試論物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制

摘 ?要：筆者所在的重慶郵政物業(yè)管理有限公司屬于物業(yè)管理企業(yè)。它的財務(wù)內(nèi)部控制方面還存在著不少問題，不利于企業(yè)的財產(chǎn)安全與完整。因此，本文認(rèn)為，物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該盡快構(gòu)建一個科學(xué)、合理且可行的財務(wù)內(nèi)部控制體系，并以此來切實提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量，最終實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的價值。

關(guān)鍵詞：物業(yè)管理企業(yè);財務(wù)內(nèi)部控制;問題;對策

引言：隨著我國城市化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，物業(yè)管理企業(yè)面臨著較為嚴(yán)峻的發(fā)展形勢，房地產(chǎn)企業(yè)對其提出了更高的要求。就目前的情況來看，我國物業(yè)管理企業(yè)的盈利狀況并不是很好，這主要是因為這些企業(yè)缺乏有效的財務(wù)內(nèi)部控制，并導(dǎo)致了其市場競爭力的弱化。這就需要物業(yè)管理企業(yè)盡快構(gòu)建一個科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)部控制體系，確保企業(yè)有高質(zhì)量的會計信息提供，確保各項法律法規(guī)在企業(yè)內(nèi)部的順利實施與全面貫徹，最大限度的壯大企業(yè)的自身實力，保障企業(yè)的財產(chǎn)安全與完整。

一、物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的幾個問題

（1）缺乏足夠的財務(wù)內(nèi)部控制意識。我國很多物業(yè)管理企業(yè)的工作人員都是來自于房地產(chǎn)企業(yè)，他們有著較為豐富的實際工作體驗與實踐能力，但是，他們并不具備較為專業(yè)且先進(jìn)的管理方法與管理理念，尤其是缺乏財務(wù)管理知識方面的了解。加之一些物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部管理制度還不夠完善，企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理時缺乏可靠的財務(wù)依據(jù)，這就使得企業(yè)的財務(wù)狀況無法切實反映出企業(yè)的資金狀況，物業(yè)管理企業(yè)的整個財務(wù)內(nèi)部控制效果不佳;（2）缺乏完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系。我國現(xiàn)有的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營規(guī)模偏小，運營過程不夠規(guī)范化，常常會出現(xiàn)業(yè)主投訴等問題。這是因為這些物業(yè)管理企業(yè)的職能設(shè)置本身就不夠全面，即使一些物業(yè)管理企業(yè)制定了一些財務(wù)內(nèi)部控制制度，但是，在實際執(zhí)行過程中仍然有不少問題存在;（3）財務(wù)工作人員的素質(zhì)不夠高。我國很多物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)工作人員整體素質(zhì)偏低，他們對于企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制程序與措施還不夠了解，往往會產(chǎn)生一些誤解，從而使得企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的實際操作過程出現(xiàn)了一些問題。這就需要高素質(zhì)的財務(wù)人員來很好的執(zhí)行。否則，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的控制與監(jiān)督效用是無法充分發(fā)揮出來的。在實際的操作過程中，一些物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)人員還會受到領(lǐng)導(dǎo)的意志影響與制約，對財務(wù)信息進(jìn)行弄虛作假，嚴(yán)重影響了物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效施行;（4）缺乏足夠的財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險判斷。在市場經(jīng)濟條件下，物業(yè)管理企業(yè)的運營都會受到多種不確定因素的影響與制約，從而面臨著一些風(fēng)險。但是，我國當(dāng)前的物業(yè)管理企業(yè)還沒有一個良好的財務(wù)內(nèi)部控制制度，無法對企業(yè)面臨的各種風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷與及時的預(yù)警。

二、物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的強化措施

（1）物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)提高管理人員的財務(wù)內(nèi)部控制意識。

作為物業(yè)管理企業(yè)中的核心力量，企業(yè)管理人員的素質(zhì)高低直接關(guān)系到企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展?fàn)顩r。他們是企業(yè)財務(wù)管理工作中每一個環(huán)節(jié)的重要影響因素。由于目前物業(yè)管理企業(yè)的管理人員是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的直接實施者與參與者，因此，我們必須盡快提高他們的財務(wù)內(nèi)部控制意識，讓他們不斷提高自身的綜合素養(yǎng)，尤其是盡快接受并使用全新的財務(wù)內(nèi)部管理理念，為財務(wù)內(nèi)部控制與管理工作打下理論基礎(chǔ)。此外，物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)為這些管理人員提供專業(yè)的教育與培訓(xùn)機會與渠道，重視對專業(yè)技術(shù)隊伍的培養(yǎng)工作，引導(dǎo)他們樹立起良好的財務(wù)內(nèi)部控制意識，提高他們在財務(wù)實踐中的創(chuàng)新意識與能力。財務(wù)管理人員還應(yīng)強化財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險控制意識，及時探析企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險，并形成有效的風(fēng)險防范意識，建立溝通協(xié)調(diào)機制，讓物業(yè)管理企業(yè)從源頭上控制住財務(wù)內(nèi)部管理工作中的各種風(fēng)險;（2）物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度體系。物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)現(xiàn)狀并不容樂觀，還有很多不健全的地方存在。而物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行有效的財務(wù)控制與管理的重要基礎(chǔ)與前提條件就是較為科學(xué)完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度體系。因此，物業(yè)管理企業(yè)必須盡快改變財務(wù)內(nèi)部控制制度體系建設(shè)現(xiàn)狀，建立并完善物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度。這就需要國家相關(guān)政府部門根據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī)與地方相關(guān)政策，從促進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展的立場出發(fā)，建立起一個相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)，讓物業(yè)管理企業(yè)能夠結(jié)合自身的行業(yè)特點，做到自己內(nèi)部財務(wù)管理工作有法可依。此外，物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)該切實貫徹并落實財務(wù)內(nèi)部控制制度體系，讓其與企業(yè)的財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)做到有機結(jié)合，一旦發(fā)現(xiàn)問題，就要及時處理;（3）物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該全面提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)工作人員是財務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行的重要力量，他們有著較為特殊的身份，一旦素質(zhì)偏低，將有可能會導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)管理工作出現(xiàn)較大的偏差，還容易引發(fā)較大問題的災(zāi)難。因此，物業(yè)管理企業(yè)在選擇財務(wù)管理人員的時候，就需要對他們進(jìn)行嚴(yán)格的甄別，杜絕聘用那些些不懂會計專業(yè)知識的人擔(dān)任會計或出納的崗位。此外，由于這些財務(wù)人員直接關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)管理狀況，因此，物業(yè)管理企業(yè)必須選擇一些具有較強責(zé)任意識、過硬思想素質(zhì)的人員擔(dān)任財務(wù)工作人員，并強化對他們的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作，還應(yīng)該努力提升他們的職業(yè)道德素養(yǎng)，讓他們成為既具備過強專業(yè)會計技能的財務(wù)工作人員，還擁有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)，從而讓他們在財務(wù)內(nèi)部控制過程中不斷總結(jié)工作經(jīng)驗，不斷提升自己的創(chuàng)新業(yè)務(wù)意識與創(chuàng)新業(yè)務(wù)能力，讓物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制職能得到切實有效的發(fā)揮;（4）物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該建立一個合適的財務(wù)預(yù)算管理體系。物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)預(yù)算就是指企業(yè)在預(yù)測、決策的基礎(chǔ)上，以數(shù)量和金額的形式反映企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營、投資、財務(wù)等活動的具體計劃，從而為企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)提供一個較為詳細(xì)的資源與企業(yè)活動安排。應(yīng)該來說，物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理體系是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)管理的重要手段，它具有戰(zhàn)略性特征，還是企業(yè)的全員共同參與的管理方法與管理機制。因此，物業(yè)管理企業(yè)就應(yīng)該盡快實施好財務(wù)預(yù)算管理工作，即通過預(yù)算實施來發(fā)現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)與實際指標(biāo)間的差異性，并對發(fā)現(xiàn)的問題采取及時有效的應(yīng)對措施，盡可能的幫助物業(yè)管理企業(yè)實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。此外，物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作還可以讓企業(yè)內(nèi)部的各個部門進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與安排，更加協(xié)調(diào)好部門間的關(guān)系，讓預(yù)算成為企業(yè)考核的標(biāo)準(zhǔn)之一，從而發(fā)揮出企業(yè)財務(wù)預(yù)算的強大約束力與管控力。當(dāng)然，物業(yè)管理企業(yè)在完善財務(wù)預(yù)算管理體系的過程中，還可以有選擇性的借鑒其他行業(yè)成熟的財務(wù)控制理念，讓企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制工作做到職責(zé)分工更為明確，賬面管理更為細(xì)膩清晰，從而切實提升物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制整體水平與工作質(zhì)量。

結(jié)語：綜上所述，物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該在市場經(jīng)濟快速發(fā)展與城市化建設(shè)進(jìn)程日益加快的背景下，切實完善自己的財務(wù)內(nèi)部控制體系，讓其充分發(fā)揮出規(guī)范、科學(xué)的內(nèi)部控制效應(yīng)，真正在市場競爭中贏得一定的競爭優(yōu)勢，從而讓物業(yè)管理企業(yè)在這些財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的支撐、保障與引導(dǎo)下，獲得更為健康、穩(wěn)定且可持續(xù)性的發(fā)展。

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作者簡介：翁建（1973-），男，籍貫：重慶綦江，現(xiàn)有職稱：中級會計師，工作單位：重慶郵政物業(yè)管理有限公司，研究方向：物業(yè)經(jīng)營分析。