城市園林綠化檔案數(shù)字化建設(shè)探討

曾志宏

摘 要：隨著社會發(fā)展環(huán)境的不斷改善，我國的城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力也在不斷地增強(qiáng)，而人們對于生產(chǎn)生活環(huán)境的要求也越來越高，而園林綠化的檔案數(shù)字化建設(shè)在一定程度上促進(jìn)了城市園林綠化的建設(shè)以及生態(tài)環(huán)境的改善，并推動了城市建設(shè)的發(fā)展。本文通過分析城市園林綠化的檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題，以及對其相關(guān)的重要性和優(yōu)勢進(jìn)行了探究，并從實(shí)際出發(fā)，提出了一些科學(xué)有效的措施，從而更好地提高城市園林建設(shè)的水平。

關(guān)鍵詞：城市園林檔案；數(shù)字化建設(shè)；問題及措施；重要性

我國城市化水平的不斷提高，在一定程度上促進(jìn)了城市園林綠化建設(shè)的發(fā)展，而信息化建設(shè)的發(fā)展，為城市化園林檔案數(shù)字化建設(shè)提供了更好的發(fā)展空間，不僅從根本上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的檔案管理模式的空間占用大、受環(huán)境因素影響且不易保存等缺陷，并為園林綠化建設(shè)提供完整又便捷的檔案管理系統(tǒng)，從而更好地推動園林綠化建設(shè)的健康發(fā)展。

一、城市園林綠化的檔案數(shù)字化建設(shè)中的問題

（一）在城市園林檔案管理工作中，相關(guān)的工作人員沒有充分地重視檔案管理工作，并且用比較老舊的檔案設(shè)備來對城市園林檔案進(jìn)行管理，從而使得檔案儲存的時間有限；另一方面，檔案管理工作經(jīng)濟(jì)效益較低，并且對物力和人力都有一定的要求，因此相關(guān)的企事業(yè)單位在檔案管理工作中投入的資金較少，從而影響園林綠化的檔案管理工作水平的提高[1]。

（二）在園林檔案管理工作中，部分管理人員缺乏對園林綠化管理的專業(yè)知識，從而導(dǎo)致在具體的工作中存在失誤和生疏的現(xiàn)象，更有可能導(dǎo)致檔案管理不當(dāng)和丟失的情況。同時城市園林綠化的檔案數(shù)字化建設(shè)的落實(shí)也受很多因素的影響，比如：園林綠化檔案儲存的工作量非常的大，而且需要長期的保存、信息技術(shù)的不斷更新對相關(guān)管理人員的要求非常高、同時數(shù)字化建設(shè)中相關(guān)檔案信息是公開的，從而存在一定的信息安全性的問題[2]。

二、城市園林綠化的檔案數(shù)字化建設(shè)的優(yōu)勢和其重要性

（一）重要性

城市園林建設(shè)的發(fā)展，在一定程度上改善了城市的生態(tài)環(huán)境和人們生產(chǎn)生活的環(huán)境，而要想使城市園林綠化建設(shè)健康長遠(yuǎn)地發(fā)展，對其檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理是非常重要的。隨著信息化建設(shè)的發(fā)展，檔案數(shù)字化管理的模式具有高效率和先進(jìn)的管理手段等優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的模式也是檔案管理工作發(fā)展的必然要求，同時不僅是對檔案管理工作水平的提高，也促進(jìn)了園林綠化建設(shè)的健康發(fā)展。

（二）優(yōu)勢

1.城市園林綠化檔案數(shù)字化建設(shè)，在一定程度上優(yōu)化了城市園林綠化建設(shè)的管理工作，并且數(shù)字化的檔案管理模式具有效率高、規(guī)范性強(qiáng)并且具有較好的科學(xué)性的特征。

2.檔案數(shù)字化管理的建設(shè)，可以有效地拉近群眾與企事業(yè)單位之間的距離，并且更好地服務(wù)大眾。

3.檔案數(shù)字化的建設(shè)，可以使文化資源得到充分的利用，并且實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的管理，從而來滿足城市園林綠化建設(shè)和城市化發(fā)展的需求[3]。

三、城市園林綠化的檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)措施

（一）要想更好地實(shí)現(xiàn)園林綠化的檔案數(shù)字化的建設(shè)，必須更高地要求相關(guān)管理人員的專業(yè)水平和個人素質(zhì)。并定期的按照檔案數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)來對相關(guān)管理人員的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)和考核，從而更好地推動檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。

（二）應(yīng)在實(shí)施城市園林綠化的檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中，根據(jù)實(shí)際情況，保證檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并有效的分類相關(guān)的檔案信息，并推動各部門之間的交流和合作的關(guān)系，并對相關(guān)的信息資源進(jìn)行充分合理的利用和保護(hù)。

（三）城市企事業(yè)單位應(yīng)高度重視相關(guān)的檔案管理工作和促進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)工作，園林檔案管理工作作為園林綠化建設(shè)發(fā)展的重要部分，理應(yīng)得到相關(guān)人員的重視，同時對于數(shù)字化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也要充分的維護(hù)，防治相關(guān)病毒的入侵，并且對于重要的園林綠化的檔案進(jìn)行備份和加密[4]。

（四）實(shí)現(xiàn)城市園林綠化的檔案數(shù)字化的建設(shè)是一個漫長的過程，并且在資金和人力物力上面的消耗也是很大的，因此相關(guān)的政府人員應(yīng)做好充分的支持和引導(dǎo)工作，并在一定程度上加大相關(guān)監(jiān)督和管理以及建設(shè)的力度，并對相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行制定和完善，從而為檔案管理部門更好地落實(shí)管理工作提供一定的保障，并且也實(shí)現(xiàn)了城市園林檔案數(shù)字化建設(shè)的合理性和有效性，進(jìn)而推動城市園林綠化建設(shè)的健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

城市園林綠化的檔案數(shù)字化建設(shè)在一定程度上有效地改善了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，從而提升了相關(guān)管理工作的水平，而檔案的數(shù)字化管理是相關(guān)管理工作的需要，也是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，因而需要得到相應(yīng)的落實(shí)和重視，并且在數(shù)字化建設(shè)落實(shí)的過程中存在著一定的難點(diǎn)需要我們?nèi)ソ鉀Q，因而我們在促進(jìn)管理水平提高的同時，也要有效地采取相應(yīng)的措施來促進(jìn)數(shù)字化管理工作在城市園林建設(shè)中的充分運(yùn)用，進(jìn)而更好地滿足人們生產(chǎn)生活的需要，并推動園林綠化建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]于淑清.城市園林檔案數(shù)字化建設(shè)初探[J].檔案天地，2012，05 （11）：54-55.

[2]高龍霞.城市園林檔案數(shù)字化建設(shè)初探[J].神州，2013，02（13）：257-260.

[3]李倩，楊宏宇，尚二萍.城市園林綠化數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)研究初探[J].風(fēng)景園林，2014，04（15）：37-41.

[4]向立文.檔案數(shù)字化建設(shè)中若干問題的研究[D].湘潭大學(xué)， 2011，6（12）：113-115.