行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的思考和建議

付國艷

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，為人們的生產(chǎn)、生活都帶來了更大的便利性。在會(huì)計(jì)工作中，電算化的普及與應(yīng)用，能夠有效的提升會(huì)計(jì)工作的效率。但是在當(dāng)前的行政事業(yè)單位中，會(huì)計(jì)電算化依然存在著一定的問題和不足，影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。本文就行政事業(yè)單位中，會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問題等進(jìn)行分析，并提出相關(guān)的建議，以期促進(jìn)行政單位中會(huì)計(jì)電算化的完善和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)電算化;思考和建議

一、當(dāng)前行政事業(yè)單位中會(huì)計(jì)電算化存在的問題及原因

經(jīng)過近幾年的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)趨于成熟，并且在我國也實(shí)現(xiàn)了基本的普及。但是，在部分的行政事業(yè)單位中，仍然存在著手工會(huì)計(jì)記賬的現(xiàn)象。除此之外，影響我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的主要因素還有：

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化不僅僅只是簡單的記賬，而是在財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督上都有著極為重要的作用。但在部分單位中，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解不夠充分，在購置設(shè)備的時(shí)候又沒有結(jié)合單位的實(shí)際情況，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，很多功能不能夠被全面的使用，嚴(yán)重的浪費(fèi)了資源。

（二）會(huì)計(jì)電算化的管理作用不能有效的發(fā)揮。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理不夠充分。一來是部分系統(tǒng)的不完善，以及軟件的使用人員的知識(shí)技能有限，不能充分發(fā)揮和利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用。導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化的管理作用不能夠有效的發(fā)揮。

（三）會(huì)計(jì)信息的安全性低。在會(huì)計(jì)電算化的過程中，所有的會(huì)計(jì)信息都儲(chǔ)存在軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，部分軟件的數(shù)據(jù)庫保密性和安全性非常低，甚至可以直接查看和修改。而在實(shí)踐的過程中，很多單位和操作人員都只注重了軟件的安全性，而忽略了數(shù)據(jù)庫。為會(huì)計(jì)信息的安全造成了隱患。

（四）會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)沒有更新。目前，在職的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)依然停留在陳舊的時(shí)期。很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員只是通過了短期的培訓(xùn)，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的掌握程度普遍不高，嚴(yán)重阻礙了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。

（五）會(huì)計(jì)電算化管理不規(guī)范。在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化中，必須建全和完善相關(guān)的管理制度與管理體系，才能保證會(huì)計(jì)電算化的工作得以規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但在目前的實(shí)踐過程中，會(huì)計(jì)電算化的管理體系和管理制度并沒有完善，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化的管理不規(guī)范。

二、對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)建議

會(huì)計(jì)電算化能夠顯著的提高會(huì)計(jì)工作的效率，并且還能有效的提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理工作，有著極為重要的作用和意義。以下就當(dāng)前存在的問題，以及行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提出相關(guān)建議：

（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化具備現(xiàn)代化發(fā)展的必要性，不僅僅是簡單的進(jìn)行計(jì)算，提升工作的效率等，更能對(duì)整個(gè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的管理有著重要的意義。甚至直接影響行政事業(yè)單位的發(fā)展。通過開展相關(guān)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等活動(dòng)，加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，才能使會(huì)計(jì)電算化得到進(jìn)一步的發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)軟件結(jié)合單位實(shí)際情況。在會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中，財(cái)務(wù)軟件是決定其深度的基礎(chǔ)。在目前的市面上，不同的財(cái)務(wù)軟件其側(cè)重點(diǎn)都不同，有的更偏重于計(jì)算，有的更偏重于管理。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的選擇一定要結(jié)合單位的實(shí)際情況，避免造成資源的浪費(fèi)，或者財(cái)務(wù)軟件與實(shí)際工作不匹配等情況的出現(xiàn)。另外，還需要考慮不同軟件之間的資源共享、信息傳輸?shù)取?/p>

（三）增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全措施分為“網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)”與“內(nèi)部控制”兩個(gè)部分：1、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在為人們的生產(chǎn)和生活帶來便利的同時(shí)，也產(chǎn)生了信息安全的隱患。在會(huì)計(jì)電算化中，有許多財(cái)務(wù)信息都是需要進(jìn)行保密，就必須盡可能的減少網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的影響。主要的措施包括：①采取專業(yè)的加密技術(shù)，比如網(wǎng)絡(luò)連接監(jiān)控管理、硬件加密、防火墻技術(shù)、身份認(rèn)證、信息加密存儲(chǔ)通訊等。防止重要信息的泄露。②安裝專業(yè)的殺毒軟件，并將病毒庫定期更新，以防止木馬病毒對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行破壞，造成系統(tǒng)的癱瘓，甚至數(shù)據(jù)的丟失等。2、內(nèi)部控制：在會(huì)計(jì)電算化的檔案室，必須做好相應(yīng)的保護(hù)措施，防止意外事件的發(fā)生，造成對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的破壞。并將會(huì)計(jì)電算化的檔案室交由專人管理，并將會(huì)計(jì)電算化的檔案進(jìn)行定期的備份，以避免造成不可挽回的損失。并且必須設(shè)置會(huì)計(jì)電算化工作的權(quán)限，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行制約，進(jìn)一步的保證信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

（四）提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的過程中，不僅需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，包括會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)等。并且還需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員能夠結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，并將其應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化中，才能有效地將會(huì)計(jì)電算化的管理功能凸顯出，進(jìn)一步提升工作的效率，以及工作的準(zhǔn)確性。但是目前在職的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)掌握程度普遍不高。嚴(yán)重阻礙了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。所以制定科學(xué)、合理的培訓(xùn)方案，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行全方面的培訓(xùn)工作，并對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員實(shí)行考核制度，必須在經(jīng)過培訓(xùn)后檢驗(yàn)合格才能持證上崗。最終提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供了保障和支持。

（五）規(guī)范化會(huì)計(jì)電算化的檔案工作。不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作的難度更高。主要的原因是會(huì)計(jì)電算化檔案更易受到損壞，并且損壞后難以留下痕跡，造成無法挽回的損失。就必須建立更為完善和健全的檔案管理制度，以保證會(huì)計(jì)電算化檔案的規(guī)范性。其中包括：1、建立會(huì)計(jì)檔案審閱及保管的制度：由專人對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案進(jìn)行管理，并做好檔案的分類管理。完善人員的查看記錄，并監(jiān)督其查看行為。對(duì)本單位人員的查看行為進(jìn)行等級(jí)并記錄，對(duì)外來人員的查看行為需要填寫相關(guān)的申請(qǐng)書，并獲得單位領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)人員的批準(zhǔn)后，才可進(jìn)行對(duì)檔案的審閱。2、建立會(huì)計(jì)檔案銷毀的制度：對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的保管到期后，管理人員需要填寫銷毀申請(qǐng)書，經(jīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的確認(rèn)后，在財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下完成對(duì)檔案的銷毀工作。對(duì)于到期后但仍有用途的檔案，以及未獲得批準(zhǔn)的檔案，不得擅自進(jìn)行銷毀。3、建立會(huì)計(jì)檔案備份的制度：在會(huì)計(jì)電算化檔案的管理過程中，必須對(duì)全部檔案都進(jìn)行備份，并保存在不同地點(diǎn)，還要定期檢查。以避免意外造成檔案的損失和破壞后無法復(fù)原的情況發(fā)生。在備份的過程中，除了檔案本身，關(guān)于檔案的其他信息內(nèi)容也必須全部的注明，以方面日后的查閱和使用。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必要產(chǎn)物，其能夠顯著的提升會(huì)計(jì)工作的效率以及準(zhǔn)確性，并且為會(huì)計(jì)的管理提供支持。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)需要結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況，以及單位各部門的配合。雖然在實(shí)踐過程中，出現(xiàn)了各種各樣的問題，但只要建立起完善的管理制度，并提高相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，以及對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作能力，就能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。進(jìn)而有效的完成行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作。（作者單位：吉林省梅河口市解放街道農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)中心）

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