淺談電力物資管理存在不足及解決方案

王興華

摘 要：加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理工作是促進(jìn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵，同時，我們也決不能放松對物資現(xiàn)場管理、出入庫管理和物資消耗管理的控制，任何一環(huán)的管理脫節(jié)都會直接影響到企業(yè)的工程成本支出。

關(guān)鍵詞：物資管理；采購；庫存管理；

中圖分類號：F406 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-06-00-01

近幾年來，隨著電力體制改革的不斷深化和競價上網(wǎng)工作的快速推進(jìn)，電力物資管理工作存在的問題越來越突出，由于物資管理不善給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失也是越來越大。“主渠道”作用發(fā)揮不暢，致使物資采購秩序混亂。各個三級單位全部自行采購，使得采購權(quán)不斷分散，物資積壓損失浪費(fèi)嚴(yán)重，資金周轉(zhuǎn)不暢，采購批量小，質(zhì)次價高現(xiàn)象時有發(fā)生，人為地加大了成本，使企業(yè)效益受損。

一、電力物資管理主要存在的問題和不足

（一）對材料采購計劃工作重視不夠，缺乏準(zhǔn)確性、科學(xué)性，容易造成材料多次或重復(fù)供應(yīng)，給采購工作加大難度，間接加大采購成本。

（二）項目成本意識淡薄，粗放管理，導(dǎo)致材料浪費(fèi)嚴(yán)重，工程成本不如人意。

（三）周轉(zhuǎn)料具的租賃、使用、管理過程中存在問題，造成周轉(zhuǎn)料具虧損，丟失嚴(yán)重。

（四）對供應(yīng)商的選擇，評估管理不夠，造成拖欠款等現(xiàn)象時有發(fā)生，采購工作無法正常開展，加大了物資流通成本，侵蝕了企業(yè)效益，更損害了企業(yè)的外部形象和聲譽(yù)。

（五）材料人員業(yè)務(wù)水平參差不齊，個別人責(zé)任心差，使現(xiàn)場材料管理工作不到位。

二、電力企業(yè)對物資管理存在的問題應(yīng)采取的措施

（一）抓好采購環(huán)節(jié)管理

電力工業(yè)是一個與裝備水平有密切關(guān)系的行業(yè)，電力建設(shè)、生產(chǎn)過程中的主要環(huán)節(jié)都是通過材料、設(shè)備這些“物資”來實現(xiàn)的。物資采購工作的好壞將直接影響電力生產(chǎn)建設(shè)的成本、造價，關(guān)系到電力企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。采購物資的質(zhì)量關(guān)系到電力生產(chǎn)的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行；采購物資的價格直接影響電力生產(chǎn)成本及電力建設(shè)造價；采購物資是否及時影響生產(chǎn)、檢修、消缺工時，從而影響供電可靠性，對電力建設(shè)而言則影響建設(shè)工期。

1、電力物資的采購方式

1）常規(guī)采購。這是物資采購管理中基本的、常用的方法。集團(tuán)公司、省公司和各基層單位三級物資部門歸口分級管理，主渠道供應(yīng)，發(fā)揮大集團(tuán)公司信息優(yōu)勢、整體優(yōu)勢組織的批量訂貨，形成規(guī)模效益，以及基層單位按物資采購原則進(jìn)行的物資采購。

2）招標(biāo)采購。招標(biāo)采購是市場經(jīng)濟(jì)中的一種競爭采購模式。這種采購是由買主設(shè)定標(biāo)的，招若干賣主，通過公開、公平、公正競爭（秘密報價），擇優(yōu)采購。

3）超市采購。這是近幾年產(chǎn)生的一種新型物資采購方式，效仿社會上的超市，具體做法是：把常用通用性物資（如：通用電器、五金、交電、電線、工具等）通過招投標(biāo)的形式確定物資供應(yīng)商，同一種物資有兩種及以上的品牌同時放入物資超市，使用部門根據(jù)自己要求自行選用，每月根據(jù)物資實際領(lǐng)用數(shù)量結(jié)算，同時補(bǔ)充庫存。

2、發(fā)揮市場經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢，積極開展招投標(biāo)

電力生產(chǎn)建設(shè)所需批量物資都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)選擇供貨廠家的有關(guān)規(guī)定，按類、按品種做到貨比三家，擇優(yōu)質(zhì)低價、汰劣質(zhì)產(chǎn)品，從而取得品種、價格和交貨時間上的優(yōu)勢，把工程造價和生產(chǎn)成本降低到最低限度，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3、發(fā)揮市場優(yōu)勢，大力開展物資配送，降低中間成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

1）盡可能地依托周邊城市和地區(qū)，充分利用他們供銷渠道多、運(yùn)輸距離短、配送業(yè)務(wù)易于保證及時的特點來開展物資配送業(yè)務(wù)，以減少采購成本。

2）在選擇物資配送廠商時，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)規(guī)定的電力市場準(zhǔn)入制度，在認(rèn)真審查資質(zhì)的同時，反復(fù)比較，優(yōu)選那些產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽(yù)高、售后服務(wù)完善的廠家，以保證準(zhǔn)入的電力物資質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)及時。

4、明確物資采購權(quán)限，加強(qiáng)對物資采購工作的領(lǐng)導(dǎo)

1）對于影響成本比較大的材料，如電力設(shè)備材料，可由物資管理部門統(tǒng)一訂貨， 這樣可以形成批量優(yōu)勢，爭取供貨廠家的批量優(yōu)惠價格，以便降低物資采購成本；

2）對于批量較小的零星用料可由項目物資管理部門自行采購，以減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)省降低采購成本。有些物資待條件成熟時，再納入統(tǒng)一采購管理；

3）規(guī)范物資采購行為，明確物資采購權(quán)。由各級主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，切實糾正物資采購的無政府狀態(tài)。

（二）規(guī)范采購行為、健全物資采購制度

第一、遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，在物資購銷工作中首先必須掌握市場信息的變化，發(fā)展橫向聯(lián)合，建立長遠(yuǎn)的穩(wěn)定供貨渠道，以便獲取質(zhì)優(yōu)價廉的物資資源，為提高工程質(zhì)量、縮短工期、降低工程成本打下牢固的物資基礎(chǔ)；第二、按ISO9000系列的采購程序要求選擇合格分供方，實行物資購銷合同制，并加強(qiáng)對購銷合同的管理，對采購數(shù)量、金額較大的物資購銷合同要由施工、物資部門共同審核方可簽訂；第三、企業(yè)認(rèn)真建立健全物資管理制度，增加透明度，使采購工作做到規(guī)范化、制度化，嚴(yán)格地把住進(jìn)料關(guān)。

（三）提高人員素質(zhì)，狠抓嚴(yán)管

加強(qiáng)物資隊伍建設(shè)，是提高各部門物資工作的關(guān)鍵。物資管理人員的培訓(xùn)應(yīng)從抓好基本功的培訓(xùn)入手，通過不斷的學(xué)習(xí)和努力地實踐，達(dá)到“業(yè)務(wù)精”；同時要教育物資管理人員樹立“為用戶服務(wù)”的觀念，努力掌握生產(chǎn)相關(guān)知識，逐步實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化，為生產(chǎn)安全、穩(wěn)定地連續(xù)運(yùn)行提供可靠的物資保證。

（四）加強(qiáng)庫存管理，實現(xiàn)最佳進(jìn)貨批量和合理儲備

物資儲備定額是管理物資庫存量的標(biāo)準(zhǔn)。作為核定企業(yè)流動資金的重要依據(jù)之一，要求在物資儲備定額的核定工作中認(rèn)真地進(jìn)行查定，使經(jīng)常性儲備、保險儲備、季節(jié)性儲備保持在合理的儲備狀態(tài)；對市場采購物資應(yīng)采用經(jīng)濟(jì)定購批量，實現(xiàn)最佳批量進(jìn)貨，使之既可以減少流動資金占用，又可以減少倉儲費(fèi)用。

（五）加快發(fā)展物資采購電子商務(wù)，迅速改善傳統(tǒng)物資采購管理工作

1、可以擴(kuò)大比價范圍，提高采購效率，降低采購成本。

2、實現(xiàn)物資采購過程公開化。

3、物資采購業(yè)務(wù)操作程序化。

4、應(yīng)用電子商務(wù)，可以使物資采購工作公開化、透明化。

總之，加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理工作是促進(jìn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵，同時，我們也決不能放松對物資現(xiàn)場管理、出入庫管理和物資消耗管理的控制，任何一環(huán)的管理脫節(jié)都會直接影響到企業(yè)的工程成本支出，只有物資工作抓好了，才能真正降低施工成本，使電力企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。