會(huì)計(jì)信息化條件下內(nèi)部控制研究

趙贏

摘 要：利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)建立會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，是當(dāng)前會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文從會(huì)計(jì)信息化的含義入手，探究會(huì)計(jì)信息化給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來的變化和工作方式上的改變，分析會(huì)計(jì)信息化背景下內(nèi)部控制所面臨的問題和挑戰(zhàn)，總結(jié)提高會(huì)計(jì)信息化條件下內(nèi)部控制效果的手段，對(duì)研究會(huì)計(jì)信息化條件下的內(nèi)部控制具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)管理

一、會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化的含義：“會(huì)計(jì)信息化”是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物，是未來會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科。

二、會(huì)計(jì)信息化條件下內(nèi)部控制存在的問題

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部控制中的優(yōu)勢(shì)是顯而易見的，但會(huì)計(jì)信息化在內(nèi)部控制方面同樣存在很多挑戰(zhàn)，只有解決信息化條件下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所出現(xiàn)的問題，才能提高會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制效率。

1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還存在不足。在信息化環(huán)境中和條件下，對(duì)于會(huì)計(jì)工作安全性和內(nèi)部控制問題還存在認(rèn)識(shí)上的不足，表現(xiàn)在因?yàn)樾畔⒒R(shí)儲(chǔ)備的不足在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的工作中存在疏忽和失誤，并沒有完全從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作的思維方式和工作方式中轉(zhuǎn)變出來，由于二者的差異性較大，很容易就造成會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作認(rèn)識(shí)上的差異和不足。

2.內(nèi)部控制存在一定的安全問題和隱患。會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制的安全性問題一直是會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)中的重點(diǎn)工作，而信息化的會(huì)計(jì)工作更容易出現(xiàn)安全問題的隱患，如在計(jì)算機(jī)的操作和運(yùn)行過程中出現(xiàn)問題，計(jì)算機(jī)軟件硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)文件丟失，或是有人惡意入侵，黑客入侵盜取數(shù)據(jù)，軟件作為信息化的重要載體，其安全性能是否能滿足會(huì)計(jì)工作的安全要求還有待商榷，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障或是安全隱患，勢(shì)必會(huì)降低內(nèi)部控制的控制效率和控制水平，難以保證內(nèi)部控制的穩(wěn)定性和安全性，會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作造成阻礙。

3.授權(quán)方式的改變對(duì)內(nèi)部控制的沖擊。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作方式內(nèi)部控制的最大優(yōu)點(diǎn)就是在于明確的責(zé)任落實(shí)環(huán)節(jié)，每一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的管理和授權(quán)方式都有明確的責(zé)任人蓋章簽字，最大程度地防止了某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象，而信息化條件下的會(huì)計(jì)工作雖然提高了工作效率和工作進(jìn)度，但是賬務(wù)處理工作的方式已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變，有計(jì)算機(jī)處理，通過口授的方式傳達(dá)命令，這種方式會(huì)令內(nèi)部控制出現(xiàn)模糊不清的領(lǐng)域，使內(nèi)部控制失效，而且口令在傳達(dá)過程中如果一旦出現(xiàn)了任何偏差，會(huì)給內(nèi)部控制造成麻煩，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)造成各種各樣的損失，為整個(gè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)埋下巨大的隱患。

4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全存在隱患給內(nèi)部控制造成威脅。會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)管理工作至關(guān)重要，是整個(gè)會(huì)計(jì)工作最核心的部分，一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題或是被盜，將會(huì)給企業(yè)和整個(gè)會(huì)計(jì)工作造成巨大的隱患，而信息化條件下的數(shù)據(jù)工作如果保密性出現(xiàn)問題，很容易被盜，傳統(tǒng)的手工紙制的數(shù)據(jù)管理模式一旦數(shù)據(jù)被修改很容易識(shí)別出來，而計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)化的管理被修改，被復(fù)制盜取不會(huì)留下任何痕跡，這使會(huì)計(jì)信息化的安全工作面臨挑戰(zhàn)，數(shù)據(jù)的安全性是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中的重要一環(huán)，信息化條件下對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，如今的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)非常復(fù)雜，一旦感染上電腦病毒會(huì)具有傳染性，造成數(shù)據(jù)損壞和丟失處理起來可能會(huì)難度較大，這些無疑都對(duì)會(huì)計(jì)管理的內(nèi)部控制造成威脅和隱患。

三、會(huì)計(jì)信息化條件下內(nèi)部控制的完善與提高

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化工作的認(rèn)識(shí)教育，落實(shí)信息化條件下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。企業(yè)首先要對(duì)會(huì)計(jì)工作人員加強(qiáng)信息化的引導(dǎo)與教育，特別是對(duì)那些還停留在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式和思維的操作人員，要加強(qiáng)信息化方面的引導(dǎo)工作，避免因認(rèn)識(shí)上的問題或是信息化知識(shí)儲(chǔ)備不足等問題給會(huì)計(jì)內(nèi)部控制造成阻礙，避免因信息化條件而出現(xiàn)操作上的失誤或工作上的疏忽，要讓員工意識(shí)到信息化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，要適應(yīng)這種發(fā)展的趨勢(shì)和潮流。

2.強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理和維護(hù)工作。針對(duì)信息化條件下出現(xiàn)的新的安全問題和隱患給會(huì)計(jì)內(nèi)部控制帶來的挑戰(zhàn)，我們必須要加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的安全維護(hù)和檔案?jìng)浞莸裙ぷ鳎貏e是要強(qiáng)化操作人員的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)每天安全管理和維護(hù)的力度，同時(shí)要結(jié)合信息化會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理工作，特別是網(wǎng)絡(luò)安全工作，在保證內(nèi)部控制的合理高效的同時(shí)，防止外部惡意的入侵和破壞，加強(qiáng)系統(tǒng)安全工作的建設(shè)，提高安全維護(hù)人員的素質(zhì)。

3.提高工作人員的工作水平和信息系統(tǒng)的管理工作。提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效率離不開操作人員的素質(zhì)水平提高和整個(gè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的高效有序，首先在組織結(jié)構(gòu)上，企業(yè)應(yīng)通過組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度，并通過部門設(shè)置、人員分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制，從而達(dá)到相互牽制、相互制約;其次要加強(qiáng)系統(tǒng)操作的控制，嚴(yán)格控制操作系統(tǒng)工作環(huán)節(jié)中的方方面面，提升操作人員的安全意識(shí)和技術(shù)水平，同時(shí)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查，做好系統(tǒng)維護(hù)工作，最后做好內(nèi)部審計(jì)工作，做好信息化條件下會(huì)計(jì)工作的審查和監(jiān)督工作，避免問題的出現(xiàn)和發(fā)生。

4.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境和建設(shè)智能化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化條件下加強(qiáng)內(nèi)部控制，數(shù)據(jù)的管理和控制工作至關(guān)重要，而這項(xiàng)工作的開展離不開內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)和智能化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立，通過配備相關(guān)的業(yè)務(wù)專員，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全管理和系統(tǒng)安全的建設(shè)，著重加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制，建立完善的內(nèi)部控制制度，給信息化的會(huì)計(jì)工作創(chuàng)造良好的控制環(huán)境，通過內(nèi)部控制效率的提高來帶動(dòng)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)步和發(fā)展。

總結(jié)

綜合以上我們可以看到，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制工作，解決會(huì)計(jì)信息化工作中存在的問題，提高內(nèi)部控制效果，是每一個(gè)會(huì)計(jì)工作者不斷為之奮斗努力的愿望，這項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作相信在今后會(huì)朝著健康光明的方向上發(fā)展前進(jìn)。（作者單位：長春光華學(xué)院）

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