芻議計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化管理

劉瑩琳

摘 要：21世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，如果項(xiàng)目信息管理還依靠純手工處理信息和紙介質(zhì)傳遞，那就說明單位已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展了，傳統(tǒng)的工程管理模式存在著很大的弊端，容易造成信息渠道的堵塞和對(duì)于復(fù)雜信息的處理失當(dāng)；而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工程以信息化的管理軟件為平臺(tái)，以網(wǎng)絡(luò)為傳輸介質(zhì)，做到了對(duì)信息的全面控制與應(yīng)用，大大提高了對(duì)信息的處理水平?，F(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面使用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，當(dāng)今社會(huì)的信息化水平不斷提高、信息化管理日益普及，有效地彌補(bǔ)著傳統(tǒng)管理體系中的缺憾，當(dāng)前形勢(shì)下，企業(yè)必須加網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)資源共享，推進(jìn)企業(yè)全面創(chuàng)新的步伐，提高管理水平和生產(chǎn)水平。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；網(wǎng)絡(luò)；信息化；管理

隨著經(jīng)濟(jì)、文化等全球一體化進(jìn)程的推進(jìn)，國(guó)家的科學(xué)技術(shù)也在持續(xù)的進(jìn)步，傳統(tǒng)的工程信息管理技術(shù)已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的腳步，所以為了達(dá)到幾月成本、高效率的目的，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程信息化管理概念產(chǎn)生，并對(duì)企業(yè)的管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文，筆者主要介紹了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化管理的概念、作用及極愛去哪個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化管理的措施。

1概述

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化管理就是項(xiàng)目通過信息化的管理，通過某些軟件等平臺(tái)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集，增刪改查等操作，以及對(duì)數(shù)據(jù)的傳輸和應(yīng)用，使得數(shù)據(jù)在項(xiàng)目的管路過程中，可以便捷的操作，指導(dǎo)項(xiàng)目或者企業(yè)的管理等工作更加正常進(jìn)行，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面信息化管理在針對(duì)大數(shù)據(jù)管理的時(shí)候，可以節(jié)省工作的時(shí)間，提高數(shù)據(jù)信息的管理質(zhì)量和效率，協(xié)調(diào)各項(xiàng)管理的信息，綜合各種信息資源的，在實(shí)現(xiàn)辦公無紙化的基礎(chǔ)上還能實(shí)現(xiàn)快速運(yùn)算和立即結(jié)算等任務(wù)，省時(shí)省力還省心。

2.優(yōu)勢(shì)

通常計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理的最明顯成效是實(shí)現(xiàn)無紙化管理，且通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)溝通的溝通成本較低進(jìn)而節(jié)約成本，提高溝通效率。在基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)中，信息是以信息流的形式在網(wǎng)絡(luò)間傳輸，其質(zhì)量好，安全性高，而且相同知情權(quán)限的管理者能在相同的時(shí)間得知信息，從而避免信息不對(duì)稱現(xiàn)象，保證項(xiàng)目管理決策的順利執(zhí)行。對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理可以對(duì)大量復(fù)雜的信息快捷而及時(shí)地處理和傳輸，大大縮減組織中原有的進(jìn)行信息處理和傳輸?shù)闹虚g層次，從而為偏平型組織的運(yùn)行提供了有效的實(shí)現(xiàn)手段。鑒于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理可以使項(xiàng)目運(yùn)行系統(tǒng)與外界環(huán)境建立起有效的信息溝通渠道，及時(shí)進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)，從而保證集權(quán)與分權(quán)的統(tǒng)一與經(jīng)常性組織和臨時(shí)性組織的穩(wěn)定，為實(shí)現(xiàn)性質(zhì)的柔性化創(chuàng)造條件，使項(xiàng)目對(duì)各方面的資源進(jìn)行充分利用，對(duì)環(huán)境的變化保持適應(yīng)能力。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理可以是項(xiàng)目管理組織突破空間界限，打破原有各部門的界限，并可以根據(jù)自身資源的優(yōu)劣，與外部組織進(jìn)行資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，從而實(shí)現(xiàn)按照市場(chǎng)機(jī)會(huì)去組織跨職能、跨部門團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而不斷實(shí)現(xiàn)組織虛擬化。借助基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理項(xiàng)目技術(shù)部門和經(jīng)濟(jì)部門之間可以很方便地根據(jù)數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié)調(diào)，從而實(shí)現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的協(xié)調(diào)，做好項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量的綜合優(yōu)化。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)管理模式下，各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)均為靜態(tài)數(shù)據(jù)且統(tǒng)計(jì)粗略，時(shí)滯性明顯。而基于計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的工程項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)可以通過工程日?qǐng)?bào)子系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)跟蹤，并通過對(duì)項(xiàng)目編碼、資源編碼以及活動(dòng)編碼來對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行篩選、分組與管理，并為工程各類評(píng)估、核算對(duì)策來做標(biāo)記，并最終實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、人力和采購管理的全方位控制。

3加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的有效途徑

在實(shí)際生活中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化管理項(xiàng)目建設(shè)還存在著或大或小的問題。由于社會(huì)中各行各業(yè)建設(shè)項(xiàng)目組織、地點(diǎn)的臨時(shí)性強(qiáng)，加上有的項(xiàng)目建設(shè)地理位置偏遠(yuǎn)，通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)極不完全、信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金又不夠豐足，所以我國(guó)信息化管理建設(shè)工程，還需要進(jìn)一步的完善。

3.1 在企業(yè)內(nèi)部制定合理的計(jì)劃。企業(yè)內(nèi)部實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化管理，必須著眼于公司整體進(jìn)行考慮，用統(tǒng)一的管理模式實(shí)施管理。不合理的計(jì)劃，容易造成各部門、各項(xiàng)目之間信息不暢通，難以實(shí)現(xiàn)信息共享，導(dǎo)致“信息孤島”形成。同時(shí)，企業(yè)的信息化管理要防止計(jì)算機(jī)硬件和軟件的重復(fù)建設(shè)、重復(fù)投資，必須把資源運(yùn)用在最需要的地方，使人力、財(cái)力、物力的功能最大化。只有制定了統(tǒng)一的管理計(jì)劃，才能進(jìn)一步形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來研制和開發(fā)相關(guān)軟件，避免各自為政、缺乏交流的現(xiàn)象產(chǎn)生，避免系統(tǒng)間的惡性競(jìng)爭(zhēng)，幫助整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在項(xiàng)目工程中健康和諧的發(fā)展。

3.2強(qiáng)化對(duì)人才的管理與培養(yǎng) 。提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面信息化管理人才對(duì)信息的認(rèn)識(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面信息化管理從根本上來講是憑借計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息進(jìn)行管理，管理的過程還是以人為主體的，為了強(qiáng)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面信息化管理，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)專業(yè)從事計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面信息化管理人員的管理，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面信息化管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適時(shí)的培訓(xùn)，定期學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面信息化管理的專業(yè)知識(shí)，更新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面信息化管理的知識(shí)，提高自己的專業(yè)水平，在人員層面提高對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面信息化管理的能力，為企業(yè)或者項(xiàng)目提供良好有序的數(shù)據(jù)環(huán)境，保障企業(yè)或者項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

3.3提高基礎(chǔ)設(shè)施的配備。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面信息化管理離不開計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，這就需要在基礎(chǔ)設(shè)施的配備上，首先需要配備計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面信息化管理的媒介，網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面信息化管理的平臺(tái)，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，企業(yè)或者項(xiàng)目可以在網(wǎng)上進(jìn)行資源共享，提高信息交流的效率，同時(shí)保障信息的質(zhì)量以及安全。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面信息化管理通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系還可以在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)交流，因此，配備完善的基礎(chǔ)設(shè)施對(duì)于企業(yè)或者項(xiàng)目的發(fā)展具有重要的意義。

3.4提高面對(duì)隱患的能力。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化具有快捷、高效的特點(diǎn)，同時(shí)也擁有著一定的安全隱患，比如硬件、軟件故障，病毒侵入，網(wǎng)絡(luò)攻擊等等。要想實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化安全化的管理，就必須積極地面對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)所有工作人員的危險(xiǎn)意識(shí)，規(guī)范他們操作計(jì)算機(jī)的方法，在工作中既要重視工作效率又要注重網(wǎng)絡(luò)信息體系的安全。在日常的維護(hù)工作中，要愛惜計(jì)算機(jī)，時(shí)常進(jìn)行清潔處理，按照規(guī)定的步驟做好安全檢查工作，定期將文檔歸類，做好文檔備份，防止泄密；在信息的采集工作中，錄入和傳遞流程都要明確相關(guān)負(fù)責(zé)人，明確工作對(duì)象和工作發(fā)生的時(shí)間，做好處理流程的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄，保證數(shù)據(jù)迅速、高效、安全地在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)。與此同時(shí)，還要做好網(wǎng)絡(luò)機(jī)房和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備間防火、防雷、防突發(fā)意外的工作，保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的外部環(huán)境安全。只有提高面對(duì)計(jì)算機(jī)安全隱患的能力，才能使現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化管理進(jìn)一步拓展打下基礎(chǔ)。

4結(jié)束語

隨著電子信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，工程項(xiàng)目的電子信息化管理系統(tǒng)也會(huì)不斷完善，信息是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅次于人才的重要戰(zhàn)略資源，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理將會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的高效有序運(yùn)行提供保障與支持，全面信息化管理不斷推動(dòng)企業(yè)管理的信息化進(jìn)程，從而促使企業(yè)收集并建立企業(yè)資源信息庫，全面提高自身管理水平，為迎接國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)，迎接真正的電子商務(wù)時(shí)代做好準(zhǔn)備。

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