事物都是雙面的，有利就有弊，我們要揚(yáng)其長(zhǎng)避其短，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題積極的去研究對(duì)策，而不是因噎廢食。我相信會(huì)計(jì)電算化必定會(huì)隨著人們的不斷完善給社會(huì)創(chuàng)造越來(lái)越大的價(jià)值。（作者單位：河北省高速公路沿海管理處）

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