網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的新模式

戴敏

摘 要：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)以及信息技術(shù)的發(fā)展，為傳統(tǒng)的高校報(bào)銷(xiāo)模式的發(fā)展提供了可行的技術(shù)支持，面對(duì)高校報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)量巨大的困難，對(duì)比傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)多、周期長(zhǎng)、內(nèi)控難、效率低等不足，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式具備信息對(duì)等、靈活便捷、及時(shí)透明等相對(duì)優(yōu)勢(shì)，在校內(nèi)宣傳、人員培訓(xùn)以及安全措施到位的前提下，高校全面實(shí)施網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)是一個(gè)可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)。

關(guān)鍵詞：高校；網(wǎng)絡(luò)；報(bào)銷(xiāo)

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得我國(guó)財(cái)務(wù)部門(mén)工作有新的生命力融入，高校財(cái)務(wù)部門(mén)就是如此。以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作流程存在著很多的不足之處，對(duì)于工作質(zhì)量和工作效率都造成了非常不良的影響。必須要積極地借用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)具有的優(yōu)勢(shì)，打破傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式的眾多限制，使得高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體系越來(lái)越為完善。本文就是對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的新模式進(jìn)行深入探討，希望對(duì)相關(guān)工作人員有所啟示，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)工作不斷發(fā)展。

1 傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式存在的不足

以往高校對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)主要是應(yīng)用手工的形式，進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作開(kāi)展時(shí)相關(guān)人員需要提供重要的單據(jù)，并且由高校領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行審批簽字后，高校財(cái)務(wù)部門(mén)才能依據(jù)單據(jù)上所顯示的金額，按照相關(guān)規(guī)定給予報(bào)銷(xiāo)。盡管當(dāng)今電算化的財(cái)會(huì)系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的手工記賬，但只是對(duì)手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單、機(jī)械的模擬，報(bào)銷(xiāo)流程并沒(méi)有從本質(zhì)上進(jìn)行改變。這種以大量的紙質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的方式，不僅容易引起信息的缺失，而且延緩了信息的傳遞速度。

1.1 手工填單效率低，信息不對(duì)稱(chēng)

高校傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，無(wú)論是報(bào)銷(xiāo)人員還是財(cái)務(wù)工作人員都需要持續(xù)填寫(xiě)大量的信息，例如報(bào)銷(xiāo)人員來(lái)自高校的某一部門(mén)，款項(xiàng)的主要用途，花費(fèi)的實(shí)際金額等。很多報(bào)銷(xiāo)人員在對(duì)信息填寫(xiě)時(shí)字跡較為模糊，甚至還存在著錯(cuò)別字。還需要注重的是，報(bào)銷(xiāo)工作人員對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定沒(méi)有深入的了解，經(jīng)常會(huì)因?yàn)榻?jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題與財(cái)務(wù)工作人員發(fā)生不良糾紛。因?yàn)閳?bào)銷(xiāo)人員報(bào)銷(xiāo)信息填寫(xiě)不規(guī)范，字跡較為模糊等不良因素，為財(cái)務(wù)工作人員報(bào)銷(xiāo)工作的開(kāi)展帶來(lái)了很多的阻礙。最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作開(kāi)展過(guò)程中，報(bào)銷(xiāo)人員與財(cái)務(wù)工作人員的意愿不能統(tǒng)一。同時(shí)也給財(cái)務(wù)審核造成很大困難，加大了工作量，影響了報(bào)銷(xiāo)的效率，增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 審核流程復(fù)雜，報(bào)銷(xiāo)周期長(zhǎng)

不同用途的教學(xué)經(jīng)費(fèi)有著不同的審批標(biāo)準(zhǔn)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的過(guò)程中，報(bào)銷(xiāo)人員需要多次往返于審批業(yè)務(wù)的辦理，同時(shí)由于時(shí)間和地點(diǎn)的不靈活，造成經(jīng)常無(wú)法及時(shí)審批，工作效率較差，使得報(bào)銷(xiāo)工作不能得到報(bào)銷(xiāo)人員的滿意程度。

1.3 預(yù)算控制效果差，會(huì)計(jì)信息滯后

高校經(jīng)費(fèi)的用途很多，呈現(xiàn)多樣化的特點(diǎn)。但是對(duì)于高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)查發(fā)現(xiàn)，對(duì)于經(jīng)費(fèi)花銷(xiāo)的控制不能進(jìn)行細(xì)致化管理。以往傳統(tǒng)的預(yù)算和管理手段已經(jīng)不能滿足高校現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求，財(cái)務(wù)部門(mén)的很多業(yè)務(wù)信息并不準(zhǔn)確，使得財(cái)務(wù)工作人員不能對(duì)經(jīng)費(fèi)流轉(zhuǎn)進(jìn)行有效控制。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)超支現(xiàn)象，及時(shí)能夠?qū)?jīng)費(fèi)進(jìn)行有效控制，也只是做到將花銷(xiāo)控制在預(yù)算的臨界點(diǎn)。因此超預(yù)算、超范圍的情況不能杜絕，對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程控制效果差，導(dǎo)致預(yù)算不能得到有效執(zhí)行。報(bào)銷(xiāo)工作開(kāi)展主要是以報(bào)銷(xiāo)人員的手中紙質(zhì)的單據(jù)為依據(jù)，單據(jù)較為散亂。工作人員只有對(duì)單據(jù)進(jìn)行完全收集、整理后，才可以依據(jù)單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，其中會(huì)消耗大量的時(shí)間，以及工作人員的精力，對(duì)于高校財(cái)務(wù)工作發(fā)展也造成了非常不良的影響，很有可能因?yàn)槿藶榈氖д`導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)工作存在不良問(wèn)題。

2 網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的相對(duì)優(yōu)勢(shì)

2.1 單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范化，業(yè)務(wù)審批流程化

在高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式中，報(bào)銷(xiāo)人員不用在如同以往手工填寫(xiě)大量的信息，只是需要用計(jì)算機(jī)“點(diǎn)選”進(jìn)行操作，避免了人為失誤造成了紙張浪費(fèi)，同時(shí)還提升了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)效率，以及報(bào)銷(xiāo)信息的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。高校領(lǐng)導(dǎo)人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，觀看財(cái)務(wù)工作人員掃描的原始單據(jù)進(jìn)行審批工作開(kāi)展，打破了以往眾多因素的影響，節(jié)約大量的辦公時(shí)間。

2.2 財(cái)務(wù)處理簡(jiǎn)單化，預(yù)算控制及時(shí)化

在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中設(shè)置有層次的審批流程，嵌入了大量的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，如差旅費(fèi)補(bǔ)貼計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)等。財(cái)務(wù)人員無(wú)須核查審批流程，僅需對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單核對(duì)，審核通過(guò)后，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)金額，自動(dòng)生成記賬憑證。極大的節(jié)省了時(shí)間精力，提高了會(huì)計(jì)核算效率。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的創(chuàng)建，使得以往復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作變得簡(jiǎn)單化，而且在系統(tǒng)中有層次的設(shè)置審批，并且將高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn)以參數(shù)的形式進(jìn)行嵌入。財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)工作開(kāi)展時(shí)不用在對(duì)其進(jìn)行重新審核，只是需要對(duì)報(bào)銷(xiāo)人員手中的原始單據(jù)進(jìn)行掃描，查看單據(jù)的真?zhèn)?，在查?yàn)完畢后與高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)相聯(lián)。系統(tǒng)會(huì)自行計(jì)算經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的額度，并且進(jìn)行備案處理，不僅提升了工作效率，同時(shí)還保障了工作質(zhì)量。

3 高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)流程

高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的流程主要分為以下幾步：

第一步：

系統(tǒng)錄入，通過(guò)校園網(wǎng)登錄高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，按照網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的要求填寫(xiě)相關(guān)信息，同時(shí)通過(guò)附件上傳原始影像資料，最后選擇財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付方式。有四種支付方式可提供：開(kāi)轉(zhuǎn)賬支票、打入個(gè)人卡、匯款、沖賬。

第二步：

單據(jù)傳遞，報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人將相關(guān)發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)憑證整理放入財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)投遞箱或者交給所在的財(cái)務(wù)接單人員，接單人員在接收單據(jù)之后，按照業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)整理。

第三步：

網(wǎng)上審批，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)電子簽名方式對(duì)自己權(quán)限范圍內(nèi)的報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行簽批，簽批完成后，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)出現(xiàn)待財(cái)務(wù)審核，票據(jù)接單員將整理好的原始單據(jù)交財(cái)務(wù)審核人員審核。

第四步：

賬務(wù)處理，審核完成后，財(cái)務(wù)人員登錄報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)進(jìn)行必要的修改，自動(dòng)生成記賬憑證，打印出來(lái)粘貼于原始票據(jù)上并存檔。

第五步：

出納付款，出納人員按審批結(jié)果對(duì)每個(gè)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行支付，并在每天下班前對(duì)當(dāng)天的報(bào)銷(xiāo)信息進(jìn)行匯總。

4 推行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的基礎(chǔ)條件

4.1 做好宣傳和服務(wù)工作是保障

高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要明確財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)建設(shè)的重要性，在思想觀念方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變。高校需要做好相應(yīng)的宣傳工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的具體操作流程進(jìn)行宣傳及講解，對(duì)疑難問(wèn)題進(jìn)行解答，使得學(xué)校的眾多職工了解新的報(bào)銷(xiāo)模式，明確為他們提供的便利，使得財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以得到廣大教師職工的認(rèn)可。

4.2 培訓(xùn)是基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作成效有著非常密切的聯(lián)系。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)有了更高的需求。高校必須要做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作。定期的對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使得他們對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)章制度有深入的了解，掌握新模式財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作技能。高?？梢杂≈乒ぷ魇謨?cè)，并且將其發(fā)放到高校的財(cái)務(wù)部門(mén)，要做到財(cái)務(wù)工作人員人手一冊(cè)。其中需要詳細(xì)描述財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)準(zhǔn)則，以及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)工作流程、標(biāo)準(zhǔn)，使得員工可以隨時(shí)對(duì)自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充，為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的推廣奠定良好基礎(chǔ)。

4.3 安全是關(guān)鍵

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)具有的最鮮明的特點(diǎn)就是安全性，能夠同時(shí)保障高校資產(chǎn)，以及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息的安全。相關(guān)工作人員必須要加強(qiáng)保護(hù)墻建設(shè)，避免不良人員侵入竊取高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息。需要制定安全管理制度，并且對(duì)其進(jìn)行實(shí)際落實(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作人員需要制定權(quán)限，保證財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息的安全性。監(jiān)督人員和工作人員需要分離，創(chuàng)建內(nèi)部控制機(jī)制，全面地保障高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的安全性。

5 結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的建設(shè)，不僅保障了工作效率，同時(shí)還保證了工作質(zhì)量，提高了綜合效益。使得高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)有效地彌補(bǔ)了以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式存在的不足之處，對(duì)于促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展有著不可忽視的影響力。