國際貿(mào)易公司內(nèi)部控制中存在的問題及對策

黃淑玲

【摘要】本文對國際貿(mào)易公司當(dāng)前內(nèi)部控制制度中存在的問題進(jìn)行了分析，在此基礎(chǔ)上闡述了提升國際貿(mào)易公司內(nèi)部控制制度建設(shè)的對策。

【關(guān)鍵詞】國際貿(mào)易公司；內(nèi)部控制；問題及對策

現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理離不開內(nèi)部控制制度的建設(shè)。完善的內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施，是企業(yè)提升內(nèi)部管理水準(zhǔn)的重要方法，是提升企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營效率的關(guān)鍵途徑，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略曰標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的重要措施。國際貿(mào)易公司的管理特征和業(yè)務(wù)流程相較工普通的貿(mào)易公司具有特殊性，其在內(nèi)部控制建設(shè)和實(shí)施過程中也應(yīng)該和其他企業(yè)區(qū)別開來。從日前情況來看，我國國際貿(mào)易公司的內(nèi)部控制制度建設(shè)仍然處于起步階段，在各個方面都有較大的提升牢間。筆者在此基礎(chǔ)上對國際貿(mào)易公司現(xiàn)階段在內(nèi)部控制上存在的問題和相應(yīng)的應(yīng)對策略進(jìn)行簡單的分析。

一、國際貿(mào)易公司內(nèi)部控制制度建設(shè)的問題

第一，業(yè)務(wù)流程控制缺失。和一般的貿(mào)易企業(yè)不同，國際貿(mào)易公司的業(yè)務(wù)流程具有特殊性，從出口前的準(zhǔn)備工作、國際貿(mào)易合同的商討工作、報驗和備貨過程、審證和催證過程、訂倉租船到最后的報關(guān)、保險和協(xié)議過程都是一般貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)流程不具備的。但是，我國一些國際貿(mào)易公司并沒有針對其業(yè)務(wù)流程建立完善的內(nèi)部控制制度，在工作中難以對上述流程進(jìn)行有效的控制和規(guī)范，很可能導(dǎo)致交易難以順利實(shí)現(xiàn)，最終使得國際貿(mào)易公司績效偏離預(yù)期目標(biāo)，內(nèi)部控制制度在業(yè)務(wù)流程階段的缺失甚至?xí)?dǎo)致競爭對于趁虛而人，利用交易對于國家嚴(yán)格的法律、法規(guī)條紋來建構(gòu)貿(mào)易壁壘，使得我國的國際貿(mào)易公司遭受不必要的損失。

第二，內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)失衡。企業(yè)在進(jìn)行計劃、決策、執(zhí)行和控制過程中的基本職能結(jié)構(gòu)和流程構(gòu)成的基本結(jié)構(gòu)就是組織結(jié)構(gòu)，國際貿(mào)易公司在內(nèi)部控制制度上具有特殊性，公司在設(shè)置崗位時應(yīng)該考慮不同的職能要求，并對各個崗位的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的權(quán)責(zé)確定。我國的國際貿(mào)易公司在不相容職務(wù)相分離和內(nèi)部控制制度的建設(shè)上海很不完善，在內(nèi)部控制程序的控制上還存在著嚴(yán)重的缺失現(xiàn)象。

第三，風(fēng)險控制能力較差。一些國際貿(mào)易公司在風(fēng)險預(yù)防和控制中表現(xiàn)薄弱，歸根結(jié)底這是因為這些公司在收集和傳遞風(fēng)險信息的過程中相對滯后，風(fēng)險應(yīng)急機(jī)制難以發(fā)揮作用，在風(fēng)險控制的決策上一般比較隨意性，科學(xué)性較差，風(fēng)險應(yīng)對過程中措施不夠完善，最終甚至造成公司財務(wù)混亂，企業(yè)管理難以為繼，這些問題使得國際貿(mào)易公司的管理效率受到嚴(yán)重的影響。

二、完善國際貿(mào)易公司內(nèi)部控制制度的措施

第一，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)歷程的控制。國際貿(mào)易公司的內(nèi)部控制制度建設(shè)和業(yè)務(wù)流程建設(shè)有直接的關(guān)系，內(nèi)部控制制度能否順利實(shí)施取決工能否針對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的控制。國際貿(mào)易公司業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、環(huán)節(jié)多樣、持續(xù)時間長，具有較大的風(fēng)險，所以我們應(yīng)該加強(qiáng)對國際貿(mào)易公司業(yè)務(wù)流程的控制。業(yè)務(wù)人員禁止包辦業(yè)務(wù)全過程，交易決策和政策應(yīng)該更加科學(xué)、合理，在出口業(yè)務(wù)中應(yīng)該做好出口前準(zhǔn)備工作，簽訂出口合同，對生產(chǎn)和運(yùn)輸進(jìn)行合理安排，辦好保險工作，并對這個過程進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)，保證交易的順利進(jìn)行。國際貿(mào)易公司應(yīng)該盡可能拜托依賴業(yè)務(wù)人員的可能性，讓業(yè)務(wù)過程處于系統(tǒng)控制之下。

第二，構(gòu)建有效的制衡制度。國際貿(mào)易公司要按照國家的法律法規(guī)來設(shè)置各方面的職能和權(quán)限，并進(jìn)行決策和執(zhí)行，從而形成科學(xué)的制衡制度，保障公司的健康運(yùn)行。為了讓公司的制衡制度更加合理，應(yīng)該給予其合理的組織保障，讓公司內(nèi)部各個部門相互獨(dú)立又能夠相互牽制，保證公司內(nèi)部控制制度的順利實(shí)施。在科學(xué)的制衡制度中科學(xué)的授權(quán)審批制度是必要的，如果公司內(nèi)部沒有科學(xué)的權(quán)限設(shè)置，在業(yè)務(wù)部門對風(fēng)險判斷失策的情況下，公司可能面臨巨大的損失。另外，國際貿(mào)易公司應(yīng)該時刻關(guān)注外部環(huán)境，并對授權(quán)制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。公司應(yīng)該定期對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行核查，及時對業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險進(jìn)行梳理，找到授權(quán)制度的不合理之處，以合理的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制來有效規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險。比如說在進(jìn)口代理業(yè)務(wù)中，就要時刻關(guān)注產(chǎn)品價格，在產(chǎn)品出現(xiàn)跌價的可能時及時追加保證金，避免承擔(dān)業(yè)務(wù)風(fēng)險。

第三，增強(qiáng)抵御和控制風(fēng)險能力。國際貿(mào)易公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險和一般公司業(yè)務(wù)風(fēng)險不同，非常復(fù)雜和多樣，并且在整個國際貿(mào)易公司的業(yè)務(wù)流程中都充斥著風(fēng)險，所以在國際貿(mào)易公司的內(nèi)部控制制度建設(shè)中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險抵御能力和控制能力的提升。首先，公司應(yīng)該明確控制點(diǎn)；其次建立科學(xué)的風(fēng)險預(yù)測和評估系統(tǒng)，對可能發(fā)生或者將要發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行控制，國際貿(mào)易公司面臨的競爭環(huán)境主要來自工國際環(huán)境中，其業(yè)務(wù)風(fēng)險往往來自工其他國家，所以各國在激烈的國際競爭中進(jìn)行法律的調(diào)整和改變，這給公司的風(fēng)險預(yù)測和評估帶來更大的困難，國際貿(mào)易公司在恰當(dāng)?shù)臅r候可以請教專家，提高風(fēng)險抵御能力；第三，公司對業(yè)務(wù)風(fēng)險的規(guī)避應(yīng)該積極主動，與其被動承擔(dān)風(fēng)險，不如主動進(jìn)行風(fēng)險規(guī)避，在風(fēng)險中抓住機(jī)遇。

總而言之，國際貿(mào)易公司唯有加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，才有可能在激烈的國際市場競爭中獲得立足之地。所以，當(dāng)務(wù)之急就是在國際貿(mào)易公司內(nèi)部建立和完善內(nèi)控制度，不斷研究內(nèi)部控制制度系統(tǒng)，找到其中的問題并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)慕鉀Q，不斷提升公司的國際競爭力，促進(jìn)國際貿(mào)易公司長遠(yuǎn)發(fā)展。

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