企業(yè)ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制的有效融合

摘 要：企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制已經(jīng)成為一個(gè)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，兩者之間實(shí)現(xiàn)有效的融合對(duì)于企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)自身的具有的工作目標(biāo)具有非常重要的意義。在一定程度上ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制的融合對(duì)于提升企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量和效率具有很大的幫助，也能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)更加有效的內(nèi)部信息分享。兩者在結(jié)合的過(guò)程中也存在一些弊端，在未來(lái)如何實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制的有效融合具有重要的研究?jī)r(jià)值。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；內(nèi)部控制；有效融合

一、企業(yè)內(nèi)部控制與ERP系統(tǒng)

1.企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)內(nèi)部控制目前還處于發(fā)展的初級(jí)階段，從該理論的出現(xiàn)到發(fā)展至今也經(jīng)歷了一個(gè)非常漫長(zhǎng)的過(guò)程，從內(nèi)部控制理論的發(fā)展過(guò)程中我們可以將其分為以下幾個(gè)階段：初級(jí)階段的內(nèi)部控制制度思想、整合階段的內(nèi)部控制思想、成熟階段的內(nèi)部控制思想。發(fā)展至今內(nèi)部控制理論已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但是未來(lái)對(duì)于成熟階段的理論來(lái)說(shuō)依然存在很多值得去升華的地方。所謂的內(nèi)部控制主要是有內(nèi)部董事會(huì)、經(jīng)歷層、員工三部分來(lái)完成的，保證運(yùn)行的效率，遵守相關(guān)的法律法規(guī)應(yīng)該是這個(gè)過(guò)程中應(yīng)遵守的東西。內(nèi)部控制應(yīng)該將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)作為其核心內(nèi)容，隨著內(nèi)部控制能力的逐漸增強(qiáng)，也會(huì)在行業(yè)中讓企業(yè)樹(shù)立起一種安全誠(chéng)信的形象。

2.企業(yè)ERP系統(tǒng)

實(shí)施ERP系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行企業(yè)管理的過(guò)程中能夠?qū)⑵髽I(yè)的運(yùn)作效率和運(yùn)作的質(zhì)量提升一個(gè)層級(jí)，對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的定量化和流程化具有很大的幫助，將企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中的信息集中到這個(gè)系統(tǒng)中來(lái)，通過(guò)借助計(jì)算機(jī)信息媒介處理系統(tǒng)幫助處理相關(guān)的信息，能夠?qū)⑿畔⑻幚淼哪芰μ嵘欢ǖ乃?。ERP系統(tǒng)的實(shí)施能夠幫助企業(yè)改善自身內(nèi)部的控制環(huán)境，也能夠在一定程度上保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全。

二、ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制的融合意義

1.融合有利于強(qiáng)化內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理

ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制的融合能夠幫助企業(yè)分析具體的業(yè)務(wù)流程。充分的借助信息評(píng)價(jià)當(dāng)前的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，合理的設(shè)置公司運(yùn)作過(guò)程中資源的配置。在ERP系統(tǒng)的幫助下還能夠促進(jìn)公司每一個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)溝通，及時(shí)的了解公司運(yùn)作過(guò)程中容易出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)的防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生對(duì)于企業(yè)運(yùn)作來(lái)說(shuō)具有很大的幫助。

2.融合有利于加強(qiáng)內(nèi)控信息共享

ERP系統(tǒng)和內(nèi)部控制的有效融合能夠幫助企業(yè)建立起一種流程化和規(guī)范化管理的思維方式，這種思維方式的建立就能夠讓員工形成一種主動(dòng)約束自身行為的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。也能夠在一定程度上改變企業(yè)以職能部門的劃分為導(dǎo)向的管理方式向以流程為中心的新模式。這種模式的形成和開(kāi)發(fā)，對(duì)于提升企業(yè)的運(yùn)作效率具有重要的促進(jìn)意義。

三、內(nèi)部控制與ERP系統(tǒng)融合過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.ERP環(huán)境下企業(yè)的管理理念落后

實(shí)施ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理本身是一件對(duì)于公司效益有促進(jìn)作用的做法，在實(shí)施變革以后公司不同職能部門也確實(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的運(yùn)作整合，但是該系統(tǒng)的時(shí)候會(huì)造成企業(yè)原有的職能劃分模糊不清，權(quán)責(zé)分配出現(xiàn)失調(diào)的現(xiàn)象。企業(yè)的管理人員很難在短期內(nèi)能夠形成一種全清楚地認(rèn)識(shí)。因?yàn)檎J(rèn)識(shí)ERP的運(yùn)作流程和把握環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)需要一定的時(shí)間。培訓(xùn)不到位和風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向思想把握不清就會(huì)造成企業(yè)自身的運(yùn)作效率難以提升上去，還會(huì)影響公司本來(lái)的運(yùn)作程序。

2.ERP環(huán)境下內(nèi)部控制的要求應(yīng)該不斷的健全

ERP系統(tǒng)本身是能夠幫助企業(yè)很好地完成每一個(gè)環(huán)節(jié)之間的對(duì)接，但是本身需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，一些企業(yè)對(duì)于ERP還處于了解階段，系統(tǒng)本身的應(yīng)用還有很多問(wèn)題有待完善，內(nèi)部控制的能力也有待于加強(qiáng)，因此這樣的一種環(huán)境下應(yīng)該不斷的加大對(duì)于ERP系統(tǒng)的了解，同時(shí)應(yīng)該努力提升內(nèi)部控制的能力。

四、ERP環(huán)境下如何完善石化企業(yè)內(nèi)部控制

1.樹(shù)立正確的內(nèi)部控制觀念

企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)以后也應(yīng)該改變其原來(lái)的運(yùn)作模式。因?yàn)楸旧韺?duì)于ERP系統(tǒng)真正進(jìn)行操作的就是全部的員工，所以說(shuō)應(yīng)該加強(qiáng)員工對(duì)于ERP系統(tǒng)的再認(rèn)識(shí)，糾正員工對(duì)于內(nèi)部控制管理理念的一些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。應(yīng)該將企業(yè)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作為結(jié)果導(dǎo)向。保證企業(yè)能夠在管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)零失誤零事故。

2.建立科學(xué)體系培養(yǎng)管理思維

規(guī)范化和戰(zhàn)略化應(yīng)該成為企業(yè)做事情的一個(gè)指導(dǎo)方針，因此應(yīng)該將以人為本作為其具體的政策方針，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，兩者的結(jié)合對(duì)于提升公司的運(yùn)作效率具有非常重要的意義。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該充分尊重員工的需求，了解員工內(nèi)心真實(shí)的想法。只有這樣才能夠在公司中建立起積極健康的企業(yè)文化。

3.抓住內(nèi)部環(huán)節(jié)掌握關(guān)鍵點(diǎn)

企業(yè)不同自身的情況也會(huì)不一樣，企業(yè)應(yīng)將自身的工作重心進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，保證每一個(gè)員工都能夠清楚地知道自身的職責(zé)權(quán)限，同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該將自身的績(jī)效考核不斷地實(shí)施下去。只有這樣才能夠?qū)⑵髽I(yè)ERP系統(tǒng)和內(nèi)部控制的這種模式今早的實(shí)現(xiàn)自身的融合。

五、結(jié)論

企業(yè)在建設(shè)ERP系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)的過(guò)程中應(yīng)該有一定的耐心，同時(shí)應(yīng)該不斷的去調(diào)整自身的管理信息平臺(tái)，讓員工知道自身的職責(zé)權(quán)限，緊抓企業(yè)內(nèi)部流程的關(guān)鍵點(diǎn)，盡早的實(shí)現(xiàn)信息共享和資源共享。相信企業(yè)實(shí)現(xiàn)兩者的融合以后，一定會(huì)將企業(yè)自身的運(yùn)作效率提升一個(gè)等級(jí)，企業(yè)也能夠更加順暢的完成戰(zhàn)略目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔣春竹.企業(yè)實(shí)施ERP的思考-基于企業(yè)的實(shí)踐分析[J].中國(guó)石油大學(xué)學(xué)報(bào)，2012，28（5）：11-14.

[2]企業(yè)內(nèi)部控制理論與實(shí)踐編委會(huì)，企業(yè)內(nèi)部控制理論與實(shí)踐[M].北京：中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2009.

作者簡(jiǎn)介：李宏（1970.10- ），男，湖北通城人，碩士，職稱：經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師，研究方向：ERP、內(nèi)部控制