試論如何加強(qiáng)教務(wù)管理保證培養(yǎng)質(zhì)量

歐陽文圣

摘要：教務(wù)管理主要是指對學(xué)校教學(xué)行政事務(wù)的管理，要求教務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)遵循教學(xué)規(guī)律以及教育方針，運(yùn)用現(xiàn)代教學(xué)理論和現(xiàn)代管理理論，利用科學(xué)的管理方法和技術(shù)使教學(xué)活動能夠達(dá)到既定的目標(biāo)。加強(qiáng)教務(wù)管理有利于協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)部組織間的關(guān)系，建立良好的教學(xué)秩序，提高教師的教學(xué)效率，保證培養(yǎng)出的學(xué)生質(zhì)量，對于促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展有著非常重要的意義。就如何加強(qiáng)教務(wù)管理保證培養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行了簡要的分析和闡述。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理 培養(yǎng)質(zhì)量 人員素質(zhì)

高校教務(wù)管理是根據(jù)學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)的要求和教學(xué)工作的實際特點(diǎn)，將高校內(nèi)部和外部的資源充分整合并利用，制定出科學(xué)合理的計劃，對學(xué)校各項活動進(jìn)行檢查和監(jiān)督的管理活動，能夠保證高校日常的教學(xué)秩序，為學(xué)生營造出良好的學(xué)習(xí)氛圍。由于高校教務(wù)管理工作是學(xué)校整個教學(xué)管理的重要構(gòu)成部分，因此需要各高校切實做好教務(wù)管理工作，加強(qiáng)教務(wù)管理隊伍的建設(shè)，使高校教務(wù)管理工作符合時代的發(fā)展，滿足培養(yǎng)現(xiàn)代實用性人才的要求。

一、高校加強(qiáng)教務(wù)管理的意義

高校加強(qiáng)教務(wù)管理工作有利于保證教學(xué)秩序，規(guī)范教師工作行為，使學(xué)校的管理工作遵循教育教學(xué)的規(guī)律，通過科學(xué)化、現(xiàn)代化的教務(wù)管理工作，進(jìn)一步貫徹現(xiàn)代管理思想和現(xiàn)代教育教學(xué)的理念，為社會和國家培養(yǎng)出更多的專業(yè)人才。教務(wù)管理工作作為高校教學(xué)管理的重要組成部分，不僅能夠保證高?？焖俜€(wěn)定的發(fā)展，同時也能夠為高校學(xué)生構(gòu)建出良好的學(xué)習(xí)氛圍，使學(xué)生能夠全身心的投入到學(xué)習(xí)中，提高學(xué)生各方面的能力。

二、高校教務(wù)管理發(fā)展的現(xiàn)狀

目前高校教務(wù)管理中仍然存在許多亟需解決的問題，筆者認(rèn)為主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）缺少專業(yè)的管理人才

管理人員作為高校教務(wù)管理中的主體，管理人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力都會對高校教務(wù)管理產(chǎn)生巨大影響。但是部分高校教務(wù)管理工作中缺少大量的專業(yè)管理人才，并且學(xué)校忽視了對于高校教務(wù)管理人員的培訓(xùn)，使得在高校實際的管理過程中管理人員的管理工作不到位，管理的效果較差，相關(guān)管理人員無法抓住管理工作中的重點(diǎn)，不能切實的加強(qiáng)高校內(nèi)部各項活動的教務(wù)管理。例如，某高校忽視了對教務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力的培訓(xùn)，缺少相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制，在招聘管理人員時過分看重管理人員的學(xué)歷水平，忽略了對管理人員實際管理能力的考核，無法為管理人員提供較好的職業(yè)發(fā)展前景，工資待遇較低，導(dǎo)致該高校管理人員的素質(zhì)和能力較差，極大的影響了該高校的教務(wù)管理效果。

（二）教務(wù)管理制度不健全

由于部分高校的領(lǐng)導(dǎo)人員沒有認(rèn)識到加強(qiáng)教務(wù)管理對于學(xué)校未來發(fā)展的重要性，因此教務(wù)管理制度并不健全，高校的教務(wù)管理工作脫離了學(xué)校發(fā)展的實際情況，使得高校的教務(wù)管理工作不能夠充分發(fā)揮出其積極作用，傳統(tǒng)的教務(wù)管理制度已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代高校發(fā)展和建設(shè)的實際目標(biāo)以及情況，限制了高校管理體制的實施和落實。還有一些高校照搬其他學(xué)校的教務(wù)管理制度，缺少專業(yè)科學(xué)的管理理念，沒有發(fā)展出符合自身實際發(fā)展的獨(dú)特教學(xué)管理機(jī)制，使得高校的發(fā)展進(jìn)程十分緩慢，無法找到適合自身發(fā)展的教務(wù)管理系統(tǒng)，給學(xué)校正常的教務(wù)管理工作帶來了巨大阻礙。

三、高校加強(qiáng)教務(wù)管理的措施

筆者認(rèn)為加強(qiáng)高校教務(wù)管理保證培養(yǎng)質(zhì)量可以從以下幾個方面入手：

（一）建立科學(xué)的教務(wù)管理系統(tǒng)

建立科學(xué)的教務(wù)管理系統(tǒng)有利于使高校教務(wù)管理工作更加的簡單、便捷，通過對日常教務(wù)管理工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，能夠及時發(fā)現(xiàn)高校教務(wù)管理中存在的問題并加以完善，并且高校可以利用教務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)對學(xué)校各項活動的管理，在教務(wù)管理系統(tǒng)平臺上進(jìn)行資源的共享，不斷完善高校的教務(wù)管理工作，將學(xué)校中的各種資源進(jìn)行整合，明確今后高校教學(xué)工作的發(fā)展方向，使高校能夠更好的完成教務(wù)管理工作。例如，某高校通過建立和完善教務(wù)管理系統(tǒng)，使高校教師能夠在教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)管理平臺上實現(xiàn)日常的教學(xué)工作，學(xué)生可以利用教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理平臺了解到自己的學(xué)分變化情況，高校的管理人員也可以利用教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理平臺完成對學(xué)校各項活動的管理，使教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理平臺的發(fā)展能夠滿足高校發(fā)展的實際情況，有效地提高了該高校教務(wù)管理的效率。

（二）加強(qiáng)教務(wù)管理制度的建設(shè)

加強(qiáng)教務(wù)管理制度的建設(shè)，有利于保證高校教務(wù)管理工作的順利開展，通過建設(shè)科學(xué)的教務(wù)管理制度為高校教學(xué)活動的有序進(jìn)行提供保障，為學(xué)生學(xué)習(xí)和科研營造出良好的校園環(huán)境，實現(xiàn)高效、系統(tǒng)的管理，達(dá)到高校教務(wù)管理工作的目標(biāo)。例如，某高校加強(qiáng)了教務(wù)管理制度的建設(shè)，制定了公平合理的獎懲機(jī)制并完善了教師的評價制度，對教師的教學(xué)工作進(jìn)行了嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查，保證教學(xué)活動能夠健康有序的開展，通過加強(qiáng)對高校教務(wù)管理工作中課程表編制、學(xué)生成績認(rèn)定、學(xué)籍變動等方面內(nèi)容的重視，進(jìn)一步實現(xiàn)了對高校的教務(wù)管理，完成了該高校教務(wù)管理工作的目標(biāo)。

（三）提升教務(wù)人員的綜合素質(zhì)

提升教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，有利于推動高校教務(wù)管理工作的實施，促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展，因此高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對教務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力方面的培訓(xùn)，使高校管理人員既能夠掌握扎實的管理基礎(chǔ)理論知識，還能夠具備較強(qiáng)的實踐能力和管理能力，和其他人員能夠進(jìn)行良好的溝通。例如，某高校為了加強(qiáng)高校教務(wù)管理工作，加大了對高校教務(wù)管理人員培訓(xùn)方面的資金投入力度，積極組織教務(wù)管理人員參與各項培訓(xùn)活動，有效的提高了管理人員的專業(yè)素質(zhì)，使得管理人員掌握了管理方面的理論基礎(chǔ)知識，增強(qiáng)了高校教務(wù)管理人員的實際管理能力，在這一過程中，高校通過多種形式的宣傳，使得廣大師生意識到了教務(wù)管理工作的重要性，都能夠積極主動的配合高校的教務(wù)管理工作中，極大地提高了高校教務(wù)管理人員工作的積極性。

四、結(jié)語

加強(qiáng)高校的教務(wù)管理工作保證培養(yǎng)質(zhì)量，有利于促進(jìn)高校的快速穩(wěn)定發(fā)展，保證高校教學(xué)工作的正常進(jìn)行，規(guī)范高校各項工作的開展，因此高校應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的教務(wù)管理系統(tǒng)，使高校教務(wù)管理工作更加的簡單、便捷，通過對日常教務(wù)管理工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，及時發(fā)現(xiàn)高校教務(wù)管理中存在的問題并加以完善，通過加強(qiáng)教務(wù)管理制度的建設(shè)，提高高校教務(wù)管理工作的開展效率，不斷提升教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，推動高校教務(wù)工作順利穩(wěn)定的開展，從而使高校能夠培養(yǎng)出更多符合社會發(fā)展要求的高素質(zhì)、高水平的專業(yè)型人才。

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