圖書館信息管理與資源共享

廖承恩

摘 要：圖書館是知識的寶庫。“它是知識的儲存者、信息的分享者和文明的守護(hù)者”。在一個城市，圖書館實現(xiàn)資源共享，是當(dāng)今圖書館工作的重點。本文論述現(xiàn)代館際協(xié)作信息資源的必要性與現(xiàn)代技術(shù)工作帶來的影響，采取哪些措施。

關(guān)鍵詞：圖書管理；信息技術(shù)；資源共享

1 現(xiàn)代管理制度下公共圖書館資源共享優(yōu)勢分析

隨著經(jīng)濟(jì)腳步步伐的加快，人們對文化和教育的追求逐漸加深。埃及亞歷山大圖書館館長認(rèn)為“獲得知識是人類的基本權(quán)利，分享知識則是基本義務(wù)”。但是現(xiàn)在很多方面的發(fā)展受到了眾多限制。

1.1 實現(xiàn)公共圖書館資源共享的物質(zhì)和技術(shù)條件

隨著現(xiàn)代文化的不斷發(fā)展，城鄉(xiāng)建設(shè)基本上已經(jīng)實現(xiàn)了文化信息資源共享工程服務(wù)網(wǎng)絡(luò)?，F(xiàn)在，國內(nèi)很多地方已經(jīng)建立了多個文化中心站點，并投放大了大量的資金成本。隨著計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、高密度存儲技術(shù)的發(fā)展，推動了人類社會信息時代的來臨，從而帶來了圖書館的高效發(fā)展，數(shù)字圖書館、虛擬圖書館應(yīng)運而生。

1.2 實現(xiàn)公共圖書館資源共享的法制和社會條件

現(xiàn)在文化資源共享成為人們當(dāng)下生活關(guān)注的焦點，所以一系列關(guān)注此方面的制度應(yīng)用而生。正是在這樣的情況之下，圖書館的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、用地情況都有了法律依據(jù)，尤其會改觀縣級圖書館的生存境況。社會環(huán)境的變化會影響著各地區(qū)、各類型圖書館加強協(xié)調(diào)與合作。促進(jìn)全社會信息資源的有效利用，構(gòu)成了實現(xiàn)公共圖書館資源共享的社會環(huán)境條件。

2 文獻(xiàn)信息資源共享的存在問題分析

2.1 管理體制滯后，資源共享合作不易，協(xié)調(diào)困難

目前我國圖書館的體制仍處于滯后狀態(tài)。我國現(xiàn)有的 3 大系統(tǒng)圖書館（高校圖書館、科技系統(tǒng)圖書館、公共圖書館）分屬教育部、科學(xué)院和文化部領(lǐng)導(dǎo)，這種條塊分割、各自為政、自成體系的管理體制缺乏總體上的宏觀管理和協(xié)調(diào)，成為圖書館在建立協(xié)作網(wǎng)和圖書館聯(lián)盟過程中的首要障礙。即使成立了文獻(xiàn)資源共建共享的組織機構(gòu)，也只是一種松散的共享形式，缺乏強制力和約束力。因此文獻(xiàn)資源共建共享的口號喊了多年，各圖書館的文獻(xiàn)資源共享的現(xiàn)狀仍是各自為政，平行重復(fù)，合作不易，協(xié)調(diào)困難。加之共建共享還需要投入大量的資金，這使一些基礎(chǔ)條件差的館只能“望洋興嘆”。

2.2 共建共享意識淡薄

由于圖書館的“條塊分割”和“塊塊封鎖”現(xiàn)象的存在，人們對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及其對文獻(xiàn)信息資源建設(shè)與共享的作用與意義在認(rèn)識上有一定的滯后性。一些人希望共享，不愿意共建；只重視本系統(tǒng)的文獻(xiàn)資源的建設(shè)與發(fā)展，忽視整體文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)與發(fā)展，這勢必阻礙系統(tǒng)間的資源共享。受“重藏輕用”傳統(tǒng)觀念的影響，許多圖書館在文獻(xiàn)收藏方面片面強調(diào)“大而全”、“小而全”，文獻(xiàn)重復(fù)收藏，資金大量浪費；許多圖書館的“自給自足”觀念仍強于資源共享觀念，不能擺正存取和擁有的關(guān)系。資源多的圖書館擔(dān)心自己的資源被過度利用，資源少的圖書館則擔(dān)心無從利用而不受關(guān)注；各館之間缺少協(xié)作，許多圖書館往往將信息資源建設(shè)視為“各館的自家事”，而較少從共建共享的角度來考慮，結(jié)果造成資源重復(fù)建設(shè)，人力、物力、財力被大量浪費。

3 公共圖書館實現(xiàn)資源共享開展個性化服務(wù)項目的前景展望

3.1 運用信息化管理

隨著數(shù)字圖書館和虛擬圖書館的有應(yīng)運而生，很多方面已經(jīng)呈現(xiàn)出了不同的變化，正是在這樣的基礎(chǔ)上，個人數(shù)字圖書館也開始受到了人們的重視。圖書館中的資料管理員應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定，對相應(yīng)地方進(jìn)行文獻(xiàn)搜索。個人數(shù)字圖書館的應(yīng)用現(xiàn)在已經(jīng)被很多方面認(rèn)同，受到了廣大全體的認(rèn)同和喜愛。將各種信息和元素呈現(xiàn)在每一位讀者 面前，從而符合讀者閱讀和研究需求，具有很多的優(yōu)勢，讀者可以隨時隨地的從藏管中找出自己需要的信息。隨著計算機的不斷應(yīng)用，中國網(wǎng)名的數(shù)量得到了急速的上升，從而中國互聯(lián)網(wǎng)市場巨大。成長于“數(shù)字原生態(tài)環(huán)境”環(huán)境中的年輕人逐漸成為閱讀的主體。這種潮流形式正在不斷擴大，現(xiàn)在公共圖書館基本上實現(xiàn)了這種功能。

3.2 努力創(chuàng)新

公共圖書館有著自己的屬性和特色，基本上每個地方收藏著不同的資料和文獻(xiàn)，具有很高的研究價值?；罨@一部分資源，培養(yǎng)經(jīng)營人才隊伍，吸引社會文化產(chǎn)業(yè)，共同組成圖書館文化產(chǎn)業(yè)多元化的經(jīng)營主體。

同時在這方面的分析中，圖書館要能真正從文化市場進(jìn)行了解，從而使得這一資源能夠?qū)崿F(xiàn)全民共享，就要從很多方面對此進(jìn)行創(chuàng)新。

3.3 拓展互聯(lián)網(wǎng)

21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)，國家對教育的關(guān)注度普遍。文化水平越高、受教育程度越高、越可能利用圖書館的服務(wù)?，F(xiàn)在眾多的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠培養(yǎng)讀者利用圖書館的能力，解決讀者在利用圖書館時遇到的問題，拓展知識傳播的途徑和空間。數(shù)字圖書館的發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)今時下必不可缺的發(fā)展趨勢。良好的經(jīng)濟(jì)條件和龐大的網(wǎng)民群體為電子商務(wù)的發(fā)展創(chuàng)造了環(huán)境。

3.4 加強政府作用

信息時代之下的文化宣傳，基本上已經(jīng)實現(xiàn)了信息文化保護(hù)工作的轉(zhuǎn)型。很多至理名言都是有關(guān)于此的，圖書館學(xué)家謝拉認(rèn)為：圖書館學(xué)已經(jīng)從書籍世界發(fā)展到了信息世界。這一時期，就要注重政府的作用，同時注重實踐方面的信息。政府要建立有效的信息系統(tǒng)接受平臺，從而成功的實現(xiàn)對方面的系統(tǒng)對接，使得公共圖書館的系統(tǒng)建設(shè)更加完善，從而方面更多市民的閱讀。

4 圖書館實現(xiàn)資源共享的對策和措施

4.1 制定文獻(xiàn)資源共享相關(guān)法規(guī)，為文獻(xiàn)資源共享提供法律保障

第一要積極宣傳和呼吁，爭取上級決策部門的理解、支持和重視，形成我國圖書館文獻(xiàn)資源共享立法的良好社會氛圍。第二要由一個統(tǒng)一的專業(yè)部門制定“中國圖書館文獻(xiàn)資源共享法”，明確規(guī)定文獻(xiàn)資源共享的性質(zhì)、社會地位和范圍，規(guī)定各級各類圖書館在文獻(xiàn)資源共享中的地位和作用，規(guī)定文獻(xiàn)資源共享各級職能機構(gòu)的職責(zé)范圍，規(guī)定對阻礙甚或破壞文獻(xiàn)資源共享的行為的懲罰辦法及對文獻(xiàn)資源共享做出貢獻(xiàn)的機構(gòu)和個人的獎勵辦法等，使我國文獻(xiàn)資源共享有法可依。

第三各級各類圖書館要以“中國圖書館文獻(xiàn)資源共享法”為依據(jù)，結(jié)合本系統(tǒng)、本地區(qū)以及本館在文獻(xiàn)資源共享中的地位和任務(wù)，制定出各系統(tǒng)、各地區(qū)以及各館的文獻(xiàn)資源共享。

4.2 有計劃、有步驟地建設(shè)各地圖書館文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)

改變我國文獻(xiàn)資源管理條塊分割、各自為政的狀況，在現(xiàn)有圖書館協(xié)作的基礎(chǔ)上，應(yīng)盡快建立一個實質(zhì)性的共同體，即一個跨行業(yè)、跨系統(tǒng)、全國性的統(tǒng)一綜合信息中樞機構(gòu)，形成國家和地方兩級鏈?zhǔn)骄W(wǎng)絡(luò)模式的協(xié)作網(wǎng)。在專門機構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理下，做好共享網(wǎng)絡(luò)和資源建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計，遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)，本著統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一開發(fā)、分工建設(shè)、共建共享的原則，有計劃、有步驟地推動我國信息資源共享的進(jìn)程。

文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)在組織協(xié)調(diào)開展文獻(xiàn)資源聯(lián)合采購、計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫共建共享、館際文獻(xiàn)資源互借、網(wǎng)上聯(lián)合知識導(dǎo)航、文獻(xiàn)資源共享的信息平臺和人才培養(yǎng)等方面的工作具有重要作用，將是我國文獻(xiàn)資源共建共享的有益嘗試。目前，我國這方面較為成功例子有：上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng) 1994 年成立以來，聯(lián)合上海地區(qū)公共、科研、高校、情報 4 大系統(tǒng)的19 個圖書情報機構(gòu)，所建立的信息共享平臺在網(wǎng)上資源共等方面都取得了可喜的成績，資源共享觀念逐步深入人心，文獻(xiàn)資源共建共享的范圍也進(jìn)一步擴大延伸。這對于文獻(xiàn)資源整合最大限度地利用，提高市民的思想文化素質(zhì)，乃至提升上海市學(xué)習(xí)型城市都有著十分重要的現(xiàn)實意義。如今參加協(xié)作網(wǎng)的圖書館和情報科研單位已增加到 72 家。

4.3 堅持核心文獻(xiàn)資源建設(shè)

核心館藏是讀書館藏書中最重要的組成部分，即在知識門類和出版物類型方面都與圖書館書特色相一致，是館藏最有用的，必備的低數(shù)量的出版。核心文獻(xiàn)資源的建設(shè)應(yīng)當(dāng)堅持質(zhì)量優(yōu)先的原則，效益至上的原則，寧缺毋濫原則，專家協(xié)作原則，復(fù)本文獻(xiàn)適中原則，獎懲分明原則等綜合性原則。針對不同核心資源，無論在紙質(zhì)文獻(xiàn)還是電子資源及網(wǎng)絡(luò)資源采購上都應(yīng)滿足讀者的需求。

新的信息環(huán)境給圖書館帶來機遇和挑戰(zhàn)，資源的復(fù)雜性，多樣性要求我們不斷創(chuàng)新文獻(xiàn)資源建設(shè)模式和機制。圖書館應(yīng)當(dāng)以用戶及其需求為中心，重構(gòu)資源建設(shè)渠道和模式，同時在管理上統(tǒng)籌規(guī)劃，使整個資源建設(shè)工作處于有序的，可控的狀態(tài)。為了保證服務(wù)質(zhì)量，必須借助網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享。

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