山西垣曲縣古城副食廠代理記賬的探討

摘 要：近幾年，代理記賬服務(wù)的專業(yè)化、多樣化及規(guī)范化等使小企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)秩序混亂、會計(jì)工作不規(guī)范等現(xiàn)象得到有效抑制，但還存在一系列問題。本文針對山西省垣曲縣古城副食廠在代理記賬中所存在的問題進(jìn)行剖析，然后總結(jié)出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：代理記賬；問題；建議

代理記賬機(jī)構(gòu)由于其專業(yè)性強(qiáng)、費(fèi)用低的特點(diǎn)，被越來越多中小企業(yè)所信賴和接受，從而彌補(bǔ)了中小企業(yè)經(jīng)營管理中的不足。山西省垣曲縣古城副食廠就是一個(gè)小型企業(yè)采用代理記賬的成功案例。

一、山西省古城副食廠在代理記賬中存在的問題

山西古城副食廠于1980年10月1日在古城鎮(zhèn)北關(guān)注冊成立自從1998年選擇代理記賬服務(wù)之后，山西省古城副食廠的會計(jì)核算工作日益規(guī)范，其專業(yè)化服務(wù)使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面沒有了后顧之憂，從而在開展新領(lǐng)域，拓展新業(yè)務(wù)方面有了更有利的保障。盡管如此，本企業(yè)在代理記賬中仍存在很多問題。

1.雙方法律糾紛頻繁

截止2012年年末，雙方共發(fā)生過8起法律糾紛，雖然最終都得到解決，但因此產(chǎn)生的其他問題如賠償問題、重新選擇代理記賬機(jī)構(gòu)等問題會耗時(shí)耗力，代理記賬機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)也會受到損害，最終導(dǎo)致兩敗俱傷。如2010年10月份，山西省古城副食廠委托的代理記賬人員因?yàn)殄e(cuò)記一筆賬目給企業(yè)帶來損失，被委托的會計(jì)師事務(wù)所既沒有合理的說法又不給于賠償，導(dǎo)致被山西省古城副食廠起訴。在訴訟維持期間的3個(gè)月，由于雙方的特殊關(guān)系，企業(yè)的會計(jì)核算工作被擱置，會計(jì)師事務(wù)所的正常工作秩序也也被打亂，這正是委托雙方法律責(zé)任規(guī)定不明確的結(jié)果。

2.會計(jì)資料的交接麻煩、不規(guī)范，遺失或損害時(shí)后果嚴(yán)重

由于選擇代理記賬，山西省古城副食廠內(nèi)部只設(shè)出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支、財(cái)產(chǎn)保管工作及各種原始憑證的管理。本企業(yè)無法隨時(shí)查閱，若會計(jì)資料保存在本企業(yè)，會給代理記賬工作帶來不方便。

3.代理記賬機(jī)構(gòu)過分迎合企業(yè)導(dǎo)致會計(jì)信息失真

在古城副食廠委托會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行會計(jì)核算的過程中，代理記賬人員為了招攬顧客，贏得本企業(yè)的認(rèn)可，竭力滿足企業(yè)的各種需求，運(yùn)用各種賬務(wù)處理技巧為其進(jìn)行代理記賬。例如，2011年山西省垣曲縣古城副食廠的代理記賬人員在年末結(jié)賬時(shí)，將不符合收入確認(rèn)條件的一筆款項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)到收入中，使收入虛增120萬元，從而增加了本年的凈利潤，導(dǎo)致會計(jì)信息失真。這樣會誤導(dǎo)外部信息使用者，使他們做出錯(cuò)誤的決策，損害他們的經(jīng)濟(jì)利益。

二、山西省古城副食廠在代理記賬中所存在問題的原因分析

1.委托雙方的權(quán)利義務(wù)不明確，相關(guān)法律法規(guī)不健全

山西省古城副食廠在與代理記賬機(jī)構(gòu)簽訂委托代理合同時(shí)，由于各自的利益出發(fā)點(diǎn)不同，因此合同中雙方的權(quán)利義務(wù)規(guī)定不明確，也不客觀公正；因此當(dāng)代理記賬過程中出現(xiàn)問題時(shí)，由于無法分清雙方的責(zé)任，會使雙方陷入僵局甚至法律糾紛中，為代理記賬工作帶來不便，同時(shí)，對雙方的聲譽(yù)及未來發(fā)展也不利。

2.代理記賬服務(wù)方式的局限性及會計(jì)資料提供的不完整性

代理記賬的服務(wù)方式有以下兩類：送達(dá)和上門服務(wù)。山西省古城副食廠采取送達(dá)的方式，即本企業(yè)出納人員定期將原始會計(jì)資料送到會計(jì)師事務(wù)所，然后由其代理記賬人員完成一系列記賬工作，在工作過程中如有疑問還需要雙方來回周折或電話溝通，正是因?yàn)檫@種服務(wù)方式的局限，因此雙方的交接工作非常麻煩、不規(guī)范。另一方面，在交接過程中也經(jīng)常會出現(xiàn)會計(jì)資料提供不完整的情況，若原始資料遺失或損害，會造成嚴(yán)重后果，不利于會計(jì)核算的順利進(jìn)行。

3.代理記賬行業(yè)的無序化競爭及政府監(jiān)管不力

由于代理記賬行業(yè)具有明顯的買方市場特征，因此同行業(yè)間的競爭在所難免。代理記賬機(jī)構(gòu)為了招攬業(yè)務(wù)，經(jīng)常屈從于本企業(yè)的不合理要求，采用各種技巧制造假賬甚至偷稅漏稅，導(dǎo)致會計(jì)信息失真。所以代理記賬行業(yè)秩序更加混亂，會計(jì)信息失真也更嚴(yán)重。

三、針對山西省古城副食廠在代理記賬中存在問題提出建議

1.完善小企業(yè)代理記賬的相關(guān)法律法規(guī)并落實(shí)實(shí)施

相關(guān)立法部門應(yīng)全力完善有關(guān)小企業(yè)代理記賬的法律法規(guī)，積極制定相關(guān)法律法規(guī)的實(shí)施細(xì)則，使其更加具體化和具可操作性，減少因雙方推卸責(zé)任而發(fā)生的法律糾紛。同時(shí)，進(jìn)一步規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立、審批、年檢、業(yè)務(wù)管理等工作，促進(jìn)代理記賬工作的規(guī)范化，從而避免代理記賬過程中可能發(fā)生的不必要的麻煩，以利于代理記賬工作的順利進(jìn)行。

2.樹立代理記賬品牌，有序競爭，合理解決委托企業(yè)的需要

目前，代理記賬機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多，良莠不齊，為了獲得更大的利益，惡性競爭時(shí)有出現(xiàn)，因此品牌成為代理記賬行業(yè)發(fā)展的重要方向。還要加強(qiáng)會計(jì)人員的后續(xù)教育，而不是為了招攬業(yè)務(wù)低價(jià)競爭或制造假賬偷漏稅等來迎合委托企業(yè)。受托的會計(jì)師事務(wù)所要以優(yōu)異的服務(wù)質(zhì)量贏得山西省古城副食廠的信任，合理解決其委托，為其提供真實(shí)可靠的會計(jì)信息，有序競爭，以自己的專業(yè)能力和社會影響力來擴(kuò)大自己的業(yè)務(wù)量。

3.政府部門應(yīng)該加大對代理記賬監(jiān)管的力度

政府部門應(yīng)該在一定期間內(nèi)對代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行不定期檢查，保證代理記賬機(jī)構(gòu)的工作態(tài)度和質(zhì)量。并且在一定范圍內(nèi)，對代理記賬機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行一定的規(guī)范，并制定相應(yīng)的行業(yè)規(guī)章制度，規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)。

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作者簡介：張文鈺（1991- ），女，漢族，山西太原人，會計(jì)碩士