紀 霞
淺談水利企業(yè)財務與業(yè)務的關系
紀 霞
1.概念不同
財務和業(yè)務是企業(yè)經營的兩種管理活動。財務狹義上定義為在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資)、資本的融通(籌資)、經營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。它是企業(yè)管理的一個組成部分,根據(jù)財經法規(guī)制度,按照財務管理的原則,組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。業(yè)務定義為指對企業(yè)經營過程中的生產、營業(yè)、投資、服務、勞動力、專業(yè)技術服務等各項業(yè)務按照經營目的執(zhí)行有效的規(guī)范、控制、調整等管理活動。它是企業(yè)系統(tǒng)運行的中心環(huán)節(jié),采購供應、生產儲備、產品銷售或提供專業(yè)技術服務等,都在業(yè)務管理的流程中實現(xiàn),企業(yè)的效益也由此直接產生。
2.性質不同
財務由財務部門實施,主要側重企業(yè)資金的籌措、運用和分配以及財務信息的生成與提供,注重企業(yè)的資金運動和價值管理。業(yè)務則由業(yè)務部門開展,側重市場機會的分析、市場營銷戰(zhàn)略和技術服務的制定,業(yè)務活動的實施與控制,注重市場開拓活動及需求管理。
財務與業(yè)務矛盾歷來淵源很深。原因基本上可歸結為:一是部門利益使然,各自都希望被企業(yè)重視;二是企業(yè)領導人管理理念偏向;三是企業(yè)收入分配政策傾向;四是信息溝通不暢;五是專業(yè)分歧和理解偏差。矛盾點主要集中表現(xiàn)三個方面:
1.經費沖突
財務部門有責任控制業(yè)務部門的費用水平,注重考慮費用支出的效益性;而業(yè)務部門則要求大筆資金用于宣傳和業(yè)務人員經費開支,關心投入的效益型。財務部門認為業(yè)務部門的預測具有隨意性,沒有充分考查經費支出與營業(yè)收入的關系;不贊同業(yè)務部門與業(yè)主方洽談的交易,有些業(yè)務需要特殊的甚至較為繁瑣的各項程序和財務處理;業(yè)務部門則抱怨財務對資金限制太多,市場支持不夠,不能及時提供有關市場開拓領域利潤與產值財務信息分析報告等。
2.認識沖突
財務部門求穩(wěn)保守,業(yè)務部門激勵冒進。財務部門拒絕把資金投入長期的市場開發(fā),認為財務有風險,需要保持對業(yè)務部門的控制,把業(yè)務經費當作業(yè)務部門的超額支出,而不是當作一種投資;財務人員抱怨業(yè)務費用支出過多,業(yè)務報銷單據(jù)常常不夠規(guī)范。業(yè)務部門則認為財務控制資金過緊,使企業(yè)失去很多的市場機會。
3.態(tài)度沖突
財務部門有操控資金優(yōu)先權,往往延遲業(yè)務經費的支付。業(yè)務部門則認為財務部門理應圍繞業(yè)務部門做好后勤保障服務。
1.兩者根本目標一致
具有同一個終點和努力方向。盡管財務與業(yè)務各有自己的范疇和要求,在具體目標上也不甚相同,但兩者的根本目標是一致的,都是圍繞企業(yè)效績開展工作,以提高企業(yè)經濟效益,實現(xiàn)企業(yè)生存、發(fā)展和獲利為最終目標。
2.兩者在企業(yè)中處于同等重要地位
財務為經營管理層及有關信息使用者提供客觀、及時、可靠的財務信息,監(jiān)督和控制企業(yè)的資金運動。有效的財務管理可使企業(yè)以最低代價有計劃地籌集資金,最大限度地提高資金運用效果,是企業(yè)極其重要的管理活動。業(yè)務直接產生經濟效益,體現(xiàn)服務質量價值。離開強有力的業(yè)務機構和有效的業(yè)務管理,企業(yè)在日益激烈的市場競爭中將無法生存發(fā)展。
財務與業(yè)務兩者與企業(yè)的計劃、目標與行為相互交織,方針決策之間有著深刻的相互依賴、相互轉化。
1.財務計劃是業(yè)務預算的基礎和出發(fā)點
企業(yè)在制訂財務計劃和財務預算時,應當以業(yè)務為起點,體現(xiàn)市場需求導向;而業(yè)務預算由業(yè)務人員制定,需經財務部門把關復核。
2.財務是支持業(yè)務承攬成功的基礎
首先,充足的資金、良好的財務狀況和傾向于市場的財務政策對增強市場份額具有關鍵作用。其次,充分的現(xiàn)金流和業(yè)務活動中獲取的利潤,可以幫助業(yè)務爭取市場,取得良好的經濟效益,創(chuàng)造良好資金環(huán)境;反過來,卓有成效的業(yè)務活動可以擴大市場,增加銷售收入,及時回收貨款,降低營銷成本,改善企業(yè)財務狀況,提高企業(yè)的競爭能力,從而帶來企業(yè)運轉的良性循環(huán)。
3.立場交換,觀念轉變
站在業(yè)務的立場上,業(yè)務離開可靠的財務支持將無法開展。財務為業(yè)務提供堅強的后勤保障服務。從這個意義上說,凡是為了業(yè)務活動的開展所進行的有關財務活動,都是業(yè)務活動不可或缺的組成部分。站在財務的立場上,企業(yè)投入大量業(yè)務經費,目的就是為了達到資金的增值,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的財務目標。業(yè)務則是財務的一種方式和手段,也是財務核算的內容,一種財務活動。這樣,業(yè)務部門被當作企業(yè)的利潤中心,是財務部門資金籌措的一種渠道和資金投放的一個領域。
4.兩者執(zhí)行結果相互轉化
具體業(yè)務的執(zhí)行最終都會產生數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)都是財務管理的基礎。財務分析總結的數(shù)據(jù),最終可為市場科學化決策提供依據(jù)。
由于兩個部門的特殊地位和影響力,企業(yè)必須正確協(xié)調兩者的矛盾,使有效的財務管理與卓越的業(yè)務管理形成良性發(fā)展。企業(yè)應采取如下措施協(xié)調兩者的矛盾和摩擦:(1)正確看待和評價財務與業(yè)務的相互關系;(2)設置地位和機會均等的財務機構和業(yè)務機構;(3)任命復合型人才擔任財務和業(yè)務部門的負責人;(4)企業(yè)領導自身要有全局觀念,及時并正確處理部門間發(fā)生的矛盾與沖突;(5)在企業(yè)內部分配、業(yè)績考核和表彰獎勵等方面做到到公平、公正、公開
(作者單位:安徽安兆工程技術咨詢服務有限公司 233000)
(專欄編輯:顧 梅)