文秘專業(yè)校企合作公司化創(chuàng)業(yè)實(shí)踐研究

摘 要

近年來，文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)途徑的探討尤其在校企合作方面的開展越來越受到職教界的關(guān)注，為進(jìn)一步開發(fā)完善對(duì)文秘專業(yè)學(xué)生在校期間實(shí)訓(xùn)高效集中的組織和管理、提高文秘學(xué)生的專業(yè)操作技能，并有效對(duì)接畢業(yè)后從事秘書助理等工作或創(chuàng)業(yè)致富，本文結(jié)合包頭輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)秘書事務(wù)所公司化創(chuàng)業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，力圖對(duì)基于校企合作的高職院校文秘專業(yè)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)及創(chuàng)業(yè)等方面進(jìn)行有益的探索。

【關(guān)鍵詞】文秘專業(yè)；校企合作公司化；創(chuàng)業(yè)方案

高職院校人才培養(yǎng)模式普遍運(yùn)行校企合作方式，一方面有利于專業(yè)人才的全方面發(fā)展，尤其是在校期間二三年級(jí)開始校內(nèi)創(chuàng)業(yè)，由教師指導(dǎo)帶領(lǐng)，有針對(duì)性性的涉入適合專業(yè)的創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域，更能快速提升學(xué)生專業(yè)技能本領(lǐng)。另一方面，在學(xué)生在校期間，利用課余時(shí)間、實(shí)訓(xùn)、頂崗實(shí)習(xí)時(shí)間向企業(yè)輸送較高技能水平的專業(yè)人才，為企業(yè)帶來潛在的經(jīng)濟(jì)效益。本文結(jié)合我國(guó)高職文秘專業(yè)校企合作人才培養(yǎng)現(xiàn)狀，對(duì)包頭輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)校企合作公司化創(chuàng)業(yè)進(jìn)行分析，探索創(chuàng)業(yè)實(shí)踐可行高效路徑，同時(shí)為文秘專業(yè)校企合作的人才培養(yǎng)提供了合理化的建議。

1 文秘專業(yè)校企合作現(xiàn)狀

1.1 脫節(jié)的教學(xué)環(huán)節(jié)

目前文秘教學(xué)內(nèi)容偏執(zhí)于傳統(tǒng)的理論知識(shí)，加上文秘教師大多由語文教師轉(zhuǎn)行，缺乏企業(yè)文秘工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，文秘實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)施老化，文秘實(shí)訓(xùn)內(nèi)容瑣細(xì)，文秘學(xué)生并未真正養(yǎng)成高效率快節(jié)奏強(qiáng)邏輯思維的習(xí)慣等因素，教學(xué)環(huán)節(jié)與企業(yè)實(shí)際工作需求相脫節(jié)，從而導(dǎo)致了高職院校文秘畢業(yè)生并不能在畢業(yè)后馬上進(jìn)入工作狀態(tài)。

1.2 特殊的文秘專業(yè)性

文秘行業(yè)有著特殊性，工作隱性、成效周期性和用工分散性，所以文秘專業(yè)畢業(yè)后在同一企業(yè)就職規(guī)模很小，不會(huì)像理工科畢業(yè)生在企業(yè)流水生產(chǎn)線成大規(guī)模狀態(tài)，這是文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)難點(diǎn)，也是專業(yè)校企合作的瓶頸所在，實(shí)習(xí)企業(yè)分散。

1.3 不公的利益分配機(jī)制

現(xiàn)行的校企合作并沒有制定完備的利益分配機(jī)制方案，再加上無操守的職業(yè)中介，往往使得高職院校專業(yè)教學(xué)與企業(yè)進(jìn)行校企合作和人才培養(yǎng)的時(shí)候，因?yàn)槔娣峙洳痪a(chǎn)生矛盾，甚至終止合作，這樣得不償失影響了專業(yè)人才的塑造。

2 文秘專業(yè)校企合作公司化創(chuàng)業(yè)實(shí)踐的必要性

基于以上因素，開發(fā)和拓展文秘專業(yè)公司化創(chuàng)業(yè)實(shí)訓(xùn)的途徑，能夠從一定程度解決文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)瓶頸的難點(diǎn)，并且為今后的文秘專業(yè)人才培養(yǎng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我院開設(shè)文秘專業(yè)，結(jié)合多年來的一線教學(xué)經(jīng)驗(yàn)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，依托創(chuàng)業(yè)園苗圃優(yōu)惠政策，成立了教師指導(dǎo)學(xué)生主體的藍(lán)天秘書事務(wù)所，搭建了校企合作實(shí)訓(xùn)平臺(tái)，一方面增強(qiáng)了專業(yè)實(shí)訓(xùn)的長(zhǎng)期效能，另一方面也彌補(bǔ)了傳統(tǒng)教學(xué)方式的不足，從而提升學(xué)生綜合素質(zhì)，增強(qiáng)學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，其高素質(zhì)可以滿足社會(huì)和企業(yè)對(duì)文秘人才的需求。

3 高職文秘專業(yè)校企合作公司化創(chuàng)業(yè)實(shí)踐探索

3.1 多樣的運(yùn)行路徑。

我校秘書事務(wù)所公司化創(chuàng)業(yè)的主要途徑有，利用教師在企業(yè)的人際關(guān)系和校友的廣泛推薦，以及社會(huì)媒體的多方幫助，尋覓適合的企業(yè)進(jìn)行校企合作，組織學(xué)生進(jìn)行企業(yè)實(shí)地參觀，邀請(qǐng)專家講座，利用課余和假期時(shí)間為企業(yè)提供短期服務(wù)。在校內(nèi)與團(tuán)委、學(xué)工部聯(lián)合，利用一切時(shí)機(jī)參與學(xué)生大型活動(dòng)，涉及到方方面面，有學(xué)習(xí)、興趣、比賽、演出等，協(xié)助學(xué)生會(huì)、團(tuán)委老師開展活動(dòng)策劃、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理總結(jié)，也參與社會(huì)活動(dòng)，大多是公益和志愿者類型的，既積累了豐富的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，又提升了專業(yè)素質(zhì)。深入部分當(dāng)?shù)仄髽I(yè)進(jìn)行崗位調(diào)研；策劃、組織院內(nèi)專業(yè)秘書節(jié)、歌唱比賽、書畫比賽等，并聯(lián)系企業(yè)贊助。學(xué)校、專業(yè)老師引導(dǎo)學(xué)生實(shí)時(shí)聯(lián)絡(luò)企業(yè)，以市場(chǎng)需要為導(dǎo)向，以企業(yè)需要為培訓(xùn)內(nèi)容，教學(xué)理論中缺失的內(nèi)容在企業(yè)社會(huì)實(shí)踐中補(bǔ)充汲取營(yíng)養(yǎng)。

3.2 順暢的業(yè)務(wù)執(zhí)行流程。

公司化的秘書事務(wù)所已經(jīng)具備了企業(yè)的雛形，有著完備的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。任務(wù)執(zhí)行的流程基本是環(huán)環(huán)相扣，業(yè)務(wù)拓展由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)，接到訂單任務(wù)后，上報(bào)事務(wù)所辦公室，辦公室主任牽頭組織，在指導(dǎo)教師和常務(wù)秘書事務(wù)所所長(zhǎng)的授權(quán)下，協(xié)調(diào)各部門，將涉及到任務(wù)的部門召集起來，分配工作并制定完成時(shí)間表。細(xì)分后的工作仍然需要辦公室整體協(xié)調(diào)和把控，辦公室在整個(gè)任務(wù)執(zhí)行過程中通盤協(xié)調(diào)溝通，讓各部門暢通溝通，起到承接橋梁作用。接下來各部門部長(zhǎng)進(jìn)一步分解任務(wù)，分配工作，把需要執(zhí)行的工作細(xì)化到責(zé)任人身上，包干到戶，確保任務(wù)如期高質(zhì)量完成。當(dāng)遇到專業(yè)問題或?qū)嶋H困難，向顧問團(tuán)專業(yè)老師咨詢，確保任務(wù)的圓滿完成。最后任務(wù)完成后，辦公室對(duì)各部門進(jìn)行階段性考核評(píng)價(jià)以及相關(guān)資料的整理歸檔，成果由宣傳部負(fù)責(zé)推廣上傳。

3.3 探索中的后置訂單人才培養(yǎng)模式。

文秘專業(yè)學(xué)習(xí)訓(xùn)練周期長(zhǎng)，成才緩慢，尤其是技能操作性強(qiáng)的速錄技能，從入門到順利考取高級(jí)速錄職業(yè)資格證，最快起碼一年。是否成才就要與企業(yè)簽訂單班教學(xué)的傳統(tǒng)“拉郎配”的先期訂單校企合作模式并不適用文秘專業(yè)，用人單位也不愿費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢全程參與學(xué)校的人才培養(yǎng)。在學(xué)生訓(xùn)練了兩年，通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虒W(xué)和階段集訓(xùn)，大部分學(xué)生可以達(dá)到140字/分的速度，這樣的半成品非常適合企業(yè)需要。我校擁有校企行業(yè)政府合作這一有利條件，工學(xué)交替結(jié)合，部分時(shí)間在學(xué)校學(xué)習(xí)理論知識(shí)，部分時(shí)間在企業(yè)培訓(xùn)技能。學(xué)生具備雙重身份，在校是學(xué)生，在企業(yè)是學(xué)徒，這樣的現(xiàn)代學(xué)徒制既使得學(xué)生有工資可掙增強(qiáng)了工作積極性，增添了價(jià)值感，又使得學(xué)校摸索出一條校企合作的恰當(dāng)途徑。后置訂單的這種人才培養(yǎng)模式培訓(xùn)周期短、上手快、費(fèi)用低、風(fēng)險(xiǎn)小，較好地解決了各方需求。

4 結(jié)論

我院文秘專業(yè)公司化創(chuàng)業(yè)成立秘書事務(wù)所，是本專業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革過程中的一個(gè)新事物，在具體建設(shè)和管理過程中，仍存在許多問題：如秘書事務(wù)所校內(nèi)外宣傳力度不夠；學(xué)生業(yè)務(wù)執(zhí)行能力不夠；業(yè)務(wù)合作力度欠缺；經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地問題等，這往往使得秘書事務(wù)所的工作處于時(shí)斷時(shí)續(xù)狀態(tài)，外界受控較大。但是，通過我院秘書事務(wù)所的實(shí)踐運(yùn)行，我們發(fā)現(xiàn)基于校企合作下的文秘專業(yè)秘書事務(wù)所，應(yīng)該利用和挖掘現(xiàn)有師生資源和企業(yè)資源，加大校企合作力度；督促學(xué)生執(zhí)行力度，強(qiáng)化企業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)；多方尋覓增強(qiáng)物質(zhì)基礎(chǔ)，尋求學(xué)院扶持，探索校企合作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的通途大道，使文秘專業(yè)的公司化創(chuàng)業(yè)真正體現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)的實(shí)踐、實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效的特點(diǎn)，為文秘專業(yè)學(xué)生提供業(yè)務(wù)服務(wù)與專業(yè)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)的同時(shí)，切實(shí)為企事業(yè)單位培養(yǎng)“用得上、下得去、留得住”的高技能高素質(zhì)型應(yīng)用型文秘人才。

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[2]張金芝，徐偉蓮如何走出高職文秘專業(yè)建設(shè)的困境[J]遼寧高職學(xué)報(bào)，2010.（03）.

作者簡(jiǎn)介

田霖（1976-），女，蒙古族，內(nèi)蒙古自治區(qū)烏蘭察布市人。碩士學(xué)位?，F(xiàn)為包頭輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授。研究方向?yàn)闈h語言文字、文秘。

作者單位

包頭輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院 內(nèi)蒙內(nèi)蒙古自治區(qū)包頭市 014035