王晶晶 尹婷
[摘 要] 將“營銷”等相關(guān)問題與審計相聯(lián)系,能發(fā)現(xiàn)營銷對內(nèi)部審計的潛在價值,內(nèi)審部門可以根據(jù)具體情況面向各層次部門增減營銷因素投入來實現(xiàn)審計的最終目標(biāo)——為組織增加價值。本文闡述了內(nèi)部審計營銷的相關(guān)理論,通過模型比較一種、兩種甚至多種內(nèi)部審計要素投入的情況下對內(nèi)部審計營銷質(zhì)量的影響,并綜合性地提出了在資金、人力、領(lǐng)導(dǎo)層的支持等方面的合理化建議,以期能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部審計的增值目標(biāo)。
[關(guān)鍵詞] 內(nèi)部審計;營銷;要素;投入產(chǎn)出分析
doi:10.3969 / j.issn.1673 - 0194.2015.07.002
[中圖分類號] F239.45 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2015)07- 0006- 03
0 引 言
1941年,國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)成立,標(biāo)志著內(nèi)部審計行業(yè)走向規(guī)范化、專門化、系統(tǒng)化。1987年12月,中國內(nèi)部審計學(xué)會加入了國際內(nèi)部審計師協(xié)會,成為IIA的國家分會會員。2003年以來,中國內(nèi)部審計協(xié)會對內(nèi)部審計準(zhǔn)則及行為規(guī)范進行了全面、系統(tǒng)的修訂,更好地規(guī)范了內(nèi)部審計行為、提升了內(nèi)部審計質(zhì)量。一系列舉措都顯示了內(nèi)部審計的規(guī)模和影響力在不斷壯大。2013年中國內(nèi)部審計協(xié)會參照IIA最新修訂的準(zhǔn)則重新修訂了我國內(nèi)部審計準(zhǔn)則,并于2014年1月1日起實施,標(biāo)志著我國內(nèi)部審計準(zhǔn)則體系的進一步成熟和完善。但是在我國,內(nèi)部審計行業(yè)還處于初級發(fā)展階段,相對于社會審計的規(guī)范化和政府審計的獨立性,內(nèi)部審計服務(wù)要取得長足的發(fā)展需要更多的理解與支持,必須借助于營銷,內(nèi)部審計開展業(yè)務(wù)過程的影響性和認可度也依賴于營銷。在目前市場經(jīng)濟的宏觀環(huán)境下,將內(nèi)部審計視為一項服務(wù)進行營銷,可以為自身及利益相關(guān)者創(chuàng)造價值、傳遞價值、增加價值,從而在整個企業(yè)內(nèi)部增進各層次相互理解、提升組織地位,促使組織更經(jīng)濟更有效地使用資源,以提高經(jīng)營效率與效果。
1 內(nèi)部審計營銷的必要性
1.1 問題的提出
國外對內(nèi)部審計營銷的研究起步較早,且具體介紹了內(nèi)部審計營銷的概念、原則、特征、內(nèi)容等,初步構(gòu)建了較為完整的體系框架。在美國、加拿大等西方國家,對于內(nèi)部審計營銷的研究已經(jīng)轉(zhuǎn)向特定部門(如衛(wèi)生、醫(yī)藥、醫(yī)療),以部門營銷審計為主,有針對性地提出營銷策略。國內(nèi)學(xué)者對內(nèi)部審計營銷的研究較多借鑒了國外成熟的概念,但結(jié)合具體情境的案例分析和實證分析較少。
國內(nèi)外的研究都關(guān)注不同層次領(lǐng)導(dǎo)者以及員工、消費者等公司內(nèi)外關(guān)系的維護,以市場導(dǎo)向為中心,并且運用營銷策略進行探討。營銷策略多運用4P營銷組合,即產(chǎn)品(Product)、價格(Price)、渠道(Place)、促銷(Promotion)??傮w來說,審計營銷發(fā)展?jié)摿艽?,企業(yè)應(yīng)該定期進行審計營銷評估,以檢查其戰(zhàn)略、組織和制度是否與其最佳的市場機會相吻合。積極有效的內(nèi)部審計營銷工作能給組織和內(nèi)部審計自身帶來很多益處,但是內(nèi)部審計師要實施高質(zhì)量的營銷工作仍面臨很多現(xiàn)實的挑戰(zhàn)。
1.2 研究意義
生產(chǎn)產(chǎn)品,并通過銷售手段把產(chǎn)品提供給需要的客戶被稱作營銷。它被用來識別未被滿足的需要,定義、量度目標(biāo)市場的規(guī)模和利潤潛力[1]。內(nèi)部審計是企業(yè)為自身提供的一項“免疫系統(tǒng)”服務(wù),為企業(yè)查錯糾弊,為財務(wù)數(shù)據(jù)的真實合法性提供合理保證,內(nèi)審部門是為企業(yè)健康發(fā)展尋求新的利益增長點出謀劃策的職能部門,將審計視為營銷對象具有理論基礎(chǔ),可借鑒營銷學(xué)相關(guān)知識推廣審計工作。
營銷人力要素包括董事會、審計委員會、管理層、普通經(jīng)理層、企業(yè)員工。內(nèi)部審計資源要素包括對內(nèi)部審計項目投入、無形資源如社會公眾對企業(yè)形象認知度等。在內(nèi)部審計營銷中運用營銷學(xué)、市場學(xué)、管理學(xué)等知識是為了滿足協(xié)調(diào)各層次關(guān)系的需要。它有助于內(nèi)部審計服務(wù)范圍的推廣和影響力的提高。
我國的內(nèi)部審計研究發(fā)展處于起步階段,影響范圍小,體系仍需完善。許多企業(yè)對內(nèi)部審計的了解僅限于“查錯糾弊”,為了傳遞“增值”這一目標(biāo),推進內(nèi)部審計觀念轉(zhuǎn)型,讓審計工作“順暢” “高效”,讓審計結(jié)果“認可” “完全貫徹”,做好內(nèi)部審計營銷工作迫在眉睫。通過營銷要素投入可以實現(xiàn)產(chǎn)出效益最大化。
2 內(nèi)部審計營銷相關(guān)理論
在我國,對于審計營銷的認識是逐步深化的。程海波(2001) 比較早地提出了內(nèi)部審計的營銷觀,他認為,內(nèi)部審計營銷是內(nèi)部審計部門和內(nèi)部審計人員通過語言、文字及其他方式向利益相關(guān)者傳遞、交換或分享內(nèi)部審計信息的過程[2]。王樺 等(2003)引入營銷戰(zhàn)略觀, 構(gòu)建內(nèi)部審計職業(yè)化發(fā)展戰(zhàn)略,在分析內(nèi)部審計市場機會和目標(biāo)市場的基礎(chǔ)上,設(shè)計內(nèi)部審計職業(yè)發(fā)展?fàn)I銷組合[3]。鄭緒平(2009)認為內(nèi)部審計營銷是指內(nèi)部審計師為了組織客戶(董事會/審計委員會、管理層/被審計單位和其他利益相關(guān)者)的利益而創(chuàng)造、傳播、傳遞內(nèi)部審計的價值,管理內(nèi)部審計客戶關(guān)系的一系列過程[4]。官銀(2010)將視角專注于會計師事務(wù)所審計營銷,將審計視為商品實物進行經(jīng)營,分析環(huán)境,抉擇市場,運用策略,實現(xiàn)有限資源合理配比[5]。由此可見,我國注冊會計師行業(yè)較早地運用了營銷觀念,注重品牌效應(yīng)。
2.1 內(nèi)部審計營銷基本策略
2.1.1 選擇目標(biāo)市場
內(nèi)部審計目標(biāo)市場主要有兩種:組織內(nèi)部和組織外部潛在對象。組織內(nèi)部包括對股東、董事會、管理層、普通工作人員展開的營銷。外部營銷主要是形成一種內(nèi)部審計的良好形象,有助于和外部審計人員交流,品牌價值有助于提升企業(yè)組織形象。內(nèi)部審計目標(biāo)市場以內(nèi)部為主。
2.1.2 運用“營銷”組合
美國營銷學(xué)者麥卡錫在20世紀60年代提出4P營銷組合策略,即:產(chǎn)品(Product)、價格(Price)、促銷(Promotion)、分銷(Place)。因為內(nèi)部審計主要針對于內(nèi)部,所以一般不存在分銷問題。endprint
價格戰(zhàn)略是指營銷所付出的貨幣價值表現(xiàn)。任何經(jīng)濟活動都有一定的成本,內(nèi)部審計營銷中的審計人員工資、營銷活動經(jīng)費、培訓(xùn)經(jīng)費都是審計成本。在保證審計效果的前提下,應(yīng)充分運用成本效益原則,提高工作效率,節(jié)省工作時間,運用先進的科學(xué)技術(shù),學(xué)習(xí)領(lǐng)先的科學(xué)理念,合理地降低成本。
促銷戰(zhàn)略就是將內(nèi)部審計在整個組織內(nèi)部的形象提升,積極扮演“醫(yī)生”的角色,轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部警察角色。積極參與組織內(nèi)部各種活動,展示審計人員的熱心形象。日常生活中加強溝通,留心組織內(nèi)部制度上、運營中的各種變化,豐富審計內(nèi)容。積極參加組織外交流,參與專業(yè)知識技能培訓(xùn),在組織內(nèi)形成知識體系新、技能強 、了解深、建議準(zhǔn)、效果好的形象。
2.2 內(nèi)部審計營銷價值的體現(xiàn)
2.2.1 內(nèi)部審計營銷對組織的價值
內(nèi)部審計涉及組織內(nèi)部方方面面,審計產(chǎn)品也要符合各個層次管理者的需求。所以,審計部門考慮營銷因素時應(yīng)站在全局角度,有利于統(tǒng)籌兼顧。各部門認可審計產(chǎn)品,無形中提高了審計部門的組織地位,營銷需求也容易得到滿足,管理層重視審計報告,有利于審計發(fā)現(xiàn)和整改。
2.2.2 內(nèi)部審計營銷對審計人員的價值
審計人員容易獲取審計資料,減少審計阻力,在交流有關(guān)審計事項時,也更加順暢。同時,組織人員減少對審計工作的誤解,便于審計工作在各層面展開。審計人員與利益相關(guān)者相互增進理解,防止不必要的沖突,有利于雙方在審計結(jié)論、意見、建議等方面達成共識,協(xié)商解決具體事宜。同時,在被審計對象參與審計有良好效果的條件下,各方支持容易激發(fā)雙方的積極性,審計效果大大提高。
2.2.3 內(nèi)部審計營銷對審計職業(yè)的價值
提高內(nèi)部審計師行業(yè)形象,培養(yǎng)行業(yè)自豪感,提升行業(yè)聲譽,激勵內(nèi)部審計人員工作的積極性和對美好前景的展望,增強責(zé)任感。營銷得當(dāng)也可以作為標(biāo)桿在行業(yè)內(nèi)部推廣,促進理論與實踐的有機結(jié)合。
3 內(nèi)部審計營銷要素投入產(chǎn)出分析
3.1 內(nèi)部審計營銷投入要素構(gòu)成
審計營銷投入要素主要有資本、審計人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、宣傳、網(wǎng)絡(luò)等,審計營銷也需要利用有限的資源實現(xiàn)價值最大化。按類別,投入要素分為固定要素和可變要素。
3.1.1 固定要素
在我國,審計營銷尚不完善,在制度、人員素質(zhì)都存在不足的情況下,營銷工作的開展一定需要固定投入。首先,成立專門的營銷小組,這類人員需要掌握的不僅僅是審計技術(shù),更要了解營銷手段、心理學(xué)知識甚至是信息技術(shù)。這類人員可以通過內(nèi)外招聘實現(xiàn),否則需要實施業(yè)務(wù)外包。其次,保證專業(yè)化的確認和咨詢服務(wù),產(chǎn)品質(zhì)量是營銷成功的根本保障。此外,涉及數(shù)據(jù)庫、審計軟件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)的還需要資金投入。最后,制定出針對不同營銷對象的營銷方案并加以實施。
3.1.2 可變要素
可變要素主要是在內(nèi)部審計開展具體營銷活動時產(chǎn)生的,比如人員工資、營銷活動經(jīng)費。
假定X1,X2,…,Xn表示審計營銷時投入的n種審計要素投入量,Q表示所能產(chǎn)生的最大效果,則產(chǎn)出函數(shù)可以表示為:
Q=f (X1,X2,…,Xn)
該函數(shù)表示一次審計營銷實施過程中既定環(huán)境下審計要素投入的最大化效果。簡化分析,若用L表示審計人力資源投入,K表示營銷資本投入,則函數(shù)為:Q=f (L,K)。
營銷投入與增值之間一定存在相互依存關(guān)系,一次營銷活動必然有一個效果函數(shù),本文研究要素如何投入產(chǎn)生最優(yōu)結(jié)果。
3.2 一種內(nèi)部審計營銷要素投入分析
短期營銷,或者營銷發(fā)展的初期,假如資本量固定(用K表示),營銷效果僅受審計人員勞動量變化影響,可以得到總效果、邊際效果、平均效果3個概念。即TP—— 一定審計要素投入得到的總效果;AP——每一單位審計要素投入實現(xiàn)的效果;MP——增加1個單位審計要素投入增加的審計效果。
由圖1可以看出,僅僅是審計人力資源的投入,使邊際效果呈現(xiàn)先上升后下降的趨勢,在資金供給不變的情況下,持續(xù)增加人力供給可以在短時間內(nèi)取得良好的營銷效果,但是并不能形成長期發(fā)展。
只要邊際效果為正,人力資源投入總效果就為正,否則下降。邊際效果為零時,效果最大。最佳的人力資源投入階段為B-C階段。
3.3 兩種內(nèi)部審計營銷要素投入分析
長期內(nèi),各種要素都有可能變動,為簡化分析,假設(shè)營銷要素僅包括資本和人力資源。L表示審計人力資源,K表示可變資本,則函數(shù)可以寫為:
Q = f (L,K)
假設(shè)有三個單位,其營銷效果達到5,10,15三種水平的投入組合如圖2所示。
同一曲線上每一點的審計效果相同,曲線上不同的點表示同一效果下兩種不同審計資源的投入組合。曲線離原點越近,表示效果越差,不同企業(yè)單位內(nèi)部可以提供的組合條件是不同的。為達到Q=5的效果,可以選?。↙1,K2)組合,也可以選用(L2,K1)組合,而顯然(L2,K1)組合最佳,資源最節(jié)約。而在A點時,若增加審計人員供給至L3,則可以取得新的審計效果。射線R表示等比例審計人員和資金投入組合下不同的營銷效果。
由圖2可見,在Q = 5時,最佳組合在A點。Q=10時,最佳組合在B點。Q = 15時,最佳組合在C點。
3.4 最優(yōu)內(nèi)部審計營銷要素投入組合分析
在單位內(nèi)部,用于營銷的人員和資金有限,為達到最大化效果,必須選擇最優(yōu)的人員投入量和資本投入量。在圖3中,有一條等成本線AC和3條營銷效果線Q1、Q2、Q3。其中,AC與Q2交于B點,該點是有限條件下的最大產(chǎn)出。
雖然Q3效果最大,但是在有限成本的約束下,只能選取效果線與成本線的交點。Q3與AC無交點,所以超出了單位營銷的承受能力。D、B、E三點營銷成本相同,但是效果不同,其中B效果最大。所以,這是選擇B點為最優(yōu)組合點的理由。endprint
4 對策建議
內(nèi)部審計營銷的目的是將審計產(chǎn)品營銷出去,獲得管理層支持,并借此獲得組織地位。有了各方重視,審計部門會獲得更多資源投入,審計部門又利用這些“回報”更好地做好審計工作。這種新型的付出和回報推動內(nèi)部審計工作順利開展,使組織增值。為了在有限的成本約束下獲得最大效能,企業(yè)必須因地制宜選取一定比例的人力資源和資金或者網(wǎng)絡(luò)投入,進行引進技術(shù)、學(xué)習(xí)交流等營銷活動,并且要持之以恒形成一種長效機制。根據(jù)上述分析,本文提出如下對策建議。
4.1 根據(jù)組織實際情況與資源約束條件合理確定營銷目標(biāo)
根據(jù)上述研究,我們可以發(fā)現(xiàn),不同成本預(yù)算下效果是不同的,而每個組織具體情況不同,能夠提供的資源也各異,營銷目標(biāo)的設(shè)定理應(yīng)具體問題具體分析。此外,雖然我們知道最佳組合點,但是在實際操作過程中,最佳點的選取很難量化,可能細微的變化產(chǎn)生截然不同的結(jié)果。所以,還要根據(jù)營銷的發(fā)展趨勢進一步研究。
4.2 成立營銷專門機構(gòu)
營銷和審計并不是毫不相關(guān)的,在實務(wù)中,宣傳營銷部分應(yīng)該有專門的審計人員負責(zé)。組織中成立營銷部門,有利于對涉及營銷問題的大小事務(wù)專門研究,營銷的成本控制、效果控制也會大大改善。而成立這個組織的前提就是獲得董事會高管的支持,現(xiàn)在許多高管知道營銷對于審計的重要性,可只是停留在了意識層面。只要雙方共同努力,就會擴大內(nèi)部審計影響力。
4.3 加大人力資源投入
人才為本,應(yīng)加強對內(nèi)部審計人員的職業(yè)技能培訓(xùn)、思想道德培訓(xùn)、營銷知識培訓(xùn)。不同于資金投入,人力資源投入是可持續(xù)的,并且具有創(chuàng)新性。人力資源投入,可以通過內(nèi)部培養(yǎng)和吸收外部人員兩種方法實現(xiàn)。公司內(nèi)部應(yīng)該為每一位內(nèi)部審計人員制訂職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并且將營銷知識培訓(xùn)納入后續(xù)教育課程。營銷不僅僅利于組織發(fā)展,也有助于審計人員交流經(jīng)驗,在開展審計的過程中也會減少阻礙。
4.4 創(chuàng)新審計方法,多樣營銷組合
營銷的核心競爭力還是在于營銷產(chǎn)品的質(zhì)量和組合優(yōu)勢。審計人員可以提供確認和咨詢服務(wù),充分了解管理者的需求,運用PEST分析,不斷變化資金與人員的投入、網(wǎng)絡(luò)宣傳投入、產(chǎn)品“包裝”、品牌活動等,摸索出一套完善的營銷方案,為滿足組織增值目標(biāo)開展具體業(yè)務(wù)。
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