企業(yè)項目管理體系的構建及其完善探析

張玉湘

摘 要：企業(yè)項目管理體系的構建與完善是推動企業(yè)發(fā)展的重要因素。因此，構建較為完善的企業(yè)項目管理體系是當前企業(yè)最為主要的管理活動。自從上個世紀的80年代魯布革經(jīng)驗推廣以來，我國大多數(shù)的企業(yè)根據(jù)魯布革經(jīng)驗相繼開始了對工程項目管理的探索，取得了企業(yè)管理領域的偉大成就。因此，為了企業(yè)管理的更好發(fā)展，企業(yè)應該逐步加強對項目管理體系的構建及完善。本文通過分析企業(yè)項目管理體系中存在的問題，提出構建、完善企業(yè)項目管理體系的相關策略，望對企業(yè)管理存有借鑒意義。

關鍵詞：企業(yè)項目管理；體系構建；體系完善

一、企業(yè)項目管理體系存在的問題

1.項目管理制度不完善。當前，我國企業(yè)的項目部所發(fā)布的項目管理制度是不完善的，沒有實現(xiàn)預期的管理效果。很多企業(yè)都存在由于產(chǎn)品或者施工質(zhì)量較低而造成安全事故的問題，導致消費者的投訴日益增多。同時企業(yè)還存在項目虧損的現(xiàn)象，主要原因就是企業(yè)內(nèi)部的項目管理制度不完善，同時還包括企業(yè)管理人員對于構建項目管理制度的重視程度不夠。

2.經(jīng)營和資源的配置不協(xié)調(diào)。當前，我國的很多企業(yè)在進行市場調(diào)研時，缺乏對產(chǎn)品信息的分析，同時也未全面考慮資源的配置問題，導致企業(yè)的布局存在盲目性的特點。另外，企業(yè)也沒有綜合考量經(jīng)濟效益與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴大的關系，一般的企業(yè)管理理念都是：當企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴大時，相應配套的管理和資源跟不上，導致企業(yè)管理上出現(xiàn)漏洞和脫節(jié)，嚴重影響了企業(yè)效益提升。企業(yè)這種經(jīng)營管理的策略是非常不合理的。

3.項目的目標和戰(zhàn)略不一致。一般在企業(yè)項目進行目標定位時，必須要考慮到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。但是在當前的企業(yè)目標定位中，大多企業(yè)都沒有考慮到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，偏離了企業(yè)的發(fā)展總方向。主要是因為企業(yè)只注重項目的經(jīng)濟效益，卻忽視了企業(yè)整體的利益，導致企業(yè)項目的目標和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是不相符的，從而使企業(yè)的整體實力被削弱。

4.項目團隊水平較低。當前，企業(yè)項目管理中還存在的問題就是項目管理團隊的水平較低，尤其是項目管理經(jīng)理的綜合素質(zhì)未達到企業(yè)管理的要求，其管理的意識也是比較薄弱的，同時項目管理團隊中的人員的專業(yè)水平，技術水平也是參差不齊，嚴重阻礙了企業(yè)項目管理的發(fā)展。另外，很多企業(yè)的項目管理經(jīng)理過分追求權力及利益，弱化了項目管理的意識，導致企業(yè)員工的工作積極性被嚴重的削弱。

5.績效考核缺乏合理性。部分企業(yè)在績效考核方面不合理。在進行績效考核時，沒有科學的評估員工的工作，沒有考慮到員工的實際勞動成果，利益與實際的工作質(zhì)量不相符合，導致員工在工作中的責任心和積極性受到嚴重影響。目前，在我國企業(yè)的項目管理中，對于企業(yè)責任考核的工作只是流于形式，缺乏真正有效地績效考核標準。

二、構建、完善項目管理體系的策略

1.項目經(jīng)理責任制。經(jīng)理責任制究其本質(zhì)而言，是一種制度，主要是為保證實現(xiàn)項目管理的目標，這項制度的中心表現(xiàn)為項目經(jīng)理需要承擔預期的目標。項目經(jīng)理責任制指的是企業(yè)制定的、以項目經(jīng)理為責任主體，確保項目管理目標實現(xiàn)的責任制度。項目經(jīng)理責任制是項目管理的基本制度，是評價項目經(jīng)理績效的依據(jù)。項目經(jīng)理責任制的核心是項目經(jīng)理應承擔實現(xiàn)項目管理目標的責任。

2.建立健全監(jiān)察審計制度。監(jiān)察審計制度的建立可以保證企業(yè)制度的規(guī)范化，保證企業(yè)的有序進行和防范企業(yè)違規(guī)的行為。因此，企業(yè)需要聯(lián)系企業(yè)自身發(fā)展的情況，建立有效的監(jiān)察審計制度，既要明確員工的職責，規(guī)范員工的工作行為，保證企業(yè)的項目做到有章可循，也要保證企業(yè)在經(jīng)營過程中避免因企業(yè)行為或者員工個人行為給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。同時企業(yè)還需要確定較為合理的評價方法，完善監(jiān)察制度。

3.融合“貫標認證”。對于融合貫標認證，企業(yè)不僅需要在項目實施的過程中按照貫標認證進行，同時要充分利用及貫徹ISO9001的理論及原則。在構建項目管理體系的過程中，需要聯(lián)系貫標認證，同時也需要將貫標認證融入到具體的項目管理體系的文件之中。

4.建立內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。所謂建立內(nèi)部的信息管理體系就是要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務管理的信息化。在當前企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)的經(jīng)營及生產(chǎn)需要要建ERP平臺。ERP平臺是由獨立運行的系統(tǒng)或者是整合集成的系統(tǒng)所組成的。其中主要包括人力資源、企業(yè)項目管理、企業(yè)設備管理、企業(yè)經(jīng)營管理、企業(yè)物流管理、企業(yè)租賃管理、O A等，其內(nèi)容基本上涵蓋了企業(yè)所有的信息資源。由于施工企業(yè)具備作業(yè)分散的特點，所以ERP平臺采用B/S開放的體系結構，這種體系結構不需要安裝任何客戶端軟件，具備自由的空間性、時間性的特點，即用戶可以通過局域網(wǎng)在任何時間、地點不受限制的使用平臺計算機。同時，企業(yè)的信息流、資金、物流以良好的數(shù)據(jù)接口為媒介融合為一個整體，從而形成了企業(yè)計劃管理、企業(yè)成本控制、企業(yè)資源分配、企業(yè)數(shù)據(jù)分析的集中管理的一個平臺。通過建立自動化的信息管理系統(tǒng)，有利于項目部門快捷的查詢、保存相關的數(shù)據(jù)資料。同時信息管理系統(tǒng)的存在可以為企業(yè)提供安全可靠的信息資源及數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外資源的共享，保證了企業(yè)內(nèi)外信息的暢通。

三、結語

企業(yè)項目管理體系的構建對于企業(yè)的發(fā)展與進步有著重大的意義。目前，在我國企業(yè)的項目管理體系的構建已經(jīng)有了舉世矚目的成就，但是由于其仍然存在一些問題，如項目的目標和戰(zhàn)略不一致等，需要企業(yè)不斷的完善管理體系，從而使之適應市場的變化與發(fā)展。

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