就業(yè)服務(wù)視角下應(yīng)用型普通本科院校學(xué)生檔案管理的研究

黃春燕

摘要：本文立足于就業(yè)服務(wù)的視角，從應(yīng)用型本科院校的基本特征出發(fā)，闡述了學(xué)生檔案對(duì)其就業(yè)的服務(wù)作用，最后從三個(gè)方面來優(yōu)化應(yīng)用型本科院校學(xué)生檔案的管理工作，即完善檔案內(nèi)容并體現(xiàn)學(xué)生個(gè)性化、建立班級(jí)檔案、開設(shè)檔案管理選修課程和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

關(guān)鍵詞：就業(yè)服務(wù);應(yīng)用型本科;學(xué)生檔案;檔案管理

中圖分類號(hào)：G646 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? 文章編號(hào)：1674-9324（2015）23-0014-02

一、應(yīng)用型普通本科院校的特征

1.專業(yè)偏技術(shù)類且反映市場(chǎng)需要。應(yīng)用型普通本科院校適應(yīng)社會(huì)對(duì)人才多類型、多樣化需求，以培養(yǎng)生產(chǎn)、管理、服務(wù)等基層一線工作的本科層次人才為目標(biāo)，因此其所培養(yǎng)的本科人才相對(duì)于學(xué)術(shù)，更加突出應(yīng)用;相對(duì)于學(xué)科，更加突出專業(yè);相對(duì)于科學(xué)，更加突出技術(shù)。這就決定了一個(gè)應(yīng)用型普通本科院的專業(yè)設(shè)置以技術(shù)類為主，并且學(xué)生所學(xué)的實(shí)踐技能和應(yīng)用能力能服務(wù)生產(chǎn)、建設(shè)和管理，即滿足了市場(chǎng)的需求。

2.服務(wù)地方化。目前我國(guó)現(xiàn)有的、已經(jīng)轉(zhuǎn)型的和正在轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用型本科院?；径际堑胤皆盒?。作為地方應(yīng)用型本科院校，不管是從其過去，還是現(xiàn)在，亦或是將來而言，其生存與發(fā)展都與區(qū)域的政治、經(jīng)濟(jì)、文化環(huán)境息息相關(guān)。再者，根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的高校管理制度，地方院校一般都是直接被地方政府管理，地方政府對(duì)該地方的院校予以辦學(xué)經(jīng)費(fèi)等方面的支持;同時(shí)地方院校針對(duì)的教育區(qū)域主要也在地方。因此，充分關(guān)注地方發(fā)展需求，為地方的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展服務(wù)，是地方院校生存和發(fā)展的根本所在。

3.人才培養(yǎng)以就業(yè)為主。應(yīng)用型普通院校培養(yǎng)的應(yīng)用型人才自然是本科層次的，它既不同于兩年制的高職、高專，又不同于學(xué)術(shù)型高校的教育，該類院校畢業(yè)生的畢業(yè)去向是以就業(yè)為主要方向的，而不是以考取研究生為主要方向的。因此，作為應(yīng)用型普通院校，其對(duì)人才的培養(yǎng)是以就業(yè)為導(dǎo)向的，所以學(xué)校是根據(jù)社會(huì)在不同發(fā)展階段對(duì)人才的實(shí)際需求靈活多變地設(shè)置專業(yè)，并按專業(yè)崗位的知識(shí)能力要求科學(xué)合理地設(shè)計(jì)課程體系，從而使其知識(shí)結(jié)構(gòu)需要與業(yè)界對(duì)接而不是與學(xué)科對(duì)接，最終讓學(xué)生的所學(xué)能為其在社會(huì)各行業(yè)中所用，從而為學(xué)生能夠更好的就業(yè)服務(wù)。

二、學(xué)生檔案對(duì)其就業(yè)的服務(wù)作用

1.展示學(xué)生整體形象的作用。本科院校的學(xué)生檔案，不僅詳細(xì)地記錄了學(xué)生自上學(xué)以來的所有學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)業(yè)成績(jī)以及成長(zhǎng)經(jīng)歷，還包含了學(xué)生在校期間的各種表現(xiàn)（包括政治表現(xiàn)、思想道德品行、誠(chéng)信問題、參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等）、學(xué)生的身心健康狀況、技能水平、特長(zhǎng)、獎(jiǎng)懲情況和就業(yè)反饋信息等方面的內(nèi)容。因此檔案就像是學(xué)生的一份個(gè)人信息表單，可以直接地向用人單位全面且詳盡地展示自我。

2.評(píng)價(jià)學(xué)生綜合素質(zhì)的作用。本科院校的學(xué)生檔案一般都是密封保存的，并且由專門的人員進(jìn)行管理，因此檔案的資料一般都是準(zhǔn)確齊全、完整規(guī)范的，它能夠客觀、全面、詳細(xì)地反映一個(gè)大學(xué)生的綜合素質(zhì)并體現(xiàn)該生的整體形象，因此檔案就像是大學(xué)生的個(gè)人數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫既可以為學(xué)校提供一個(gè)學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等方面的表現(xiàn)，又能為一個(gè)學(xué)生在畢業(yè)步入社會(huì)后的就職就業(yè)以及工作后的晉職、出國(guó)深造等相關(guān)事宜提供重要憑證，由此可知，學(xué)校學(xué)生檔案是用人單位客觀評(píng)價(jià)一個(gè)畢業(yè)生的直接參考依據(jù)。

3.促進(jìn)學(xué)生自我實(shí)現(xiàn)和自我發(fā)展的作用。學(xué)生檔案實(shí)際上是大學(xué)生成長(zhǎng)和發(fā)展的一個(gè)縮影，學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案的建立過程實(shí)際上是大學(xué)生自我成長(zhǎng)、自我實(shí)現(xiàn)、自我發(fā)展的一個(gè)真實(shí)寫照和客觀反映。這一過程能夠促進(jìn)大學(xué)生“記錄自己發(fā)展過程的親歷者”和“檔案搜集制作者”主體意識(shí)的培養(yǎng)，在這一過程中，能促使大學(xué)生更多地進(jìn)行自我反省、自我評(píng)價(jià)、自我完善，從而有利于大學(xué)生形成自我促進(jìn)和自我實(shí)現(xiàn)的發(fā)展模式，進(jìn)而有利于大學(xué)生的健康成長(zhǎng)和全面發(fā)展。

4.保障學(xué)生就業(yè)合法權(quán)益的作用。由于檔案具有真實(shí)性、原始性，具有其他任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效應(yīng)。大學(xué)生畢業(yè)參加工作以后的學(xué)歷查詢、落戶、保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)正、定職等問題都需要使用檔案，以及進(jìn)入到工作單位以后，不管是在工資調(diào)整、工作調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)審、職位晉升、生育指標(biāo)方面，還是離、退休手續(xù)的辦理等手續(xù)方面，都將以檔案作為重要依據(jù)。因此，學(xué)校在學(xué)生檔案上的有效管理，有助于保障大學(xué)生就業(yè)的合法權(quán)益，對(duì)于大學(xué)生畢業(yè)就業(yè)后個(gè)人合法權(quán)益的保障具有重要意義。

三、學(xué)生檔案管理優(yōu)化策略

1.完善檔案內(nèi)容并體現(xiàn)學(xué)生個(gè)性化。目前，應(yīng)用型普通本科院校在學(xué)生檔案內(nèi)容方面存在著幾點(diǎn)不足，一是學(xué)生檔案的信息不全;二是檔案的內(nèi)容與形式依然沿襲傳統(tǒng)并且一成不變;三是檔案的內(nèi)容缺乏時(shí)代性，無法體現(xiàn)學(xué)生的個(gè)性。于是學(xué)生檔案里的內(nèi)容，主要是對(duì)其政治表現(xiàn)的強(qiáng)調(diào)，對(duì)學(xué)生綜合能力的忽視，以及重主觀評(píng)價(jià)而輕客觀評(píng)價(jià)，因此無法全面地、客觀地、公正地反映學(xué)生在學(xué)校所接受的素質(zhì)教育情況。當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息多元化時(shí)代，其發(fā)展是迅速的，因此社會(huì)對(duì)人才的要求越來越高，具體體現(xiàn)則是各行各業(yè)對(duì)人才的要求不斷提高。于是用人單位對(duì)應(yīng)聘者的個(gè)人信息的要求也越來越全面，因此他們更希望在學(xué)生檔案中可以更多地了解學(xué)生的成長(zhǎng)經(jīng)歷、人際交往、政治表現(xiàn)、身心健康、誠(chéng)信品質(zhì)以及社會(huì)實(shí)踐能力、組織管理技能、創(chuàng)新能力等方面的內(nèi)容，尤其是學(xué)生個(gè)性化的一面。應(yīng)用型普通本科院校的發(fā)展應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，在檔案管理方面也是如此，要想滿足用人單位對(duì)人才甄別和選拔的需求，更好地為學(xué)生就業(yè)服務(wù)，學(xué)校首先就應(yīng)該對(duì)學(xué)生檔案內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。一是改變傳統(tǒng)流于形式、口號(hào)化的記載方式，可以根據(jù)學(xué)生的專業(yè)或者特長(zhǎng)，對(duì)記載方式進(jìn)行選擇和設(shè)計(jì)等;二是以根據(jù)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求、趨勢(shì)和大學(xué)生的性格特點(diǎn)、學(xué)習(xí)生活狀況，增加心理素質(zhì)、實(shí)踐創(chuàng)新、個(gè)人誠(chéng)信等時(shí)代化的內(nèi)容;三是要以“為單位選送優(yōu)異且出色的人才、為畢業(yè)生推薦合適的單位”為目標(biāo)，在一定程度上擴(kuò)大歸檔范圍，歸檔方式靈活多變、內(nèi)容層次分明，既能突出重點(diǎn)，又不忽視其他細(xì)節(jié)方面，充分體現(xiàn)學(xué)生的特點(diǎn)和個(gè)性。endprint

2.建立班級(jí)檔案。今天，應(yīng)用型普通本科院校對(duì)學(xué)生的管理仍然實(shí)行班級(jí)管理制度，學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)，辦理相關(guān)手續(xù)、出具相關(guān)證明等需要進(jìn)出最多的地方也是自己院系的辦公室，反而與學(xué)校專門的學(xué)生檔案管理部門接觸得較少。因此，為了配合學(xué)校學(xué)生檔案部門的有關(guān)工作，并提升工作效率，同時(shí)為學(xué)生辦理與檔案有關(guān)的事物提供便利服務(wù)，特別是畢業(yè)就業(yè)事宜，因此建議各院系建立班級(jí)檔案，同時(shí)設(shè)置一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集和管理工作，并在各班級(jí)設(shè)立班級(jí)檔案員，負(fù)責(zé)本班檔案的所有事項(xiàng)，本院系兼職檔案員要對(duì)各班的班級(jí)檔案員進(jìn)行指導(dǎo)和管理。班級(jí)檔案的內(nèi)容主要包括：①班級(jí)的階段性計(jì)劃和總結(jié)。②人員及各類事務(wù)記錄表，如學(xué)生個(gè)人、班級(jí)干部、社團(tuán)干部、班主任信息材料;班級(jí)的大事記;學(xué)生的獎(jiǎng)懲記錄;學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng)記錄;學(xué)生的出勤、成績(jī)、學(xué)籍變動(dòng)等情況記錄;以及其他事務(wù)的相關(guān)記錄表。③各類活動(dòng)的材料，如班級(jí)開展座談會(huì)、主題班會(huì)、專題活動(dòng)、專業(yè)學(xué)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、學(xué)期及黨團(tuán)（社團(tuán)）活動(dòng)的材料。④班級(jí)及個(gè)人獲獎(jiǎng)情況以及獲獎(jiǎng)事跡材料（校級(jí)以上的）的證書（復(fù)印件）。⑤班級(jí)宣傳報(bào)道等材料。班級(jí)檔案是班集體里每個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷以及班級(jí)建設(shè)歷程的記載和收錄，它來源于班級(jí)組織以及學(xué)生參加的各項(xiàng)活動(dòng)，班級(jí)檔案的載體不但多樣化而且實(shí)用性強(qiáng)，易于保管，比如照片、視頻、錄音帶、獲獎(jiǎng)作品、獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)?wù)陋?jiǎng)杯等，因此其記錄的方式也是多樣的，可以是紙質(zhì)的、電子的，也可以是聲像的。班級(jí)檔案管理員把這些材料搜集并保存起來，用于日常的班級(jí)建設(shè)中，并定期地提供給院系，為院系的學(xué)生管理工作提供檔案資源。

3.開設(shè)檔案管理選修課程和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案的基本知識(shí)，對(duì)于在校生，或者即將就業(yè)的大學(xué)生，都是非常有用的，并且跟隨其一輩子，不管在哪里從事著哪個(gè)行業(yè)的工作。因?yàn)閷?duì)于在校生，檔案就像是一個(gè)大而全的“個(gè)人信息庫”，是作為了解和評(píng)價(jià)的一個(gè)重要工具，而學(xué)生就業(yè)時(shí)，檔案又是用人單位甄別和選拔人才的基本依據(jù)，學(xué)生就業(yè)后，檔案是其保險(xiǎn)、定職乃至離、退休等的重要憑證，所以培養(yǎng)學(xué)生的檔案意識(shí)，為其就業(yè)后所從事工作的順利開展提供有力的保障，具有重大意義。于是乎可以向?qū)W校有關(guān)部門申請(qǐng)開設(shè)檔案管理選修課程，開課對(duì)象為全校在校生，主要教學(xué)內(nèi)容為檔案的基本知識(shí)，以及檔案的搜集、整理和裝訂技能。同時(shí)學(xué)校還可以針對(duì)班級(jí)檔案的建立開展校內(nèi)三級(jí)培訓(xùn)活動(dòng)，即一是學(xué)校專職檔案員培訓(xùn)各院系兼職檔案員和全校班級(jí)檔案員，二是各系兼職檔案員培訓(xùn)系內(nèi)班級(jí)檔案員，三是班級(jí)檔案員之間開展跨系、跨班的經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。

四、結(jié)語

本科院校學(xué)生檔案，真實(shí)記錄了大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、社會(huì)實(shí)踐的情況，客觀反映了學(xué)生的綜合素質(zhì)和整體形象。它既是大學(xué)畢業(yè)生向用人單位全面展示自我的重要材料，又是用人單位了解畢業(yè)生信息的基礎(chǔ)依據(jù)。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和迅猛發(fā)展，對(duì)應(yīng)用型普通本科院校輸送的人才要求越來越高，導(dǎo)致同類院校的大學(xué)生所面臨的就業(yè)壓力與日俱增，因此優(yōu)化學(xué)生檔案的管理策略，更全面、更高效率地為學(xué)生就業(yè)服務(wù)，是應(yīng)用型普通本科院校發(fā)展的必然選擇。

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