關于提高高校年鑒編撰質量的幾點思考

杜麗

[摘 要]本文對高校年鑒的重要性和特點進行了總結，在此基礎上，針對當前高校年鑒編撰質量普遍不高的問題，提出了解決的對策。

[關鍵詞]高校年鑒；編撰質量；思考

高校年鑒是以年為期，全面、系統(tǒng)、翔實地記錄學校改革發(fā)展基本情況，反映學校年度教學、科研的重大事件、重大成果、重要統(tǒng)計資料，匯集學校各方面重要信息，逐年編撰，連續(xù)出版的大型資料性工具書。目前，全國大部分高校都編印了學校年鑒，但年鑒質量普遍不高，在規(guī)范性、創(chuàng)新性、實用性等方面存在突出問題，筆者結合自身在年鑒編撰過程中遇到的問題和體會，就提高高校年鑒質量談談自己的看法。

一、高校年鑒的重要性

（一）參謀助手作用。高校年鑒準確、系統(tǒng)地搜集、整理了學校年度教育事業(yè)發(fā)展改革的重要資料，全面反映高校一年來的教育質量、科研水平、管理服務等方面的基本情況，可以為領導的決策提供重要依據，發(fā)揮參謀助手作用，有效減少決策中的失誤。同時，也可為各職能部門工作人員的工作提供參考，有利于工作效率的提高。

（二）保存史料作用。高校年鑒是逐年連續(xù)出版，能夠反映學校教育事業(yè)改革的歷史發(fā)展軌跡，未來將成為高校珍貴的歷史資料。另一方面，高校年鑒也在一定程度上豐富了高校檔案資料，其本身也是對檔案資源的匯編和整理，促進高校檔案管理工作的水平和服務。

（三）文化交流作用。隨著高等教育的改革和發(fā)展，各高校越來越重視文化建設，而年鑒作為高校的年度出版工具書，在對內對外宣傳和交流中發(fā)揮著重要的作用。年鑒記錄了學校一年來取得的突出成績，對內可以使師生員工不斷加強凝聚力，對外可以展現辦學特色，從而不斷提升辦學知名度。

二、高校年鑒的特點

（一）準確性。真實、準確是高校年鑒的生命力。在高校年鑒的編制過程中，要對各部門所提交的資料進行認真分析、反復鑒別，去偽存真、去粗取精，確保年鑒資料的準確性。特別是對有關數據要進行反復核查，避免出現錯誤，影響年鑒的質量。同時，語言表述要簡潔、明確，避免套話、空話，客觀準確的將事件表述清楚即可。

（二）全面性。高校年鑒作為工具書，必然要求收錄的內容要全面翔實。年鑒中記載的各類信息是對一年內全校教學、科研、行政管理等方面情況的綜合概括，因此在編撰過程中要盡可能兼顧到各方面的信息，不可有遺漏，使年鑒真正發(fā)揮工具書的作用和價值。

（三）創(chuàng)新性。高校年鑒是逐年編寫，連續(xù)地反映學校新情況、新發(fā)展、新成績的工具書，這就要求要具有創(chuàng)新性的特點。高校年鑒可以有一些相對固定的欄目，但也要與時俱進，要與高等教育的發(fā)展相協(xié)調。針對新問題對欄目設置等內容進行及時的更新和調整，使年鑒能展現出高校的特色和亮點。

（四）時效性。高校年鑒的主要作用是通過總結上一年的發(fā)展情況來指導當前的工作，因此高校年鑒要特別注重時效性。一般來講，每年年初就應完成上一年的年鑒編撰工作，只有這樣才能最大程度地發(fā)揮年鑒的使用價值，更好地為學校教學、科研等工作服務。

三、當前高校年鑒編撰過程中存在的問題及對策

（一）定位不夠準確。高校年鑒是一種資料性工具書，因此應定位于為學校教育發(fā)展提供可借鑒的資料。但在年鑒的編撰過程中，有些學校年鑒往往只是總結一年的工作，與工作總結無異，沒有真正體現出年鑒的特點。要充分發(fā)揮年鑒的使用價值，就要明確年鑒定位，與年終總結區(qū)別開來。高校年鑒應當圍繞學校教育體制的建立以及由此引起的各方面的變化來龍去脈挖掘信息資源，“突出服務教育”這個主題，開發(fā)各類高質量、深層次、有實用價值的，能反映高校教育思想、教育水平、教育狀態(tài)以及學校教育改革和發(fā)展的突出成績和基本經驗的信息，以實現其資政、教化、存史的功能。

（二）隊伍建設不夠重視。目前高校中從事年鑒編撰工作的人員主要是校（院）辦的文秘人員或檔案管理人員，年鑒供稿者大多是各部門的一般工作人員。年鑒編纂隊伍組成人員基本上都是兼職的，而且人員流動性較大，造成年鑒質量不高。年鑒編撰是一項技術性很強的工作，未經過系統(tǒng)專業(yè)培訓很難編撰出高水平年鑒。因此，高校應重視年鑒編撰人員的隊伍建設。一是要加大培訓力度，使工作人員對年鑒編撰有更加深入的認識，切實提高年鑒編撰人員的業(yè)務能力。二是要建議一個以專職為主，兼職為輔的高校年鑒編撰隊伍，相對固定編撰人員。

（三）缺乏與時俱進的創(chuàng)新精神。從20世紀80年代中期開始，全國各高校陸續(xù)開展了高校年鑒編撰工作。高校年鑒在發(fā)展過程中形成了相對固定的體例，包括欄目設置、內容等方面。當前大部分高校年鑒每年都按照固定的模式進行編撰，在形式和內容創(chuàng)新方面存在不少問題。筆者認為，隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展，高校年鑒也應與時俱進，不斷適應新變化、新形勢?？梢哉f，創(chuàng)新是高校年鑒的生命力。增強與時俱進的創(chuàng)新精神，提高年鑒編撰質量，年鑒編輯人員要在原有固定欄目的基礎上，根據高等教育和學校發(fā)展的新情況，及時增減有關欄目，調整年鑒體例，使年鑒能夠及時反映出學校的發(fā)展變化軌跡。

（四）實用性不夠強。高校年鑒作為工具書，要切實發(fā)揮實用性，為師生提供參考。但當前高校年鑒編撰完成后就束之高閣成為普遍現象，究其原因還是在于年鑒的實用性不強，不能真正發(fā)揮年鑒的特點和作用。對于筆者認為，增強年鑒的實用性，首先要保證年鑒內容豐富、新鮮、實用，從實際出發(fā)，多收錄與師生員工工作、學習相關的各方面材料。其次，要注意年鑒編排方式，力求直觀、簡潔。在年鑒編撰中，可以可以多用圖表、表格等形式去表示復雜的材料，使讀者可以方便、快捷地查找到所需要的信息。此外，還要注意采取圖文并茂的方式，圖片比文字能夠更直觀的傳達信息?？偨Y，我們可以將文字、圖片、表格等多種形式運用到年鑒編撰過程中去，通過形式多樣的表達方式提高年鑒的實用性。

參考文獻：

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