淺談醫(yī)藥企業(yè)倉庫信息化管理

王曉紅

【摘要】隨著醫(yī)藥行業(yè)內競爭的加劇，醫(yī)藥企業(yè)利潤明顯下降，越來越多的企業(yè)想尋求新的利潤增長點，來提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。筆者認為通過ERP物料庫存管理系統(tǒng)的介紹以及物料庫存管理系統(tǒng)在倉庫應用流程，分析醫(yī)藥企業(yè)倉庫使用信息化管理的優(yōu)缺點，得出選擇有效可行的倉庫信息化管理系統(tǒng)，才能使倉庫管理轉變?yōu)楦屿`活、高校的動態(tài)管理模式，從而保證醫(yī)藥企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

【關鍵詞】醫(yī)藥倉庫；庫存管理；信息化管理

【中圖分類號】R-0 【文獻標識碼】B 【文章編號】1671-8801（2015）02-0332-01

眾所周知，醫(yī)藥倉庫是一個醫(yī)藥企業(yè)的物資供給中心，承擔了整個企業(yè)物資的購入、存儲、管理、配送等一系列工作，一直被擺在企業(yè)管理比較重要的位置。但也是企業(yè)管理中最基礎的管理環(huán)節(jié)之一，如使用單純的人工管理方式，不僅效率低下，容易出錯、安全性也差，且在實際操作中，各部門對數(shù)據(jù)的需求不同，數(shù)據(jù)的查找和維護都不容易實現(xiàn)，有時由于數(shù)據(jù)傳遞不及時，嚴重的有可能造成影響生產(chǎn)的后果。因此庫存管理必須選用適應企業(yè)的庫存信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理。

1、 信息化管理的概述

信息化管理是以信息化帶動工業(yè)化，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。企業(yè)信息化管理是信息集成，其核心要素是數(shù)據(jù)平臺的建設和數(shù)據(jù)的深度挖掘，通過信息管理系統(tǒng)把企業(yè)的設計、采購、生產(chǎn)、制造、財務、營銷等各個環(huán)節(jié)集成起來，共享信息和資源，同時利用現(xiàn)代的技術手段來尋找自己的潛在客戶，有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng)，達到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質量、快速應變的目的，增強企業(yè)的市場競爭力。

2、 醫(yī)藥倉庫的信息化管理的建設方案

通過上文我們了解的企業(yè)信息化管理，筆者結合自身在醫(yī)藥企業(yè)倉庫的工作經(jīng)驗，現(xiàn)就醫(yī)藥企業(yè)倉庫如何實施信息化管理做一探討。

2.1 ERP管理系統(tǒng)的介紹

ERP管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的系統(tǒng)工程，是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團加特納提出的。它把整個企業(yè)的管理流程整合在一起，使之成為一個緊密相連，聯(lián)動有序、相互制約、數(shù)據(jù)共享的高度集成的信息系統(tǒng)。

2.2庫存管理系統(tǒng)的介紹

庫存管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)下的一個子系統(tǒng)，它能準確、真實的報告庫存現(xiàn)狀，庫存數(shù)據(jù)能及時變化，來滿足不同部門的需求。庫存管理系統(tǒng)與采購、計劃、生產(chǎn)、質控、銷售、財務等子系統(tǒng)都有緊密的聯(lián)系。庫存數(shù)據(jù)的變化通過庫存管理與其它子系統(tǒng)的接口程序及時準確地反饋給各個管理環(huán)節(jié)；同時，各個管理環(huán)節(jié)對物料的需求也及時反映到庫存子系統(tǒng)，最終形成企業(yè)完整、合理的物流控制和管理體系。

2.3庫存管理系統(tǒng)在倉庫應用流程

通過與ERP系統(tǒng)的的有效連接，庫存管理系統(tǒng)在藥品計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、物料入庫、請驗與發(fā)放、存貨盤點核算等工作中發(fā)揮了很好的作用，極大的提高了工作效率。

2.3.1藥品計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃

為了有效的發(fā)揮庫存管理系統(tǒng)的作用，針對醫(yī)藥企業(yè)藥品出入庫量大以及周轉時間短的特點，我們可以根據(jù)每個藥品不同季度的銷售量，設置季度平均理想庫存量及庫存量的上限與下限。當藥品庫存量低于下限時，系統(tǒng)將自動提示給銷售系統(tǒng)，銷售系統(tǒng)可有效的與生產(chǎn)系統(tǒng)對接，銷售系統(tǒng)根據(jù)庫存管理系統(tǒng)現(xiàn)有的藥品庫存量自動計算出還需要藥品的計劃，傳遞至生產(chǎn)系統(tǒng)，生產(chǎn)系統(tǒng)根據(jù)銷售系統(tǒng)藥品計劃以及庫存管理系統(tǒng)中物料庫存量自動計算出物料的采購計劃，傳遞至采購系統(tǒng)，以保證物料的及時供應。當藥品庫存量高于上限時，系統(tǒng)也能自動提示，有助于管理人員及時發(fā)現(xiàn)并調整計劃，防止藥品積壓過期，避免影響公司資金的周轉。

2.3.2物料入庫、請驗與發(fā)放

物料管理員可先將電子標簽賦予該批入庫物料的詳細信息，信息包括：物料名稱、規(guī)格、入庫編號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、供應商名稱、生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量等等。物料管理員再將電子標簽貼在每一件入庫物料上，并通過手持終端設備對每一件物料進行掃描驗收入庫。經(jīng)過掃描驗收程序后，手持終端設備可以與庫存管理系統(tǒng)相連接賦予該批物料所在倉庫的固定貨位并自動生成請驗單，并將請驗信息傳遞至質檢部門，通知其取樣，等質檢部門檢驗合格后由質控部門在系統(tǒng)中放行，庫存管理系統(tǒng)將自動依照“先進先出，近效期先出”的原則進行發(fā)放。庫存管理系統(tǒng)還會自動提出過期存貨告警，減少物料不必要的浪費。

2.3.3存貨盤點核算

庫存管理系統(tǒng)按照管理需求可以按月生成物料盤點表，物料管理員可從系統(tǒng)中導出報表進行實物盤點，實物盤點完畢后，再將實盤數(shù)量導入系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動比對數(shù)據(jù)，如有誤將自動提示。系統(tǒng)將盤點無誤后庫存數(shù)據(jù)將轉入財務存貨核算系統(tǒng)，由財務存貨核算系統(tǒng)完成下一步核算。

3、 醫(yī)藥倉庫信息化管理的優(yōu)點與缺點

3.1醫(yī)藥倉庫采用信息化管理的優(yōu)點

3.1.1在醫(yī)藥企業(yè)的實際倉庫管理中，采用庫存管理系統(tǒng)去記錄和管理物料的效率非常高。物料管理員可以通過庫存管理系統(tǒng)瞬間查出庫存物料的數(shù)量、規(guī)格、廠家等相關信息，物料存放的位置也可以詳細記錄。如此細化和高效率的管理，對管理人員工作能力的要求也大大降低了。

3.1.2庫存管理系統(tǒng)可以提出過期存貨告警，可以保證企業(yè)物料的有效利用和管理，減少不必要的浪費，從而降低企業(yè)成本。

3.1.3庫存管理系統(tǒng)可以高效的對庫存信息進行管理和傳報。庫存管理系統(tǒng)可以更準確、更快捷的制作成各種報表，以便企業(yè)管理決策者們制定出更加適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營方向。

3.2倉庫采用信息化管理的缺點

3.2.1管理系統(tǒng)初期投資較大，初期數(shù)據(jù)維護工作量巨大。

3.2.2需招聘會懂得使用和維護計算機的人員，并加強使用人員的培訓，或將造成一定程度的培訓成本損失。

3.2.3如果管理系統(tǒng)發(fā)生突發(fā)狀況時，比如停電或系統(tǒng)出錯時，整個生產(chǎn)線或將面臨停產(chǎn)的可能，故需系統(tǒng)維護人員經(jīng)常對管理系統(tǒng)進行另外備份。

4、結 論

隨著我國醫(yī)藥行業(yè)的快速發(fā)展，相對應的醫(yī)藥企業(yè)在制定倉庫信息化管理過程中，要認真全面地分析企業(yè)自身和外部環(huán)境的狀況，選擇有效可行的倉庫信息化管理系統(tǒng)，使倉庫管理轉變?yōu)楦屿`活、高校的動態(tài)管理模式，從而保證醫(yī)藥企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]江官星，《中小企業(yè)ERP管理系統(tǒng)研究》，信心與電腦，2011年8期，P145.

[2]李楠，《淺談藥品庫房信息化管理》，西南國防醫(yī)藥，2010年8期，P898-899.