淺談家庭檔案管理

唐遠(yuǎn)芳

摘 要：家庭檔案是家庭成員在日常生活、學(xué)習(xí)、工作和社會(huì)活中所形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等記錄。將每個(gè)家庭成員的工作和生活信息收集整理并建立家庭檔案進(jìn)行保管，不僅能為我們的生活帶來(lái)便利，還能為社會(huì)積累一筆寶貴的財(cái)富。所以，家庭檔案的建立與管理是非常重要和必要的，做好了能發(fā)揮很好的社會(huì)作用。

關(guān)鍵詞：家庭檔案；管理措施；作用

1 什么是家庭檔案

家庭檔案是指每個(gè)家庭的各個(gè)成員，在家庭生活和各種社會(huì)活動(dòng)中直接形成的對(duì)家庭、社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，如書(shū)信、照片、作品、光盤(pán)、憑據(jù)、證件等。家庭檔案可以真實(shí)的反映家庭的歷史活動(dòng)，將家庭的歷史進(jìn)行如實(shí)的記錄。它不僅有較為珍貴的保存價(jià)值，是家庭生活的得力助手，而且家庭是社會(huì)的細(xì)胞，對(duì)國(guó)家檔案也是重要的補(bǔ)充。

2 家庭檔案的作用

2.1 憑證作用

一個(gè)家庭在日常生活和社會(huì)活動(dòng)中形成的契約、合同、證書(shū)等資料具有重要的憑證作用。如購(gòu)房合同，注冊(cè)商標(biāo)、勞動(dòng)合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等，能有力維護(hù)個(gè)人和家庭的權(quán)益。

2.2 參考作用

理財(cái)類(lèi)檔案記錄著家庭的各項(xiàng)收入和支出，在家庭日常生活管理中，要經(jīng)常利用家庭檔案作參考。部分家庭通過(guò)建立收入和支出臺(tái)賬，分析每月消費(fèi)是否合理，是否有結(jié)余，是否存在浪費(fèi)或亂花錢(qián)現(xiàn)象，這樣能更好地改善家庭管理。健康檔案也有著不可小視的參考作用，每年的體檢報(bào)告、藥物過(guò)敏記錄、病歷等，在就醫(yī)時(shí)能提供重要的參考作用。健康檔案的建立，能提高身體素質(zhì)生活質(zhì)量。

2.3 啟示教育作用

家庭檔案中的家譜、家史，是一個(gè)家族的真實(shí)記錄，它記載了一個(gè)家族從祖宗到兒孫幾代或幾十代的演變過(guò)程，記載著祖先的光榮歷史和勤勞勇敢、勤儉持家、艱苦樸素等傳統(tǒng)美德，對(duì)后代有啟示和教育作用。

家庭檔案還有促進(jìn)家庭和睦，引導(dǎo)示范的作用。無(wú)論是闔家歡聚的照片還是家庭成員的生日錄像資料，每當(dāng)翻閱時(shí)，總是倍感親切，可增進(jìn)家庭親情，增加家庭幸福感和凝聚力，促進(jìn)家庭和睦。特別是長(zhǎng)輩的成長(zhǎng)經(jīng)歷和工作業(yè)績(jī)，只要記錄在案，對(duì)后輩就能起到引導(dǎo)示范的教育作用。

2.4 家庭檔案的社會(huì)作用

家庭檔案記錄了最真實(shí)的家庭成員活動(dòng)和生活情況，一部完整的家庭檔案，能折射社會(huì)的演變過(guò)程。例如家庭成員連續(xù)的工資信息，能看出國(guó)家從貧窮到富有的經(jīng)歷，是研究社會(huì)歷史發(fā)展變化的可靠資料。

家庭檔案還是傳播精神文明的有效載體 。家庭檔案作為一種有形的原始記錄，是社會(huì)文化的一部分，是建立優(yōu)秀家庭、文明家庭的有力憑證。如果每個(gè)家庭都做好家庭檔案管理，所有的家庭檔案就是一筆藏量巨大的檔案資源，是對(duì)國(guó)家檔案資源的有力補(bǔ)充。

3 家庭檔案管理措施

3.1 收集歸攏，分類(lèi)建檔

建立家庭檔案的基礎(chǔ)，是把那些具有保存價(jià)值但雜亂堆放的各種文字和影像資料收集攏來(lái)，并按以下類(lèi)型分類(lèi)歸檔。

①證書(shū)類(lèi)：包括出生證、畢業(yè)證、結(jié)婚證、房產(chǎn)證、榮譽(yù)證、資格證、結(jié)業(yè)合格證、聘用合同、身份證、戶(hù)口簿等。

②醫(yī)療保健類(lèi)：包括體檢表、病歷、處方、檢查報(bào)告單、慢性病卡、證明書(shū)等。

③理財(cái)類(lèi)：包括存折、對(duì)賬單、股權(quán)證、購(gòu)房購(gòu)車(chē)發(fā)票及合同、保險(xiǎn)單及合同、購(gòu)買(mǎi)家具及電器的發(fā)票、家庭借貸合同等。

④文稿類(lèi)：包括家庭成員撰寫(xiě)的各類(lèi)文稿、對(duì)外交往的信函、同學(xué)和老師名錄、同事名錄、賀卡、電話(huà)號(hào)碼、說(shuō)明書(shū)、保修卡等。

⑤聲像類(lèi)：包括家庭活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等。

⑥簡(jiǎn)歷收藏類(lèi)：包括入學(xué)、入團(tuán)、入黨、入伍、應(yīng)聘、升職、出國(guó)、喬遷等紀(jì)念日；自傳、簡(jiǎn)歷、日記；獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌；報(bào)刊發(fā)表的稿件；書(shū)畫(huà)、瓷器收藏品等。

⑦榮譽(yù)類(lèi)：各個(gè)階段的立功受獎(jiǎng)的證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、牌匾等。

⑧綜合其他類(lèi)：包括家譜、族譜、履歷材料、成績(jī)單等，景點(diǎn)門(mén)票、導(dǎo)游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車(chē)票機(jī)票、游覽日記等。

3.2目錄編制

各類(lèi)資料收集歸攏后，必須進(jìn)行科學(xué)的整理編目。先用既經(jīng)濟(jì)實(shí)惠又簡(jiǎn)便易行的牛皮紙檔案盒把資料分類(lèi)裝盒，在盒面上標(biāo)注類(lèi)型，按漢字首位字母排列，如“理財(cái)類(lèi)檔案”（LC）、“文稿檔案”（WG），再將排列順序編上序號(hào)，裝訂成冊(cè)，以便查找檢索。如果檔案盒里的資料較多，還可用小袋分裝，同樣依序排列編號(hào)并注明資料名稱(chēng)。這樣，雜亂的資料就變成了有序的家庭檔案，查找利用十分便利。

3.3歸檔存放

家庭檔案整理完畢，保存的方式有多種，但最好選擇集中專(zhuān)柜存放，分散擺放時(shí)，應(yīng)注明確切的位置。而且每次使用后應(yīng)“物歸原位”，避免隨手放置，致下次查找困難。

為防止檔案發(fā)霉，紙張脆化、字跡褪變，要避免陽(yáng)光直射或潮濕的地方，并放置防蟲(chóng)藥劑，防止被蟲(chóng)咬壞。錄音錄像帶、光盤(pán)等磁性材料檔案，存放時(shí)要避免靠近帶有磁場(chǎng)的物體。最好將檢索目錄和重要文字材料輸入電腦，做好備份，既方便查找又利于保存，且安全可靠。

建立家庭檔案其實(shí)并不需要花費(fèi)太多時(shí)間和精力，在閑暇時(shí)就能做到的。只要用心，就可以很好地記錄家庭生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，可以把家里管理得井井有條，給你的家庭增添無(wú)窮的生活樂(lè)趣，大家不妨試一試。

參考文獻(xiàn)：

[1]荊紹福.家庭檔案管理概論.

[2]廖軍.淺談家庭檔案的特點(diǎn)內(nèi)容和功能.