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    分析財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的作用

    2016-03-11 16:46:23孟凡新
    商場現(xiàn)代化 2015年35期
    關(guān)鍵詞:預(yù)算會計財務(wù)

    摘 要:財務(wù)預(yù)算管理作為重要的管理工具,對于企業(yè)的經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。因此,不斷加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作,既有利于企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,又有利于經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。所以每個企業(yè)管理者都要樹立正確的財務(wù)預(yù)算管理理念,有效利用企業(yè)的財務(wù)資源,保證其投資活動、融資活動、經(jīng)營活動、以及各項財務(wù)活動的順利進(jìn)行。

    關(guān)鍵詞:會計;管理;財務(wù);預(yù)算

    一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)涵

    財務(wù)預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收支等價值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱??傮w來講一個企業(yè)的預(yù)算主要由運(yùn)營和財務(wù)預(yù)算所組成,而預(yù)算的結(jié)果最終將會在預(yù)計利潤表中得以體現(xiàn),因此也可以說財務(wù)預(yù)算是對主要財務(wù)報表的預(yù)算編制,其中包括了三張報表即資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,用于反映一個企業(yè)一定日期的財務(wù)狀況,以及在一個固定期內(nèi),企業(yè)現(xiàn)金的增減變動情形。財務(wù)預(yù)算管理通過對企業(yè)一定期間內(nèi)的財務(wù)狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營情況的預(yù)測分析,制定出與之相適應(yīng)的財務(wù)管理計劃,然后由其企業(yè)所屬的相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行并且實施監(jiān)督,這樣可以使企業(yè)的愿景、目標(biāo)、戰(zhàn)略很好地協(xié)調(diào)起來,企業(yè)通過對預(yù)算的編制、實施和偏差的修正,有利于促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略更好的實施,也有利于企業(yè)不斷的完善和發(fā)展,從而為企業(yè)遠(yuǎn)大目標(biāo)的實現(xiàn)提供堅實的基礎(chǔ)和保障。同時實施預(yù)算管理,綜合性地貫徹了企業(yè)戰(zhàn)略方針機(jī)制,對于企業(yè)內(nèi)部的計劃、協(xié)調(diào)與控制有較強(qiáng)的影響力,從而確保經(jīng)濟(jì)效益的提高。

    二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的特征

    1.目標(biāo)性。目標(biāo)性旨指一個企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理時,其所要達(dá)到的目標(biāo)要和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持絕對的一致性,把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為其指導(dǎo)方向,任何違背企業(yè)戰(zhàn)略的財務(wù)預(yù)算,都是不合理的。制定出符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)要求的財務(wù)預(yù)算管理體系可以為企業(yè)更快更好的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)并且提供有力的支持,也是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以具體實現(xiàn)的安全保障。企業(yè)預(yù)算的目標(biāo)應(yīng)該與其生產(chǎn)經(jīng)營所要達(dá)到的目標(biāo)具有一致性,預(yù)算的方向是由其經(jīng)營的方向所決定的,同時必須與企業(yè)的使命、愿景、長遠(yuǎn)期目標(biāo)相互協(xié)調(diào)。

    2.戰(zhàn)略性。其構(gòu)建必須以企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo)方向是財務(wù)預(yù)算管理的主要特征,如果企業(yè)的預(yù)算管理如果沒有企業(yè)戰(zhàn)略作為指針,就等于沒有了核心價值,也是非常不完善不合格的預(yù)算管理。同理,如果在企業(yè)中制定出沒有預(yù)算管理的企業(yè)戰(zhàn)略也是形同虛設(shè)的戰(zhàn)略,預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略得以實現(xiàn)的重要保障和有力支持。企業(yè)編制財務(wù)預(yù)算在避免其盲目經(jīng)營的同時也防范了其風(fēng)險性,從而使其經(jīng)營管理目標(biāo)能夠更好的實現(xiàn),也確保了其戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn).

    3.系統(tǒng)性。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的系統(tǒng)性與橫向和縱向這兩個方面是緊密相聯(lián)的??v向系統(tǒng)是指企業(yè)所進(jìn)行的財務(wù)預(yù)算管理工作形成一系列的環(huán)節(jié),即從預(yù)算的編制到實施、控制到考核等,所涉及到的每個環(huán)節(jié)都會有十分密切的聯(lián)系,不能脫節(jié),并形成一整套完善的體系。而橫向系統(tǒng)則表現(xiàn)在企業(yè)各部門具體的工作及業(yè)務(wù),彼此既要有聯(lián)系又要相互有影響。也就是說在我們的實際工作中,企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間,假設(shè)其中某一個部門沒有按照預(yù)算所設(shè)定的目標(biāo)完成任務(wù),那么本企業(yè)其他部門的預(yù)算執(zhí)行也會因為此部門沒有完成預(yù)算目標(biāo)而受到不同程度的影響。

    4.全面性。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)該具有全面性,其主要表現(xiàn)為全程性、全員性、全方位性。全程性是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,預(yù)算管理應(yīng)該涉及到其各個環(huán)節(jié)之中,不能有遺漏。全員性是財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的各個部門均會涉及到,因而需要全體員工一起參與到其中,大家共同完成工作任務(wù),任何一個部門的問題都會牽涉到其他的部門。全方位是指預(yù)算管理所包括的極其廣泛,包括財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算,投資預(yù)算和資本預(yù)算。

    5.科學(xué)性。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理要具有科學(xué)性,主要體現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營管理者對企業(yè)歷年來的生產(chǎn)經(jīng)營情況和其財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié),并且結(jié)合本企業(yè)未來發(fā)展的經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)現(xiàn)有的資源,全面考慮市場機(jī)制,科學(xué)的制定財務(wù)預(yù)算管理制度以及編制財務(wù)預(yù)算,科學(xué)的分析和審批財務(wù)預(yù)算,科學(xué)的制定績效考核辦法等等,通過綜合運(yùn)用各種科學(xué)預(yù)測與決策方法而進(jìn)行的一種管理活動。

    三、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的作用

    1.起到了規(guī)劃的作用。在企業(yè)中,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)在財務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)之上得到了具體落實,企業(yè)總預(yù)算的目標(biāo)和其發(fā)展戰(zhàn)略會分解到其中的各個部門,各部門的責(zé)任者就可以以此為動力認(rèn)真來歸劃其前進(jìn)的方向,并且科學(xué)合理的來完成工作任務(wù)。因此企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)是要依托各部門所分解的預(yù)算達(dá)成為基礎(chǔ)的。企業(yè)需要明確其預(yù)期的收益以及費(fèi)用,以及在將來的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)的經(jīng)營效益是否增長還是收縮,以企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo)為導(dǎo)向,來提高企業(yè)資產(chǎn)資源的有效使用和配置能力。通過規(guī)劃,企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)會從不同角度對企業(yè)的發(fā)展提出自己的看法,為更好地實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)提出建議。如果沒有企業(yè)財務(wù)總預(yù)算所提供的目標(biāo)和方向,單位管理者所制定出的決策也必將是不夠標(biāo)準(zhǔn),沒有方向性和協(xié)調(diào)性的決策。

    2.溝通與協(xié)調(diào)作用。企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制有效地增進(jìn)了其各部門之間的聯(lián)系與溝通,責(zé)任者也能夠清楚的認(rèn)識到本部門在企業(yè)中的重要性,使其達(dá)到了整合管理,從而向同一個目標(biāo)邁進(jìn)。而且只有企業(yè)的各個部門之間保持協(xié)調(diào)一致性,才能最大限度的實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)各部門在互相溝通各自計劃與需要的同時,也能夠很及時準(zhǔn)確的預(yù)估到本企業(yè)其他部門的相關(guān)事項對于本部門有何影響。企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算后各職能部門相互沖突的現(xiàn)象將大大減少,使企業(yè)各部門之間的行動保持一致。

    3.加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)控作用。企業(yè)在制定了預(yù)算的同時為企業(yè)設(shè)定了績效目標(biāo)或者標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)到何種程度,經(jīng)營狀況達(dá)到了什么狀態(tài),責(zé)任者都可以通過預(yù)算監(jiān)控到??傤A(yù)算在被分解到企業(yè)的每一個部門后,某一期間的實際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)之間的偏差,責(zé)任中心的管理者可以定時或不定時的進(jìn)行比較,同時通過這些出現(xiàn)的預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算計劃之間的差別,發(fā)現(xiàn)其管理中的風(fēng)險與不足之處,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,在給企業(yè)帶來新的生機(jī)和活力的同時,也提高了新的經(jīng)濟(jì)增長點。企業(yè)在調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略或者對預(yù)算進(jìn)行修正的同時,也將使企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長達(dá)到了最高水平。

    4.績效考核與評估作用。每個企業(yè)都希望有優(yōu)秀的員工為其提供服務(wù),績效考核則成為了評定員工業(yè)績等級的重要指標(biāo)之一,企業(yè)的預(yù)算可以為其員工的績效評價提供正確的方向,按照員工完成預(yù)算的情況進(jìn)行優(yōu)勝劣汰。在一個企業(yè)的預(yù)算確定后,就給相關(guān)管理人員賦負(fù)了與預(yù)算績效息息相關(guān)關(guān)的使命。同時企業(yè)的每名員工也都將接收到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),通過一定期間相比較,預(yù)算所要達(dá)到的目標(biāo)和實際的情況之間的差距,就評估出相關(guān)管理者和員工的績效,企業(yè)可通過此結(jié)果對員工進(jìn)行獎懲,從而激發(fā)了員工的積極性和主動性,將以更多的熱情投入到工作中,為企業(yè)盡自己最大的能力發(fā)揮光和熱。

    5.提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力。一個企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品,是否能夠在市場立足直到在激烈的競爭中取得最后的勝利,一是企業(yè)要把市場對未來的需求和企業(yè)內(nèi)部的有效資源有機(jī)的結(jié)合起來,二是廣大的消費(fèi)者要認(rèn)可所售的產(chǎn)品和企業(yè)的服務(wù)。企業(yè)通財務(wù)預(yù)算,針對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),使企業(yè)的資源達(dá)到了最優(yōu)化的配置,并且根據(jù)實際情況節(jié)能降耗,保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時,盡可能地降低企業(yè)經(jīng)營成本,從而實現(xiàn)了財務(wù)預(yù)算促使企業(yè)與市場的連接,使企業(yè)投資者的資金得到了最大限度的回報。企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場中的性價比與其他企業(yè)相比,性價比越高,則用戶就越會產(chǎn)生好感,產(chǎn)生購買的愿望,同時也就使企業(yè)的效益達(dá)到了較高的水平。

    四、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)加強(qiáng)的措施

    企業(yè)要制定科學(xué)的財務(wù)預(yù)算管理方案,并對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行科學(xué)的分析。建立全面的預(yù)算管理和考核機(jī)制,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理在以財務(wù)部門為首的同時,也要讓全體員工參與到其中來,進(jìn)行全方面的預(yù)算管理,建立健全全方位的考核機(jī)制。除此之外還要對預(yù)算管理工作加強(qiáng)激勵政策,年末時對預(yù)算執(zhí)行的部門進(jìn)行嚴(yán)格的考核,并做到公平,公開,公正,把獎懲工作落到實處。

    財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的作用是有目共睹的,加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理工作在企業(yè)發(fā)展中要引起高度的重視,從而促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動達(dá)到規(guī)范、有序、高效的狀態(tài),全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

    作者簡介:孟凡新(1976.03- ),女,漢族,中級,單位,鐵煤集體企業(yè)聯(lián)合發(fā)展有限公司,研究方向:會計

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