淺談高校圖書館期刊管理新特點(diǎn)

【摘 要】 文章闡述了期刊管理的發(fā)展趨勢(shì)，分析了高校圖書館期刊管理呈現(xiàn)的新特點(diǎn)。這就是：現(xiàn)刊時(shí)效性的擴(kuò)大化；提高過(guò)刊利用率；促進(jìn)電子期刊普及；實(shí)現(xiàn)電子和紙制期刊共享；促進(jìn)館員信息知識(shí)化。

【關(guān)鍵詞】 高校圖書館；期刊管理；發(fā)展趨勢(shì)；新特點(diǎn)

由于時(shí)代的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館地位受到了日益嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，現(xiàn)代圖書館的期刊管理工作，也呈現(xiàn)出許多新的特點(diǎn)，期刊工作也逐步完成由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型任務(wù)的轉(zhuǎn)化，只有科學(xué)地分析期刊管理工作的新特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)期刊工作現(xiàn)代化的理論研究與實(shí)踐探索，為高校教學(xué)提供了強(qiáng)有力的信息資源保障，才能滿足高校現(xiàn)代化整體教學(xué)和科研水平的需要。

一、期刊管理的發(fā)展趨勢(shì)

影響期刊管理體制的因素較多，歸納起來(lái)主要有以下幾點(diǎn)：理論因素、需求因素、管理因素、技術(shù)因素、數(shù)量因素。他們共同推動(dòng)著期刊管理體制的不斷發(fā)展。其中需求因素對(duì)期刊的管理體制變化起到?jīng)Q定性作用。特別是2005年以來(lái)，各高校的電子文獻(xiàn)資源在教育部的重視下，得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。此時(shí)，期刊管理的內(nèi)外環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大變化，這就必然要求我們期刊管理者改變工作重心，重組工作流程。隨著電子信息技術(shù)在期刊管理中的應(yīng)用和電子文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的飛速發(fā)展，期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)的概念正演變?yōu)槠诳畔①Y源建設(shè)，是在虛擬環(huán)境下實(shí)現(xiàn)的。因此，現(xiàn)代圖書館的期刊信息是由傳統(tǒng)的本館館藏期刊文獻(xiàn)資源和收集、整理、管理、組織并開(kāi)發(fā)的網(wǎng)絡(luò)期刊信息資源，共同來(lái)保障的，二者缺一不可。

二、高校圖書館期刊管理呈現(xiàn)的新特點(diǎn)

1、現(xiàn)刊時(shí)效性的擴(kuò)大化

隨著電子期刊的逐步發(fā)展，紙質(zhì)期刊原來(lái)所具有的諸多優(yōu)于圖書的特點(diǎn)逐漸被淡化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊與電子期刊相比，在時(shí)效性和便攜性上仍占優(yōu)勢(shì)。如果高校圖書館還停留在原來(lái)的管理辦法和管理水平上，不強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)刊的管理，特別是做好現(xiàn)刊的及時(shí)上架和加強(qiáng)對(duì)讀者的期刊推介工作，當(dāng)同一期刊的電子文獻(xiàn)發(fā)布以后，其利用率必然會(huì)極大降低；同樣，高校圖書館如果仍然墨守現(xiàn)刊不外借的陳規(guī)，使其便攜的優(yōu)勢(shì)得不到充分體現(xiàn)，讀者閱讀現(xiàn)刊的積極性也會(huì)大受影響。目前，有些高校圖書館已經(jīng)意識(shí)到這一點(diǎn)，他們的做法是把最新一期的期刊稱作新刊，僅供讀者在閱覽室內(nèi)查閱，把當(dāng)年的其它現(xiàn)刊，一律視作過(guò)刊對(duì)待，允許讀者單冊(cè)外借。由于電子期刊文獻(xiàn)的更新周期基本都在兩個(gè)月以上，促使紙質(zhì)現(xiàn)刊的外借，既彌補(bǔ)了電子文獻(xiàn)更新周期較長(zhǎng)的缺陷，又保證了當(dāng)年現(xiàn)刊利用的時(shí)效性，擴(kuò)大了現(xiàn)刊的利用率。

2、提高過(guò)刊利用率

在傳統(tǒng)的高校圖書館，當(dāng)年期刊一旦裝訂成冊(cè)，即使有部分教師與科研人員需要查找文獻(xiàn)，也只是僅供讀者在館內(nèi)閱讀，一般不能借出館外，令讀者望而卻步。經(jīng)過(guò)這些年的發(fā)展，電子文獻(xiàn)已相當(dāng)發(fā)達(dá)、復(fù)制紙質(zhì)文獻(xiàn)相當(dāng)方便，若有讀者真正想要把沉重的過(guò)刊搬出圖書館去使用，一定有其特殊的原因。對(duì)讀者的這一外借需求簡(jiǎn)單分析，可能的原因有：一是該期刊年代久遠(yuǎn)，電子文獻(xiàn)尚未回溯到位；二是讀者需要研究某一特定時(shí)期的這類文獻(xiàn)；三是讀者因研究某刊發(fā)展沿革所需要；四是某刊一段時(shí)間內(nèi)發(fā)表的一些文章對(duì)他有特別重要性。以上這些都可以定義為讀者的特定需要，一般高校圖書館讀者對(duì)過(guò)刊有外借要求不是很多。因此，對(duì)圖書館過(guò)刊管理要靈活掌握，要以讀者需求為前提而允許其部分外借，改變期刊在進(jìn)入了過(guò)刊庫(kù)后利用機(jī)會(huì)減少和價(jià)值降低的現(xiàn)狀。

3、促進(jìn)電子期刊普及

由于電子文獻(xiàn)具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，國(guó)家教育部亦對(duì)其予以高度重視，早在2005年教育部1號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校教學(xué)工作的意見(jiàn)》中，已經(jīng)強(qiáng)調(diào)要把數(shù)字化文獻(xiàn)作為一種優(yōu)質(zhì)資源來(lái)加強(qiáng)建設(shè)。同時(shí)，與傳統(tǒng)紙制期刊文獻(xiàn)對(duì)比，電子期刊的優(yōu)勢(shì)是不存在副本需求，解決了紙質(zhì)期刊不能滿足多個(gè)讀者同時(shí)使用的問(wèn)題。這就預(yù)示著今后的一段時(shí)間內(nèi)，我國(guó)高校圖書館的電子期刊建設(shè)將會(huì)進(jìn)入一個(gè)快速車道。

國(guó)外的電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格昂貴，不能為了某個(gè)專業(yè)、個(gè)別教師的需求購(gòu)買國(guó)外大型期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，可以采取合作共享、館際互借方式滿足本校個(gè)別讀者需求；對(duì)于購(gòu)買國(guó)內(nèi)的電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，一般高校主要是從中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、龍?jiān)磭?guó)際期刊網(wǎng)、重慶維普等購(gòu)買其中一種數(shù)據(jù)庫(kù)，因?yàn)橐陨掀诳珍浄秶貜?fù)率高達(dá)80%以上。事實(shí)證明，在對(duì)中文期刊方面的學(xué)術(shù)需求中，現(xiàn)在的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)基本能夠滿足。

4、實(shí)現(xiàn)電子和紙制期刊共享

關(guān)于電子期刊的訂購(gòu)和紙質(zhì)期刊的收集和分布，使“引文回溯擁有率”成為一個(gè)重要的館藏標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)依據(jù)，它的概念是在圖書館現(xiàn)有紙質(zhì)期刊和電子期刊中，隨機(jī)抽取與該院校學(xué)科、專業(yè)設(shè)置相關(guān)的300篇近期論文，假如這抽取的300篇論文共引用1000篇參考文獻(xiàn)，在本館的全部紙質(zhì)期刊、電子期刊中檢索這1000篇論文，其檢中率就是“引文回溯擁有率”。它正在影響以往的“核心期刊”和“XX級(jí)期刊”等評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，以“引文回溯擁有率”衡量館藏期刊收集范圍和分布，從讀者的文獻(xiàn)可獲取性角度看，它比其它的一些指標(biāo)更有現(xiàn)實(shí)意義。

5、促進(jìn)館員信息知識(shí)化

陜西教育學(xué)院圖書館于2014年10月份對(duì)讀者進(jìn)行了一次調(diào)查，其中有一項(xiàng)關(guān)于紙質(zhì)期刊的調(diào)查結(jié)果顯示：有93%的教師認(rèn)為自己需要的期刊論文信息主要來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)資源，98%的教師反饋已經(jīng)離不開(kāi)本館訂購(gòu)的電子期刊，大部分教師表示通過(guò)電子文獻(xiàn)，不用到圖書館借閱現(xiàn)刊或過(guò)刊也能正常保證教學(xué)和科研活動(dòng)的順利進(jìn)行。這就表明：豐富的網(wǎng)絡(luò)資源和龐大的數(shù)字化學(xué)術(shù)期刊系統(tǒng)，已經(jīng)使紙質(zhì)期刊的利用從前臺(tái)轉(zhuǎn)到后臺(tái)，從主要文獻(xiàn)來(lái)源載體形態(tài)轉(zhuǎn)為次要形態(tài)。隨著讀者對(duì)期刊閱覽習(xí)慣的改變，作為高校圖書館工作者，必須充分認(rèn)清這種習(xí)慣的變化對(duì)我們工作的影響。這就要求我們不能再把期刊的整理、裝訂、編目、加工及入庫(kù)過(guò)刊作為工作的重點(diǎn)，而是要把數(shù)字文獻(xiàn)資源的檢索、整理、組織，網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)向和整合作為現(xiàn)代期刊管理工作的重點(diǎn)，否則，我們的工作價(jià)值如同紙質(zhì)期刊一樣將被廣大讀者所忽視。

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異發(fā)展變化的當(dāng)今時(shí)期，特別是目前電子期刊資源與日俱增，它已成為圖書館資源的一個(gè)重要組成部分。因此，我們要注重實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)，不斷調(diào)整信息時(shí)代期刊管理思路，以適應(yīng)新時(shí)期期刊管理特點(diǎn)的讀者需求，促進(jìn)高校圖書館期刊管理工作朝更為合理的方向發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 方玉花.關(guān)于期刊信息資源綜合開(kāi)發(fā)的理性思考[J].圖書情報(bào)工作，2004（10）.

[2] 路全芳.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)[J].圖書館理論與實(shí)踐， 2006（3）.

[3] 時(shí)花玲.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的期刊信息服務(wù)[J].河南師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲社版），2007（2）.

[4] 盛小平.論網(wǎng)絡(luò)電子期刊資源建設(shè)[J].圖書館，2007（1）.

【作者簡(jiǎn)介】

趙聯(lián)鋒（1975.9-）男，助理館員.