芻議網(wǎng)絡環(huán)境下圖書采編工作的轉(zhuǎn)變

陳峰

【摘 要】當今時代是信息時代，網(wǎng)絡技術(shù)對社會生活產(chǎn)生了全方位的影響。圖書采編工作也受到影響，在網(wǎng)絡環(huán)境下需要進行轉(zhuǎn)變。本文對圖書采編的內(nèi)容作了介紹，主要包括文獻采編尋訪和文獻編目加工兩大部分。另外對傳統(tǒng)圖書采編工作中存在的不足作了介紹。最后闡述了在網(wǎng)絡環(huán)境下，圖書采編工作的轉(zhuǎn)變，在采訪、采購、編目等方面的變化。通過這些介紹，可以對網(wǎng)絡環(huán)境下圖書采編工作有更全面的認識和了解。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡環(huán)境；圖書采編；轉(zhuǎn)變

當今網(wǎng)絡技術(shù)已經(jīng)得到了快速發(fā)展，對社會生活各個方面都產(chǎn)生了深刻影響，也給人們的日常生活帶來了便利。在當今這個信息時代，圖書館的管理和各方面的工作也都發(fā)生了變化。圖書館的圖書資源、信息資源等逐漸由傳統(tǒng)的印刷紙質(zhì)向數(shù)字網(wǎng)絡電子版發(fā)展。這對圖書館工作人員提出了更高要求，要求圖書館相關(guān)工作人員熟練掌握計算機網(wǎng)絡操作技能，更好適應網(wǎng)絡化對采編工作的要求，保證采編工作能夠與時俱進，推動圖書采編工作不斷向現(xiàn)代化邁進。

1 圖書采編工作內(nèi)容

圖書采編業(yè)務工作一般有兩部分工作組成，一方面是文獻的采購和尋訪，另一方面是文獻的編目加工。圖書館文獻資料的尋訪工作通常包含內(nèi)部和外部兩個層面的工作，內(nèi)部層面工作是指對讀者進行咨詢和訪問，對讀者的文獻資料需求情況有一個清楚的了解，對了解到的情況進行分析、整理，有針對性地采購文獻資源；外部層面的工作主要指對外部的社會資源提供商和學術(shù)界進行訪問，及時了解某些學科和理論的最新動態(tài)，增強采購文獻的質(zhì)量和實效性。圖書館紙質(zhì)圖書采訪過程通常包括以下幾個步驟，首先是尋訪，向?qū)@發(fā)放書籍征集清單，了解讀者對圖書的需求，同時向出版商了解圖書信息。其次是采購，采購環(huán)節(jié)一般包括預定采購和現(xiàn)場采購，預定采購是采購人員對尋訪過程中收集到的資料進行整理，形成圖書訂購清單?，F(xiàn)場采購是采購人員到書店或者供應商書庫進行實際采購。另外是系統(tǒng)錄入和采購查重，這個階段的工作主要是將采訪到的信息錄入數(shù)據(jù)庫，根據(jù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)存儲的信息對圖書館內(nèi)原有的訂購和館藏進行采購查重，將重復的樹木及時剔除。然后開展訂購處理工作，對圖書館的經(jīng)費額度進行訂購處理，將采訪信息完成建庫處理。最后是完成訂購，從數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)輸出訂單，并且發(fā)送給相應供應商。

采編工作的另一項主要內(nèi)容是文獻資源的編目加工工作。這項內(nèi)容主要是對文獻資源按照一定的規(guī)則進行分類，編制目錄，以方便索引文獻，匯總之后建立館藏目錄體系。編目工作一般包括以下幾個方面的內(nèi)容，主要有文獻資源分類、錄入數(shù)據(jù)庫、初次登記、在圖書上貼條碼、圖書回溯建庫、貼文獻標簽、館藏排架。這時圖書編目的主要工作。編目工作的流程主要由以下幾個步驟組成，依次是接收新書、整理圖書、編目查重、著錄標引、分類、文獻分配、索書號選取、全面審校、粘貼書標、移送書庫。這些步驟完成之后，采編工作基本完成。

2 當前圖書采編工作中存在的缺陷

上述圖書采編工作是以紙質(zhì)圖書為基礎，這種傳統(tǒng)的采編工作從當今時代環(huán)境來看具有明顯的缺陷，其所存在的缺陷主要有以下幾個方面，首先是采編業(yè)務流程與現(xiàn)代化信息技術(shù)建設不相適應，這就導致了采編工作效率難以得到有效提高。當今在大多數(shù)圖書館中都采購有新的裝備，但是這些裝備并沒有給圖書館的核心工作帶來本質(zhì)性的工作效率的提升。原因主要在于傳統(tǒng)的圖書采編流程與新的技術(shù)裝備不相適應，新的技術(shù)裝備不能對傳統(tǒng)的流程起到優(yōu)化提升的作用，甚至會加重局部工作負擔。另一方面缺陷是采編的業(yè)務流程沒有充分考慮讀者的需求，傳統(tǒng)的采編工作主要是為采編而采編，沒有充分考慮采編工作的實際效果。整個采編過程沒有與讀者進行充分的交流和互動，導致采編工作完成后，并沒有為讀者閱讀帶來便利。另外現(xiàn)有的采編流程不適合數(shù)字信息資源建設，當前所采用的采編流程是為了紙質(zhì)圖書而設計的，而當今電子文獻大量出現(xiàn)，傳統(tǒng)的采編流程對于電子文獻的采編完全不適應。對于這種情況，傳統(tǒng)采編工作必須做出調(diào)整和轉(zhuǎn)變，積極適應當今網(wǎng)絡環(huán)境，負責傳統(tǒng)采編系統(tǒng)會被完全淘汰。

3 網(wǎng)絡環(huán)境下圖書采編工作的轉(zhuǎn)變

當今社會是信息社會，網(wǎng)絡技術(shù)已經(jīng)對社會生活的方方面面產(chǎn)生重要影響。面對這種時代大環(huán)境，圖書采編工作也需要加以轉(zhuǎn)變，從而使圖書采編共作更好適應網(wǎng)絡環(huán)境。

3.1 網(wǎng)絡環(huán)境下采訪工作的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的圖書采編采訪工作所面對的主要對象是紙質(zhì)類圖書，在網(wǎng)絡化環(huán)境下，數(shù)字期刊、電子圖書等在圖書館資源中占有很大比重，而傳統(tǒng)的采訪工作對于電子圖書和數(shù)字期刊等則不適用。采編工作需要根據(jù)電子資源的特點做出調(diào)整。電子圖書資源圖書館在采購中所購買的是其使用權(quán)，并非所有權(quán)，采訪工作中采購人員需認清電子資源的本質(zhì)，制定出與之相應的采訪方案。

3.2 采購工作在網(wǎng)絡環(huán)境下的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)采編工作中的采購，需要采購人員根據(jù)采購清單到圖書經(jīng)營公司采購，這樣采購方式有一定的局限性，采購一批圖書需要在多家公司采購，浪費大量人力和物力。當今隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，圖書采購方式也發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變。采購圖書的方式和途徑更加多樣化，圖書采購工作也可以在網(wǎng)上進行，這樣可以有效減輕采購人員的工程程序，采購人員通過網(wǎng)絡可以詳細了解圖書的內(nèi)容，對圖書的質(zhì)量和價格有全面的認識和了解。現(xiàn)在很多圖書經(jīng)銷機構(gòu)充分利用網(wǎng)絡技術(shù)優(yōu)勢，在網(wǎng)上建立自助購物功能，采購人員只需要在網(wǎng)上點擊購買即可。采用這樣的方式，采購費油可以大大降低，圖書的流通速度額也可以獲得有效提高，流通環(huán)節(jié)大大減少。同時還可以把讀者、圖書發(fā)行者、圖書出版商、圖書等緊密聯(lián)系在一起。這種圖書采購方式跟傳統(tǒng)采購方式比可以有效節(jié)省人力、物力和財力，采購效率也可以得到有效提高。

另外采購過程中采購的對象和采購的內(nèi)容也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，采購對象除了傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書外還有非印刷型和非數(shù)字化文獻，采購對象更加多樣化。采購內(nèi)容發(fā)生轉(zhuǎn)變主要因為可用資源的大量增加，由于網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡上可以查到的資源信息更加多樣化，除了跟學校開設的相關(guān)專業(yè)書籍外，還有更多的內(nèi)容，采購內(nèi)容更有多樣性。

3.3 編目工作的轉(zhuǎn)變

從傳統(tǒng)的編目來看，編目工作更趨復雜，是整個圖書采編工作中最為復雜的內(nèi)容。在當今網(wǎng)絡環(huán)境下，編目工作也可以得到改進，提高編目的效率。從編目工作未來發(fā)展來看，聯(lián)合編目是圖書館編目工作發(fā)展的第一個趨勢。在當今社會形勢下，圖書館編目工作在形式、設備、內(nèi)容等方面和以往的編目工作有具有區(qū)別。傳統(tǒng)編目具有封閉性、手工操作的特點，而傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化圖書館編目工作的需求，編目工作逐漸向自動化、網(wǎng)絡化、聯(lián)合化的方向發(fā)展。編目工作向聯(lián)機聯(lián)合發(fā)展后，編目工作將更加社會化、標準化，使編目工作效率提高，避免重復勞動。在網(wǎng)絡環(huán)境下，編目標準會逐步統(tǒng)一，這不僅是編目工作未來發(fā)展的優(yōu)勢，同時也是圖書干編目工作的內(nèi)在要求。傳統(tǒng)編目工作存在諸多不規(guī)范、不統(tǒng)一的情況，使得網(wǎng)絡資源難以實現(xiàn)共享。編目標準統(tǒng)一之后，可以實現(xiàn)資源共享，建立起高質(zhì)量、高標準的樹木數(shù)據(jù)。

4 結(jié)束語

編目工作對圖書館而言具有重要意義，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書案的良好管理，同時也能最大程度方便讀者查閱。當今網(wǎng)絡技術(shù)不斷發(fā)展，圖書采編工作應該及時適應時代發(fā)展，在傳統(tǒng)采編工作的基礎上做出調(diào)整和轉(zhuǎn)變，提高圖書采編的現(xiàn)代化程度。

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[責任編輯：楊玉潔]