任聰 申亞蒙
摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)正以前所未有的力量影響著人們的學(xué)習,它徹底改變了世界的面貌,而且,網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)在人力資源培訓(xùn)領(lǐng)域的應(yīng)用也日益廣泛和深入,在線學(xué)習越來越受到人們的喜愛,創(chuàng)建在線學(xué)習平臺也逐漸成為企業(yè)選擇的一種新型培訓(xùn)方式。本論文將主要對在線學(xué)習平臺這種培訓(xùn)方式進行介紹并對企業(yè)在創(chuàng)建在線學(xué)習平臺時所面臨的問題進行闡述,并提出相應(yīng)的解決策略,為企業(yè)創(chuàng)建在線學(xué)習平臺提供建議。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);在線學(xué)習平臺;面臨的問題;解決策略
一、引言
培訓(xùn)與開發(fā)作為人力資源中調(diào)整人與事之間的矛盾,實現(xiàn)人事和諧的重要手段,其作用被越來越重視。隨著管理理論與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的培訓(xùn)方式被應(yīng)用于員工的培訓(xùn)與開發(fā)當中,如一些學(xué)者提出的案例法,仿真學(xué)習法,商業(yè)游戲法,這些方法結(jié)合了多媒體技術(shù)及實踐活動,通過切身體會對員工進行培訓(xùn);但這些方式仍具有一些缺陷,效率比較低,只適用于一些特定項目和群體。隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,在大數(shù)據(jù),智能化,移動互聯(lián)網(wǎng),云計算的背景下,新型的培訓(xùn)方式被企業(yè)所應(yīng)用,本論文將主要對具有代表性的在線學(xué)習平臺這種培訓(xùn)方式進行介紹。
自20世紀90年代以來,隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)正以前所未有的力量影響著人們的學(xué)習,而且,網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)在人力資源培訓(xùn)領(lǐng)域的應(yīng)用也日益廣泛和深入,對傳統(tǒng)的培訓(xùn)觀念、培訓(xùn)理論、培訓(xùn)方法和培訓(xùn)策略產(chǎn)生許多沖擊。在步入21世紀后,在線學(xué)習成為現(xiàn)代人們學(xué)習和生活的重要組成部分,創(chuàng)建在線學(xué)習平臺也逐漸成為企業(yè)選擇的一種新型培訓(xùn)方式。本論文對企業(yè)在創(chuàng)建在線學(xué)習平臺時所遇到的問題進行闡述,并提出相應(yīng)的解決策略,為企業(yè)創(chuàng)建在線學(xué)習平臺提供建議。
二、在線學(xué)習平臺分析
1、在線學(xué)習平臺概念。在線學(xué)習平臺指在對員工進行培訓(xùn)時,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),讓員工可以在線上進行學(xué)習、考試、練習、與他人交流等活動,通過該平臺,可以了解員工真實的培訓(xùn)要求及對員工進行全方位的跟蹤。建立虛擬大學(xué)屬于在線學(xué)習平臺的一種常見方式,它可以為員工提供更為完善,更及時的綜合性的線下信息,這些信息來自于多個方面,滿足不同員工的不同需求,同時能夠補充員工績效審核數(shù)據(jù)庫,突破面對面的培訓(xùn)方式。
2、在線學(xué)習平臺的特點。在線學(xué)習平臺這種以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的新型培訓(xùn)方式,相對于面對面的傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,具有以下鮮明的特點:
(1)大眾化與個性化。每一位員工具有同等的機會參與在線學(xué)習平臺,公司可以使每個人參與培訓(xùn),可以在線選擇自己比較感興趣或者自己需要的課程進行學(xué)習,學(xué)習不是強制性行為,而是隨心而動,隨自己的需求而選擇。在這種學(xué)習方式下,學(xué)習不是僅僅靠書本,而是依賴于龐大的數(shù)據(jù)庫。不斷完善的數(shù)據(jù)庫,可以幫助員工進行組合性學(xué)習,只要進入平臺系統(tǒng),就可以選擇適合于自己的培訓(xùn)方案,相當于自己給自己進行學(xué)習重組,相對于傳統(tǒng)培訓(xùn)方式來說,更能突出員工的個性。
(2)快速性與一致性。員工利用在線學(xué)習平臺所學(xué)習的課程,是公司根據(jù)員工需要,由專家或權(quán)威機構(gòu)推出,員工可以最快速得把握最新的信息,可以先進公司的員工同步學(xué)習。而且,在線學(xué)習,公司可以準確得對員工進行追蹤,員工所需要把握的信息可以直接從數(shù)據(jù)庫得出,所學(xué)習的知識更為完整,一致。
三、創(chuàng)建在線學(xué)習平臺面臨的問題
選擇培訓(xùn)模式要堅持“注重實效、努力創(chuàng)新、優(yōu)化利用、全面發(fā)展”的工作思路,堅持優(yōu)勢互補、取長補短的原則,全面、協(xié)調(diào)發(fā)展。創(chuàng)建學(xué)習平臺,相對于傳統(tǒng)模式,更能滿足人們的需要,但也面臨以下問題。
(1)供需匹配度不高。如今,企業(yè)面臨著多變的環(huán)境,許多企業(yè)為滿足消費者日益增長的多樣需求,在進行創(chuàng)新,轉(zhuǎn)型,企業(yè)在這樣的環(huán)境背景之下,培訓(xùn)的需求也在不斷變化。再者,員工所處的層級,員工的學(xué)歷,員工的年齡等等,眾多員工自身的因素也會影響培訓(xùn)。創(chuàng)建在線學(xué)習平臺時,所提供給員工的課程很難全方位照顧到各行業(yè)、各類型企業(yè)、企業(yè)各層級員工培訓(xùn)的需求差異,最終導(dǎo)致培訓(xùn)與需求匹配度差的問題。
(2)培訓(xùn)成果難以落地。企業(yè)在創(chuàng)建學(xué)習平臺時,選取的課程往往以管理類課程為主,主要是因為企業(yè)的目的是培養(yǎng)具有市場敏感度,視野寬闊,管理能力比較突出的員工,這樣的課程與日常工作的需求有時是相悖的,并不具有實用性。對于培訓(xùn)結(jié)果的檢測,企業(yè)往往是利用平臺,查看員工登錄頻次,要求建立學(xué)習小組,進行學(xué)習經(jīng)驗分享,學(xué)習體驗交流,并填寫相應(yīng)的學(xué)習報表。由于管理人員的重視程度不同,培訓(xùn)成果的測定會出現(xiàn)偏差,具體有沒有學(xué)習,難以評估。
(3)用戶習慣的固化。企業(yè)中的員工存在自身素質(zhì)的差異,受教育程度,工作經(jīng)驗等因人而異,學(xué)習平臺依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),依賴于電腦操作技術(shù)。有些員工對互聯(lián)網(wǎng)不存在興趣,不喜歡與他人進行學(xué)習經(jīng)驗的交流,受傳統(tǒng)模式影響較深,能接受面對面,在有限時間內(nèi)學(xué)習所有相關(guān)的基礎(chǔ)知識,反而不太容易接受使用現(xiàn)代科技工具。員工對于這種新型培訓(xùn)方式,不僅提不起興趣,而且對這種學(xué)習方式產(chǎn)生厭煩,自我學(xué)習能力會不斷下降,不是主動地接受學(xué)習平臺,而是公司強制要求使用,反而達到了相反的效果。
四、創(chuàng)建在線學(xué)習平臺問題的解決策略
針對創(chuàng)建在線學(xué)習平臺所面臨的問題,提出以下解決策略:
(1)開發(fā)源于企業(yè)自身的課程。學(xué)習平臺創(chuàng)立的關(guān)鍵在于使員工掌握應(yīng)有的技能,但由于員工所處職位的不同,所需掌握的知識也不同?,F(xiàn)進的學(xué)習平臺課程的設(shè)計往往學(xué)習一些跨國企業(yè),或一些比自己企業(yè)規(guī)模更為強大的先進企業(yè),這樣的課程不僅不會提升員工的素質(zhì),反而會浪費員工的時間,達不到預(yù)期的效果。學(xué)習的課程要與實際相結(jié)合,與自己企業(yè)及其員工自身素質(zhì)相結(jié)合,貼近企業(yè),貼近員工,設(shè)計的課程具有鮮明的企業(yè)特征,能夠融入自身企業(yè)文化,一些通用的課程比例要降低,開發(fā)源于企業(yè)自身的課程,才能使在線學(xué)習平臺發(fā)揮其最基本的作用,使員工的培訓(xùn)更貼合自己在企業(yè)中的崗位。
(2)制定有效的運作機制。建立有效的運作機制,主要在于轉(zhuǎn)變員工的學(xué)習態(tài)度,由公司的強制學(xué)習轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的自主學(xué)習。企業(yè)可以對員工采取激勵與強制相結(jié)合的手段,先使員工接受學(xué)習平臺這種方式,學(xué)習應(yīng)該掌握的各種技能,同時改變員工對傳統(tǒng)模式的依賴,逐漸適應(yīng)新的模式,并不斷產(chǎn)生對新模式的興趣。同時,企業(yè)會進一步按照員工與企業(yè)自身的需求,對平臺進行修整,提升公司績效。這樣的運作機制,會逐漸成為一個良性循環(huán)系統(tǒng),使企業(yè)在多變的環(huán)境中不斷進行自我改變,獲得更大的競爭優(yōu)勢。
(3)改變員工思維,協(xié)調(diào)傳統(tǒng)培訓(xùn)方式與在線學(xué)習平臺。培訓(xùn)方式能否被接受,主要在于員工。我國傳統(tǒng)的教育模式對員工的影響深遠,要使員工接受新模式,需要加強現(xiàn)代化信息處理技術(shù)的傳播,加強數(shù)字化理論的學(xué)習。每個地區(qū)由于不同的風俗以及教育條件,員工自身素質(zhì)的培養(yǎng)會不同,這就需要我國在對信息化,數(shù)字化進行傳播時,不能只進行模仿,要結(jié)合地區(qū)特色,選擇不同的傳播模式,使處于不同條件下的員工都對新的培訓(xùn)學(xué)習方式有所了解。(作者單位:河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)工商管理學(xué)院)
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