智慧科研背景下高?；鶎涌蒲泄芾黻?duì)伍建設(shè)的探索

孫琳玲

摘要：闡述高?；鶎涌蒲泄芾黻?duì)伍的定義和工作職能，分析目前高?；鶎涌蒲泄芾黻?duì)伍建設(shè)中存在的問(wèn)題，從智慧科研的基本內(nèi)涵引出基層科研管理工作的建設(shè)目標(biāo)，提出改進(jìn)高校基層科研管理隊(duì)伍建設(shè)的建議。

關(guān)鍵詞：智慧科研;基層科研管理;隊(duì)伍建設(shè)

中圖分類號(hào)：G647文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1001-7836（2015）12-0033-02

高?；鶎涌蒲泄芾黻?duì)伍指在高?？蒲泄芾聿块T(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)高?；鶎涌蒲泄芾砉ぷ鞯膶?shí)施環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃、有效組織、協(xié)調(diào)及服務(wù)的工作人員群體，即通常所說(shuō)的科研秘書(shū)隊(duì)伍?；鶎涌蒲泄芾砣藛T的主要工作職能有：在科技處、院系領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下組織各級(jí)各類課題的申報(bào)、審核和過(guò)程管理;負(fù)責(zé)科研成果的統(tǒng)計(jì)和申報(bào);組織協(xié)調(diào)對(duì)外交流活動(dòng);做好科研檔案的整理歸檔;協(xié)助制定科研計(jì)劃和科研管理制度;協(xié)助開(kāi)展科研服務(wù)地方;協(xié)助科研平臺(tái)和科研基地的建設(shè);完成日常科研事務(wù)等?；鶎涌蒲泄芾砣藛T是校級(jí)和院級(jí)、院級(jí)與科研人員之間的溝通橋梁和紐帶，基層科研管理工作為高?？蒲泄ぷ魈峁┬畔⒈Ｕ虾晚?xiàng)目支持，基層科研管理隊(duì)伍的工作積極性和素質(zhì)高低將直接影響到高校科研工作的開(kāi)展。

1目前高校基層科研管理隊(duì)伍中存在的主要問(wèn)題

1.1人員來(lái)源復(fù)雜，管理水平參差不齊

高校基層科研管理人員的組成有應(yīng)屆畢業(yè)生、其他專業(yè)崗位轉(zhuǎn)崗的人員、引進(jìn)人才的家屬、管理老前輩等，他們普遍沒(méi)有系統(tǒng)的管理專業(yè)背景，沒(méi)有接受過(guò)科研管理的崗前培訓(xùn)，在管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和理論研究上也鮮有深入探索，總的來(lái)講科研管理創(chuàng)新意識(shí)不足，在專業(yè)水平上普遍不高。

1.2工作任務(wù)繁重，不受重視和支持

由于編制的限制，高校基層科研管理人員普遍不僅從事科研管理單項(xiàng)工作，往往兼任辦公室行政、教學(xué)或?qū)W科等管理工作，工作任務(wù)繁雜。此外，人們常覺(jué)得基層科研管理人員的工作就是上報(bào)課題獎(jiǎng)項(xiàng)、統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)，沒(méi)啥技術(shù)含量，看不到在科研改革創(chuàng)新中的影響因素，對(duì)基層科研管理人員普遍缺乏正確的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)，基層科研管理人員得不到應(yīng)有的尊重、理解和重視。

1.3人員流動(dòng)頻繁，隊(duì)伍不太穩(wěn)定

高校對(duì)基層科研管理人員重使用、輕培養(yǎng)的現(xiàn)象很常見(jiàn)[1]，沒(méi)有對(duì)基層科研管理人員這支隊(duì)伍職業(yè)生涯規(guī)劃的統(tǒng)籌安排，職務(wù)晉升、職稱評(píng)定的渠道很窄，部分基層科研管理人員從自己的長(zhǎng)期發(fā)展角度出發(fā)就會(huì)考慮轉(zhuǎn)崗，導(dǎo)致優(yōu)秀基層科研管理人才的流失，基層科研管理隊(duì)伍往往缺乏長(zhǎng)期固定的專職人員。

1.4機(jī)制不夠健全，模式亟待創(chuàng)新

目前高校對(duì)基層科研管理人員的考核實(shí)行管理人員的統(tǒng)一考核，沒(méi)有針對(duì)性的考核指標(biāo)。獎(jiǎng)勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不健全，普遍缺少對(duì)基層科研管理人員相關(guān)的物質(zhì)和精神激勵(lì)政策，科研管理系統(tǒng)基本沒(méi)有相應(yīng)的評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)，對(duì)比學(xué)生管理、教學(xué)管理系統(tǒng)每年度的評(píng)優(yōu)評(píng)先，基層科研管理人員的工作積極性多少會(huì)受影響?；鶎涌蒲泄芾砣藛T的業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到系統(tǒng)的培訓(xùn)，管理觀念和模式依舊，長(zhǎng)期下來(lái)必然會(huì)影響到科研管理的質(zhì)量和效率。

2智慧科研對(duì)基層科研管理工作提出的建設(shè)要求

智慧校園是以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的智慧化的校園工作、學(xué)習(xí)和生活一體化環(huán)境，這個(gè)一體化環(huán)境以各種應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)為載體，將教學(xué)、科研、管理和校園生活進(jìn)行充分融合?！爸腔坌@”含括無(wú)處不在的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、融合創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)科研、透明高效的校務(wù)治理、豐富多彩的校園文化、方便周到的校園生活。作為智慧校園的重要組成部分，智慧科研力求在科研管理中充分運(yùn)用信息服務(wù)平臺(tái)開(kāi)展科研管理工作，將基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)融入到科研管理的各個(gè)細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)與協(xié)作;并通過(guò)科研綜合信息平臺(tái)與校外相關(guān)機(jī)構(gòu)組織緊密聯(lián)結(jié)。

智慧科研要求科研管理各環(huán)節(jié)的無(wú)縫銜接的“一體化管理”[2]，對(duì)高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)中的人員、觀念、制度、模式和技術(shù)都提出了高標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)要求。

2.1人員的專業(yè)化、職業(yè)化

科研管理人員具有高?？蒲泄芾硖卣?，需要掌握科研管理的專業(yè)知識(shí)，比如現(xiàn)代管理科學(xué)知識(shí)、系統(tǒng)的科學(xué)知識(shí)體系等，即使沒(méi)有管理專業(yè)的學(xué)習(xí)背景，也需要通過(guò)后期的專業(yè)培訓(xùn)來(lái)獲得和提升，并在工作中通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)改進(jìn)提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)能力。

2.2觀念的積極化、現(xiàn)代化

一切管理都要與時(shí)俱進(jìn)，切合管理服務(wù)對(duì)象的變化?，F(xiàn)階段科研管理服務(wù)對(duì)象不僅包括校內(nèi)科研人員，還有科技服務(wù)的校外相關(guān)人員。因此在觀念上首先要改變，擯棄原有的被動(dòng)、按部就班的管理模式，代之以積極主動(dòng)、創(chuàng)新的理念，將人本理念、質(zhì)本理念、創(chuàng)新理念、知識(shí)產(chǎn)權(quán)理念融入管理工作中。

2.3制度的規(guī)范化、科學(xué)化

智慧科研管理以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，由一系列的規(guī)則和流程支撐，需要有全面、規(guī)范、科學(xué)、有序的規(guī)章制度作為實(shí)施保障，只有健全和完善了制度，才能保障科研管理各環(huán)節(jié)、各子系統(tǒng)的順利運(yùn)行。基層科研管理隊(duì)伍的培養(yǎng)機(jī)制、晉升機(jī)制等就是制度完善的重要內(nèi)容。

2.4模式的多樣化、創(chuàng)新化

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)與協(xié)作開(kāi)展的智慧科研，要求在管理模式上進(jìn)行改革創(chuàng)新。順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，吸取行政主導(dǎo)型和服務(wù)主導(dǎo)型科研管理模式中的優(yōu)點(diǎn)，建立前瞻創(chuàng)新型科研管理新模式，使科研管理更主動(dòng)、有效、科學(xué)合理，具有針對(duì)性、指導(dǎo)性。

2.5技術(shù)的智能化、高效化

智慧高效的科研管理需要提高科技信息、數(shù)據(jù)的利用效率，避免重復(fù)研究。隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的發(fā)展，依托于日新月異的現(xiàn)代信息技術(shù)，智能高效地推進(jìn)科研設(shè)施和科研信息社會(huì)共享。

3以智慧科研為目標(biāo)，加強(qiáng)高?；鶎涌蒲泄芾黻?duì)伍建設(shè)的建議3.1加強(qiáng)人員專業(yè)化指導(dǎo)，開(kāi)展持續(xù)的培訓(xùn)激勵(lì)

以專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)推動(dòng)基層科研管理隊(duì)伍建設(shè)，有計(jì)劃地組織基層科研管理人員參加管理和專業(yè)培訓(xùn)，為其創(chuàng)造學(xué)歷進(jìn)修機(jī)會(huì);積極開(kāi)展各類科研管理交流活動(dòng)，鼓勵(lì)有一定科研基礎(chǔ)和興趣愛(ài)好的基層科研管理人員加入到科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，更好地熟悉和掌握科研技能。通過(guò)各種培訓(xùn)方式，激勵(lì)基層科研管理人員工作積極性，促進(jìn)基層科研管理隊(duì)伍在管理理念上有更新、在學(xué)歷層次上有提高、在業(yè)務(wù)水平上有提升，進(jìn)而促進(jìn)科研管理工作高效高質(zhì)有創(chuàng)新。制定相關(guān)人事規(guī)章制度，推進(jìn)基層科研管理人員職業(yè)化進(jìn)程。

3.2推進(jìn)組織軟環(huán)境建設(shè)，構(gòu)建良好的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)

促進(jìn)管理人員與科研人員、管理人員與管理人員之間的溝通和交流，關(guān)注基層科研管理人員的尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需要，提升基層科研管理人員的自我認(rèn)同感，激發(fā)工作熱情和積極性。加強(qiáng)基層組織文化建設(shè)，提煉組織文化精髓，營(yíng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍和傳遞正能量的工作軟環(huán)境，鼓勵(lì)基層科研管理人員樹(shù)立主人翁意識(shí)，以熱情、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的工作宗旨投入到創(chuàng)新科研管理中，以個(gè)人工作績(jī)效最大化推動(dòng)團(tuán)隊(duì)整體工作績(jī)效最大化，實(shí)現(xiàn)組織與個(gè)人互促共贏飛躍。

3.3健全科研管理規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)物質(zhì)精神雙激勵(lì)

在科研管理規(guī)章制度中對(duì)基層科研管理人員的工作職責(zé)、職稱評(píng)定、年度考核等進(jìn)一步明確界定，在績(jī)效分配過(guò)程中注重分配的公平性，針對(duì)科研管理人員的特點(diǎn)，建立科學(xué)合理、相對(duì)公平的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，全面、客觀地評(píng)價(jià)基層科研管理人員工作績(jī)效和管理水平。建立完善晉升機(jī)制，既體現(xiàn)向基層科研管理人員的傾斜，又要鼓勵(lì)以業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)為核心的評(píng)價(jià)體系建設(shè)[3]。在一定范圍內(nèi)開(kāi)展科研管理工作的評(píng)優(yōu)評(píng)先，對(duì)消極怠工行為進(jìn)行一定的懲戒，實(shí)行正向獎(jiǎng)勵(lì)與負(fù)向獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)雙管齊下。

3.4完善科研管理評(píng)價(jià)機(jī)制，豐富評(píng)價(jià)層面與途徑

高校普遍已建立了專任教師的評(píng)價(jià)機(jī)制，并應(yīng)用于年度考核和職稱評(píng)定中。對(duì)于科研管理人員的評(píng)價(jià)也需要建立量化的指標(biāo)體系，遵循以人為本的原則，根據(jù)崗位、工作對(duì)象等的不同建立不同的考核指標(biāo)，體現(xiàn)評(píng)價(jià)機(jī)制的針對(duì)性、差異性。同時(shí)擴(kuò)大評(píng)價(jià)的參與面，除了本部門(mén)服務(wù)對(duì)象的評(píng)價(jià)外，還包括上級(jí)或平級(jí)相關(guān)人員的評(píng)價(jià)，此外，可將年終考核與季評(píng)或月評(píng)相結(jié)合，提高互評(píng)的頻率，促進(jìn)雙方及時(shí)了解需求，改進(jìn)不足。

3.5充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提升科研管理的質(zhì)效

借助現(xiàn)代信息技術(shù)搭建和完善適合本?？蒲泄芾淼木C合平臺(tái)，將科研項(xiàng)目申報(bào)、審核和過(guò)程管理，科研成果的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)，對(duì)外交流活動(dòng)組織，科研檔案的整理歸檔、科技服務(wù)地方等科研管理內(nèi)容都納入其中，并與市級(jí)、省級(jí)科研管理平臺(tái)聯(lián)網(wǎng)共享，通過(guò)不同權(quán)限的審批操作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、成果管理等的信息化、規(guī)范化。在科研管理綜合平臺(tái)的使用過(guò)程中積極思考研究，根據(jù)實(shí)際工作的需求對(duì)平臺(tái)進(jìn)行改革和創(chuàng)新，提高科研管理的質(zhì)量和效率。

4結(jié)束語(yǔ)

在智慧科研的新形勢(shì)下，高校需要不斷進(jìn)行總結(jié)思考，與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行基層科研管理隊(duì)伍建設(shè)的改革探索，打造一支業(yè)務(wù)精、管理能力強(qiáng)、具有開(kāi)拓創(chuàng)新精神的基層科研管理隊(duì)伍，推進(jìn)高?？蒲泄芾砉ぷ鞲咝?yōu)質(zhì)地開(kāi)展。

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（責(zé)任編輯：朱嵐）