校企合作開發(fā)是《秘書寫作》教材改革的良途

李貴龍

摘要：《校企合作開發(fā)是<秘書寫作>教材改革的良途》一文從前人未嘗試過的校企合作開發(fā)角度探討《秘書寫作》教材改革，通過闡述校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的必要性、可行性以及實施關鍵，指出校企合作開發(fā)能做到案例源于眾多企事業(yè)單位，貼近實踐而又經(jīng)課堂實踐，縮小《秘書寫作》課堂教學與實踐的差距，確實是《秘書寫作》教材改革的良途。

關鍵詞：校企合作開發(fā);秘書寫作;教材改革

中圖分類號：G710文獻標識碼：A文章編號：1005-1422（2016）01-0041-02

迄今，專門探討研究《秘書寫作》教材改革的論文很少，哪怕將檢索范圍放寬至《秘書寫作》課程改革，檢索到結(jié)果也不多。其中，較有代表性的有劉婕《秘書崗位角色分類視野下的高職秘書寫作課程改革思考——以湖南商務職業(yè)技術學院秘書寫作課程為例》、劉欣《基于職業(yè)活動導向的高職文秘專業(yè)秘書寫作課程開發(fā)初探》等文，從秘書崗位、職業(yè)導向方面探討《秘書寫作》課程改革。此外，秦宗槐《論高等職業(yè)教育教材改革與建設》、張乃新《深化高職教學改革 依托行業(yè)加強教材建設》等文，對高職教材改革進行探討，也值得借鑒。

綜觀前人的研究，還未發(fā)現(xiàn)從校企合作開發(fā)這一途徑探討《秘書寫作》教材改革。因此，探討校企合作開發(fā)教材這種教材改革途徑是有價值的。本文就在課題研究的基礎上，通過闡述校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的必要性、可行性及實施關鍵，從而指出校企合作開發(fā)是《秘書寫作》教材改革的良途。

一、校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的必要性

許多學者、同仁都深知秘書寫作教學與實踐明顯差距，但對于縮小甚至消除差距的方法他們作出不同的選擇。有學者試圖通過改變課堂教學方法，或反思范式教學的弊端，或把項目教學創(chuàng)新模式引進秘書寫作中。也有學者試圖通過課程改革的方式尋找解決方案。這些探討都是積極而有益的。筆者曾在《〈秘書寫作〉教學與〈秘書寫作〉實踐的差距研究》一文中指出秘書寫作教學與實踐明顯差距的三種表現(xiàn)，并總結(jié)歸納出形成原因，但把尋找解決方案留待本文探討。筆者認為校企合作開發(fā)是《秘書寫作》教材改革的良途，而其必要性主要表現(xiàn)在以下兩個方面：

（一）教材案例不新、不活

秦宗槐在《論高等職業(yè)教育教材改革與建設》便指出高職教材存在“虛擬案例多，實例少”等主要問題，筆者深有體會。因教學需要，筆者拜讀過的《秘書寫作》教材十余本。對這些教材的案例，筆者總體感覺是不新、不活。不新，是指案例較舊;不活，是指與實際脫節(jié)。在此不是詆毀這些教材，而是指出《秘書寫作》教材編寫過程中的案例來源不豐，包括筆者編的《秘書寫作》教材。正因為親身主編過《秘書寫作》教材，才更清晰地知道同仁在編寫教材時的難處。

教材中案例來源大體有如下幾條：第一，源于各大報紙中的文章。尤其是公文，有不少文種可從中獲得范文，甚至被認為是來源可靠、權威性高的范文。第二，源于各本教材范文。有些范文很有代表性，只要是不會引起侵權，往往被搬用。但也存在沒范文可用，將他本教材的殘舊范文照搬照用。第三，網(wǎng)站范文或范文修改稿。通常而言，若直接照搬網(wǎng)站范文會注明出處，或者參考范文進行修改而成修改稿。第四，單位供稿而隱去部分信息。這是筆者編寫教材時注意引入的，目的是想將比較新的范文、貼近實際的范文融進書中。但編寫中明顯發(fā)現(xiàn)：局限于合作單位數(shù)量或其他原因，能獲取的單位供稿數(shù)量有限。

從上述案例來源途徑看，第一種途徑獲得的范文比較新，比較有權威，但因其多是公文文種，又是政府部門的例子，實際上還是有別于高職院校文秘畢業(yè)生所任職的公司、企業(yè)，還是有不活之嫌。源于教材、網(wǎng)站的例文往往就更容易出現(xiàn)不新、不活情況。而筆者所引入的單位供稿雖新雖活，但數(shù)量有限，因此必須尋找獲取更多新、活案例的途徑。

（二）課堂教學缺知、缺位

筆者曾于《〈秘書寫作〉教學與〈秘書寫作〉實踐的差距研究》一文中指出，在課堂教學中造成秘書寫作教學與實踐出現(xiàn)差距的首要原因是寫作心理。具體表現(xiàn)在學生崗位缺知和角色缺位上。崗位缺知就是指學生對該崗位工作內(nèi)容不熟悉甚至毫無知曉，這容易使學生寫作時語言無力，內(nèi)容干癟。角色缺位是指學生無法把自己視為該單位、部門的秘書，導致學生寫作立足點不清晰，容易導致學生寫作缺乏嚴謹，呈現(xiàn)答題式寫作。

無論是崗位缺知，還是角色缺位，通過校企合作方式，讓師生能從企業(yè)人那里獲取崗位工作內(nèi)容、工作擔當，都能有效地消除崗位缺知，從而使學生能較好適應角色擔當。

二、校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的可行性

（一）校企合作日益深入

目前，校企合作在高職院校被廣泛運用，為各職業(yè)院校提供良好的實習、實訓條件，為高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量做出重要貢獻。一般而言，每一個專業(yè)有兩個甚至多個合作單位作為校外實訓基地。本院的文秘專業(yè)就有廉江開發(fā)區(qū)管理委員會、廣東旗勝律師事務所直接對口實訓基地，每年都能分批接納文秘學生進行校外實訓或派遣職員到學校進行講學。

更可喜的是校企合作日益深入，訂單式培養(yǎng)漸向盛行，甚至李克強總理還提出現(xiàn)代學徒制培養(yǎng)方式，給校企合作進一步深入指明方向。廉江開發(fā)區(qū)管理委員會已與我院建立訂單式培養(yǎng)關系。我院12級文秘學生已有1人通過訂單式培養(yǎng)最終畢業(yè)后在該單位工作。這樣，課堂教學就可從廉江開發(fā)區(qū)管理委員會獲得許多教學素材，為校企合作開發(fā)教材提供極好的條件和借鑒。

（二）自編教材先行先試

正基于同廉江開發(fā)區(qū)管理委員會的關系密切，從該處獲得的單位供稿也最多。這些供稿被凝練成題干讓學生在課堂實踐，作為尋找縮小課堂教學與實踐差距的突破口，并被略有改動后編入教材中。因此，從企事業(yè)單位處獲得寫作范文，凝練成題干供課堂教學使用，是可行的。因為這些題干源于企事業(yè)單位，更接近學生日后工作環(huán)境，較現(xiàn)行教材的范文更接地氣，因此，在縮小課堂教學與實踐差距方面有著顯著作用。

三、校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的實施關鍵

在課題研究及編寫教材中，筆者發(fā)現(xiàn)校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的實施關鍵有兩個方面：一是校企擴大合作，二是師生勤改。

（一）校企擴大合作

前面述及校企合作日益深入為共同開發(fā)《秘書寫作》教材提供便利條件，然而，局限于合作企業(yè)的數(shù)量及密切關系，獲得單位供稿的機會差異較大。因此，學院必須與企業(yè)建立合作雙贏關系，尋求更多的合作企業(yè)，從中獲得更多、更為廣泛的文稿。若能建立起企事業(yè)單位提供素材，而后在教學寫作中完成文稿寫作，這樣就可以很好地進行校企合作開發(fā)教材。

（二）師生勤改

單位提供素材以供學生寫作，最后由學生寫作定稿成為可用文稿，這個過程有時間限制，也有能力限制。這就要求，學生能迅速地完成寫作，并根據(jù)教師的指導不斷修改，直至符合單位要求而提供給單位使用。

在這個過程中，學生的迅速寫作能力及多次修改的耐心及教師的到位指導及認真批改，都是關鍵。如學院人文系有篇表彰假期優(yōu)秀社會實踐者的通報，就是在學生聽取寫作素材，而后迅速寫稿，教師指導修改3遍而成為定稿，被人文系采用發(fā)文。

綜上所述，筆者認為校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材是必要的，而且是可行的。若能通過校企合作開發(fā)出《秘書寫作》教材，因其案例源于眾多企事業(yè)單位，貼近實踐而又經(jīng)學生在課堂實踐，在學生以后從事單位文書寫作時必然諳熟，這無疑縮小《秘書寫作》課堂教學與實踐的差距。

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