醫(yī)院財務信息化管理存在的問題及相應措施

李大林

【摘 要】本文主要探討了信息化條件下眼科醫(yī)院的財務管理所存在的一些問題，以及這些問題的解決方案。

【關(guān)鍵詞】財務；信息化管理；問題；相應措施

隨著科技的不斷發(fā)展，人類社會信息化水平得到了極大的提高，信息化管理改變了人們溝通的方式，提高了工作的效率，被各個單位所采用，一些?？漆t(yī)院，比如眼科醫(yī)院也普遍采用信息化管理財務方面的工作。

一、醫(yī)院財務信息化管理的作用

醫(yī)院的財務信息化管理是醫(yī)院財務工作的主流管理方式，相較于傳統(tǒng)的方式，極大的提高了醫(yī)院的財務工作運行效率，得到了院方的認可。

1.有效的實施了專人專管制度

財務信息化管理下確保了責任的落實到位，各個款項都有專職的人員負責，有效的防止了財務信息造假，會計負責人在工作中的地位也得到了明顯提升，保證了會計負責人工作的獨立性，對會計工作的各個環(huán)節(jié)，比如：核算、監(jiān)督等進行了規(guī)范，自覺抵制不法行為，使會計工作順利進行。

2.較好的提高了醫(yī)院的經(jīng)濟管理能力

信息技術(shù)的發(fā)展為醫(yī)院的財務核算提供了技術(shù)支撐，根據(jù)財務系統(tǒng)軟件中的財務指標對醫(yī)院財務數(shù)據(jù)進行分析與統(tǒng)計，大大的提高了財務核算的效率。同時可利用網(wǎng)絡技術(shù)，可以對醫(yī)院范圍內(nèi)的醫(yī)療設備進行漏費控制，杜絕了醫(yī)療儀器在使用中的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象，提高了醫(yī)院的經(jīng)濟管理職能。

3.有利于提高財務人員素質(zhì)

為了適應新形勢下醫(yī)院財務的信息化管理工作，要求財務人員必須要提高個人素質(zhì)，醫(yī)院可時常對于財務人員進行業(yè)務培訓，提高他們的業(yè)務水平和計算機操作水平，主要的是信息化管理的知識的學習和掌握，推動醫(yī)院財務信息化管理工作順利開展。

4.有利于財務監(jiān)督

醫(yī)院財務信息化管理系統(tǒng)是一個將財務工作規(guī)范化的系統(tǒng)，每一個財務的數(shù)據(jù)和信息都將準確記錄，查找，追溯非常便捷，提高了財務監(jiān)督的效率。

5.保證了數(shù)據(jù)的準確詳實

財務信息化管理系統(tǒng)可以做到數(shù)據(jù)即時更新，避免了傳統(tǒng)方法的滯后性缺點，而且極大的簡化了財務工作核算環(huán)節(jié)，反映數(shù)據(jù)即時準確，提高了財務工作效率。

6.簡化了財務流程

信息化管理下，醫(yī)院的財務工作都是由財務系統(tǒng)去完成，操作流程大大縮減，核對信息也比過去簡單，整個系統(tǒng)讓財務信息一目了然，同時又可以進行信息的共享，使財務工作方便快捷。

二、醫(yī)院財務信息化管理存在的一些問題

醫(yī)院財務信息化管理是醫(yī)院適應新時期發(fā)展的重要工具，但在實際運用過程中已經(jīng)產(chǎn)生了一些問題，阻礙了醫(yī)院的信息化建設的步伐。

1.醫(yī)院領(lǐng)導對于財務信息化管理的認識不足

醫(yī)院的財務信息化管理是一項系統(tǒng)工程，涉及的環(huán)節(jié)很多，這就需要醫(yī)院領(lǐng)導要對此項工作大力支持，才能保證工作順利開展，但在實際工作中發(fā)現(xiàn)，很多的醫(yī)院領(lǐng)導只是把財務信息化管理簡單的理解為預算、做賬等一些傳統(tǒng)的財務工作，并沒有認識到財務信息化管理對于整個醫(yī)院運行效率的提升所帶來的價值，對于醫(yī)院自身進行財務信息化管理工作沒有引起重視，致使醫(yī)院對于財務信息化管理投入不足，發(fā)展緩慢。

2.缺乏財務信息服務平臺

在實施醫(yī)院財務信息化管理的過程中，需要醫(yī)院進行一定的設備投入，比如建立完善的財務信息化管理系統(tǒng)，由于醫(yī)院的忽視，導致醫(yī)院缺乏這樣的財務管理模塊單一，而財務計算機服務器陳舊老化、運行速度慢，從而導致財務信息化管理系統(tǒng)運行速度較慢。更沒有配備專職的計算機管理人員，不能控制財務信息化系統(tǒng)的安全運行。

3.缺少與財務信息化管理相適應的規(guī)章制度

在實際工作中來看，醫(yī)院的院領(lǐng)導沒有認識到財務信息化管理在整個醫(yī)院信息化建設當中的重要地位和作用，即使進行了財務信息化管理，但具體的規(guī)章制度還是沿用過去傳統(tǒng)的財務管理制度，而傳統(tǒng)的財務管理模式和現(xiàn)代信息條件下的財務管理模式是大不相同，所以就造成了醫(yī)院財務信息化管理工作進行不順利，效率不高。

4.財務信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用率不足

目前醫(yī)院財務信息化管理只是用來管理一些基本的財務工作，缺乏一個整體的信息化數(shù)據(jù)共享平臺，比如：庫存物資采購、綜合查詢等方面的數(shù)據(jù)就沒有進行充分共享，各部門之間的數(shù)據(jù)核對工作很困難。

三、相應措施

1.需要醫(yī)院領(lǐng)導加以重視和支持

醫(yī)院要進行財務信息化管理，提高財務工作的工作效率，促進醫(yī)院的發(fā)展，就必須得到院領(lǐng)導的重視和支持，財務信息化管理是一個整體性的建設性工作，院領(lǐng)導的主動推動才能保證工作順利進行。

2.加強財務信息化建設

醫(yī)院的財務信息化建設是一個系統(tǒng)工程，設計的環(huán)節(jié)很多，必須統(tǒng)一規(guī)劃，醫(yī)院可根據(jù)自身需要，成立一個獨立的中心機房并配備專職機房計算機管理人員，建立財務系統(tǒng)獨立的計算機服務器，保證財務信息數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性和各模塊系統(tǒng)的快速運行。同時在財務軟件方面，要建立包括門診和住院處收費、漏費系統(tǒng)、電子病歷、固定資產(chǎn)、庫存物資、人事工資管理等安全性高，功能強大的財務信息管理系統(tǒng)，并各個系統(tǒng)模塊能相互聯(lián)系，進行綜合查詢與管理。只有完備的硬件和軟件的搭建，才能使醫(yī)院財務信息化管理工作順利進行。

3.建立數(shù)據(jù)共享平臺

醫(yī)院的財務信息化管理系統(tǒng)除了要擁有專業(yè)的軟件外，還要建立一套與其他部門數(shù)據(jù)共享平臺，如：可將HIS系統(tǒng)與LIS系統(tǒng)和PACS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)共享，用以提高工作效率，方便病患信息的傳輸與共享。同時還要加強系統(tǒng)安全工作，注意系統(tǒng)密碼的保護，個人登陸只能查詢個人情況，不可以查詢其他人，保護信息安全和個人隱私。

4.制定信息化管理制度

由于傳統(tǒng)的財務管理制度已經(jīng)不適應信息化管理下的財務工作要求，必須制定有針對性的、相適應的管理制度，這樣才能提高醫(yī)院的整體財務信息化管理工作的效率。

四、結(jié)語

醫(yī)院財務信息化管理是伴隨著信息化發(fā)展的新型管理方法，利用好這一現(xiàn)代管理手段，可以使醫(yī)院的財務管理水平極大提高，并積累相關(guān)信息化管理經(jīng)驗，為整個醫(yī)院信息化建設打下良好基礎。

參考文獻：

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