探究房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理

文/龍口市住房保障和房產(chǎn)管理辦公室 郝義菊

探究房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理

文/龍口市住房保障和房產(chǎn)管理辦公室 郝義菊

【摘要】對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的檔案進(jìn)行管理是一項(xiàng)比較大的項(xiàng)目，事情也相對(duì)比較復(fù)雜。對(duì)于房地產(chǎn)檔案的保管審查是十分重要的，對(duì)于產(chǎn)權(quán)的確定是很關(guān)鍵的影響因素，也是衡量房地產(chǎn)行業(yè)的重要標(biāo)準(zhǔn)。伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，房地產(chǎn)進(jìn)入多元化，房地產(chǎn)檔案也逐漸增多。文章主要探析了當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理面臨的形勢(shì)以及檔案管理當(dāng)中表現(xiàn)出來的問題，提出相應(yīng)的解決措施。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；檔案；現(xiàn)代化管理

中國(guó)的房地產(chǎn)檔案現(xiàn)在具有很多新的特點(diǎn)。伴隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，以及房屋制度的變革，房地產(chǎn)檔案被人們使用的機(jī)率逐漸增多，也正是因?yàn)樾枨蟮牟粩嘣黾?，?duì)于房地產(chǎn)檔案的要求也在不斷提高，對(duì)于房地產(chǎn)檔案的管理必須嚴(yán)格。雖然說這對(duì)于房地產(chǎn)檔案管理是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)，但是必須要進(jìn)行全新的改革才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。

一、房地產(chǎn)檔案的當(dāng)前形勢(shì)

（一）法制觀念缺失。伴隨著房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展，中國(guó)檔案管理的制度得到逐漸的完善，給檔案更加法制化提供了條件?？墒且?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案一直在按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行，導(dǎo)致檔案管理法規(guī)并不能落實(shí)，檔案的管理依舊沒辦法做到準(zhǔn)確和及時(shí)。長(zhǎng)時(shí)間下去就導(dǎo)致房地產(chǎn)的檔案和實(shí)際的情況不相符，據(jù)統(tǒng)計(jì)，各地房地產(chǎn)檔案不很健全，很多資料已經(jīng)丟失。

（二）管理手段不平衡。在我國(guó)各個(gè)地區(qū)的房地產(chǎn)發(fā)展不同，檔案的管理也存在手段不平衡的現(xiàn)象，發(fā)展很不均衡。雖然伴隨著信息化技術(shù)的使用，在管理手段上出現(xiàn)了一些升級(jí)，但是還是因?yàn)榈貐^(qū)的差異性，導(dǎo)致檔案在信息化的進(jìn)程中存在很大的差距。正常來說，經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較快速，房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展比較好的地區(qū)，檔案管理的方式就比較科學(xué)，技術(shù)也比較先進(jìn)，可是對(duì)于中國(guó)來說，大部分地區(qū)是小城市，還有很多在城鄉(xiāng)建設(shè)當(dāng)中，在這些地區(qū)對(duì)于檔案管理的方式還不先進(jìn)，技術(shù)水平也不高，對(duì)于檔案的管理還是停留在手工記錄的基礎(chǔ)上，在檔案管理壓力不斷增大的現(xiàn)在，手工管理方式已經(jīng)滿足不了檔案管理的需求。

（三）工作人員素質(zhì)太低。在手工的檔案管理方式當(dāng)中，工作人員只需要根據(jù)房地產(chǎn)的要求把檔案進(jìn)行歸類，這就是工作的全部?jī)?nèi)容。但是伴隨著檔案的不斷增多，檔案管理的壓力越來越大，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足檔案管理的需求，也不符合房地產(chǎn)的快速發(fā)展，檔案在房地產(chǎn)當(dāng)中的利用率是工作人員需要調(diào)查分析的，并對(duì)檔案客戶進(jìn)行研究，發(fā)掘信息資料。房地產(chǎn)管理更需要專業(yè)性的人才，要具備相應(yīng)的管理知識(shí)和房地產(chǎn)檔案知識(shí)。伴隨著信息技術(shù)在檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用，對(duì)于檔案管理的工作人員的要求也在不斷地提高，工作人員還需要懂得信息技術(shù)。

二、房地產(chǎn)檔案管理措施

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。對(duì)于檔案管理的加強(qiáng)一定要根據(jù)各個(gè)地區(qū)的實(shí)際情況，采用的方法有：首先要讓房地產(chǎn)檔案的管理形成一個(gè)體系。相對(duì)于比較偏遠(yuǎn)的地區(qū)，運(yùn)用手工管理也需要形成一個(gè)體系，對(duì)于檔案要進(jìn)行類別和級(jí)別的劃分，這樣可以提高日后的查找機(jī)率。在發(fā)達(dá)地區(qū)，對(duì)于檔案管理要進(jìn)行信息化的管理，并且形成一個(gè)檔案管理體系，提供給需要的人使用，達(dá)到資源的共享。其次是對(duì)于檔案管理的工作人員來說，要不斷更新自己的思想，積極主動(dòng)地為人民服務(wù)。

（二）加速工作進(jìn)程。檔案管理需要信息化和技術(shù)化，這樣對(duì)于檔案的管理水平和效率都是一個(gè)很大的保障。所以，在現(xiàn)代的檔案管理中，應(yīng)該多使用信息化技術(shù)。讓檔案管理更加現(xiàn)代化，信息化，不能在停留在手工進(jìn)行檔案管理的進(jìn)程當(dāng)中。

（三）提高人員素質(zhì)。對(duì)于檔案的管理，最基本的就是人，專業(yè)化的人員才能使檔案管理更加科學(xué)，對(duì)于房地產(chǎn)工作人員的專業(yè)化培養(yǎng)是一項(xiàng)必須要進(jìn)行的工作內(nèi)容?，F(xiàn)在很多偏遠(yuǎn)的地區(qū)檔案管理都是非專業(yè)人員在管理，這對(duì)于檔案的管理是很不負(fù)責(zé)的行為。檔案對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)是非常重要的，很多有價(jià)值的資料都在檔案當(dāng)中。所以，必須要加強(qiáng)檔案工作人員的培訓(xùn)，讓房地產(chǎn)的檔案管理更加專業(yè)化。

（四）增強(qiáng)法制觀念。對(duì)于房地產(chǎn)檔案的管理，必須要有健全的法制做后盾，讓檔案的管理有法可依。在一些地區(qū)，根本不按照法律法規(guī)進(jìn)行檔案的管理，管理的方法也是非常不科學(xué)的，還有些檔案工作人員對(duì)于檔案根本不在乎，很多檔案出現(xiàn)了丟失或者缺少的情況。所以，必須要健全我國(guó)的檔案管理法律法規(guī)。

三、結(jié)語

綜上所述，通過對(duì)房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的闡述能夠得知，在房地產(chǎn)行業(yè)快速發(fā)展的今天，對(duì)于檔案管理的要求也在不斷地提高，人們對(duì)于檔案的使用越來越多，所以檔案必須進(jìn)行合理的管理。在如今的檔案管理當(dāng)中，很多小城市的檔案管理還處在傳統(tǒng)的管理模式當(dāng)中，這對(duì)于檔案的使用和保存都屬于不合理的方式。所以，必須要使用現(xiàn)代化的管理方式，讓檔案的管理更加完善。雖然在如今的檔案管理中還存在很多的問題，但是這些問題都是可以解決的。

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