低碳背景下中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展探討

黃芹

摘要：低碳經(jīng)濟(jì)是世界關(guān)注的焦點，低碳經(jīng)濟(jì)逐步成為發(fā)展模式主導(dǎo)。隨著電子計算機(jī)的普及，中小企業(yè)記賬陸續(xù)推行會計電算化，我國的會計水平的也在不斷地提高，從而導(dǎo)致會計電算化的使用對會計領(lǐng)域有著重大的意義，還對促進(jìn)我國低碳經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響，未來普及使用會計電算化是必然的，企業(yè)必須重視使用會計電算化的重大意義。

關(guān)鍵詞：低碳經(jīng)濟(jì)；中小企業(yè)；會計電算化；影響

一、低碳經(jīng)濟(jì)的概念

低碳經(jīng)濟(jì)是指在可持續(xù)發(fā)展理念指導(dǎo)下，通過技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、制度創(chuàng)新、新能源開發(fā)等多種方法來減少煤炭石油等高碳能源消耗，從而來減少溫室氣體的排放，最終達(dá)到生態(tài)環(huán)境與社會發(fā)展雙贏局面的一種經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式。我們會計領(lǐng)域使用會計電算化是技術(shù)上的創(chuàng)新，從而減少紙張的使用，節(jié)約能源來達(dá)到低碳經(jīng)濟(jì)的效果。

二、中小企業(yè)會計電算化目前存在的問題

（一） 會計電算化使用程度不高以及財務(wù)人員能力欠缺

目前我國的會計電算化興起的時間較晚，其重要性作用還未得到充分的認(rèn)識。現(xiàn)階段的多數(shù)企業(yè)只是把會計電算化認(rèn)為是單純的替代手工記賬核算，以此減少會計人員的工作量，從而提高核算的效率，卻忽略了財會人員能夠利用計算機(jī)的突出優(yōu)勢，進(jìn)行會計預(yù)測、會計監(jiān)督控制、會計決策以及分析等一系列的功能，來到達(dá)會計管理職能的目標(biāo)。

其次，單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視會計電算化的發(fā)展，支持的力度不夠。目前一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為完成會計工作需要的只是賬本和計算工具，然而有些已經(jīng)實會計電算化的單位來講，不重視會計人員的教育，沒有合理的確認(rèn)財務(wù)軟件的合理開發(fā)和投入。會計電算化涉及會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，會計人員不僅要對財務(wù)知識熟練，還要掌握對財務(wù)軟件的應(yīng)用、保養(yǎng)和維護(hù)，但是對與年齡大的會計人員難以掌握財務(wù)軟件的應(yīng)用，對軟件的認(rèn)識存在局限性，對軟件運用過程中出現(xiàn)故障，不能及時有效地排除。

（二） 會計軟件發(fā)展的模式存在局限性

我國很多開發(fā)會計軟件的公司強(qiáng)調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)特點和模式，從而造成大部分會計軟件互相不能兼容，以及使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于有些會計人員缺乏對會計電算化基本的知識，會計軟件經(jīng)銷商必須負(fù)擔(dān)起對用戶單位操作的財會人員進(jìn)行培訓(xùn)、初始建賬等方面的任務(wù)。如果經(jīng)銷商銷售的數(shù)量和范圍越大，那么需要服務(wù)的對象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負(fù)責(zé)”模式的結(jié)果，影響了會計電算化向深層次發(fā)展。

（三）對會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化的重要性認(rèn)識不足

有的管理者認(rèn)為，會計電算化只是改變了核算模式，卻看不到其對會計控制等職能、管理的模式以及管理程度上的影響。大部分財務(wù)人員只是認(rèn)識到會計電算化替代手工核算，提高工作效率，根本沒有意識到完成的整個會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理重要性。會計電算化需要慢慢適應(yīng)ERP系統(tǒng)的需求，從而確保ERP財務(wù)系統(tǒng)記錄業(yè)務(wù)價值流動過程的賬實相符。更及時、更準(zhǔn)確、更透明地為企業(yè)管理決策層提供企業(yè)運營信息，來達(dá)到實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

（四） 無紙化風(fēng)險

會計電算化是無紙化操作，導(dǎo)致會計的各種數(shù)據(jù)容易被他人任意刪改修訂并且不留痕跡，從而造成會計信息質(zhì)量的失真。在會計電算化工作中，電腦中的原始數(shù)據(jù)都是人為輸入的，所以數(shù)據(jù)要事先進(jìn)行審核和確認(rèn)然后再輸入電腦中，因此自動處理數(shù)據(jù)的精確真實性是完全取決于原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。磁性介質(zhì)易受損，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或損壞的危險，但又很難被發(fā)現(xiàn)。故資料在輸出后，應(yīng)嚴(yán)格管理，以防止被人竊取和篡改。還有一些電算化的系統(tǒng)遭破壞，如軟件和硬件故障、病毒等有可能造成電算化系統(tǒng)陷入癱瘓的情況，都會影響會計信息質(zhì)量。

三、低碳經(jīng)濟(jì)對會計電算化的影響

（一） 低碳經(jīng)濟(jì)促進(jìn)了電子賬的發(fā)展

會計資料的存儲都是依賴于介質(zhì)紙質(zhì)，然而獲取紙質(zhì)的原材料就要砍伐樹木，這樣不僅破壞了整個自然界的生態(tài)平衡，還造成環(huán)境問題，森林資源雖然為可再生資源，但其再生周期非常漫長，其消失的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于再生速度。因此，人類必須保護(hù)森林，避免其遭受到破壞。實行會計電算化后，會計資料就可以用茲介質(zhì)代替紙介質(zhì)，甚至實現(xiàn)無紙化辦公，從而大大的節(jié)約了紙張的消耗，因此減少紙張用量就是潛在的調(diào)節(jié)生態(tài)平衡。

（二） 低碳經(jīng)濟(jì)促進(jìn)了復(fù)合性人才的發(fā)展

會計軟件具有一定的通性，同一類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使用同一個模板，登賬時只需將相應(yīng)的賬目錄入就可以生成相應(yīng)的報表，節(jié)省了手工記賬時在每張憑證上寫上同樣的內(nèi)容，還有反復(fù)核對數(shù)據(jù)的正確與否，賬賬相符、賬表相符等，大大的提高了工作效率及準(zhǔn)確率。隨著會計電算化的不斷發(fā)展和需要便誕生了復(fù)合型人才，也就是既能熟練操作財務(wù)軟件，又具有一定的計算機(jī)、管理知識的人才。

（三） 低碳經(jīng)濟(jì)促進(jìn)了財務(wù)軟件的發(fā)展

低碳經(jīng)濟(jì)催生了節(jié)約能源、提高工作效率等商業(yè)機(jī)會，這就促進(jìn)了財務(wù)軟件的開發(fā)與運用。對于很多企業(yè)來說，檔案資料的存儲不僅僅依賴與紙質(zhì)，很多單位使用磁盤存儲會計資料。但是財務(wù)軟件的多樣性，使得相同行業(yè)不同單位生產(chǎn)的數(shù)據(jù)存在差異。對于小型企業(yè)，可以選擇適合自身的財務(wù)軟件，合理的降低成本，這是低碳經(jīng)濟(jì)的核心內(nèi)容。

四、低碳背景下中小企業(yè)會計電算化發(fā)展對策

（一） 提高財會人員對會計電算化的認(rèn)識

首先由于記賬單位將逐步增多，現(xiàn)在計算機(jī)替代手工記賬已經(jīng)成了一個自發(fā)的要求，其次會計電算化的信息處理，是一種技術(shù)上的改革創(chuàng)新，因而有著廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的改革發(fā)展，大范圍的會計信息必將會通過網(wǎng)絡(luò)建立起來，因此要加大力度培養(yǎng)“復(fù)合型”會計電算化人才，特別是對使用會計電算化的人員要經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)工作以及互相進(jìn)行經(jīng)驗交流。因此為了讓培訓(xùn)達(dá)到效果就必須加強(qiáng)對會計電算化人員的繼續(xù)教育，要求會計人員建立起會計信息化的觀念，掌握更豐富的會計電算化方面知識。

（二） 企業(yè)要倡導(dǎo)低碳文化

中小企業(yè)應(yīng)該要積極地倡導(dǎo)企業(yè)低碳文化。首先要通過低碳管理模式來降低企業(yè)運營成本，將計算機(jī)式記賬替代人工的記賬，這樣可以節(jié)約紙張等介質(zhì)能源，來進(jìn)行資源循環(huán)利用，建立起企業(yè)內(nèi)部的低碳文化，有利于展現(xiàn)企業(yè)勇于承擔(dān)社會責(zé)任的良好形象。

（三） 軟件公司要開發(fā)適應(yīng)小型企業(yè)財務(wù)軟件

對于大型軟件公司不愿意開發(fā)小型財務(wù)軟件這種狀況，需要政府出面與軟件開發(fā)商來進(jìn)行協(xié)商談判解決。這樣能夠促使開發(fā)商開發(fā)適合小型企業(yè)的會計電算化工作財務(wù)軟件，減少小型企業(yè)會計工作不需要的一些輔助功能，這樣可以降低軟件操作難度，也可以降低軟件開發(fā)成本，從而降低了軟件產(chǎn)品價格。

五、總結(jié)

本文是針對低碳背景下中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展探討，主要研究中小企業(yè)會計電算化存在的問題和發(fā)展策略，并且要符合低碳環(huán)保的價值理念。主要結(jié)論有以下幾點：

1.目前小型企業(yè)資金有限、財務(wù)人員素質(zhì)偏低、財務(wù)軟件不合理、嚴(yán)重影響了會計電算化在小型企業(yè)中的應(yīng)用。如果要促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展會計電算化的應(yīng)用，必須從影響因素入手，結(jié)合實際情況，采取針對性措施。

2.中小企業(yè)實施會計電算化，不僅符合時代的需求，也促進(jìn)了低碳經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以計算機(jī)替代人工記賬，節(jié)約了紙張，減少碳的排放，提高了工作效率。我們相信隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及信息化程度提高，中小企業(yè)對會計電算化的應(yīng)用將會越來越普遍，電算化的實施也會更加順暢，這將會促進(jìn)中小企業(yè)不斷成長。（作者單位：江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院）

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