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      探究基建項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成因與對(duì)策

      2016-01-14 14:12:40孫小敏
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年23期
      關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)成因基建項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)

      孫小敏

      【摘 要】基建工程施工過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)有著重要作用,然而從目前我國(guó)基建項(xiàng)目的發(fā)展情況來(lái)看,核減率過(guò)高,這并不是說(shuō)明審計(jì)不存在風(fēng)險(xiǎn),而反映出了審計(jì)存在較大風(fēng)險(xiǎn)。因此,本文對(duì)基建項(xiàng)目審計(jì)過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)的原因進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

      【關(guān)鍵詞】基建項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn)成因;內(nèi)部審計(jì)

      隨著人們生活水平的提高,現(xiàn)代城市規(guī)模逐漸擴(kuò)大,基建工程的規(guī)模也得到擴(kuò)大,這在一定程度上提高了對(duì)工程審計(jì)的要求,為了滿足城市在快速發(fā)展的需求,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,對(duì)其基建審計(jì)進(jìn)行研究是必要的,基建設(shè)計(jì)的目的就是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)工程的監(jiān)督和管理,防范在審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

      一、基建項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)存在風(fēng)險(xiǎn)的原因

      1.內(nèi)控體系不完善

      基建項(xiàng)目建設(shè)涉及到的內(nèi)容較多,內(nèi)控過(guò)程中,將會(huì)因?yàn)槿藶樵诘囊恍┻^(guò)失,急于掌握基建項(xiàng)目中的一些資料的壓力,而對(duì)后期的判斷造成影響。內(nèi)控體系的缺陷將會(huì)導(dǎo)致對(duì)企業(yè)的內(nèi)控存在問(wèn)題,由于體系的缺陷將會(huì)導(dǎo)致許多內(nèi)容得不到控制,這都增加了內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      2.審計(jì)內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)

      基建項(xiàng)目?jī)?nèi)部設(shè)計(jì)通??梢苑譃閮蓚€(gè)方面:(1)審計(jì)工程管理,在審計(jì)中主要包括的內(nèi)容:項(xiàng)目立項(xiàng)、概預(yù)算、施工、材料采等多個(gè)方面。(2)審計(jì)財(cái)務(wù),主要包含的內(nèi)容:資金來(lái)源、資金使用、會(huì)計(jì)核算等多項(xiàng)內(nèi)容。審計(jì)包含的內(nèi)容十分廣泛,不僅涉及到了項(xiàng)目的決策、規(guī)劃、招投標(biāo)、材料采購(gòu)、工程監(jiān)理等與工程建設(shè)管理相關(guān)的活動(dòng),而且還涉及到了建設(shè)單位資金管理等多各方面的工作,專業(yè)性很強(qiáng)。

      審計(jì)內(nèi)容的專業(yè)性,不僅要求審計(jì)人員需要掌握常規(guī)審計(jì)涉及到的基礎(chǔ)知識(shí),而且還需要掌握大量的工程設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、工程驗(yàn)收等方面的知識(shí),否則將會(huì)對(duì)審計(jì)質(zhì)量造成影響。在實(shí)際審計(jì)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)因?yàn)閷徲?jì)人員經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)審計(jì)知識(shí)的不足,導(dǎo)致設(shè)計(jì)人員偏重財(cái)務(wù)審計(jì),輕視工程管理審計(jì),最終將會(huì)導(dǎo)致兩者發(fā)生脫節(jié),對(duì)最終的審計(jì)結(jié)果造成不良影響。

      3.審計(jì)方法的選擇不合理

      基建工程審計(jì)過(guò)程中涉及到的內(nèi)容比較廣泛,而在審計(jì)方法的選擇上,通常采用的為抽樣審計(jì),這樣的審計(jì)方法在一定程度上增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。目前,比較常見(jiàn)的審計(jì)方案為判斷抽樣,在抽樣過(guò)程中會(huì)受到審計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)水平限制,在抽樣過(guò)程中,可能會(huì)存在以下情況對(duì)審計(jì)結(jié)果造成影響。(1)樣本選擇量過(guò)小。(2)樣本數(shù)量雖然達(dá)到了要求,但是樣本質(zhì)量偏低,沒(méi)有達(dá)到審計(jì)要求。

      二、規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的合理措施

      1.完善內(nèi)控體系

      完善內(nèi)控體系的一種主要的方式就是設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)控部門,提高內(nèi)部審計(jì)人員的在企業(yè)中的特殊地位,使其成為監(jiān)督和控制基建項(xiàng)目施工的主要力量。同時(shí),還要成為內(nèi)部控制中的設(shè)計(jì)顧問(wèn),使內(nèi)控體系得到完善,掌握企業(yè)的內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng),為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,降低了內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      2.完善審計(jì)制度,更新審計(jì)內(nèi)容和方法

      設(shè)計(jì)上的錯(cuò)誤是無(wú)法避免的,因此,為了確?;üこ痰慕ㄔO(shè)的順利進(jìn)行,需要從以兩個(gè)方面入手提高審計(jì)的合理性。

      (1)完善審計(jì)制度

      完善基建工程審計(jì)制度,從而使基建工程審計(jì)工作被進(jìn)一步細(xì)化,加強(qiáng)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的審計(jì),將每一項(xiàng)審計(jì)工作的責(zé)任都落實(shí)到每個(gè)人身上,從而提高基建工作的可靠性?;üこ虒徲?jì)中,應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,使審計(jì)人員充分意識(shí)到審計(jì)工作的重要性,杜絕違規(guī)違紀(jì)、濫用職權(quán)行現(xiàn)象的出現(xiàn),從而使基建審計(jì)工作能夠向著標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。例如,有關(guān)招標(biāo)的事務(wù)中,所有的操作都必須要嚴(yán)格的依據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,加強(qiáng)對(duì)基建工程資金使用的監(jiān)督和管理,從源頭上解決招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的違法行為,提高審計(jì)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。

      (2)更新審計(jì)內(nèi)容和方法

      社會(huì)的快速發(fā)展,提高了對(duì)基建工程的要求,因此要想對(duì)基建工程審計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,就需要更新審計(jì)內(nèi)容和方法,使審計(jì)水平得到提高,從而快速提高基建工程審計(jì)的有效性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      基建工程設(shè)計(jì)部門首先,需要對(duì)審計(jì)工作人員進(jìn)進(jìn)行定期培訓(xùn),通過(guò)知識(shí)講座的方式,提高審計(jì)人員的專業(yè)能力和綜合修養(yǎng),從而使審計(jì)質(zhì)量得到提高。其次,對(duì)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)要進(jìn)行合理總結(jié),對(duì)優(yōu)秀的審計(jì)方法要進(jìn)行提取,不斷的擴(kuò)從審計(jì)內(nèi)容,對(duì)審計(jì)思路進(jìn)行創(chuàng)新,更新審計(jì)手段。同時(shí),在審計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中,可以對(duì)現(xiàn)代審計(jì)工具進(jìn)行應(yīng)用。例如:利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,提高基建工程審計(jì)的工作效率,減少審計(jì)中的遺留問(wèn)題,起到防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的作用。再次,依據(jù)基建工程實(shí)際情況,合理的發(fā)展現(xiàn)代化審計(jì),對(duì)先進(jìn)的審計(jì)方法進(jìn)習(xí)不斷的學(xué)習(xí),促進(jìn)審計(jì)向信息化方向發(fā)展,提高審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

      3.加強(qiáng)內(nèi)外部的溝通與合作

      由于基建項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)專業(yè)性強(qiáng)、涉及面積廣,因此為了降低風(fēng)險(xiǎn),在審計(jì)過(guò)程中,需要加強(qiáng)與外部的溝通與合作。內(nèi)部審計(jì)職能得到了延伸,內(nèi)部審計(jì)部門需要與外部部門相互配合,完成內(nèi)部設(shè)計(jì)工作,這對(duì)基建內(nèi)部審計(jì)工作來(lái)說(shuō)意義重大。首先,與審計(jì)部門進(jìn)行合作,如果情況必要,還可以委托中介機(jī)構(gòu)審計(jì)。其次,同監(jiān)理部門進(jìn)行合作,內(nèi)部審計(jì)人員需要增加與監(jiān)理人員的溝通,在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中如果遇到專業(yè)知識(shí),要及時(shí)請(qǐng)教。再次,加強(qiáng)同工程驗(yàn)收部之間的合作,從驗(yàn)收部門獲取重要的驗(yàn)收資料和查閱信息,這對(duì)審計(jì)工作的開(kāi)展意義重大。在進(jìn)行隱秘工程審計(jì)時(shí),少數(shù)的審計(jì)內(nèi)容在驗(yàn)證中存在一定難度,此時(shí)應(yīng)當(dāng)與驗(yàn)收機(jī)構(gòu)和外部審計(jì)部門、監(jiān)理部門合作,與參與人員進(jìn)行溝通,同時(shí)要對(duì)其得到的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行合理應(yīng)用,外部證據(jù)可以提高隱蔽工程審計(jì)結(jié)論的合理性。部分單位同級(jí)紀(jì)檢、審計(jì)等部門在事前、事中也會(huì)參與到?jīng)Q策中,在審計(jì)過(guò)程中與這些部門進(jìn)行適當(dāng)合作,可以合理的掌握情況,并且可以使統(tǒng)計(jì)部門審計(jì)的監(jiān)督效果能夠得到發(fā)揮。除此之外,作為審計(jì)人員要想全面了解基建工作,在工作中勢(shì)必會(huì)涉及到基建單位中的財(cái)務(wù)、后勤等多個(gè)部門,在審計(jì)過(guò)程中,要增加溝通,盡量消除在工作中遇到的分歧,盡量要以禮服人,下定的結(jié)論要有充分的理由作為依據(jù)。

      4.選擇合理方法,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

      針對(duì)零星工程,招標(biāo)則是降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的最佳方法。施工單位在競(jìng)標(biāo)過(guò)程中,為了能夠中標(biāo),將會(huì)衡量自身的能力,對(duì)技術(shù)、價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行全方位的對(duì)比。這樣工程造價(jià)將會(huì)自然下降到一個(gè)比較合理、符合市場(chǎng)情況的位置。在招標(biāo)工作中,內(nèi)部審計(jì)人員,在施工前控制合同,在施工過(guò)程中,對(duì)合同的履行情況進(jìn)行抽查,在竣工后對(duì)工程的更改和增加情況進(jìn)行審計(jì),這樣不僅減少了工作量,而且也降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      針對(duì)單價(jià)高、用量大,有缺少當(dāng)?shù)匦畔⒆鳛樵O(shè)備和材料價(jià)格會(huì)參考的情況,在施工之前必要進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)查,然后依據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)雙方都可以接受的價(jià)格,從而避免了施工后期,雙方面因?yàn)閮r(jià)格問(wèn)題發(fā)生糾紛。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制背景下,基建工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程中,需要政府與國(guó)家的重視。同時(shí)在實(shí)踐過(guò)程中,審計(jì)部門的工作人員需要不斷的學(xué)習(xí),提升自身的綜合能力,在執(zhí)行上要嚴(yán)格的按照相關(guān)的制度進(jìn)行,并且要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理和監(jiān)督,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提高保障。

      參考文獻(xiàn):

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      [4]丁秀珍.風(fēng)險(xiǎn)管理理論視角下的高?;üこ虒徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)[J].南京理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2015,02:66-69.

      [5]裴文英.論企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因與控制對(duì)策[J].江海學(xué)刊,2015,05:208-211.

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