關(guān)于事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及探究

王利超

【摘要】在現(xiàn)階段的檔案管理工作過程中，首先要做的就是進(jìn)一步提高管理人員的自身認(rèn)知能力，明確其職責(zé)，同時(shí)加大宣傳力度，進(jìn)一步完善以及健全相應(yīng)的管理機(jī)制。因此這就要求管理人員不但要在工作中學(xué)習(xí)相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)以及法律法規(guī)，同時(shí)還要不斷提高他們的管理意識(shí)，并在確認(rèn)其各自責(zé)任的同時(shí)，來有效的提高他們的工作能力。本文從事業(yè)單位檔案管理工作的重要性、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析、做好事業(yè)單位檔案管理的對策幾個(gè)方面分析了事業(yè)單位檔案管理在新時(shí)期的對策與研究。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 檔案管理 現(xiàn)狀 對策與研究

檔案管理是維護(hù)單位人員以及單位資料真實(shí)面貌的一項(xiàng)必不可少的工作。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)改革的深入，我國的事業(yè)單位也正面臨著全新的挑戰(zhàn)，而檔案管理作為單位管理中的一個(gè)重要部分，所存在的問題一一顯現(xiàn)出來。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

1.檔案管理是事業(yè)單位工作的前提。

檔案管理作為單位工作質(zhì)量的一種再現(xiàn)，其管理水平的好壞直接關(guān)系到單位的工作效率能否提高的先決條件，因?yàn)闄n案記錄著單位的資料，它可以呈現(xiàn)出最真實(shí)的一面，比較規(guī)范的檔案管理可以衡量一個(gè)單位的管理水平的高低和單位的業(yè)績。它為研究單位的業(yè)績提供了重要資料。這樣單位就可以從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合單位的現(xiàn)狀制定相應(yīng)的管理政策，只有這樣，一個(gè)單位才可以得以保全并且蒸蒸日上。

2.檔案管理是事業(yè)單位發(fā)展的保障。

隨著我國經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)隨之改善，應(yīng)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整檔案管理的手段，檔案管理人員應(yīng)該做好檔案管理的工作，從工作中不斷地加深對檔案管理觀念的理解，以便使其成果能與單位的管理做到郵寄的結(jié)合，檔案管理的好壞，直接決定著一個(gè)單位未來的發(fā)展?fàn)顩r，對于提高管理效率也起到了很大的作用。由以上兩點(diǎn)可以看出，檔案管理人員做好檔案管理的工作是尤其重要的，檔案管理的完善可以帶動(dòng)單位在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力，并使單位在不斷的磨練中得到成長。

二、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析

1.不夠重視檔案管理工作。

在一些事業(yè)單位中，一些工作人員以為檔案管理工作就是簡簡單單的保管或者抄寫工作，對其也沒有足夠的重視。工作人員對檔案管理工作的輕視，不能給事業(yè)單位創(chuàng)造出適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)效益?？梢哉f檔案工作是國家的重要財(cái)富，在黨和國家中，檔案工作是一項(xiàng)重要的歷史文化事業(yè)，在各事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)中，無論是領(lǐng)導(dǎo)階層還是工作人員都會(huì)對檔案的管理工作留有一定的忽視程度，在日常的議事工作日程中，并沒有將檔案管理工作納入其中，這就導(dǎo)致了事業(yè)單位中檔案管理工作的被動(dòng)狀態(tài)，往往成為一種應(yīng)付狀態(tài)，所以也很難為事業(yè)單位的隊(duì)伍建設(shè)提供高質(zhì)量的服務(wù)。

2.管理工作基礎(chǔ)環(huán)節(jié)比較薄弱。

雖說在一些事業(yè)單位中，在管理制度上有了一套健全的管理體系，但是這種體系尚未得到真正的落實(shí)，由于執(zhí)行能力上不夠嚴(yán)格，所以造成檔案的收集工作不夠及時(shí)，同時(shí)所收集的資料也不夠合理全面。因?yàn)楣芾碇贫鹊那啡?，也?huì)對檔案材料的真實(shí)性帶來影響，容易使檔案的材料出現(xiàn)形式和內(nèi)容上的虛構(gòu)。

3.相對落后的管理設(shè)施且管理人員整體素質(zhì)欠缺。

隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，較多的事業(yè)單位采用較為系統(tǒng)的管理體系，但是在挖掘技術(shù)上仍有所欠缺，且計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也尚未在該管理系統(tǒng)中運(yùn)用，一些事業(yè)單位所存放檔案的庫房條件相對比較簡陋，造成設(shè)備配置的不全面性。同時(shí)，事業(yè)單位中的工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相對比較低，缺乏相對專業(yè)的知識(shí)，沒有對檔案進(jìn)行及時(shí)的整理歸類，這就對整體的管理水平產(chǎn)生了影響。有時(shí)在檔案管理工作中，只注重保管和收集環(huán)節(jié)，對開發(fā)利用檔案資料有了不同程度的忽視。

三、做好事業(yè)單位檔案管理的對策

1.增強(qiáng)管理人員自身認(rèn)知能力以及工作能力。

在現(xiàn)階段的檔案管理工作過程中，首先要做的就是進(jìn)一步提高管理人員的自身認(rèn)知能力，明確其職責(zé)，同時(shí)加大宣傳力度，進(jìn)一步完善以及健全相應(yīng)的管理機(jī)制。因此這就要求管理人員不但要在工作中學(xué)習(xí)相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)以及法律法規(guī)，同時(shí)還要不斷提高他們的管理意識(shí)，并在確認(rèn)其各自責(zé)任的同時(shí)，來有效的提高他們的工作能力；其次就是要讓管理人員認(rèn)識(shí)到檔案作為國家財(cái)富，是當(dāng)前各項(xiàng)事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展的基礎(chǔ)，進(jìn)而讓他們意識(shí)到做好檔案工作的必要性以及重要性，并在增強(qiáng)自身光榮感以及使命感的同時(shí)，來調(diào)動(dòng)管理人員的工作熱情以及積極主動(dòng)性，以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定檔案專業(yè)隊(duì)伍，增強(qiáng)檔案管理工作的目的。

2.樹立法制意識(shí)，健全和完善管理制度。

應(yīng)該說，樹立理法制意識(shí)是當(dāng)前管理人員做好檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。要想真正意義做好檔案管理工作，首先應(yīng)不斷加大對《檔案法》以及其他相關(guān)法律的宣傳力度，從提高管理人員自身法律意識(shí)以及強(qiáng)化管理制度等方面入手，確保檔案管理工作能夠依法正確落實(shí)。從某種意義上說，借助檔案，我們能夠很好的了解過去，掌握現(xiàn)在，把握未來。因此我們應(yīng)該采取科學(xué)、合理的措施來不斷的完善和加強(qiáng)檔案工作建設(shè)以及管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，爭取將檔案工作能夠納入到事業(yè)單位未來的發(fā)展規(guī)劃以及年度計(jì)劃當(dāng)中來，并依法將檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處。并進(jìn)一步增強(qiáng)管理人員自身的法制意識(shí)，健全和完善當(dāng)前的管理制度，從而在進(jìn)一步提高當(dāng)前檔案管理工作的整體水平上，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。

3.加大資金投入力度，改善當(dāng)前的檔案管理環(huán)境。

近些年，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和日益成熟，各種新技術(shù)以及新設(shè)備都慢慢的應(yīng)用到人們的日常工作中來，檔案管理工作也不例外。在現(xiàn)階段的檔案管理過程中，可以利用現(xiàn)代較為先進(jìn)的技術(shù)以及設(shè)備來對相應(yīng)的事業(yè)單位進(jìn)行分類和保存。但由于我國各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在一定差異，因此也就導(dǎo)致當(dāng)前部分使用的檔案管理設(shè)備很難滿足現(xiàn)實(shí)需求，所以需要相關(guān)的檔案主管部門加大實(shí)施力度，協(xié)助單位向相關(guān)機(jī)構(gòu)申請經(jīng)費(fèi)支出，以進(jìn)一步的改善和健全檔案管理的工作環(huán)境，更新設(shè)備和技術(shù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的目的。此外相關(guān)部門還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，并推出一個(gè)科學(xué)、合理、先進(jìn)的檔案管理軟件，以在實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃以及統(tǒng)一設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，節(jié)省相應(yīng)的工作時(shí)間以及人力、財(cái)力和物力。并在提高事業(yè)單位工作效率的同時(shí)，改善管理環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作的現(xiàn)代化管理。

4.構(gòu)建網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，加快檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

隨著信息時(shí)代的到來，我們應(yīng)結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀，改變以往的傳統(tǒng)管理模式，在充分掌握當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)律的基礎(chǔ)上，以一種科學(xué)、合理的工作態(tài)度，來實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。同時(shí)不斷增強(qiáng)管理人員自身的計(jì)算機(jī)管理培訓(xùn)，爭取將計(jì)算機(jī)以及還有縮微技術(shù)納入到檔案管理工作中來。通過將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同當(dāng)前檔案管理工作相結(jié)合，并在遵循網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化原則的前提之下，構(gòu)建網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，做好信息服務(wù)工作。從而進(jìn)一步提高當(dāng)前檔案管理工作的整體水平，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。

檔案管理工作作為事業(yè)單位非常重要的一項(xiàng)工作，有著非常重要的作用，因此這就要求相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視檔案管理工作，并結(jié)合當(dāng)前檔案管理的工作現(xiàn)象，采取科學(xué)、合理的措施和手段，并在遵循網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化的原則下，確保檔案管理工作走上規(guī)范化、科學(xué)化的道路，從而最終實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。

結(jié)束語：

由此可見，事業(yè)單位的檔案管理工作中存在的問題是比較明顯的，如若解決此類問題，檔案管理人員必須加強(qiáng)對工作的認(rèn)識(shí)，隨著管理制度的推進(jìn)和完善，使事業(yè)單位的檔案管理工作更具規(guī)范性，所以，在檔案管理工作中遇到問題時(shí)，我們一方面要采取有針對性的措施，另一方面也要提高管理人員的綜合素質(zhì)。

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