□文/胡艷娥
(中鐵十九局集團(tuán)第七工程有限公司廣東·珠海)
論施工企業(yè)會計核算
□文/胡艷娥
(中鐵十九局集團(tuán)第七工程有限公司廣東·珠海)
[提要]近幾年來,施工企業(yè)發(fā)展迅速,面對激烈的市場競爭環(huán)境,施工企業(yè)要想取得更加長遠(yuǎn)的發(fā)展,逐漸完善企業(yè)的會計核算是非常必要的。施工企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營有著自身的特點,其核算方式與其他企業(yè)有所不同。但是,現(xiàn)階段我國施工企業(yè)會計核算存在著一些問題,在一定程度上限制了施工企業(yè)的健康發(fā)展。本文對施工企業(yè)會計核算存在的問題進(jìn)行分析,并提出有效對策,完善施工企業(yè)會計核算工作。
施工企業(yè);會計核算;有效對策
原標(biāo)題:論施工企業(yè)的會計核算
收錄日期:2015年5月12日
(一)施工企業(yè)會計核算內(nèi)容。施工企業(yè)主要從事的工作有建筑工程、土木工程、設(shè)備安裝以及線路管道工程等相關(guān)的活動。施工企業(yè)要想更好地對項目進(jìn)行事前、事中以及事后的管理主要依靠會計核算,會計核算數(shù)據(jù)的真實、完整與及時對工程項目能否正常進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用,這些數(shù)據(jù)對企業(yè)以后的發(fā)展還起到參考的作用,促進(jìn)企業(yè)更好地進(jìn)行管理,獲得更多的收益。會計核算的內(nèi)容較為廣泛,主要包括施工的費用、工程往來的費用、雇傭工人的費用、購買機(jī)械的費用、購買材料的費用以及其他在建筑施工過程中的開銷與費用。
(二)施工企業(yè)會計核算特點
1、采用分級管理和分級核算的方式。施工企業(yè)施工活動較為分散,施工地點較為偏遠(yuǎn),施工人員的流動性較大使得會計核算的準(zhǔn)確性難以保證。因此,施工企業(yè)多采用分級管理和核算的方式保證生產(chǎn)和會計核算的統(tǒng)一,避免二者脫節(jié)情況的產(chǎn)生。
2、單獨核算工程項目的成本。通常情況下,施工企業(yè)承包多個施工項目或者項目工程由多個單獨的工程組成。在確定工程項目的造價時,首要任務(wù)就是確定單個項目的造價。由于施工企業(yè)的施工活動單件性和多樣性的特點,因此在對工程的單位成本進(jìn)行核算時不能僅僅對總工程量和總成本進(jìn)行核算,還應(yīng)采用訂單計算法來分項核算工程的成本,以便于更好地控制成本。
3、分階段結(jié)算工程價款。施工企業(yè)的產(chǎn)品造價高、生產(chǎn)周期長,因此施工企業(yè)不僅要墊支大量資金而且結(jié)算在竣工后才能進(jìn)行,使得企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)常會面臨一些問題,這在一定程度上也限制了產(chǎn)品的生產(chǎn),會計核算難以發(fā)揮其應(yīng)有的效力。在實際的生產(chǎn)中,施工企業(yè)對工期較短、造價相對低的項目采用竣工后一次性結(jié)算的方式,盡量不影響資金的正常周轉(zhuǎn);對于工期長、占用資金多的項目實行分階段預(yù)算,實現(xiàn)落實各期完工后的借款,確保資金的及時收回。
(一)施工企業(yè)會計核算信息較為落后。施工企業(yè)施工項目的分散使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集和傳遞的時效性難以有效保證,加上多數(shù)建筑企業(yè)墊資施工的問題,在應(yīng)收賬款居高不下的情況下,如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制和外部監(jiān)管,不能及時傳遞市場信息,一旦遇到工程款無法及時收回,必然會導(dǎo)致企業(yè)的巨額虧損。業(yè)務(wù)信息在下級單位傳達(dá)到上級單位以及傳遞回企業(yè)后,要在相關(guān)部門之間進(jìn)行流轉(zhuǎn),內(nèi)部機(jī)構(gòu)間溝通不暢必然會導(dǎo)致傳遞效率的低下,不利于會計核算的及時進(jìn)行,從而使得會計核算的滯后,不利于企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行。
(二)工程成本核算不實。第一,對已完施工成本與未完施工成本的界定不清,往往加大未完施工的工程量。有些施工企業(yè)對未完施工的實際成本不進(jìn)行實際的盤點計算,人為的用未完施工來調(diào)節(jié)實際工程成本,當(dāng)期已經(jīng)完工的工程實際成本不進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),仍舊在未完施工中掛賬,增加未完施工數(shù)量,從而大量的虛增利潤,造成潛在的虧損的現(xiàn)象;第二,建筑市場的不完善和不規(guī)范使得分包工程、掛靠以及層層的轉(zhuǎn)包使得分包工程結(jié)算不及時,分包、轉(zhuǎn)包工程成本的真實性難以保證;第三,材料成本核算不實。在施工企業(yè)的成本中材料成本占整個工程項目成本的70%左右,材料成本核算的準(zhǔn)確性直接影響成本核算的質(zhì)量。然而,施工企業(yè)成本管理并不到位,有些企業(yè)甚至利用材料庫存人為的調(diào)節(jié)利潤,當(dāng)期已經(jīng)領(lǐng)用的材料不做出庫的處理,虛增利潤。
(三)工程結(jié)算收入不實。所謂工程結(jié)算收入不實,主要表現(xiàn)在以下三個方面:一是虛報產(chǎn)值。施工企業(yè)以產(chǎn)值來確定工程結(jié)算收入,有些企業(yè)不按實際完成的工程量做出預(yù)算分析,虛報產(chǎn)值,多做結(jié)算。在年終決算時,不經(jīng)過建設(shè)單位的認(rèn)證,憑內(nèi)部驗工計劃單列賬,單方做結(jié)算收入,使得產(chǎn)值不實,虛增收入;二是預(yù)結(jié)工程結(jié)算收入長期掛賬,形成潛虧。施工企業(yè)的營業(yè)收入以工程結(jié)算為依據(jù),工程結(jié)算手續(xù)較為繁瑣,涉及部門較多。一些建設(shè)單位有錢不付、有的資金不足拖欠結(jié)算、有的總包、分包工程不及時結(jié)算。施工企業(yè)為了進(jìn)行年度財務(wù)決算,對不及時進(jìn)行結(jié)算的項目只能采取預(yù)結(jié)工程結(jié)算收入的辦法。預(yù)結(jié)和實際工程結(jié)算收入的差距給企業(yè)帶來了潛在的風(fēng)險;三是現(xiàn)行工程價款結(jié)算方式直接影響工程結(jié)算收入的真實性?,F(xiàn)行的工程價款結(jié)算方式有按月結(jié)算、分階段結(jié)算和竣工后一次結(jié)算的方式。每種結(jié)算方式都要求工程結(jié)算收入的真實性。但是目前向財務(wù)部門提供工程價款結(jié)算收入的依據(jù)是企管部門統(tǒng)計上報的產(chǎn)值,產(chǎn)值的統(tǒng)計以合同造價為基礎(chǔ),根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖或者工程的形象進(jìn)度估報,并沒有采取實際盤點的工程量進(jìn)行上報,二者之間的差額造成了工程結(jié)算收入的不真實。
(一)規(guī)范和強(qiáng)化成本管理,確保會計數(shù)據(jù)的真實性。施工企業(yè)對項目的成本管理要從工程投標(biāo)報價開始,一直到項目竣工結(jié)算完成,貫穿于項目實施的全過程。第一,管理者要轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識到會計核算工作的重要性,將企業(yè)會計核算作為財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,明確會計核算目標(biāo),把握核算對項目及范圍。制定和實施相關(guān)的制度與措施,明確權(quán)利與責(zé)任,將會計核算各個環(huán)節(jié)落實到人,并將會計核算質(zhì)量作為個人績效考核的內(nèi)容和依據(jù);第二,正確劃分成本核算對象和成本項目。以獨立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對象,對大型主體工程應(yīng)盡可能以分布工程作為成本核算對象。按照每一個成本核算對象設(shè)置成本明細(xì)賬。對于每一個成本項目要列出具體的費用,便于會計核算人員核算;第三,完善竣工工程結(jié)轉(zhuǎn)利潤的辦法,保證當(dāng)期盈利的真實性。施工企業(yè)要適應(yīng)市場的需求,使用合理的工程價款結(jié)算方法,及時辦理竣工工程結(jié)算和財務(wù)決算,及時確認(rèn)符合結(jié)轉(zhuǎn)項目的利潤,如實反映當(dāng)期盈利,降低風(fēng)險。
(二)推進(jìn)企業(yè)信息化管理,提高自動化管理水平。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代的潮流,積極推進(jìn)企業(yè)信息化管理,提高自動化管理水平。通過會計信息化的應(yīng)用,以高效的計算機(jī)系統(tǒng)為依托,將繁雜的會計核算工作輸入計算機(jī)處理,提高會計核算工作效率和自動化辦公水平。信息化管理要求各部門、各崗位及時溝通、項目協(xié)調(diào),確保會計核算的有序進(jìn)行。要建立健全自動化管理的監(jiān)督考核機(jī)制,通過考核的方式將自動化系統(tǒng)和現(xiàn)場考核相結(jié)合,提高財會人員會計核算效率。施工企業(yè)要完善會計核算軟件系統(tǒng)管理者制度,明確各環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求。
(三)高度重視會計核算人員專業(yè)素質(zhì)的提高。會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到施工企業(yè)會計核算工作能否有序展開,因此施工企業(yè)必須要高度重視會計核算人員專業(yè)素質(zhì)的提高。一要加強(qiáng)對會計核算人員的培訓(xùn)教育。定期對會計核算人員進(jìn)行會計核算理論知識、會計核算處理技能以及職業(yè)道德素質(zhì)的再教育;二要為會計核算人員創(chuàng)造更多的交流機(jī)會,加深會計核算人員對會計核算的認(rèn)識和了解,提高其專業(yè)素質(zhì);三是建立完善的獎懲機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,促使會計人員從思想上重視自身素質(zhì)的提高;四是要引進(jìn)更多的復(fù)合型人才,提高會計核算人員對事物的分析和處理能力。
主要參考文獻(xiàn):
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