肖利慶張 麗
(1桂林旅游高等專(zhuān)科學(xué)校 黨辦校辦;2桂林市臨桂中學(xué),廣西 桂林541006)
領(lǐng)導(dǎo)講話稿與演講稿的相似性和區(qū)別
肖利慶1張 麗2
(1桂林旅游高等專(zhuān)科學(xué)校 黨辦校辦;2桂林市臨桂中學(xué),廣西 桂林541006)
領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種事務(wù)性文書(shū),具有演講稿的基本特征。領(lǐng)導(dǎo)講話稿在社會(huì)功能、結(jié)構(gòu)要素、寫(xiě)作目的、使用場(chǎng)合、情感表達(dá)、修辭特點(diǎn)、存在形態(tài)等方面與演講稿都是一致的。但是,領(lǐng)導(dǎo)講話稿與普通演講稿還是有非常顯著的差別的,使它不同于一般的演講稿。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿 演講稿 文體 類(lèi)別
從事秘書(shū)工作的人都知道,領(lǐng)導(dǎo)講話稿是所有文件里面最難寫(xiě)的。為了寫(xiě)出有高度、有深度、有廣度且讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的講話稿,秘書(shū)往往加班熬夜、用盡心力。然而,稿成之日,送呈領(lǐng)導(dǎo)審閱,往往不是被改得面目全非,就是干脆被推翻重來(lái)。之所以出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,一個(gè)比較常見(jiàn)原因是把領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫(xiě)成普通演講稿。剛剛從學(xué)校走上工作崗位的年輕秘書(shū),由于沒(méi)有弄清楚領(lǐng)導(dǎo)講話稿與演講稿的相似性和區(qū)別,尤其容易把這二者混為一談。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿容易與一般演講稿混淆,因?yàn)樗c演講稿具有高度相似性:
其一,從用途來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)講話稿與演講稿一樣,二者都是用于在各種正式場(chǎng)合發(fā)言的文稿底本。實(shí)際講話或演講與文稿底本相比會(huì)有一定差異。這是由講話或演講現(xiàn)場(chǎng)情況決定的。一般而言,一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)或演講者絕不會(huì)照讀文本,而是會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況和聽(tīng)眾情況與聽(tīng)眾進(jìn)行互動(dòng),從而在文稿底本基礎(chǔ)上進(jìn)行一定自我發(fā)揮。
其二,從結(jié)構(gòu)要素來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)講話稿與演講稿一樣,二者都是由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文三個(gè)部分組成的。不用落款,也不需要注明成文日期。既是它們與法定公文在形式上的重要區(qū)別,又是它們與書(shū)信等實(shí)用性文體在形式上的重要差異。
其三,從寫(xiě)作目的來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)講話稿與演講稿一樣,二者的寫(xiě)作目的都在于讓觀眾認(rèn)同自己闡發(fā)的觀點(diǎn)并且付諸實(shí)踐。領(lǐng)導(dǎo)講話稿與演講稿都是以邏輯論證為主的獨(dú)特的實(shí)用性文體,主要是訴諸人的理性。通過(guò)影響人的思想觀念,指導(dǎo)人的行為實(shí)踐。這是它們與文學(xué)作品不同的地方,文學(xué)作品主要是訴諸人的情感,通過(guò)影響人的心理、提升人的心靈境界、完善讀者的人格、改變?nèi)说男袨?。曾?dān)任過(guò)里根和老布什兩任美國(guó)總統(tǒng)演講稿撰稿人的佩吉·努南認(rèn)為:“一篇演講稿中最能打動(dòng)人心的總是說(shuō)理,而不是華麗的辭藻或感性的演說(shuō),也不是我們引用的那些做作的詩(shī)句。”[1]在這一方面,它們不同于法定公文。一般來(lái)說(shuō),法定公文具有特定的法律效力和一定的強(qiáng)制性。
其四,從寫(xiě)作內(nèi)容來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)講話稿與演講稿一樣,都具有一定的鼓動(dòng)性。毛澤東在《反對(duì)黨八股》中引用季米特洛夫的話說(shuō):“我們每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)切實(shí)領(lǐng)會(huì)下面這條起碼的規(guī)則,把它當(dāng)做定律,當(dāng)做布爾什維克的定律:當(dāng)你寫(xiě)東西或講話的時(shí)候,始終要想到使每個(gè)普通工人都懂得,都相信你的號(hào)召,都決心跟著你走?!保?]這里,他強(qiáng)調(diào)的除了語(yǔ)言通俗性之外,更重要的是強(qiáng)調(diào)文章和講話中語(yǔ)言和內(nèi)容的鼓動(dòng)性。
其五,從情感抒發(fā)來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)講話稿與演講稿一樣都注重情感表達(dá),通過(guò)真切情感增強(qiáng)表達(dá)效果,打動(dòng)與會(huì)人員。這是其事務(wù)性文書(shū)不具備的。盡管很多人都知道要在講話稿中重視情感表達(dá),但是由于種種原因不敢或者不善于表現(xiàn)豐富的情感,結(jié)果導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)講話索然寡味、干癟無(wú)趣,而好的講話稿無(wú)一不表現(xiàn)出講話者真切感人、豐富的情感。在第四屆北京作家協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)上,新當(dāng)選的北京作家協(xié)會(huì)主席劉恒為大會(huì)致閉幕詞。短短一篇閉幕詞竟說(shuō)得有的代表落淚,媒體評(píng)論說(shuō),劉恒不說(shuō)套話,說(shuō)的都是有血有肉的感情話。有位代表說(shuō):“你聽(tīng)到了嗎?劉恒沒(méi)有說(shuō)一句套話!一句都沒(méi)有!他一講完話,我的眼淚刷一下就出來(lái)了!”[3]
其六,領(lǐng)導(dǎo)講話稿與演講稿一樣,注重展示說(shuō)話者的個(gè)性及人格魅力。我們一直強(qiáng)調(diào)在講話稿中體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性及人格魅力。善于表現(xiàn)自己的個(gè)性和人格魅力,實(shí)際上正是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的重要方面。2005年9月28日,時(shí)任深圳市委書(shū)記的李鴻忠在深圳市領(lǐng)導(dǎo)干部加強(qiáng)執(zhí)政能力建設(shè)暨黨紀(jì)政紀(jì)法紀(jì)教育培訓(xùn)班上講道:“現(xiàn)在已是萬(wàn)馬奔騰的年代,是‘重新洗牌'的年代,面對(duì)‘黑馬'迭出,我們一定要有憂患意識(shí),變巨大的壓力為巨大的動(dòng)力,不服輸,再拼搏,再領(lǐng)先。萬(wàn)馬奔騰的年代是誰(shuí)也沒(méi)有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的年代,深圳在許多方面的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)已經(jīng)不存在。我們要謙虛謹(jǐn)慎,向標(biāo)兵看齊,向追兵討教,采他山之石攻己之玉,千萬(wàn)不能驕傲自大?!保?]這一席話既簡(jiǎn)要概括了目前面臨的形勢(shì),又指出了必須采取的策略和做法。在生動(dòng)、形象語(yǔ)言背后,一個(gè)學(xué)識(shí)淵博、富于智慧和人格魅力的實(shí)干家形象躍然紙上。
其七,從表達(dá)方式和修辭方式來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)講話稿與演講稿一樣,需要綜合運(yùn)用多種表達(dá)方式和修辭方式,寫(xiě)法自由靈活,沒(méi)有固定成式。領(lǐng)導(dǎo)講話稿與演講稿是以邏輯論證為主的獨(dú)特的實(shí)用性文體,主要是訴諸人的理性。因此,二者在表達(dá)方式上都是以議論為主,同時(shí)根據(jù)需要兼用敘事、說(shuō)明、抒情等其他表達(dá)方式。在修辭方式上,靈活運(yùn)用比喻、對(duì)偶、精警等多種修辭方法。綜合運(yùn)用多種表達(dá)方式和修辭技巧的目的在于使講話和演講獲得表情達(dá)意、通俗易懂、發(fā)人深省的效果。佩吉·努南在總結(jié)為美國(guó)兩任總統(tǒng)撰寫(xiě)講話稿(英文原文為speech)的經(jīng)驗(yàn)時(shí)說(shuō),講話稿的寫(xiě)作“要注意說(shuō)話方式,突出細(xì)節(jié),增加色彩和氣勢(shì)”,“要寫(xiě)得具體、生動(dòng)、真實(shí)”[5]。
其八,從存在形態(tài)來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)講話稿與演講稿一樣,都是“三態(tài)共存”、不可分離。并且,二者在同一形態(tài)依存的媒介也是相同的。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的原初形態(tài)是領(lǐng)導(dǎo)講話的底本,演講稿的原初形態(tài)是演講者演講的底本,二者依存的媒介都是文字;領(lǐng)導(dǎo)講話稿的中間形態(tài)是領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,演講稿的中間形態(tài)是演講者的演講內(nèi)容,二者依存的主要媒介都是聲音;領(lǐng)導(dǎo)講話稿的最終形態(tài)是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容整理的領(lǐng)導(dǎo)講話實(shí)錄,演講稿的最終形態(tài)是根據(jù)演講者的演講內(nèi)容整理的演講實(shí)錄,二者依存的媒介都是文字。實(shí)際上,所謂“三態(tài)共存”指的是領(lǐng)導(dǎo)講話稿、演講稿先后存在的三種形態(tài)。這三種形態(tài)在各自確定之后,形成了事實(shí)上的密不可分的依存關(guān)系。
從文體學(xué)角度來(lái)講,只有文本才有文體意義。因此,需要注意的是,只有領(lǐng)導(dǎo)講話稿和演講稿才是一種文體。領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容、演講者演講內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話實(shí)錄、演講者的演講實(shí)錄都不具有文體意義。這跟戲劇文本(劇本)是一種文體而上演的電影、電視劇或戲劇只是一種藝術(shù)形式而不具有文體意義是一個(gè)道理。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿與演講稿在存在形式方面的共同特點(diǎn)可以用表格形式清楚地表示出來(lái):
關(guān)于文體劃分的標(biāo)準(zhǔn),一般認(rèn)為,可以從文體社會(huì)功能、寫(xiě)作目的、表現(xiàn)或表達(dá)方法、客觀存在形態(tài)幾方面進(jìn)行分析,把這四者的結(jié)合統(tǒng)一作為劃分現(xiàn)代文體的客觀標(biāo)準(zhǔn)[6]。綜合上述各方面來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)講話稿在社會(huì)功能、結(jié)構(gòu)要素、寫(xiě)作目的、使用場(chǎng)合、情感表達(dá)、修辭特點(diǎn)、存在形態(tài)等方面,與演講稿的特點(diǎn)都是一致的。因此,有一些研究者認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)講話稿就是演講稿。一些指導(dǎo)初學(xué)者的教材把領(lǐng)導(dǎo)講話稿與演講稿混作一談。
盡管領(lǐng)導(dǎo)講話稿具有演講稿的一些基本特征。然而,領(lǐng)導(dǎo)講話稿與一般演講稿相比,還有自身獨(dú)具特點(diǎn)。其特殊性主要有以下五點(diǎn):
其一,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的使用者有身份上的特殊限定,僅限于一定領(lǐng)導(dǎo)使用?!爸v話”一詞在語(yǔ)體色彩上本來(lái)不具有區(qū)分說(shuō)話者上下級(jí)身份的功能。但是,目前特定場(chǎng)合下,只有具有特定身份的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表的講話才能稱(chēng)之為 “講話”,其他人的講話一般稱(chēng)之為“發(fā)言”。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“講話”一般帶有權(quán)威性、號(hào)召性、鼓動(dòng)性、指示性,一般領(lǐng)導(dǎo)的“發(fā)言”則是針對(duì)某個(gè)問(wèn)題發(fā)表自己的看法、主張或?qū)δ硞€(gè)會(huì)議文件有關(guān)精神的具體落實(shí)、執(zhí)行情況的匯報(bào),帶有發(fā)表性和執(zhí)行性。就具體行為過(guò)程來(lái)看,一般領(lǐng)導(dǎo)的“發(fā)言”可以被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他人打斷,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話則一般不允許被打斷?!熬托再|(zhì)來(lái)看,講話稿有明顯下行意義,發(fā)言稿有明顯的上行意義”?!爸v話稿的‘下行性'和發(fā)言稿的‘上行性'正成為一種強(qiáng)大的慣性合力,被越來(lái)越多的人接受”[7]。關(guān)于這種區(qū)分,從各種會(huì)議的主持辭和新聞報(bào)道中我們能看出來(lái)。而對(duì)于演講來(lái)說(shuō),演講者和聽(tīng)眾則是一種平行的關(guān)系。在演講過(guò)程中,演講者和聽(tīng)眾之間可以進(jìn)行充分交流或者互動(dòng)。
其二,領(lǐng)導(dǎo)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)履行特定職能、參與行政管理或社會(huì)公共事務(wù)管理的重要載體。領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)履行特定職能、參與行政管理或社會(huì)公共事務(wù)管理的重要手段,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)講話發(fā)表意見(jiàn)、部署工作、做出指示。領(lǐng)導(dǎo)講話稿(尤其是公開(kāi)發(fā)表的領(lǐng)導(dǎo)講話稿)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施管理行為的重要信息載體。學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神已經(jīng)成為各級(jí)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要日常工作。下級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)領(lǐng)會(huì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話精神,能更好地履行職能、貫徹落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)的工作部署。普通演講稿則只能發(fā)表意見(jiàn),不能部署工作和做出指示。聽(tīng)眾對(duì)演講者的觀點(diǎn)可以有選擇地采納,也可以完全不采納。
其三,領(lǐng)導(dǎo)講話稿中闡述的觀點(diǎn)代表整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體即組織的觀點(diǎn)或意見(jiàn),而不是講話者本人的觀點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫(xiě)由領(lǐng)導(dǎo)本人起草或秘書(shū)等其他人代為起草兩種形式。但是,無(wú)論什么人起草,重要講話稿一般而言都要經(jīng)過(guò)單位或組織逐級(jí)審核。公開(kāi)發(fā)表的講話稿在發(fā)表之前還要經(jīng)過(guò)進(jìn)一步審核、討論甚至是修改。逐級(jí)審核過(guò)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿中闡述的觀點(diǎn)代表的自然是單位或組織意見(jiàn),而不是講話者本人的看法。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在出席下級(jí)單位組織的會(huì)議上發(fā)表的講話,有可能是下級(jí)單位代為起草的。但是,它要經(jīng)過(guò)上級(jí)單位辦公室的審核,所以領(lǐng)導(dǎo)的講話稿闡發(fā)的仍然是上級(jí)單位或組織的意志。無(wú)論是上述哪種情況,領(lǐng)導(dǎo)講話稿中闡述的觀點(diǎn)都是代表整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體即組織發(fā)出的聲音。這與演講者在演講過(guò)程中闡述的是演講者本人的觀點(diǎn)是有根本區(qū)別的。
其四,領(lǐng)導(dǎo)講話稿對(duì)落實(shí)有關(guān)方針、政策及解決思想、工作、作風(fēng)等各方面的問(wèn)題具有指導(dǎo)作用。除使用命令、決定、通知等法定公文外,上級(jí)單位還經(jīng)常使用領(lǐng)導(dǎo)講話的形式向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)表意見(jiàn)、部署工作、做出指示。但是,相對(duì)而言,領(lǐng)導(dǎo)在講話中發(fā)表的意見(jiàn)、做出的指示和工作部署除特殊情況外一般僅具有指導(dǎo)意義,不像印發(fā)的正式公文那樣具有強(qiáng)制性。只有領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)過(guò)上級(jí)單位印發(fā),并且要求下級(jí)單位貫徹落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)講話稿才帶有強(qiáng)制性。
其五,領(lǐng)導(dǎo)講話稿不能署原作者的名字。未發(fā)表的領(lǐng)導(dǎo)講話稿不存在署名問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)講話的視頻錄像不存在署名問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要署名一般有兩種情況:一是刊登在報(bào)刊、雜志等平面媒體或者以文字形式發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上的時(shí)候,二是以公文附件的形式印發(fā)給相關(guān)單位的時(shí)候。無(wú)論在哪種情況下,領(lǐng)導(dǎo)講話稿都不能署原作者的名字,只能署講話者的名字。這是長(zhǎng)期約定俗成的。普通演講稿一般是演講者本人撰寫(xiě)的,發(fā)表時(shí)可以署原作者的名字。特殊的演講稿尤其是政治性演講稿有時(shí)不能署原作者的名字,與領(lǐng)導(dǎo)講話稿的署名情況類(lèi)似。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿指領(lǐng)導(dǎo)同志代表組織在一定會(huì)議上就有關(guān)方針、政策、思想、工作、作風(fēng)等問(wèn)題,所做的帶有指導(dǎo)性的講話而使用的一種事務(wù)性文書(shū)。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿可簡(jiǎn)單地分為三個(gè)類(lèi)別:一是典禮儀式講話稿,包括開(kāi)幕詞、閉幕辭等;二是日常交際類(lèi)講話稿,包括祝詞、答謝詞、歡迎辭、歡送辭等;三是會(huì)議講話稿,包括部署工作的講話稿、傳達(dá)上級(jí)精神的講話稿、宣傳思想與交流經(jīng)驗(yàn)的講話稿等。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的分類(lèi),以下幾點(diǎn)需要特別注意:
第一,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上參與會(huì)議討論使用的發(fā)言稿不屬于領(lǐng)導(dǎo)講話稿。因?yàn)?,“發(fā)言稿”不同于“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”。關(guān)于“發(fā)言稿”與“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”的區(qū)別,曹新華在《講話稿不等于發(fā)言稿》中有詳盡論述。
第二,會(huì)議上的各類(lèi)工作報(bào)告不屬于領(lǐng)導(dǎo)講話稿,因?yàn)椤皥?bào)告”是一種法定公文。從結(jié)構(gòu)形式上看,具有法定公文的各類(lèi)形式要素,需要加蓋單位公章。從語(yǔ)言風(fēng)格來(lái)看,“報(bào)告”使用的語(yǔ)言多是書(shū)面語(yǔ) (即使在會(huì)議上宣讀的非正式 “報(bào)告”也不例外),而領(lǐng)導(dǎo)講話稿多使用口語(yǔ)。從修辭風(fēng)格來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)講話稿使用的修辭方式比“報(bào)告”要靈活多樣一些。此外,領(lǐng)導(dǎo)講話稿注重展示講話者的個(gè)性及人格魅力,這也是“報(bào)告”這一文體不具備的。
第三,會(huì)議上的各類(lèi)工作總結(jié)不屬于領(lǐng)導(dǎo)講話稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿中時(shí)常夾帶某些方面的工作總結(jié),然而,我們不能以偏概全,把“總結(jié)”當(dāng)做領(lǐng)導(dǎo)講話稿。從寫(xiě)作緣由來(lái)看,“總結(jié)”是為了對(duì)某一時(shí)期或某一方面的工作進(jìn)行全面回顧和檢查,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作目的則在于落實(shí)有關(guān)方針、政策及解決思想、工作、作風(fēng)等各方面問(wèn)題。從情感抒發(fā)來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)講話稿注重說(shuō)理、注重情感表達(dá),“總結(jié)”卻注重邏輯說(shuō)明,在情感方面非常節(jié)制。從內(nèi)容和語(yǔ)言來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)講話稿有一定的鼓動(dòng)性,“總結(jié)”則一般比較平實(shí)。
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本文是2012年度廣西高等學(xué)校立項(xiàng)科研項(xiàng)目“領(lǐng)導(dǎo)講話稿文體與寫(xiě)作研究”(項(xiàng)目編號(hào):201204LX428,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:肖利慶)的階段性研究成果。