檔案部門(mén)在社交媒體時(shí)代文化傳承功能的發(fā)揮

陳祖芬

摘 要：在社交媒體時(shí)代，檔案部門(mén)在發(fā)揮文化傳承功能時(shí)存在“兩難”困境。為解決這個(gè)困境，檔案部門(mén)已擁有一些充分條件。社交媒體是檔案部門(mén)進(jìn)行文化傳承的加速器，也是具有文化傳承功能的檔案優(yōu)先實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值的選擇器；檔案部門(mén)擁有豐富的歷史文化信息、可信度高，檔案網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)基礎(chǔ)較強(qiáng)。在這些基礎(chǔ)上，檔案部門(mén)可以在價(jià)值引導(dǎo)、篩選鑒定和加工編輯等方面發(fā)揮作用。

關(guān)鍵詞：檔案部門(mén)；社交媒體；文化傳承

Abstract：In the social media age， the archives encounter a dilemma when their cultural inheritance function. In order to solve this dilemma， this article analyzes some sufficient conditions that an archives has. Social media is an accelerator in cultural inheritance for archives. Its also a selector for the records which have cultural inheritance function to achieve social value. There is rich historical and cultural information in archives， which has high reliability. And the base of archival network information service is strong. On the basis of these conditions， archives can try to play important roles in value guiding， selecting and appraising， modifying and editing.

Keywords：Archives；Social media；Cultural inheritance

時(shí)下，將社交媒體應(yīng)用于檔案服務(wù)已成為眾多檔案部門(mén)的重要關(guān)注點(diǎn)。張照余認(rèn)為：“文化傳承功能是對(duì)檔案館社會(huì)功能的高度涵蓋，它具體體現(xiàn)在檔案館的‘存史‘資治功能之中。強(qiáng)調(diào)檔案館的文化傳承功能，實(shí)際上就是強(qiáng)調(diào)檔案界的歷史使命。”[1]近年來(lái)，社交媒體（主要包括社交網(wǎng)站、論壇、博客、播客、微博、微信、維基、內(nèi)容社區(qū)等）用戶數(shù)量迅速增長(zhǎng)，它具有的信息傳播優(yōu)勢(shì)為檔案部門(mén)文化傳承功能發(fā)生作用提供良好的條件。因此，檔案部門(mén)可以從發(fā)現(xiàn)文化傳承功能走向發(fā)揮文化傳承功能。

1 檔案部門(mén)在社交媒體時(shí)代發(fā)揮文化傳承功能的“兩難”困境

在社交媒體時(shí)代，檔案信息已從封閉的庫(kù)房走向開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)空間。但是，大部分檔案館在社交媒體中上傳的信息仍然以檔案新聞、館藏介紹為主，輔之以地方歷史文化的介紹。文化傳承功能的發(fā)揮在事實(shí)上存在著“兩難”困境，“供”與“需”在“文化傳承”的問(wèn)題下恰似兩條尷尬的“平行線”。

1.1 檔案部門(mén)“懷才不遇”。一方面，檔案庫(kù)房里存放著大量有文化價(jià)值的檔案資源，大有“懷才不遇”之感。檔案部門(mén)竭力想提供給網(wǎng)民利用；但主動(dòng)瀏覽檔案信息網(wǎng)站、主動(dòng)關(guān)注檔案類社交媒體，并從中獲取文化信息的公眾仍然不多。其原因是多方面的：一是網(wǎng)民的上網(wǎng)目的多樣，他們的關(guān)注對(duì)象也多樣，檔案文化并非大眾文化，檔案信息的社會(huì)影響力較弱，如果沒(méi)有特殊需要，網(wǎng)民上網(wǎng)的目的地大多不會(huì)指向檔案類社交媒體。二是檔案信息浩如煙海，它們長(zhǎng)期“蟄伏”在數(shù)據(jù)庫(kù)中，如果沒(méi)有特殊需求，人們不太可能主動(dòng)查詢檔案文化信息。三是社交媒體中可讀性強(qiáng)的檔案文化信息相對(duì)欠缺，很多現(xiàn)有信息難以激發(fā)網(wǎng)民閱讀興趣。

1.2 網(wǎng)民用戶“求知若渴”。另一方面，眾多網(wǎng)民傳統(tǒng)文化缺失，他們意欲了解傳統(tǒng)文化，也不排斥檔案類文化信息，但無(wú)法實(shí)現(xiàn)愿望，他們求知若渴，卻求而不得。其原因也是多方面的：一是快節(jié)奏現(xiàn)代工作使網(wǎng)民時(shí)間碎片化，快餐文化帶來(lái)“淺閱讀”，但傳統(tǒng)文化精華則需要“深閱讀”；二是 “心靈雞湯”“生活百科”“標(biāo)題黨”等社交媒體中常見(jiàn)的內(nèi)容已經(jīng)難以引起眾人的興趣，網(wǎng)民開(kāi)始審美疲勞，遇到符合自己口味的信息并不容易；三是隨著檔案宣傳的深入，也有網(wǎng)民意識(shí)到檔案的價(jià)值，但是“檔案文化信息”對(duì)他們還是比較抽象的概念，并沒(méi)有走到身邊。

1.3 關(guān)于“兩難”困境的思考。從上文分析可見(jiàn)，檔案部門(mén)“懷才不遇”和網(wǎng)民用戶“求知若渴”，有檔案部門(mén)外部的原因，也有檔案部門(mén)內(nèi)部的原因。是否可以通過(guò)主觀努力解決？既然讓網(wǎng)民主動(dòng)“拉取”檔案信息的概率相當(dāng)小，那么，是否可以考慮向他們“推送”呢？如果有機(jī)會(huì)向網(wǎng)民用戶“推送”檔案文化產(chǎn)品，而且“推送”的力量還比較強(qiáng)大，檔案部門(mén)是否可以考慮把握機(jī)遇呢？

2 檔案部門(mén)在社交媒體時(shí)代承擔(dān)文化傳承責(zé)任的充分條件

社交媒體恰好為解決“兩難”困境提供了良好的機(jī)遇，檔案部門(mén)也具有自身的資源和能力基礎(chǔ)。這兩方面的結(jié)合就構(gòu)成了在社交媒體時(shí)代承擔(dān)文化傳承責(zé)任的充分條件。

2.1 來(lái)自社交媒體的便利條件。如果能將人們可能感興趣的檔案信息通過(guò)一定的方式推送到他們的眼前，一旦檔案信息與“興趣點(diǎn)”或“關(guān)注點(diǎn)”相符，就會(huì)激發(fā)人們的閱檔熱情，使檔案信息得以傳播。這種“互動(dòng)”后的“推送”是社交媒體的長(zhǎng)項(xiàng)，為檔案部門(mén)擔(dān)負(fù)起文化傳承責(zé)任提供了諸多便利。

2.1.1 社交媒體是檔案部門(mén)進(jìn)行文化傳承的加速器。社交媒體傳播是一種人人參與的接力式口碑傳播。web2.0時(shí)代帶來(lái)了互動(dòng)性強(qiáng)的社交媒體，于是，web1.0時(shí)代的“等客上門(mén)”的狀態(tài)可以得到改觀，讓檔案信息“遠(yuǎn)行”已成為可能。杜子建認(rèn)為：“在新浪微博上，一個(gè)帖子的遠(yuǎn)行大致需要發(fā)布者、閱讀者、旁觀者、喝彩者、圍觀者、推動(dòng)者、關(guān)鍵人和內(nèi)行人?！盵2]一條檔案文化信息在社交媒體的傳播也可以借助這些角色的共同作用。這里，檔案工作人員就可以充當(dāng)首推者、關(guān)鍵人和內(nèi)行人。因?yàn)闊o(wú)論強(qiáng)關(guān)系還是弱關(guān)系，都具備一定的私信力，所以只要能編輯出有吸引力的檔案文化信息，一定會(huì)得到處于人際關(guān)系中的強(qiáng)關(guān)系（現(xiàn)實(shí)生活中的朋友、同學(xué)、親人/親戚、同事、老師/領(lǐng)導(dǎo)等）的關(guān)注、點(diǎn)贊、評(píng)論和轉(zhuǎn)發(fā)。當(dāng)親友成為喝彩者之后，信息還會(huì)繼續(xù)傳播，會(huì)有更多強(qiáng)關(guān)系的關(guān)注、點(diǎn)贊和轉(zhuǎn)發(fā)。在這個(gè)過(guò)程中，知名人士的陌生人粉絲、普通人的網(wǎng)友等弱關(guān)系也有可能會(huì)對(duì)某些信息感興趣，關(guān)注、點(diǎn)贊、評(píng)論和轉(zhuǎn)發(fā)量還可能很多。當(dāng)檔案文化信息得以成功推送，它所承載的文化便得以傳承?？梢?jiàn)，相比傳統(tǒng)紙媒和web1.0時(shí)代單純的網(wǎng)站展示，社交媒體加強(qiáng)了檔案信息傳播的能力，也大大加快了文化傳承的速度。

2.1.2 社交媒體是具有文化傳承功能的檔案優(yōu)先實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值的選擇器。檔案具有第二價(jià)值，即社會(huì)價(jià)值，豐富的檔案館（室）藏是社交媒體的文化之源。然而，檔案開(kāi)放是有條件的，可開(kāi)放檔案的公布是有限的，公民主動(dòng)利用只是其中的一小部分。所以，選擇一部分具有文化傳承功能的檔案在社交媒體上公布和傳播，并觀察公民對(duì)這些信息的反應(yīng)，有助于增強(qiáng)檔案部門(mén)對(duì)“黏性”信息的感知力。因?yàn)樾畔⑹欠窬哂杏脩麴ば?，是社交媒體信息有效傳播的重要指標(biāo)。在社交媒體中，關(guān)注量、粉絲量、點(diǎn)贊量、評(píng)論量、轉(zhuǎn)發(fā)量等數(shù)據(jù)都可以成為考察民眾興趣度的標(biāo)志。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的觀察和統(tǒng)計(jì)，檔案部門(mén)就可以摸索出一種基于愛(ài)好、基于轉(zhuǎn)發(fā)量的檔案信息篩選標(biāo)準(zhǔn)?！叭魏瓮暾木W(wǎng)絡(luò)信息傳播過(guò)程，都是雙重主體選擇的過(guò)程，是雙向選擇的結(jié)果?！盵3]當(dāng)檔案信息在社交媒體中傳播時(shí)，檔案部門(mén)作為傳播主體要選擇檔案信息，網(wǎng)民作為接收者也要選擇接收的檔案信息，社交媒體不僅為檔案部門(mén)提供了展示檔案信息的平臺(tái)，更為網(wǎng)民表達(dá)信息選擇意向提供便利，還實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的交流。這樣，一部分具有文化傳承功能并受民眾喜愛(ài)的檔案信息就可以優(yōu)先實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值。社交媒體也在客觀上成為發(fā)現(xiàn)和培育文化傳承人的“伯樂(lè)”，這些文化傳承人主要是指在社交媒體中推動(dòng)檔案信息傳播的檔案工作人員和活躍網(wǎng)民。

2.2 來(lái)自檔案部門(mén)自身的優(yōu)越條件。除了社交媒體提供的客觀便利，檔案部門(mén)自身也已具備了一些優(yōu)越的條件，以便在社交媒體時(shí)代承擔(dān)起文化傳承責(zé)任。

2.2.1 檔案部門(mén)擁有可信度高的檔案信息?！吨袊?guó)輿情指數(shù)報(bào)告（2013）》顯示，雖然中國(guó)網(wǎng)絡(luò)活躍用戶已達(dá)4億人，但選擇信任電視、報(bào)紙等傳統(tǒng)媒體的受訪者還是比網(wǎng)絡(luò)媒體的多。社交媒體是依托網(wǎng)絡(luò)傳播信息的，信賴感的欠缺勢(shì)必影響傳播的效果。網(wǎng)絡(luò)生態(tài)環(huán)境的養(yǎng)成不是一朝一夕的，要想改變并不容易，所以，民眾對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的懷疑態(tài)度在短期內(nèi)不太可能有大的改觀。由于檔案形成于社會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中，它天生具有原始記錄性、憑證性、權(quán)威性。在老百姓眼中，檔案信息的可信度是比較高的。所以，如果讓檔案部門(mén)與社交媒體相結(jié)合，就會(huì)有更多的網(wǎng)民相信信息的真實(shí)性，發(fā)自內(nèi)心地做好文化傳承，達(dá)到較好的傳播效果。

2.2.2 檔案中蘊(yùn)藏著豐富的歷史文化信息。檔案的產(chǎn)生和發(fā)展都體現(xiàn)著歷史文化性。首先，人們生產(chǎn)、生活經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的原始記錄代代積累構(gòu)成了豐富的檔案資源；其次，因?yàn)闀?shū)寫(xiě)著人類歷史，檔案已經(jīng)成為文化傳播的載體，在歷史發(fā)展過(guò)程中充當(dāng)著文化使者。近年來(lái)，各地依托檔案進(jìn)行的文化活動(dòng)越來(lái)越多：利用革命歷史檔案舉辦反映當(dāng)?shù)馗锩返膼?ài)國(guó)主義圖片展、利用建筑檔案舉辦的地方歷史建筑文化展、利用特色檔案進(jìn)行的特色檔案展等，受到了民眾的歡迎。因此，豐富的歷史文化信息資源是檔案部門(mén)在社交媒體中進(jìn)行內(nèi)容建設(shè)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。

2.2.3 檔案部門(mén)已經(jīng)具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)基礎(chǔ)?？v觀檔案信息化發(fā)展歷程，從20世紀(jì)90年代開(kāi)始，國(guó)內(nèi)外檔案機(jī)構(gòu)紛紛進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)實(shí)踐，經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展，美國(guó)、英國(guó)、加拿大、澳大利亞等國(guó)在這方面已經(jīng)有許多成功的案例，我國(guó)檔案部門(mén)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)也已初見(jiàn)成效。已有上千個(gè)檔案館在互聯(lián)網(wǎng)上建立自己的主頁(yè)，建設(shè)檔案信息資源庫(kù)，盡可能地為民眾提供檔案目錄或全文檢索服務(wù)，網(wǎng)上檔案展覽發(fā)展迅速。到了社交媒體時(shí)代，不少檔案部門(mén)也開(kāi)始利用博客、微博、微信等社交媒體進(jìn)行檔案信息服務(wù)。這些積極的作為使檔案部門(mén)以文化傳播使者的面貌出現(xiàn)在網(wǎng)民面前，為檔案部門(mén)在社交媒體時(shí)代承擔(dān)起傳承文化的責(zé)任奠定了良好的基礎(chǔ)。

3 檔案部門(mén)在社交媒體時(shí)代發(fā)揮文化傳承功能的策略

既然條件都已經(jīng)具備，檔案部門(mén)就可以在社交媒體時(shí)代有所作為，發(fā)揮文化傳承功能。具體可以從以下三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：

3.1 價(jià)值引導(dǎo)。美國(guó)傳播學(xué)者丹尼斯指出：“大眾傳播不僅對(duì)個(gè)人而且對(duì)整個(gè)社會(huì)或文化都有影響。它可以影響一個(gè)團(tuán)體的共同信仰和價(jià)值觀。”[4]社交媒體是一種大眾傳播媒介，它的受眾面較寬、影響力較大，能夠廣泛而直接地把檔案信息中承載的文化價(jià)值觀傳播到社會(huì)個(gè)體。此外，再加上檔案信息較高的可信度，大部分受眾比較容易接受檔案文化信息中傳達(dá)出的價(jià)值觀。當(dāng)然，信息又具有相對(duì)價(jià)值，不同的受眾對(duì)同一條信息可能會(huì)有不同的反應(yīng)。在這種情況下，如果希望檔案信息助推良好社會(huì)秩序的形成，就需要借機(jī)做好價(jià)值引導(dǎo)。在選題和加工的工作中，應(yīng)當(dāng)將正確的價(jià)值觀融入上傳的檔案信息中，使人們?cè)陂喿x過(guò)程中潛移默化地接受它。以加工革命歷史檔案為例，欲贊頌愛(ài)國(guó)主義精神時(shí)，就可以選編含有抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期英雄事跡的檔案；欲表明艱苦奮斗精神時(shí)，就可以選編當(dāng)時(shí)的舊衣物、舊武器等實(shí)物檔案圖片；欲體現(xiàn)戰(zhàn)爭(zhēng)的殘酷、幸福生活的來(lái)之不易，就可以用長(zhǎng)長(zhǎng)的烈士名單和慘烈的戰(zhàn)爭(zhēng)場(chǎng)景圖片來(lái)震撼人心。對(duì)于加工后的檔案信息成品，檔案部門(mén)還可以利用社交媒體的強(qiáng)參與性，在與網(wǎng)民的互動(dòng)中引導(dǎo)正能量。

3.2 篩選鑒定。Adam Crymble 在對(duì)Twitter 和 Facebook的使用進(jìn)行對(duì)比研究后談到，一些檔案機(jī)構(gòu)以自己的意志為轉(zhuǎn)移，將整理的檔案進(jìn)行過(guò)度開(kāi)發(fā)利用。但頻繁的發(fā)布并沒(méi)有得到更多的用戶的關(guān)注。[5]因此，檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)在了解社交媒體的特點(diǎn)基礎(chǔ)上精心選材，確定有助于文化傳承的檔案信息來(lái)源。好的素材是加工編輯的重要基礎(chǔ)。檔案工作人員要熟悉館（室）藏，一個(gè)檔案館往往擁有很多全宗，先要從面上篩選出比較適合用于文化傳播的全宗，劃定一個(gè)大致的范圍。例如，宣傳部門(mén)、文化部門(mén)、科技部門(mén)、教育部門(mén)的全宗就可以優(yōu)先得到選擇；有的檔案館還專門(mén)設(shè)有名人全宗、名勝古跡全宗等地方特色明顯的全宗，這些也可以優(yōu)先選出。除了全宗內(nèi)的檔案外，檔案資料也是檔案部門(mén)的收藏品，雖然它們產(chǎn)生之初有大量復(fù)本，但是一些年代較久的檔案資料已相當(dāng)罕見(jiàn)，例如，民國(guó)時(shí)期的地方報(bào)紙雜志。所以，以檔案資料為社交媒體信息源也會(huì)受到歡迎。劃定好全宗和資料的大致范圍之后，還應(yīng)當(dāng)明確開(kāi)放檔案和不開(kāi)放檔案的范圍，只有開(kāi)放檔案才可以作為正式的備選檔案信息源。這時(shí)候再細(xì)化選題，并挑選適合在社交媒體上傳播的檔案信息源。為了慎重起見(jiàn)，工作人員最好再進(jìn)行一次公布前的鑒定，方可編輯加工上傳。

3.3 加工編輯。檔案部門(mén)加工編輯的成品質(zhì)量是其文化傳承工作能否被認(rèn)可的關(guān)鍵。法國(guó)傳播學(xué)者多米尼克·吳爾敦指出，“信息不等于傳播”，“傳播只有通過(guò)另一方的存在和相互的認(rèn)可才具有意義，而不能僅僅停留在信息傳遞的層次”。[6]因此，如何把篩選鑒定好的檔案信息編輯加工成社交媒體上被認(rèn)可的信息，并使其走得更遠(yuǎn)，達(dá)到傳承文化的效果，就成為工作的難點(diǎn)。從總體上看，由于檔案原件并非因傳播而產(chǎn)生，其傳播力較差，這就需要在加工時(shí)充分考慮成品的傳播力。筆者認(rèn)為，在社交媒體中傳播的檔案信息加工成品要具備可讀性、趣味性和文化味，才有助于提高用戶黏性，推動(dòng)“人人傳播”。官方的社交媒體平臺(tái)常犯的毛病就是缺少平民視角，事實(shí)上，加工編輯每一個(gè)帖子、每一篇博客、每一條微博、每一條微信時(shí)都應(yīng)該設(shè)想“粉絲”的反應(yīng)。在社交媒體中，一條優(yōu)秀的檔案加工成品可以在文化傳承的核心理念下，以文學(xué)的筆調(diào)和多媒體的形式加以展現(xiàn)。例如，加工一組不同年代的畢業(yè)證書(shū)實(shí)物檔案圖片，檔案人員可以將畢業(yè)證書(shū)圖片穿插在勾起幾代人對(duì)青蔥歲月歷史回憶的文字之中，同時(shí)配以回憶青春的背景音樂(lè)，在學(xué)生畢業(yè)季推出。這件加工品雖然立足于檔案，但它傳遞給受眾的信息早已超出了那些老舊的畢業(yè)證書(shū)，而它引起的心靈共鳴或許不只是正在收拾行裝的畢業(yè)生，也包括他們的父輩。這時(shí)候，人們轉(zhuǎn)發(fā)的就不只是一條社交媒體信息，更是一種畢業(yè)情愫、一種文化情懷。檔案部門(mén)也可以在網(wǎng)民的互動(dòng)中，不斷加工完善這件成品，使這條信息走得更遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張照余.檔案館“資治”“存史”和“文化傳承”功能辯證[J].檔案學(xué)研究，2004（5）：7～10.

[2]杜子建.微力無(wú)邊[M].沈陽(yáng)：萬(wàn)卷出版公司，2011：61.

[3]徐玉萍.網(wǎng)絡(luò)信息傳播規(guī)律研究[J].圖書(shū)館學(xué)研究，2010（6）：14～17.

[4]梅爾文·德弗勒，埃弗雷特·丹尼斯.顏建軍，等，譯.大眾傳播通論[M].華夏出版社，1989：328.

[5] Adam Crymble. An Analysis of Twitter and Facebook Use by the Archival Community. Archivaria 70 （Fall 2010）： 125～151.

[6][法]多米尼克·吳爾敦.宋嘉寧，譯.信息不等于傳播[M].北京：中國(guó)傳媒大學(xué)出版社，2012：12.

（作者單位：福建莆田學(xué)院文化與傳播學(xué)院 來(lái)稿日期：2015-02-15）