工程企業(yè)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理分析

沙慶紅

【摘 要】現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是信用經(jīng)濟(jì)，信用銷售已經(jīng)成為商家爭(zhēng)取客戶、擴(kuò)大銷售額和精英規(guī)模的最有效手段，以信用方式為主的結(jié)算方式已經(jīng)日趨成為取代現(xiàn)金結(jié)算而占主導(dǎo)地位的企業(yè)間交易形式。對(duì)于工程企業(yè)而言，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理措施，是今后的必要性工作?，F(xiàn)階段的很多工程企業(yè)，因?yàn)槭詹坏綉?yīng)有的賬款，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展緩慢，甚至是面臨倒閉的惡果。通過加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理措施，不僅可以保證資金鏈的有效銜接，并且可以提高企業(yè)合作的信用，促進(jìn)工程企業(yè)更好的發(fā)展，避免對(duì)社會(huì)造成嚴(yán)重的影響。

【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款；信用政策；信用期限

當(dāng)前，我國絕大多數(shù)企業(yè)都面臨著“銷售難、收款更難”的雙重困境。雖然合作方式較多，但應(yīng)收賬款常常沒有辦法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到位，即便是有合同的束縛，依然無法良好履行，造成了很多的惡性情況，直接導(dǎo)致工程進(jìn)度緩慢，影響到了租戶和住戶的利益，對(duì)后續(xù)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。本文主要討論工程企業(yè)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。

一、企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款的原因

1.商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)

從客觀的角度來分析，商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因，當(dāng)下的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境并不理想，惡性競(jìng)爭(zhēng)情況較多，面對(duì)大環(huán)境上的惡劣情況，一度導(dǎo)致工程企業(yè)在應(yīng)收賬款方面出現(xiàn)了惡性循環(huán)。值得注意的是，目前的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)并沒有取得太大的進(jìn)步，國家與社會(huì)的規(guī)范也沒有得到確切執(zhí)行，每年因應(yīng)收賬款不到位所導(dǎo)致的各項(xiàng)問題依然突出，包括農(nóng)民工欠款、老板跑路、工程滯緩等等，都在影響社會(huì)的和諧進(jìn)步。

2.銷售和收款的時(shí)間差距

商品成交的時(shí)間和受到貨款的時(shí)間常常不一致，這也導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的問題頻發(fā)。從主觀的角度來分析，應(yīng)收賬款一般是合作雙方共同商定的，但在受到客觀因素的影響后，應(yīng)收賬款就沒有辦法按照規(guī)定的時(shí)間打到對(duì)方的賬戶上，直接影響了信用問題。再次合作時(shí)，將會(huì)導(dǎo)致很多的問題出現(xiàn)，進(jìn)一步惡化工程企業(yè)的正常運(yùn)作。由此可見，銷售和收款的時(shí)間差造成的應(yīng)收賬款，應(yīng)作為日后解決的重點(diǎn)，同時(shí)制定針對(duì)性的解決方案。

二、工程企業(yè)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

1.事中管理

工程企業(yè)之所以沒有辦法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收到賬款，主要是由于合作過程中，并沒有加強(qiáng)對(duì)賬款的管理，僅僅是在工程結(jié)束后才采取措施，直接導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法收取。事中管理，主要是在應(yīng)收賬款進(jìn)行的過程中，采取各種管理和規(guī)避措施，保證應(yīng)收賬款在每一個(gè)階段都能按時(shí)收取到。第一，可采用現(xiàn)金折扣的方式。如10天內(nèi)付款，可享受5%的價(jià)格優(yōu)惠；20天內(nèi)付款，可享受3%的價(jià)格優(yōu)惠；最后期限30天，此時(shí)付款無優(yōu)惠。折扣的表示方法為：5/10，3/20， N/30。通過該方法，能夠保證賬款及時(shí)到賬，并且加強(qiáng)雙方的合作關(guān)系，減少不必要的問題出現(xiàn)。第二，對(duì)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)進(jìn)行監(jiān)控。該方法主要是在細(xì)節(jié)上進(jìn)行管理。信用經(jīng)理及其手下的工作人員，會(huì)保持應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)的持續(xù)監(jiān)控，并且根據(jù)時(shí)間來提供應(yīng)收賬款的各項(xiàng)明細(xì)報(bào)告，根據(jù)合作關(guān)系、合作時(shí)間，每間隔一段時(shí)間就向客戶寄出對(duì)賬函，及時(shí)收款。

2.事后管理

現(xiàn)階段的工程企業(yè)為了做大做強(qiáng)，在擁有一定的基礎(chǔ)之后，就開始投入大量的人力、物力、財(cái)力，做一些比較大的工程，雖然回報(bào)豐厚，但是沒有辦法進(jìn)行“事中管理”，因此要在事后管理上做文章。本文認(rèn)為，事后管理并不容易，由于工程已經(jīng)結(jié)束，一旦對(duì)方違約，很難保證在工程企業(yè)正常運(yùn)營，并且遭到同行競(jìng)爭(zhēng)的壓迫，甚至是直接導(dǎo)致企業(yè)倒閉。事后管理必須能夠在短時(shí)間內(nèi)獲得理想的效果，可嘗試從以下幾個(gè)角度出發(fā)：第一，對(duì)應(yīng)收賬款的回收情況充分監(jiān)督，并利用賬齡分析表。該方法可以了解到有多少欠款超過了信用期，超過時(shí)間長短的款項(xiàng)各占多少，有多少欠款會(huì)因拖欠時(shí)間太久而可能成為壞賬。對(duì)不同拖欠時(shí)間的欠款，企業(yè)應(yīng)采取不同的收賬方法，制定出經(jīng)濟(jì)可行的收賬政策。第二，制定行之有效的收賬政策。這就需要根據(jù)合作企業(yè)的大小、合作時(shí)間長短、合作項(xiàng)目盈利等具體條件來決定。倘若是長期合作，則可以適當(dāng)?shù)膶捪迺r(shí)間；倘若是短期合作，則要保證自身的利益不受到任何的損害；倘若未來還有可能合作，則要給對(duì)方留有余地，不要造成太過尷尬的局面。除此之外，催收賬款的過程中，很多地方都要花費(fèi)較多的錢財(cái)，這部分錢財(cái)都要從盈利當(dāng)中扣除，包括訴訟費(fèi)、人力資源費(fèi)等等，收賬花費(fèi)的金錢越多，盈利就會(huì)越低，這就需要對(duì)具體的收賬方案進(jìn)行權(quán)衡利弊，要考慮到后續(xù)的發(fā)展和花銷，不要為了一時(shí)之氣，影響工程企業(yè)的其他應(yīng)收賬款以及在行業(yè)中的發(fā)展。

三、總結(jié)

本文就工程企業(yè)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理展開分析。從目前的情況來看，工程企業(yè)在加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理工作中，還是表現(xiàn)出了一些不足，包括收賬方式單一、交流溝通不暢、雙方關(guān)系緊張等等，這些都會(huì)影響日后的合作與發(fā)展。工程企業(yè)的應(yīng)收賬款管理，還是應(yīng)該在信用方面努力，加強(qiáng)與銀行、保險(xiǎn)等機(jī)構(gòu)的合作，國家也應(yīng)該積極出臺(tái)一些有效的政策和規(guī)范，從大環(huán)境上予以較強(qiáng)的保障，解決工程企業(yè)的后顧之憂。相信在今后的工作中，工程企業(yè)可以更好的管理應(yīng)收賬款，提高企業(yè)間的合作關(guān)系，促進(jìn)社會(huì)和國家的共同進(jìn)步。

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