解讀英國圖書館資源合作儲存項(xiàng)目的發(fā)展及成果*——根據(jù)UKRR項(xiàng)目報(bào)告

朱夢嫻

(武漢科技大學(xué)圖書館，湖北 武漢 430081)

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解讀英國圖書館資源合作儲存項(xiàng)目的發(fā)展及成果*
——根據(jù)UKRR項(xiàng)目報(bào)告

朱夢嫻

(武漢科技大學(xué)圖書館，湖北 武漢 430081)

摘要：英國資源合作儲存項(xiàng)目(全稱為UK Research Reserve，簡稱UKRR)，是一個(gè)由大英圖書館和英國的各大高校圖書館協(xié)作成立的一個(gè)國家級研究合作儲存項(xiàng)目，所有的成員館之間可以進(jìn)行期刊等研究資源的合作存儲。UKRR的整體目標(biāo)是充分利用英國的科研空間保存資源，保護(hù)英國的科研基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。通過UKRR，能夠使得英國高校的圖書館能夠聯(lián)合起來進(jìn)行紙質(zhì)期刊的協(xié)作保留和合作儲存，精簡各自圖書館的書架結(jié)構(gòu)，為多元化的用戶釋放更多的空間，同時(shí)使用戶的資源獲取變得更加快速便捷。通過解讀英國圖書館資源合作儲存項(xiàng)目(UKRR)的理論、工作流程、發(fā)展及成效，在信息化發(fā)展迅速的今天，可為我國高校圖書館的資源建設(shè)提供借鑒意義。

關(guān)鍵詞：UKRR；合作儲存；資源利用

*基金項(xiàng)目：本文系武漢科技大學(xué)2015年青年科技骨干培育計(jì)劃項(xiàng)目(項(xiàng)目編號：2015xz033)的研究成果之一。

有效存儲和保護(hù)文獻(xiàn)是圖書館的職能，也是圖書館生存的根本。但是文獻(xiàn)儲存空間卻一直成為制約圖書館發(fā)展的一個(gè)重要因素，隨著文獻(xiàn)出版數(shù)量的增長，無論是公共圖書館還是大學(xué)圖書館，都不同程度地存在著低利用率文獻(xiàn)的存儲問題。近年來，由于圖書館藏書量的膨脹，建筑空間有限，圖書館館藏空間與新型服務(wù)模式之間矛盾越來越突出，加之儲存大量低利用率的文獻(xiàn)的管理成本很高，用戶對紙本資源的需求正在逐步下降。低利用率文獻(xiàn)合作存儲已成為解決圖書館空間問題，轉(zhuǎn)變服務(wù)方法，緩解文獻(xiàn)存儲與利用矛盾的有效模式[1]。所謂低利用率文獻(xiàn)，從內(nèi)容上看，主要指那些具有一定科學(xué)、歷史或者文學(xué)價(jià)值，但由于某些原因已經(jīng)失去用戶使用積極性的文獻(xiàn)。所謂合作儲存，也就是多個(gè)圖書館有規(guī)劃、有目標(biāo)、有組織地集中或分散收藏被視為冗余的、利用率低但具有潛在價(jià)值的出版物文獻(xiàn)，以便在讀者需要時(shí)提供給其他各類圖書館共同利用，作為圖書館本地館藏的補(bǔ)充[2]。

目前，英國、美國、法國、芬蘭、瑞典、挪威、丹麥、德國、日本、韓國等國都建立了合作儲存圖書館(或文獻(xiàn)存儲中心)。我國尚未建立國家級的合作儲存機(jī)構(gòu)，在我國，對于很多高校圖書館來說，館藏量依然是很重要的衡量指標(biāo)，這些傳統(tǒng)觀念依然束縛著圖書館界。因此，在復(fù)合圖書館條件下，有必要探尋一種更加積極有效的方式，即一方面可以保護(hù)學(xué)術(shù)資源的穩(wěn)定獲取，另一方面又可以減少圖書館的財(cái)務(wù)支出，使圖書館館藏空間得到釋放，滿足讀者的新需要，在新的時(shí)代背景下使圖書館依然煥發(fā)生機(jī)[3]。

一、什么是UKRR?

UKRR的全稱為UK Research Reserve(英國資源合作儲存項(xiàng)目)，是一個(gè)由大英圖書館和英國的各大高校圖書館協(xié)作成立的一個(gè)國家級研究合作儲存項(xiàng)目，所有的成員館之間可以進(jìn)行期刊等研究資源的合作存儲。UKRR的具體協(xié)作理念是：若是所有的成員館里有一本期刊的兩個(gè)或以上的副本，那么你可以不必在自己館內(nèi)保留該期刊，當(dāng)你的用戶需要使用該期刊時(shí)，可以向擁有該資源的成員館申請電子信息傳遞或親自去使用該資源，這樣的方法使得英國各大高校不必保留相對低利用率的資源，從而釋放出較多的空間來滿足各自用戶多樣化的需求。

UKRR的整體目標(biāo)是充分利用英國的科研空間保存資源，保護(hù)英國的科研基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。期望通過UKRR，能夠使得英國高校的圖書館能夠聯(lián)合起來進(jìn)行紙質(zhì)期刊的協(xié)作保留和合作儲存，精簡各自圖書館的書架結(jié)構(gòu)，為多元化的用戶釋放更多的空間，同時(shí)使用戶的資源獲取變得更加快速便捷[4]。

二、UKRR的工作流程

UKRR的初衷之一是為了保證資源的完整性和持續(xù)可獲取性，所以在波士頓斯帕的大英圖書館文獻(xiàn)資源中心(British Library Document Supply Centre)會保留所有的資源數(shù)據(jù)各一份，以確保其完整性。為了安全性及可獲取性，另外兩個(gè)復(fù)本保存在UKRR的其中兩個(gè)成員館內(nèi)。在UKRR的工作中，一定要確保至少一個(gè)資源有這樣三個(gè)復(fù)本存在的情況下，才會對其他多余的復(fù)本進(jìn)行處理[5]。

UKRR的具體工作流程見圖1。

圖1UKRR的工作流程圖

1.選擇資源。首先，UKRR的成員館在深入了解本館的資源使用情況以及用戶需求后，需要填寫一份含有期刊名和其他詳細(xì)信息的規(guī)范化表單，寫明有哪些資源需要保留、哪些資源需要去重刪減復(fù)本以節(jié)省空間。這些信息將會被提交到UKRR的LARCH系統(tǒng)中心。

2.提交表單。成員館可以在UKRR的網(wǎng)站上下載電子模板表格，以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的格式填寫提交資源的詳細(xì)情況。必須包括提交資源的書目和本地館藏等信息，并保證提交資源的數(shù)據(jù)具有較高準(zhǔn)確性和一致性。并將這些詳細(xì)信息提交給項(xiàng)目管理小組，對這些清單進(jìn)行預(yù)處理后，項(xiàng)目管理者將會采取一系列詳細(xì)的后續(xù)措施。

3.比較資源。資源的比較分為兩個(gè)層面：首先，一個(gè)服務(wù)于科研工作者、學(xué)生和圖書館員的機(jī)構(gòu)SUNCAT[6](SUNCAT擁有全英國所有大學(xué)圖書館的期刊館藏信息)的工作人員則會將信息與其他UKRR成員的圖書館的資源進(jìn)行比對，比對后將信息返回給大英圖書館，大英圖書館將資源與自己的館藏資源做最后的人工比對，決定該成員館哪些資源需要繼續(xù)保留，哪些可以刪除。

4.作出決策。對于大英圖書館和其他兩個(gè)以上的成員館都擁有的資源，可以建議其不用保留，可以通過環(huán)保的方式進(jìn)行處理或捐贈給慈善機(jī)構(gòu)；而對于大英圖書館和其他成員館都沒有該資源或者復(fù)本不足時(shí)，要求其保留該資源，在大英圖書館都沒有的情況下，會根據(jù)資源的情況要求其擁有的成員館郵寄或用其他方式給大英圖書館一個(gè)復(fù)本，從而使大英圖書館保留其資源的完整性。

以上為UKRR的整個(gè)運(yùn)行工作流程，為一個(gè)周期，每個(gè)周期大約持續(xù)時(shí)間為六個(gè)月，通過各方的共同努力，保證在下一周期開始之前當(dāng)前周期的所有工作已完成并提交。

三、UKRR的發(fā)展及成效

UKRR發(fā)展目前共經(jīng)歷了三個(gè)階段。

第一階段的時(shí)間為2007年1月至2008年8月，當(dāng)時(shí)的成員只有以大英圖書館為中心的八個(gè)高校圖書館，經(jīng)過一年多的資源整合和分配，各個(gè)高校圖書館保留了自己的特色資源及協(xié)作分配的資源，去除掉低利用率以及別的高校圖書館重復(fù)的資源等之后，共節(jié)省了11千米的書架空間；

第二階段的時(shí)間為2008年9月至2015年1月，此時(shí)這項(xiàng)國家級的研究合作儲存計(jì)劃受到越來越多的關(guān)注，加入的成員館機(jī)構(gòu)越來越多，并得到英國高等教育撥款委員會(Higher Education Funding Council for England，HEFCE)的資金資助，六余年的時(shí)間里經(jīng)過不斷的資源整合、計(jì)算及分配，共節(jié)省了大于70千米的書架空間；

目前UKRR的發(fā)展正處于第三階段。在第三階段，倫敦大學(xué)學(xué)院(University College London,UCL)將會參與并對其進(jìn)行支持。UKRR的領(lǐng)導(dǎo)者將改變前兩階段的策略，將合作方式由自上而下的分配及合作方式轉(zhuǎn)換為自下而上的組織方式，從資金、合作戰(zhàn)略方式等層面均由成員館負(fù)責(zé)，成員館需要負(fù)責(zé)過程中產(chǎn)生的全部費(fèi)用，同時(shí)也會獲得為非成員館提供服務(wù)帶來的收入。隨著發(fā)展越來越成熟，UKRR正在逐步建立一個(gè)可持續(xù)性的國家級研究合作儲存機(jī)構(gòu)，預(yù)計(jì)到2015年底，將實(shí)現(xiàn)節(jié)省超過100千米的書架空間。

UKRR對于大英的成員館來說，其作用就像一個(gè)催化劑，當(dāng)各大高校圖書館為儲存各類繁多的資源而一籌莫展時(shí)，UKRR幫助他們將部分紙質(zhì)資源逐漸變成電子資源，并對其資源進(jìn)行整合和重新分配，使整個(gè)國家的科研資源得到充分的儲存和利用。

今后UKRR的資源整合目標(biāo)將會擴(kuò)展到專著、灰色文獻(xiàn)等，并將在英國圖書館全面開展的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，將此經(jīng)驗(yàn)逐步擴(kuò)展到國際領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)國際合作，這樣就能使成員館能為用戶提供更多的資源和更好的服務(wù)。

四、UKRR模式對我國高校圖書館的借鑒探討

牛津和劍橋兩所大學(xué)把藏書作為自己的歷史見證，在UKRR項(xiàng)目實(shí)施的第一個(gè)階段，這兩所大學(xué)圖書館還都沒有加入該項(xiàng)目。然而，在項(xiàng)目進(jìn)展的第二個(gè)階段，這兩所大學(xué)圖書館已經(jīng)加入該項(xiàng)目。目前，英國幾乎所有高校的圖書館都加入了該項(xiàng)目。這很好地說明了空間、預(yù)算和用戶對大學(xué)圖書館功能需求的重新定位等各方面原因共同作用必然要求圖書館轉(zhuǎn)變觀念，轉(zhuǎn)變以館藏及基于館藏的管理服務(wù)為主的圖書館模式，突破束縛，滿足用戶不斷變化的需求，尋求更符合時(shí)代發(fā)展的館藏合作模式。

目前我國已有CALIS和NSTL兩個(gè)規(guī)模較大的高?；驒C(jī)構(gòu)整合文獻(xiàn)庫，并在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面發(fā)揮著巨大的作用，但這兩個(gè)文獻(xiàn)庫尚未對低利用率文獻(xiàn)進(jìn)行深入研究，隨著未來的發(fā)展，這個(gè)問題將不可避免。目前一些地方高校的圖書館開始自行組織建立相應(yīng)的合作儲存機(jī)制，但都處于初始期，并未真正完成并投入使用。要實(shí)現(xiàn)國內(nèi)高校圖書館的資源合作儲存，需要國家機(jī)構(gòu)的支持，或高水平大學(xué)的帶領(lǐng)，帶動各大高校圖書館勇于突破和創(chuàng)新，從構(gòu)建地方高校圖書館合作儲存項(xiàng)目開始，逐步由地方向國家、由中文到外文發(fā)展，向國外先進(jìn)理念和方法學(xué)習(xí)，使中國的科研資料和資源得以更好的保存和利用，使大學(xué)圖書館能夠更多元化地為用戶提供服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]盛新軍.國外低利用率文獻(xiàn)合作存儲模式研究[J].圖書館學(xué)研究,2011,(4).

[2]聶建霞等.湖北省高校圖書館低利用率文獻(xiàn)合作儲存的機(jī)制和模式研究[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2013，(1).

[3]郭曉紅.低利用率文獻(xiàn)合作儲存的運(yùn)行與服務(wù)機(jī)制研究—以英國研究資源集中保存項(xiàng)目為例[J].圖書館工作與研究,2012,(9).

[4]UKRR主頁[EB/OL]. http://www.ukrr.ac.uk/.2015-09-01.

[5]Shorley, D. Past its shelve by date? United Kingdom Research Reserve (UKRR): a 21st century strategy to protect our research information for the future[J]. New Review of Academic Librarianship,2008,14(1):115-120.

[6]SUNCAT主頁[EB/OL]. http://suncat.ac.uk/search.2015-09-01.

責(zé)任編輯：雷三容

作者簡介：朱夢嫻(1989-)，女，湖北武漢人，武漢科技大學(xué)圖書館助理館員，研究方向?yàn)閳D書館學(xué)，信息資源管理。

收稿日期：2015-08-18

中圖分類號：G250

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-1890(2015)04-0036-03