基于信息背景下圖書管理模式的創(chuàng)新探析

李貝貝

摘 要：本文簡要分析了信息背景下圖書管理發(fā)展的趨勢(shì)，提出了圖書信息資源流通方式的轉(zhuǎn)變以及圖書管理的信息化發(fā)展進(jìn)程，進(jìn)而提出了創(chuàng)新圖書管理模式在管理專業(yè)技術(shù)人才、管理效率意識(shí)以及運(yùn)行管理模式方面存在的問題，并針對(duì)性地從圖書管理專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)、提高圖書管理反饋效率、拓展服務(wù)功能以及完善圖書制度管理體系等方面分別提出了創(chuàng)新圖書管理模式的具體措施。

關(guān)鍵詞：信息背景；圖書管理模式；創(chuàng)新

圖書管理就是指通過對(duì)現(xiàn)代管理學(xué)的原理和方法的運(yùn)用，進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮以及管控的行為活動(dòng)，通過對(duì)圖書館資源合理的使用和配置，從而使圖書館任務(wù)的預(yù)定目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)且達(dá)到最佳效果的過程。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的革新下，對(duì)圖書館管理也提出了更高的要求，在信息背景下，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，因此，我們需要順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)， 推動(dòng)圖書管理模式的創(chuàng)新。

一、信息背景下圖書管理發(fā)展趨勢(shì)分析

1.傳統(tǒng)圖書信息資源流通方式發(fā)生轉(zhuǎn)變。通常情況下，傳統(tǒng)圖書館都以期刊圖書的參考借閱作為主要服務(wù)形式，并且具有地點(diǎn)限制。而計(jì)算機(jī)作為圖書管理輔助工具，并沒有充分發(fā)揮功能。然而，在當(dāng)前的信息背景下，信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)多媒體的推廣使用，促使圖書信息資源流通方式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變。具體而言，在信息化的圖書管理中，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠滿足讀者對(duì)各種文字?jǐn)?shù)字音頻視頻資料的要求，相關(guān)的圖書資料借閱都可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成，并且計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息資源的全天開放，無地點(diǎn)限制，不僅能實(shí)現(xiàn)信息資源共享，還為信息資源的流通提供了便利。

此外，信息背景下的圖書館擁有實(shí)時(shí)更新、豐富多彩的資源媒介，讀者在訪問相關(guān)圖形、圖像、文字、樂譜以及數(shù)值的過程中，還能一鍵體驗(yàn)到動(dòng)態(tài)的文檔聲音和視頻音像資料，大大提高了便捷性和豐富性。工作過程中，我們還需要密切關(guān)注信息技術(shù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展，并結(jié)合圖書管理的現(xiàn)狀問題，創(chuàng)新信息資源的管理模式，建立圖書館相應(yīng)的開放性的服務(wù)機(jī)制，促進(jìn)信息資源流通方式的轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮圖書資源的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益和人文效應(yīng)。

2.信息化、高效化的發(fā)展趨勢(shì)。在信息化背景下，人們對(duì)信息資源的訴求更為全面、多樣和注重個(gè)體，這必然帶動(dòng)了圖書館呈現(xiàn)高效化、信息化、全面化的發(fā)展趨勢(shì)。因此，圖書館在圖書管理的過程中需要充分借助現(xiàn)代信息科技技術(shù)，建立包括圖書信息咨詢、文獻(xiàn)檢索以及各種服務(wù)功能于一體的多元化服務(wù)體系，逐漸過渡到數(shù)字化圖書管理模式，并且有指向性地增加電子文獻(xiàn)的儲(chǔ)存量，積極推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)合作，數(shù)字化圖書共享。

為了促進(jìn)館藏資源的社會(huì)化和社會(huì)資源的館藏化，在不斷交流的過程中，建設(shè)一個(gè)具有時(shí)效性、快捷性以及強(qiáng)大的圖書信息資源儲(chǔ)存空間的信息數(shù)據(jù)庫，從而為圖書信息資源交流提供網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并推動(dòng)圖書管理的自動(dòng)化，強(qiáng)化圖書館網(wǎng)絡(luò)化和信息化建設(shè)進(jìn)程，推動(dòng)圖書管理模式朝著高效化、信息化的發(fā)展方向進(jìn)行不斷的創(chuàng)新完善，滿足知識(shí)時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)信息資源的渴求。

二、圖書管理模式轉(zhuǎn)變存在的問題分析

1.圖書管理高技術(shù)專業(yè)人才緊缺。圖書管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接影響到圖書管理模式的轉(zhuǎn)變。信息化背景下的圖書管理專業(yè)人才不僅要具備基本的圖書管理業(yè)務(wù)知識(shí)，還必須掌握相應(yīng)的信息系統(tǒng)操作和管理技能，這就對(duì)圖書管理人員提出了新的挑戰(zhàn)。然而，盡管當(dāng)前我國的圖書管理人力資源充足，但是高技術(shù)專業(yè)人才卻十分緊缺，導(dǎo)致圖書館在向數(shù)字化圖書館過渡的過程中面臨嚴(yán)重的人才缺失問題。在推行信息化的圖書管理過程中，由于專業(yè)人才緊缺，無法為讀者提供高層次的咨詢以及技術(shù)指導(dǎo)等相關(guān)服務(wù)功能，制約了圖書信息資源的流通，影響了圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，從而無法滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)文化資源的大量需求。

2.圖書管理效率意識(shí)不足。當(dāng)前社會(huì)，效率逐漸成為信息時(shí)代發(fā)展的主旋律。然而當(dāng)前我國很多圖書館都忽略了圖書管理效率，很多時(shí)候查閱某個(gè)文獻(xiàn)資料，不僅受到時(shí)間、地點(diǎn)的限制，而且還需要查閱很多書架，花費(fèi)很多時(shí)間，歷經(jīng)千辛萬苦才可能找到相應(yīng)的信息資源，不僅浪費(fèi)了讀者的體力、精力和時(shí)間，更制約了圖書館服務(wù)功能的充分發(fā)揮。甚至由于圖書管理效率低下還會(huì)造成圖書管理資源的閑置和浪費(fèi)的現(xiàn)象，還可能會(huì)發(fā)生由于原著圖書文獻(xiàn)資料保管不當(dāng)，造成信息資源的丟失和毀損，不僅嚴(yán)重影響到讀者的信息需求，影響到圖書館的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)程，更會(huì)在某種程度上制約社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，我們需要樹立圖書管理效率意識(shí)，推動(dòng)圖書管理朝著信息化的管理方向發(fā)展，促進(jìn)圖書管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，提高相關(guān)圖書信息資源的使用效率，充分發(fā)揮圖書館的社會(huì)服務(wù)功能。

3.圖書館運(yùn)行管理模式單一。當(dāng)前我國很多圖書館仍然采用的是傳統(tǒng)的圖書管理模式，導(dǎo)致圖書館整體管理運(yùn)行模式單一，服務(wù)功能缺乏多樣性、前瞻性，大大降低了圖書管理的效率。具體表現(xiàn)為，圖書館的基本配套設(shè)施和服務(wù)設(shè)施相對(duì)落后，管理體系不健全，缺乏完善的圖書管理制度，而且相應(yīng)的圖書管理人員職責(zé)權(quán)限不明確，業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致工作中力不從心。比如：由于圖書管理人員缺乏對(duì)圖書館整體圖書信息資源的了解，而出現(xiàn)圖書資源分區(qū)不合理和錯(cuò)誤歸檔的現(xiàn)象。同時(shí)由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督和管理機(jī)制，導(dǎo)致圖書管理中的失誤行為得不到及時(shí)的反饋和糾正，從而嚴(yán)重影響了圖書館的整體形象。

三、信息背景下圖書管理的創(chuàng)新模式

1.加強(qiáng)圖書管理信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。高素質(zhì)的圖書管理信息技術(shù)人才是創(chuàng)新圖書管理模式的基本前提，一方面，在圖書管理人才的聘用方面，相應(yīng)的圖書館應(yīng)該適當(dāng)提高聘用標(biāo)準(zhǔn)，綜合考察圖書管理人員的相關(guān)圖書管理業(yè)務(wù)知識(shí)以及基本的計(jì)算機(jī)操作技能，同時(shí)要對(duì)錄用的圖書管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)教育，幫助其掌握?qǐng)D書管理相關(guān)的系統(tǒng)軟件的操作流程，熟悉圖書管理系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)知識(shí)，樹立其圖書管理的責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化圖書管理的高效化和信息化，提高圖書管理的整體效率；另一方面需要對(duì)在職的圖書管理人員進(jìn)行定期的工作考核和針對(duì)性的培訓(xùn)，以提高其在圖書管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的圖書管理人員可以適當(dāng)?shù)亟o予深造學(xué)習(xí)、考察的機(jī)會(huì)，并通過加強(qiáng)國內(nèi)國外各大圖書館之間的交流合作，分享圖書管理經(jīng)驗(yàn)，以此來促進(jìn)圖書管理工作的不斷完善和發(fā)展。此外，在創(chuàng)新圖書管理模式過程中，還可以通過為學(xué)校的學(xué)生和社會(huì)人士提供實(shí)習(xí)和兼職機(jī)會(huì)，為圖書館圖書管理注入新鮮的血液，積極的采納學(xué)生以及廣大讀者對(duì)圖書管理的意見和建議，并在實(shí)踐過程中，促進(jìn)圖書管理模式的不斷創(chuàng)新發(fā)展，滿足人們的工作、學(xué)習(xí)、生活以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)圖書信息資源的需求。

2.提升圖書管理的反饋效率。創(chuàng)新圖書管理模式，促進(jìn)圖書館朝著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展，必須提升圖書管理的反饋效率。具體而言，我們可以通過更新相應(yīng)的圖書管理設(shè)備，并將圖書館的圖書信息資源全部錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)圖書信息資源的電子備份，進(jìn)而為讀者借閱圖書資源提供便利，方便讀者通過搜索作者、書名、出版社甚至是書中的某個(gè)關(guān)鍵詞來一鍵檢索到所需的圖書文獻(xiàn)以及相關(guān)的圖片、音頻視頻資料，進(jìn)而通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)明確指定圖書的具體位置，從而大大節(jié)省了讀者借閱圖書資源的時(shí)間。而且為了進(jìn)一步簡化借書程序，還可以通過在相應(yīng)的圖書上編制條形碼，便于通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)掃描條形碼來顯示圖書及讀者個(gè)人需求信息，進(jìn)而完善圖書借閱功能，大大提高圖書管理的反饋效率。

3.拓展圖書館的服務(wù)功能。傳統(tǒng)的圖書館功能單一，圖書管理模式也相對(duì)簡單落后，一般只包括簡單的圖書閱覽和外借功能。為了創(chuàng)新圖書管理模式，我們可以通過適當(dāng)?shù)匾?guī)劃圖書管理功能分區(qū)，并提供相應(yīng)的電子信息資源咨詢服務(wù)功能、建立相應(yīng)的不同的圖書電子閱覽室，并且還可以通過與社會(huì)和學(xué)校的其他圖書館進(jìn)行全方位的溝通合作，資源共享，從而豐富本圖書館的圖書信息資源儲(chǔ)藏量，滿足不同讀者的信息需求。在信息化管理過程中，可以嘗試將圖書資源的查詢、檢索、借閱以及歸還設(shè)置成一體化服務(wù)，不斷地拓展圖書館的個(gè)性化服務(wù)功能，提高圖書的利用和管理效率，充分發(fā)揮圖書資源的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

4.完善圖書管理制度體系。完善的圖書管理制度體系能夠?yàn)閳D書管理工作提供明確的依據(jù)和制度保障。在創(chuàng)新圖書管理模式過程中，需要建立相應(yīng)的圖書管理制度，配備專業(yè)的圖書管理人員對(duì)圖書資源進(jìn)行正確地分配，同時(shí)要明確圖書管理人員的職責(zé)權(quán)限，促進(jìn)管理人員之間互相監(jiān)督，互相合作，以提高圖書管理效率。同時(shí)，還需要規(guī)范圖書管理流程，設(shè)置相應(yīng)的讀者服務(wù)準(zhǔn)則，便于對(duì)圖書管理人員的圖書管理工作進(jìn)行綜合評(píng)比分析，從而推動(dòng)圖書管理人員的工作業(yè)務(wù)水平和積極性，促使他們主動(dòng)地為圖書管理事業(yè)出謀劃策，集思廣益，共同推動(dòng)信息時(shí)代大背景下圖書管理模式的不斷創(chuàng)新和發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，圖書館是當(dāng)代重要的信息傳播平臺(tái)，它承擔(dān)著為社會(huì)大眾提供全面多元化信息服務(wù)的重要職責(zé)。正是因?yàn)閳D書館具有如此重要的社會(huì)地位，我們才需要積極響應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求，充分利用信息技術(shù)并發(fā)揮人才作用，不斷創(chuàng)新圖書管理模式，以便為不同層次的社會(huì)群體提供全面高效，以人為本的信息服務(wù)。

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