論企業(yè)財(cái)會工作的控制與管理

薛程

摘 要：企業(yè)的財(cái)會控制是內(nèi)部控制的重要組成部分，其對于保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，會計(jì)信息質(zhì)量的提高有著重要意義。目前我國企業(yè)內(nèi)部財(cái)會控制存在著不規(guī)范的現(xiàn)狀和問題，針對這些問題，本文主要從風(fēng)險控制，預(yù)算管理，加強(qiáng)審核幾個方面談?wù)剬訌?qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會控制與管理的意見。

關(guān)鍵詞：財(cái)會控制；缺陷；解決策略

財(cái)會控制指的是會計(jì)人員運(yùn)用會計(jì)信息對本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制的行為，以求提高會計(jì)信息真實(shí)程度。在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營管理的各項(xiàng)活動中，財(cái)會管理居于核心地位。企業(yè)通過對財(cái)會工作的控制與管理，不僅可以有效地利用資金和人力，同時還可以促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提高以及對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生積極影響。能否做好財(cái)會控制和管理工作是事關(guān)企業(yè)能否持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，創(chuàng)造美好前景的重要條件。

1.隨著改革開放的不斷深化，市場體系的架構(gòu)也在不斷完善，與此同時企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題也被不斷暴露出來。其中一個突出的問題就是，管理者缺乏財(cái)務(wù)管理的意識和企業(yè)內(nèi)部沒有形成相應(yīng)的約束機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)上漏洞百出，造成資源的浪費(fèi)。無規(guī)矩不能成方圓，沒有良好的制度來約束和規(guī)范人員的行為，企業(yè)就不能健康的發(fā)展。但是由于企業(yè)部分管理者沒有這方面的意識，誤以為制度化的財(cái)務(wù)管理會消磨人員的積極性和浪費(fèi)財(cái)力物力，而且不能對效益的提高產(chǎn)生明顯的幫助，導(dǎo)致推行企業(yè)財(cái)會管理制度化的進(jìn)程受阻。

2.企業(yè)財(cái)會工作缺乏內(nèi)部核查監(jiān)督機(jī)制。很多企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作都是按照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的意愿進(jìn)行（特別是中小型企業(yè)），沒有相應(yīng)的監(jiān)督部門，財(cái)會工作普遍存在著成本費(fèi)用核算不實(shí)。有時雖然有相應(yīng)的監(jiān)督檢查，但缺乏評價指標(biāo)和追蹤問責(zé)，出了問題也不知道原因何在，部門之間相互推諉，導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)會控制失去其價值。再加上財(cái)務(wù)會計(jì)缺乏專業(yè)培訓(xùn)，沒有實(shí)際的會計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致其記錄的財(cái)會賬目不清楚，不規(guī)范，缺乏真實(shí)性，企業(yè)盈虧狀況不明，這些現(xiàn)象的累積很容易導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

3.財(cái)會控制不獨(dú)立。在一般的企業(yè)管理體系中，沒有明確財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立地位，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很容易插手到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作中去，這就導(dǎo)致部門管理者無法對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的控制。由于受到董事長等領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)，財(cái)務(wù)部門無法執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度和工作流程，大大增加了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險。

對于這些問題，我們也有一些良好的解決途徑。首先就是提高管理者財(cái)會管理的意識。企業(yè)讓管理者通過對先進(jìn)財(cái)會管理理念的學(xué)習(xí)和吸收，提高管理者的素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制必須依靠“人”這個主題，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的貫徹落實(shí)必須依靠人，通過加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，使其提高自身業(yè)務(wù)能力和職業(yè)操守水平，增強(qiáng)管理的意識，將會計(jì)控制制度的執(zhí)行落到實(shí)處，從而達(dá)到理想的管理效果。

其次針對缺乏財(cái)務(wù)工作核查監(jiān)督機(jī)制這一個問題，主要就是進(jìn)行組織改革。首先就是建立內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制。內(nèi)部機(jī)制需要由所有部門進(jìn)行參與，部門相關(guān)人員必須盡職盡責(zé)對管轄范圍進(jìn)行嚴(yán)格檢查把關(guān)。其次就是將內(nèi)部監(jiān)督與內(nèi)部審計(jì)相結(jié)合。要解決部分管理者道德敗壞的問題，就需要增加董事會的審計(jì)職能，董事會授予審計(jì)委員會執(zhí)行權(quán)來行使審查權(quán)力。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)同時發(fā)揮監(jiān)督控制機(jī)制的獨(dú)立監(jiān)查功能，對公司的經(jīng)營和財(cái)務(wù)進(jìn)行審查，降低經(jīng)營風(fēng)險。一個良好的內(nèi)審機(jī)制可以為企業(yè)降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，減少經(jīng)營風(fēng)險，還能給予企業(yè)生命力，讓企業(yè)發(fā)展更有前景。

對于財(cái)會容易受到外部干擾的現(xiàn)實(shí)，主要從兩個方面加以解決。一是制度化，正如上文所說建立一套健全的監(jiān)督體制，從規(guī)范上去限制一些有不良企圖的人干預(yù)財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)?，F(xiàn)在有些企業(yè)建立了一套資產(chǎn)控制制度，其主要包括嚴(yán)格控制接觸事務(wù)資產(chǎn)的人員，如限制接近現(xiàn)金、存貨的人員以減少財(cái)產(chǎn)損失，另一方面監(jiān)督人員定期對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。同時安排專門部門和人員來實(shí)施內(nèi)部控制，進(jìn)行監(jiān)督評價，督促各部門工作不斷改進(jìn)，提高和規(guī)范，使企業(yè)所有人員全部納入到控制系統(tǒng)中去。二是提高領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)。對于懷有不良企圖去干預(yù)財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該予以舉報，領(lǐng)導(dǎo)者自身也應(yīng)該加強(qiáng)自身素質(zhì)，增強(qiáng)自己的自律意識，同時建立以人為本的管理觀念。一個領(lǐng)導(dǎo)的意志總是凌駕于規(guī)章制度之上的企業(yè)往往是沒有發(fā)展?jié)摿Φ?。有一個中等規(guī)模的電子制造商，由于其領(lǐng)導(dǎo)的命令往往成為凌駕于制度之上的“最高管理準(zhǔn)則”，使得該企業(yè)每年都有高達(dá)30%以上的人員流動率，而年終考核后的三月份更被稱為“辭職月”。人才流失使企業(yè)的進(jìn)一步成長稱為泡影，企業(yè)因此在人才培養(yǎng)投資上縮手縮腳，這反過來又加劇了人員流失，形成惡性循環(huán)，使企業(yè)處于不穩(wěn)定狀態(tài)。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定不能有“凡事插一手”的習(xí)慣，這會造成企業(yè)的不穩(wěn)定，和人員內(nèi)心的不信任。

我國企業(yè)數(shù)量較多，類型和規(guī)模也是千差萬別，每個企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)建立一套完整的、高效的、科學(xué)的，權(quán)威的財(cái)會管理制度，發(fā)現(xiàn)并解決自身問題，充分適應(yīng)外部環(huán)境，提高績效和管理能力，以便在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。

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