幼兒學(xué)籍檔案的管理對策分析

鄭丹

【摘 要】目前，隨著我國教育改革事業(yè)的發(fā)展，學(xué)生的學(xué)籍管理工作作為提高教育管理信息化工作的重要組成部分，成為教育部門非常重視的一項工作。幼兒園為入學(xué)的每一個孩子建立電子學(xué)籍檔案，實行學(xué)籍電子化管理，有利于解決紙質(zhì)學(xué)籍檔案管理工作中存在的弊端問題。重視幼兒學(xué)籍檔案的管理對策分析，將極大地促進(jìn)學(xué)籍檔案管理工作水平的提高。本文將簡要分析幼兒學(xué)籍檔案的管理對策方面的相關(guān)內(nèi)容，旨在更好地促進(jìn)幼兒學(xué)籍檔案管理工作順利地開展下去。

【關(guān)鍵詞】幼兒學(xué)籍檔案 ? ?管理對策 ? ?電子學(xué)籍

一、前言

在實際教育教學(xué)活動中，為了更好地進(jìn)行學(xué)籍檔案管理工作，針對幼兒學(xué)籍檔案的管理工作方面存在的問題，積極地探究幼兒學(xué)籍檔案的管理對策，成為促進(jìn)幼兒教育工作的重要工作之一。在新課程改革的發(fā)展背景下，幼兒教育得到了社會公眾的極大關(guān)注。幼兒學(xué)籍檔案的管理工作，對于孩子將來的學(xué)習(xí)和生活都會產(chǎn)生很大的影響。因此，幼兒教師在進(jìn)行幼兒學(xué)籍檔案管理工作的具體環(huán)節(jié)中，應(yīng)結(jié)合實際存在的問題，采取有效的對策予以解決。

二、采取前端控制，優(yōu)化幼兒學(xué)籍系統(tǒng)的設(shè)計

幼兒學(xué)籍是在電子學(xué)籍系統(tǒng)中生成、運(yùn)行的，其主要包含了學(xué)生的基本信息（包括幼兒姓名、出身年月、籍貫、身體狀況、父母親情況、家庭住址、聯(lián)系電話）、學(xué)習(xí)獎勵、體檢情況、考勤以及中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)生成長記錄信息的電子文件。在幼兒學(xué)籍檔案的管理工作中，電子學(xué)籍檔案管理工作不同于紙質(zhì)學(xué)籍的檔案管理工作，其需要采用前段控制，將一切能夠提前進(jìn)行的檔案管理措施提前到文件形成階段甚至形成之前就完成。采取前端控制，優(yōu)化幼兒學(xué)籍系統(tǒng)的設(shè)計，主要包括流程控制以及元數(shù)據(jù)控制兩個關(guān)鍵的階段，這是學(xué)籍檔案管理人員必須注意的一個問題。在幼兒學(xué)籍檔案的管理環(huán)節(jié)，采取前端控制，優(yōu)化幼兒學(xué)籍系統(tǒng)的設(shè)計是一種相對有效的管理對策，對于促進(jìn)幼兒學(xué)籍檔案管理工作的發(fā)展非常重要。

三、檔案部門參與幼兒學(xué)籍的全程管理

檔案部門參與幼兒學(xué)籍的全程管理，也是幼兒學(xué)籍檔案的有效管理對策之一。檔案部門參與幼兒學(xué)籍的全程管理，主要是為了避免電子學(xué)籍從形成到歸檔的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。幼兒學(xué)籍檔案管理的工作，會直接影響到學(xué)生以后接受更高層次教育的情況。在幼兒學(xué)籍信息錄入的環(huán)節(jié)，要求學(xué)校管理員必須在數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)設(shè)計以及信息錄入方面認(rèn)真工作，盡最大的努力避免出現(xiàn)問題。強(qiáng)調(diào)檔案部門參與幼兒學(xué)籍的全程管理的工作理念，可以相對有效地對幼兒電子學(xué)籍檔案進(jìn)行分級分配管理，便于其進(jìn)行信息化的統(tǒng)計工作。

四、加強(qiáng)電子學(xué)籍的歸檔管理

（一）加大宣傳力度，增強(qiáng)歸檔意識

在幼兒學(xué)籍檔案管理工作中，進(jìn)一步加強(qiáng)電子學(xué)籍的歸檔管理，需要加大宣傳力度，增強(qiáng)歸檔意識。幼兒園檔案管理工作人員要不斷地強(qiáng)化自身工作素養(yǎng)，積極地宣傳電子學(xué)籍信息管理的重要性。在實際的工作中，必須使電子學(xué)籍檔案能夠真實、客觀以及完整地反映學(xué)生的發(fā)展。對于學(xué)籍檔案管理工作人員工作素質(zhì)較低的問題，應(yīng)定期組織專業(yè)的培訓(xùn)會，不斷提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)。

（二）進(jìn)行邏輯管理，采用鎖定管理

在幼兒學(xué)籍檔案的管理對策的探究過程中，我們發(fā)現(xiàn)通過邏輯管理，采用鎖定的管理方式，能夠有效地促進(jìn)幼兒學(xué)籍檔案管理工作的發(fā)展。進(jìn)行邏輯管理，采用鎖定管理方式，主要是在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中建立歸檔模塊后，再將數(shù)據(jù)歸檔到數(shù)據(jù)庫中。與此同時，對幼兒的學(xué)籍信息進(jìn)行鎖定管理。鎖定管理的信息主要包括幼兒個人、家庭成員、入學(xué)時間等相關(guān)信息，以避免幼兒個人信息被泄露。因此，進(jìn)行邏輯管理，采用鎖定管理的策略，對于提高幼兒學(xué)籍檔案管理工作的水平很重要。

（三）進(jìn)行物理歸檔，存儲系統(tǒng)信息

進(jìn)行物理歸檔，存儲系統(tǒng)信息，是為了進(jìn)一步促進(jìn)幼兒學(xué)籍檔案管理工作有效地開展下去。進(jìn)行物理歸檔，存儲系統(tǒng)信息主要是將學(xué)生的電子學(xué)籍信息進(jìn)行集中下載，并分別備份到可脫機(jī)保存的載體上。同時，在載體上貼好標(biāo)簽，注明載體的標(biāo)簽以及存入日期等信息。在此工作過程中，相關(guān)部門可以對列入的學(xué)生檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，進(jìn)而存入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫。

五、結(jié)語

綜上所述，在新課程改革進(jìn)程不斷推進(jìn)的過程中，重視幼兒學(xué)籍檔案的管理工作，并在學(xué)籍管理工作的具體環(huán)節(jié)針對典型的問題，深入地探究解決的有效對策，才能進(jìn)一步促進(jìn)幼兒學(xué)籍檔案的管理工作順利地開展下去。幼兒學(xué)籍檔案，對于孩子以后接受更高層次的教育而言也非常重要。因此，在幼兒學(xué)籍檔案的管理工作中，應(yīng)提倡學(xué)籍系統(tǒng)檔案化，利用現(xiàn)有的科技手段促進(jìn)幼兒學(xué)籍檔案的管理工作有效地開展下去。

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